Входят ли в среднесписочную численность сотрудники с видом на жительство

Как рассчитать среднесписочную численность: за год, за квартал, за месяц, пример, калькулятор

Входят ли в среднесписочную численность сотрудники с видом на жительство

Расскажем, как рассчитать среднесписочную численность работников и какие требования нужно выполнить при заполнении отчета. В статье можно скачать бланк формы или заполнить его онлайн.

Сведения о среднесписочной численности работников сдают налогоплательщики, у которых есть наемные работники. В 2019 году крайний срок сдачи 21 января, так как 20 января – это выходной. В статье мы расскажем об основных требованиях и напомним о нюансах подсчета среднесписочной численности.

Кто сдает и в каком виде

  • ИП с наемными работниками;
  • все организации.

Как правило, сведения о среднесписочной численности представляют раз в год. Но новые или реорганизованные компании отчитываются дополнительно до 20 числа месяца, следующего за месяцем, когда компания была создания или реорганизации.

Сдать заполненную форму можно:

  • лично;
  • по почте (письмо с описью вложения);
  • электронно.

Выбрать удобную форму могут все налогоплательщики без исключений. Сведения о среднесписочной численности подают в ИФНС по месту регистрации компании или по месту жительства предпринимателя.

Как заполнить

Заполнить форму сведений о среднесписочной численности работников можно автоматически, без лишних усилий в программе БухСофт. Она сформирует отчет как в бумажном, так и в электронном виде. После подготовки форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Подготовить отчет

Если хотите заполнить бланк вручную, вам потребуется его скачать (см. выше). Форма единая и для ИП, и для организаций.

Что понадобится для расчета:

  • табель учета рабочего времени;
  • приказы, в которых отражены даты приема и увольнения сотрудников, выходы в декретные, детские и учебные отпуска;
  • информация о работниках, оформленных на не полный рабочий день.

Вести кадровый учет удобно в программе БухСофт. Все данные, необходимые для заполнения формы о среднесписочной численности, попадают в бухгалтерские программы и рассчитываются автоматически.

Считаем:Не считаем:
Сотрудники по основному месту работыРаботники по договору ГПХ
Сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, которые работают неполный день или на дому*Сотрудников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также в неоплачиваемых учебных отпусках
Сотрудники с неполной занятостьюРаботающие по совместительству

* C 01.01.2018 сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и в то же время работающие в организации на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение соответствующего социального пособия, должны быть включены в среднесписочную численность работников (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

Подробнее о требованиях к заполнению формы читайте на странице среднесписочной численности работников >>

Как посчитать

Среднесписочную численность полностью занятых за месяц. Считаем количество работников на каждый день месяца отдельно. Складываем получившиеся данные и делим на количество дней в этой месяце. Полученную сумму округляем до целых чисел.

Не забудьте:

  • среднесписочная численность в праздники или выходные должна быть равна численности за предшествующий рабочий день. 
  • дни, когда работники на больничном, в отпуске или на выходных, включаются в среднесписочную численность работников.

Среднюю численность не полностью занятых за месяц. Определяем количество отработанных часов за каждый день и каждого сотрудника отдельно. Суммируем их. Находим в производственном календаре за год количество рабочих часов в нужном нам месяце. Делим полученную сумму на это число из производственного календаря и округляем.

  • если право на не полную занятость полагается по закону, то работника учитывайте как сотрудника с полной занятостью;
  • рабочие дни, в которые работник был в отпуске или на больничном, тоже включаются в расчет отработанных часов (количество часов в эти дни равно количеству отработанных часов в последний день).

Суммируем полученные цифры, и таким образом получаем среднесписочную численность работников за месяц. Такие же расчеты производите за каждый месяц отдельно. Все 12 полученных чисел складываете и делите на количество месяцев в году. Это и есть среднесписочная численность.

Среднесписочную численность во вновь созданной организации.

 Новым или реорганизованным компаниям, которые обязаны сдать форму о среднесписочной численности работников дополнительно, нужно произвести подсчеты за месяц.

Однако полученная сумма в этом случае делится не на количество дней в месяце, а на количество дней фактического существования организации. Данные вы предоставляете на 1 число нового месяца. 

За не сдачу этих сведений вам назначат штраф с размере 200 рублей. Отдельно могут оштрафовать и руководителя компании на 300-500 рублей.

