Заполнение ттн при перевозке товара перевозчиком

Новая ттн 2019 порядок заполнения

Заполнение ттн при перевозке товара перевозчиком

  • Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
    • непосредственно о перевозке,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марке автомобиля,
    • времени в пути и километраже,
    • товаре и т.д.

    Здесь же указывается стоимость транспортировки.

    Правила оформления и порядок работы с бланком

    Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

    К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

    • сертификаты,
    • паспорты,
    • свидетельства,
    • договоры и пр.

    Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

    Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

    Все документы необходимо удостоверить нужными подписями.

    Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара).

    После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

    Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

    • Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
    • После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
    • Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
    • Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

    Заполнение первого раздела формы 1-Т

    Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

    В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
    во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).

    Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.

    Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

    • цена за одну единицу товара,
    • его название,
    • единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
    • вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

    Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

    Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

    Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

    Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

    С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

    Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

    Заполнение второго раздела формы 1-Т

    Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается

    • срок доставки груза,
    • приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
    • вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
    • в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.

    В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

    Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

    Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

    Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

    Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

    Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

    Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

    Новая товарно-транспортная накладная: скачать бланк и образец заполнения на 2019 год

    Товарно-транспортная накладная — это документ, который применяют при учете движения ТМЦ и расчетах за их перевозку автотранспортом. В статье вы найдете новый бланк ТТН в форматах word и excel, а также образец его заполнения, актуальный на 2019 год.

    ТТН по форме 1-Т потребуется грузоотправителю при списании, а грузополучателю при оприходовании ТМЦ, перевозимых автотранспортом. Также можно использовать транспортную накладную. Скачайте бланки этих документов и образцы их заполнения:

    Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

    Данную форму применяют при учете движения ТМЦ и расчетах за их перевозку автомобильным транспортом. Госкомстат утвердил этот документ 28 ноября 1998 года приказом № 78.

    Бланк включает в себя шапку и два раздела:

    1. Товарный раздел. Он содержит информацию о взаимоотношениях грузоотправителя и грузополучателя. Реквизиты позволяют грузоотправителю списать, а грузополучателю оприходовать ТМЦ.
    1. Транспортный раздел. Предназначен для указания информации о взаимоотношениях грузоотправителя – заказчика перевозки с юрлицами — владельцами автотранспорта, которые осуществляют перевозку. Реквизиты раздела необходимы для учета затрат на доставку.

    Перевозчику форма служит подтверждением факта оказания транспортных услуг. На основании накладной водителям начисляют зарплату.

    ТТН: образец заполнения 2019

    Заполнение формы ТТН начинают с шапки. В поле «Плательщик» вписывают информацию о грузополучателе (покупателе). Поле «Заказчик (плательщик)» заполняют данными о лице, заказавшем перевозку.

    В товарном разделе в поле «Плательщик» вписывают реквизиты покупателя, грузополучателя товара.

    В транспортном разделе в поле «Заказчик (плательщик)» указывают реквизиты заказчика перевозки. Им может являться как отправитель груза, так и его получатель. Например, когда услуги по перевозке согласно договору поставки оплачивает продавец товара, в графу вписывают его реквизиты. Когда покупатель — его данные.

    Форму ТТН заполняет работник фирмы-грузоотправителя. Подписи на ней ставят:

    • работник, ответственный за отгрузку;
    • работник, который произвел отгрузку;
    • главный бухгалтер.

    Также на бланке ставят печать юридического лица.

    Со стороны перевозчика документ подписывает работник, который принял ТМЦ к перевозке.

    Количество составляемых экземпляров зависит от вида груза:

    1. На грузы товарного характера составляют четыре экземпляра:
    • первый предназначен для отправителя груза;
    • второй — получателю для оприходования груза.
    • третий и четвертый — перевозчику (один экземпляр от прилагает к счету за перевозку и высылает заказчику автотранспорта, второй использует в качестве приложения к путевому листу).

    На третьем и четвертом экземплярах со стороны грузополучателя свою подпись ставит работник, непосредственно принявший ТМЦ. На бланке также ставят печать организации — получателя.