Пример расчета за месяц

График работы организации – 5 дней в неделю по 8 часов в день. Возьмем для расчета месяц июнь. По состоянию на 01.06.2018 в организации по трудовым договорам работают 40 человек, из которых:

  • 36 человек на условиях полного рабочего времени;
  • 2 по внешнему совместительству;
  • 2 по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени (отработали в июне 203 часа).
  • 1 из работниц компании 19 июня ушла в отпуск по беременности и родам. 23 июня на ее место принята другая работница.

Посчитаем среднесписочную численность работников за июнь 2018 года.

Списочная численность полностью занятых работников составляет:

  • за 1 – 18 и 23 – 30 июня (26 дней) – 36 человек;
  • за 19 – 22 июня (4 дня) – 35 человек.

Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 35, 87 чел.: (26 дн. x 36 чел. + 4 дн. x 35 чел.) / 30 дн.) = (936 + 140)/30 = 35, 87 чел. 

Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1, 21 чел. 203 ч. / (8 ч. x 21 дн.) = 1,21.

Среднесписочная численность всех работников за июнь 2018 года с учетом округления составит 37 чел. 35, 87 + 1, 21=37.

Пример расчета за год

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за 2018 год, нужно посчитать отдельно каждый месяц:

  • за январь – 70 человек;
  • за февраль – 76 человек;
  • за март – 75 человек;
  • за апрель – 79 человек;
  • за май – 79 человек;
  • за июнь – 82 человека;
  • за июль – 88 человек;
  • за август – 95 человек;
  • за сентябрь – 100 человек;
  • за октябрь – 101 человек;
  • за ноябрь – 102 человека;
  • за декабрь – 102 человека.

Среднесписочная численность работников организации за 2018 год с учетом округления составит 87 человек: (70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12 = 87.

Также узнайте как правильно считать человеко-часы >>

Источник: https://www.buhsoft.ru/news/820-kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-v-2019-godu

Формула расчета среднесписочной численности работников — FINFEX.ru

Входят ли в среднесписочную численность сотрудники с видом на жительство

Информация о среднесписочном количестве наемного персонала относится к ряду основных сведений о деятельности предприятия. Данные расчеты осуществляются должностным лицом, представляющим бухгалтерский или кадровый отдел.

Результаты произведенных расчетов отправляются в контролирующие инстанции, среди которых следует выделить Пенсионный Фонд, налоговую службу и Росстат.

Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, каждый субъект предпринимательской деятельности должен подавать подобную отчетность ежегодно. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год

На ком лежит ответственность за расчеты

Среднесписочная численность сотрудников – это данные о числе наемных работников, которые участвовали в трудовой деятельности на территории предприятия за отчетный период.

Согласно действующему законодательству, составлением подобных расчетов должны заниматься все субъекты предпринимательства.

В перечень подобных компаний входят как организации, так и предприниматели, выступающие в качестве работодателей.

Важно обратить внимание, что предоставление данной отчетности является обязательным требованием для тех компаний, что только прошли процедуру регистрации.

Согласно установленным правилам, такие компании должны предоставить отчетность в течение одного месяца после регистрации. В дальнейшем все необходимые отчеты отправляются в стандартном порядке.

Основываясь на всем вышесказанном, можно сделать вывод, что новые предприятия подают рассматриваемый отчет два раза в течение года.

Среднесписочная численность персонала используется во время расчета размера налогообложения и суммы среднемесячной оплаты труда.

Помимо этого, данный критерий используется для разграничения хозяйствующих субъектов при подаче отчетности в ФНС и внебюджетные организации.

Также следует обратить внимание, что индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных сотрудников в штате своей фирмы, освобождаются от составления отчетов.

Куда направляются отчеты

Текущим законодательством установлен регламент, регулирующий правила подачи отчетов о среднесписочной численности сотрудников контролирующим органом. Согласно закону, индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять данный документ в налоговую службу по месту регистрации (месту жительства). Юридические лица подают отчеты согласно месту расположения организации.

Следует обратить внимание на то, что компании с развитой структурой, при составлении расчетов должны учитывать и тех работников, что осуществляют трудовую деятельность в структурных подразделениях и филиалах.

ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала

Существует несколько различных методов заполнения документа. Отчетность может заполняться как «от руки», так и при помощи специальных компьютерных приложений. В большинстве случаев, заполненный документ передается представителям налоговой лично.

Используя этот вариант передачи первичной документации, необходимо подготовить два экземпляра отчетности. Первый остается у налогового инспектора, а на второй копии делается пометка, что данный отчет был получен налоговой службой. Эта копия остается у предпринимателя. Еще одним способом документооборота является использование почтовых услуг.

При отправке бланков через почту потребуется дополнительно создать перечень отправляемой документации.

Также допускается возможность отправки документации через электронную почту. Однако в этом случае, у руководства компании должна иметься электронная цифровая подпись.

Помимо этого, на компьютере должностного лица, выполняющего соответствующие расчеты, должно быть установлено специальное приложение.

Следует обратить внимание на то, что в некоторых регионах РФ, налоговая служба требует предоставить не только бумажную версию документа, но и его цифровую подпись.

Сроки подачи отчетных документов

Следует обратить внимание на то, что данный вид первичной документации сдается в контролирующие органы как уже действующими компаниями, так и только зарегистрировавшимися фирмами. На сегодняшний день установлены следующие сроки предоставления данных бланков:

  1. Для только открывшихся организаций (ИП к данной категории не относятся) – до двадцатого числа месяца, следующего за тем, когда ООО было зарегистрировано.
  2. Для действующих компании (ИП и ООО) – до двадцатого января. Данные сведения предоставляются один раз в течение года.
  3. При закрытии предприятия – все отчеты предоставляются до даты окончания деятельности предприятия.

:  Франшиза магазина разливного пива

Правила составления расчетов

Рассматриваемый документ имеет первостепенную важность для контролирующих учреждений. Этот аспект объясняет необходимость своевременной подготовки расчетов.

Для вычислений используются сведения, содержащиеся в табеле учета трудовой деятельности, приказы о зачислении в штат новых работников, графики отпусков и другие документы. Следует обратить внимание на то, что существуют специальные компьютерные программы, которые автоматизируют процесс составления расчетов.

Однако должностному лицу, в чьи обязанности входит составление расчетов, рекомендуется ознакомиться с правилами подготовки отчетности.

Как определить численность работников на каждый день в течение месяца

Для начала потребуется узнать количество сотрудников, имеющихся в штате компании. Данное количество равнозначно числу лиц, с кем заключен трудовой договор. В этот же список входят лица, находящиеся на больничном и в служебных поездках.

При составлении расчетов не учитываются лица, совмещающие трудовую деятельность, сотрудники, находящиеся в декретном или учебном отпуске, а также наемные работники, осуществляющие трудовую деятельность на основе договора подряда.

Следует отметить, что при составлении расчетов не учитываются работники, работающие по сокращенному графику. Согласно установленным правилам, учитывать сотрудников с сокращенным графиком трудовой деятельности можно только при определенных обстоятельствах.

К таким обстоятельствам относится трудовая деятельность на «вредном» производстве.

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу

Также следует обратить внимание на то, что количество сотрудников в выходные дни приравнивается к числу рабочих в последний рабочий день. Это означает, что лицо, уволенное в пятницу, учитывается при составлении расчетов за выходные. В том случае, когда у компании отсутствуют наемные сотрудники, в бланке ставится символ «1», который отражает руководителя организации.

Давайте рассмотрим, как составить расчет количества работников за месяц. Для этого потребуется разделить общее количество работников фирмы на количество дней в конкретном месяце:

(Д 1 + Д 2 + … + Д 31) / Кд = Чм, где:

  1. Д – количество трудовых дней в течение месяца.
  2. Кд – количество дней в месяце.

Давайте рассмотрим пример составления расчетов. На предприятии с 1 по 16 февраля трудилось 20 сотрудников на полную ставку. 17 февраля штат компании увеличился на два человека.

Это означает, что на последний день месяца, количество человек, работающих на предприятии, составило 22 работника. В данном случае, пример расчетов выглядит следующим образом: «(20 человек *16 дней + 22 человека*12 дней) /31= (320+264) /31=18,84».

Следует обратить внимание на то, результат расчетов не должен округляться.

Как определить количество работников с частичной занятостью

Перед началом расчетов потребуется получить сведения о количестве сотрудников, имеющих частичную занятость.

Далее потребуется определить количество часов, на протяжении которых осуществлялась трудовая деятельность этих работников.

Важно обратить внимание на то, что особая методика используется при подсчете дней, проведенных на больничном либо в отпуске. В рассматриваемом примере это время приравнивается к трудочасам в последний день трудовой деятельности.