    1. На грузы нетоварного характера оформляют три экземпляра:
    • первый и второй предназначены для перевозчика
    • третий – для грузоотправителя.

    Приведем образец заполнения ТТН в 2019 году:

    Форма транспортной накладной 2019

    Бланк транспортной накладной Правительство РФ утвердило постановлением от 15.04.2011 № 272. Его используют при оформлении доставки грузов автотранспортом.

    Когда и как заполняют транспортную накладную?

    Если договор перевозки не предусматривает иные условия, то оформлением транспортной накладной владелец груза или его отправитель подтверждает заключение этого договора.

    Источник: http://severouralsksrcn.ru/stati/1424-novaja-ttn-2019-porjadok-zapolnenija

    Как правильно оформить товарно — транспортную накладную ТТН

    Заполнение ттн при перевозке товара перевозчиком

    Любая деятельность сопровождается оформлением ряда документов. В зависимости от направления, перечень корректируется. Особое внимание уделяется сопроводительной документации.

    С 2011 года обязательным сопроводительным документом является транспортная накладная. Особенности заполнения со временем меняются.

    Уже давно утверждены единые правила, благодаря которым оформить транспортную накладную не составит проблем. Об этом и поговорим подробнее.

    Назначение документа

    Транспортная накладная (согласно статье 785 ГК РФ) — документ, подтверждающий факт поставки груза перевозчиком к покупателю. Принимающая сторона подтверждает получение, путем соответствующих отметок, а также «дает добро» на оплату оказанной услуги.

    Форма транспортной накладной составляется непосредственно отправителем, что указывается в договоре сотрудничества. В других случаях заполнение проводится той стороной, которая указана в соглашении.

    Помимо разрешения вопросов оплаты услуг поставки, транспортная накладная требуется для:

    • контроля маршрута перевозки;
    • сопровождения товара от поставщика к покупателю;
    • гарантии, что сделка осуществляется на законном основании;
    • подтверждения выполнений условий договора;
    • проверки налоговыми службами;
    • отражения любых изменений в процессе перевозки.

    При заполнении стоит учитывать нюансы, которые могут возникнуть во время осуществления доставки. При малейших несоответствиях в экземплярах поставщика и получателя возможны внеплановые проверки контролирующими органами.

    Товарная накладная применяется для грузоперевозок автомобильным транспортом. В других областях также имеются документы, схожие по значению:

    • для поставок по железной дороге — транспортная жд накладная (форма ГУ-29-О);
    • при водной транспортировке — коносамент;
    • в авиаперевозках — грузовая накладная.

    Когда требуется оформить ТН

    Согласно поправкам, внесенным в Правила перевозки в декабре 2017 года, транспортная накладная требуется практически во всех случаях транспортировки товара.

    Не требуется оформление, когда:

    • При самовывозе получателем груза со склада. В таком случае достаточно оформить накладную по форме ТОРГ-12 и поставить отметку в путевой лист.
    • Перевозчик действует на основе договора фрахтования. В этой ситуации составляется и заполняется заказ-наряд.

    Если планируется транспортировка алкогольной продукции, то необходимо оформить ТТН (товарно-транспортную накладную). ТТН является дополнением к транспортной накладной (основному документы для выполнения и подтверждения перевозки). Заполнять ТТН необходимо также как отправителю, так и перевозчику, и получателю.

    Товарная накладная действительна при наличии ВСЕХ печатей и подписей контрагентов.

    Некоторые перевозчики требуют для подтверждения выполнения услуги поставки составлять как ТТН, так и ТН.

    Отличия ТН и ТТН

    Товарно-транспортная накладная использовалась задолго до внедрения в оборот товарной накладной. Один документ дополняет другой, в то же время каждый является самостоятельной бумагой.