Для того чтобы составить расчеты, используется следующая формула:

«ЧС/РЧ/РД=ЧН», где:

  1. ЧС – количество часов, затраченных на выполнение трудовых обязательств.
  2. РЧ – количество рабочих часов в сутки, где основой для составления расчетов является продолжительность рабочей недели. Большинство компаний используют сорокачасовую рабочую неделю, где продолжительность одного рабочего дня составляет восемь часов. В том случае, когда длительность недели составляет тридцать два часа, длительность рабочего дня приравнивается к 7,2 часам.
  3. РД — количество дней трудовой деятельности в течение месяца, на основе календаря.

    Далее предлагаем рассмотреть еще один практический пример. Сотрудник предприятия в январе отработал 24 дня. Важно обратить внимание на то, что данный сотрудник осуществлял трудовые обязательства, работая на полставки. Учитывая, что на предприятии используется 8-часовой рабочий день, продолжительность выполнения его трудовых обязанностей составила всего 4 часа в сутки.

:  Плюсы и минусы инвестиций в ПИФЫ

В рассматриваемом примере расчеты составляются следующим образом:

24 дня*4 часа/8 часовой трудовой день/24=96/8/24=0,5.

Среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день

Как рассчитывается средняя численность работников за месяц

Для того чтобы определить среднесписочную численность сотрудников за месяц, следует сложить количество работников, частично занятых на предприятии и число работников, осуществляющих свои трудовые обязательства на полную ставку.

Формула расчета среднесписочной численности работников за месяц выглядит следующим образом:

ЧМ+ЧН=ЧС, где:

  1. ЧМ – количество работников, работающих на полную ставку.
  2. ЧН – количество сотрудников с частичной занятостью.

Как составляется расчет среднесписочной численности работников за год?

Для того чтобы получить необходимое значение, потребуется сложить результаты расчетов за каждый месяц. Полученную сумму потребуется разделить на двенадцать (месяцев), а общий результат округлить в меньшую или большую сторону.

Источник: https://finfex.ru/formula-rascheta-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov/

Среднесписочная численность работников

Входят ли в среднесписочную численность сотрудники с видом на жительство

В списочную численность работников вносятся данные о пребывании сотрудников на рабочих местах, учитывая определённый период. Такой вид отчетности сдается для уточнения данных о сотрудниках организации и их фактической работоспособности.

Уважительной причиной, при которой можно отсутствовать на рабочем месте и быть внесённым в списочную численность, является официальное трудоустройство или отпуск трудоустроенных особ.

Рабочие, которые сотрудничают с фирмой по договору или контракту не учитываются как фактические сотрудники предприятия, ведь такие способы трудоустройства являются кратковременными.

Списочная и среднесписочная численность работников – это

Что такое списочная численность? Для расчета некоторых показателей компании или частному предпринимателю приходится определять величины средней численности и средней списочной численности персонала. А как это сделать? В чем заключается разница между средней численностью и среднесписочной численностью? Ответы на данные вопросы вы можете узнать из следующей статьи.

Численность персонала фирмы является важнейшим показателем, который отражает сегмент деятельности компании и показывает число работающих в ней специалистов на конкретную дату или период отчета. На его основе осуществляется расчет средней списочной численности, представляющей собой показатель, применяемый для целей обложения налогами и статистических целей.

Разница между показателями

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности? Основное отличие заключается в том, что в показатель средней численности включается абсолютно весь персонал (даже внешние совместители и специалисты, осуществляющие деятельность по ГПД). В показатель средней списочной численности входят только те служащие, для которых работа является основной и постоянной.

Законодательство об установлении численности

В рассматриваемой нами области действуют положения законодательства (в основном, налогового), а также инструкции и приказы о порядке расчета списочной и среднесписочной численности персонала для сдачи отчетов в статистические органы.

Основными из них являются:

  • Инструкция по статистике численности и з/п специалистов в организациях. Она была утверждена еще в 1987 году и действует по настоящее время.
  • Приказы Росстата под номерами 357, 536, 498 и другие.

Средняя численность персонала — что это за отчет и чему он равен?

Средняя численность персонала включает в себя несколько пунктов:

  • Среднюю списочную численность специалистов;
  • Среднюю численность специалистов, трудящихся по внешнему совместительству;
  • Среднюю численность специалистов, осуществляющих трудовую деятельность на основании ГПД.

Исходя из этого, говоря об отличиях средней и среднесписочной численности, можно сделать вывод, что эти два показателя требуются для расчета друг друга.