    Товарно — транспортная накладная:

    • Составляется для контроля процесса товародвижения между производителем и получателем.
    • При наличии ТТН законность транспортировки не вызывает сомнений у сотрудников дорожной службы.
    • ТТН — основа для оплаты услуг перевозки.
    • Документ содержит сведения о перевозимом товаре (товарный раздел) и информацию о транспортировочном процессе (транспортный раздел). В случае возникновения изменений, коррективы вносятся перевозчиком.
    • Составляется в обязательном порядке в четырех экземплярах, чтобы обеспечить контроль проведения списания, оприходования и расчетов с поставщиком.

    Транспортная накладная:

    • Гарантирует легальность перевозки.
    • ТН — основание для составления договора.
    • Существует только транспортный раздел, в который вносятся сведения как обо всех участниках соглашения, так и о товаре и этапах поездки.
    • Не содержит информации о сторонах соглашения, только сведения о компании — перевозчике.
    • Отсутствуют платежные реквизиты плательщика (номер счета, адрес, полное наименование организации).
    • Прописываются критерии грузоотправителя к: автомобилю, таре, условиям перевозки, температурному режиму, типу упаковки, а также к состоянию, в котором должен прибыть груз к покупателю.
    • Присутствуют данные об используемой таре, количеству грузовых мест, габаритах товара и маркировке.
    • Является гарантом оплаты, в случае правильного заполнения.
    • Подчеркивает, что произведены затраты на автомобильную перевозку.
    • Не может служить основанием для оприходования и/или списания товарно-материальных ценностей, так как не содержит информации о стоимости товара в единичном экземпляре и общем объеме.
    • Составляется в трех экземплярах — перевозчику, отправителю и получателю В случаях, когда поставщик и перевозчик — одно лицо, все равно при получении отдается два экземпляра.

    При выписке товарной накладной для постановки на приход или снятия с учета ТМЦ дополнительно потребуется накладная по форме ТОРГ-12 или счет-фактура.

    В каждом из этих документов содержатся сведения о товаре: наименование, цена за штуку и общая стоимость всей партии груза.

    Требования к заполнению

    Транспортная накладная — документ, утвержденный Постановлением Правительства РФ №272 от 15 апреля 2011, последняя редакция которого принята в декабре 2017 года постановлением №1529. Учитывая это, в ТН обязаны быть указаны сведения об отправителе и получателе товара:

    1. Юридический адрес компании.
    2. Полное наименование организации.
    3. Фактическое место расположения.
    4. Номера телефонов, в том числе и мобильных.
    5. Платежные реквизиты для проведения оплаты.

    Касаемо товара и транспорта, планируемого для перевозки, должно быть указано:

    1. Наименование груза.
    2. Количество занимаемых мест (ГМ).
    3. Масса перевозимого товара с упаковкой (тарой) и без.
    4. Общая ценность товара.
    5. Габариты транспорта.
    6. Температура для транспортировки.
    7. Грузовместимость кузова.
    8. Наличие пломб и замков на авто.

    Для подтверждения факта выполнения услуг перевозки в транспортной накладной должны быть заполнены:

    1. Информация о сдаче груза получателю (от поставщика).
    2. Данные о получении товара (от покупателя).
    3. Сведения о ТС и посреднике, при наличии последнего.
    4. Стоимость оказания услуг доставки.
    5. Порядок расчетов между контрагентами.
    6. Фактическое состояние товара и упаковки на момент передачи от перевозчика к получателю.

    Также существуют требования к тому, сколько экземпляров ТН следует оформить в том или ином случае.

    Требуемое число накладных напрямую зависит от числа ТС, планируемых для транспортировки товара, а также количества получателей:

    • Один комплект — если груз идет транзитом от одного поставщика к одному получателю.
    • Два и более экземпляра для каждого перевозчика, если груз транспортируют несколько перевозчиков.
    • Три экземпляра — если груз перевозится наемным транспортом.
    • Три экземпляра на каждую партию товара — при перевозке одним автомобилем сборных грузов нескольким получателям.

    Порядок заполнения разделов

    К оформлению документа необходимо подойти ответственно.

    Не стоит забывать вносить регистрационные номера транспортного средства, фактические адреса мест погрузки и сдачи груза, а также других значимых данных.

    Вся информация должна быть действующего характера и проверенной. В случае недостоверности предоставленных сведений могут возникнуть недопонимания и неприятные ситуации с контролирующими службами.

    Начинается заполнение с указания порядкового номера:

    • документа;
    • экземпляра;
    • заявки, на основании которой будет выполнена поставка.

    Корректировка сведений в товарной накладной в декабре 2017 года утвердила в документе 17 разделов, которые следует заполнять в соответствии с правилами.

    1. Раздел содержит информацию об отправителе товара (наименование организации или ФИО предпринимателя, номера телефонов и прочие контактные данные).
    2. В данную часть вносят аналогичные сведения о покупателе (получателе).
    3. Указываются данные о грузе, его габаритах, а также прочая характеристика перевозимых товаров.
    4. Раздел включает список документов, сопровождающих груз (качественные сертификаты, свидетельства о безопасности и т. д.)
    5. Специальные требования к транспортировке. Температура, скоростной режим, объявленная стоимость партии и т. п.
    6. Отражается информация о принятии груза к перевозке (подписи и печати отправителя и перевозчика, адрес места погрузки, подпись водителя/экспедитора).
    7. Сведения о сдаче/получении груза в пункте назначения. Заполняется водителем и получателем. Обязательно наличие подписей и печатей сдающей и принимающей сторон.
    8. Пункт содержит данные об особенностях перевозки и хранения товара, штрафные санкции за простой ТС, срыв сроков поставки и т. д.
    9. Раздел включает отметку о принятии заявки к исполнению.
    10. Данные о перевозчике заполняются при доставке груза сторонней транспортной организацией.
    11. Информация о ТС, при помощи которого осуществляется поставка (номера, габариты, количество, марка машин).
    12. В данной графе посредник может указать претензии к принимаемому грузу, к его состоянию и транспортной таре.
    13. При использовании крупногабаритного или тяжеловесного автотранспорта указывается маршрут, безопасный для окружающих объектов.
    14. Данный раздел заполняется при изменении адреса (переезде) пункта назначения.
    15. Пункт включает информацию о стоимости транспортировки перевозимого груза в случае использования крупногабаритного или тяжеловесного ТС.
    16. Дата составления ТН. Раздел обязательно подписывается отправителем и перевозчиком.
    17. В раздел вносят сведения о штрафах, нарушениях, произошедших во время следования по маршруту. Сюда же вписывается информация при возникновении претензий у любого контрагента.

    Если, по каким — либо причинам отсутствуют сведения в том или ином разделе, необходимо ставить прочерки. Прочерки должны быть проставлены в одних и тех же разделах во всех экземплярах товарной накладной.

    Образец

    Возникает такой момент, когда организация желает сделать собственный бланк товарной накладной. Для этого потребуется шаблон, утвержденный Постановлением Правительства в апреле 2011 года. Для создания собственного варианта ТН потребуется соблюсти некоторые нюансы:

    • документ должен соответствовать основным положениям Правил перевозки;
    • указать маршрут автомобиля с грузом;
    • вписать объявленную стоимость посреднических услуг и порядок расчетов.

    Типовой бланк находится в свободном бесплатном доступе. Остается только внести информацию и напечатать необходимое количество накладных.

    Товарно-транспортная накладная (ТТН) — образец заполнения скачать.

    Скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме 1-Т в Excel

    Скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме 1-Т в Word

    Итоги

    Для перевозки грузов потребуется оформить бумаги, одной из которых является транспортная накладная.

    На основании ТН производится перевозка, приемка-сдача, а также контроль выполнения условий договора и порядок расчетов с перевозчиком.

    Заполнением транспортной накладной может заниматься как сам отправитель груза, так и наемное доверенное лицо. Следует помнить, что достоверная информация гарантирует оплату и дальнейшее взаимодействие между отправителем и получателем.

    Источник: https://gruz0perevozki.ru/kak-oformit-transportnuyu-nakladnuyu.html

  • Книга Права
    Добавить комментарий