Как определить списочную численность

Чтобы узнать среднесписочную численность, нужно знать величины списочной численности, определяемые на даты, включаемые в этот период.

В списочной численности учёт каждого специалистов осуществляется один раз. За каждый день осуществляется учёт как фактически трудящихся работников, так отсутствующих на своих трудовых местах по каким-либо причинам. Исключениями являются только те специалисты, которые признаются внешними совместителями или работниками, которые трутся по ГПД.

Как определить среднесписочную численность

Исчисление среднесписочной численности служащих за месяц осуществляется путем сложения списочной численности персонала за каждый день месяца (в учет выходят и выходные, и праздники). Затем полученное значение делится на число дней в месяце отчета.

При расчете этой величины необходимо принимать во внимание следующие важные моменты:

  • Некоторые специалисты, которые включаются в списочную численность, не входят в среднесписочную;
  • Служащие, осуществляющие деятельность по ГПД, учитываются в списочной численности в качестве целых единиц по дням присутствия на трудовом месте;

Те служащие, которые трудятся неполное время, учитываются не в качестве целых единиц, а в соответствии с числом реально отработанных часов.

С сайта: https://okbuh.ru/chislennost-rabotnikov/srednyaya-i-srednespisochnaya-raznitsa

Расчет среднесписочной численности работников: формула расчета

Согласно ст.

80-й Налогового кодекса РФ, руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель (в случаях, если в течение года привлекались наемные работники) или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников.

Формула расчета

Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного, хоть работающего уже несколько лет.

Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочное количество за месяц.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь): 12 = СЧР за год.

Расчет СЧР за месяц

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочного количества полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц).

При этом расчет СЧР учитывает также праздничные и выходные дни, количество работников в такие дни считается равным численности в последний рабочий день перед этим. Учитываются также сотрудники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).

Расчет СЧР за квартал

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения СЧР за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

Округление среднесписочной численности

Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно?

Вспомните школьные уроки математики – по тому же принципу:

  • если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
  • если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Правила расчета

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».

Источник: http://buhvopros.com/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov/

Что такое среднесписочная численность работников и как её считать. Что такое среднесписочная численность работников

Входят ли в среднесписочную численность сотрудники с видом на жительство

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договором. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Немного терминологии

На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности: 

  • нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
  • плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
  • среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
  • фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
  • штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
  • явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.

Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников, которые нужны предприятию для успешной работы и выполнения планов.

Пример месячной среднесписочной численности сотрудников

Рассчитывается месячная ССЧ работников ООО «Пример» за март 2014. В штате организации находится 20 сотрудников, 16 из которых отработали месяц полностью.

Сотрудник Иванов П. С. был на больничном с 4.03 по 11.03., он включается в расчёт как целая единица за каждый день, т.к. работники, не явившиеся на работу по причине болезни, рассчитываются в ССЧ.

Петров А.П. является внешним совместителем, поэтому он не включается в ССЧ.

Сидорова Е.В. находится в отпуске по уходу за ребёнком. В ССЧ этот работник не включается.

Сергеев И. Д. работал весь месяц только по 4 часа в день, при определении ССЧ он будет учитываться пропорционально своему отработанному времени.

В итоге месячная ССЧ сотрудников составит 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 человек.

Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 , а меньше — отбрасывается.

Чс  = Чм  + Чн , где:

  • Чм  — Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц
  • Чн  — Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц

Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.

Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят) — не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год — до 20 января года, следующего за отчетным
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации
  • Считаем списочный состав за месяц

    Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

    с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

    Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

    Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

    Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

    На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

    • с 1 по 10 января – 10 чел.
    • с 11 по 29 января – 25 чел.
    • с 30 по 31 января – 20 чел.

    Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

    Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2019 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

    В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

    Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

    Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

    Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

    Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

    Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

    Для них законом предусмотрен особый период — не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

    Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

    Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

    Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

    В среднесписочную численность входят декретницы

    Входят ли в среднесписочную численность сотрудники с видом на жительство

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «В среднесписочную численность входят декретницы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени.

    Примечание. Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

    Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет

    При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

    В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

    Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

    Численность работников, указанная на титульном листе 4-ФСС, рассчитывается как среднесписочный показатель.

    Ответить на этот вопрос можно одним словом, но это не даст понимания принципа исчисления списочной и среднесписочной численности в целом, поэтому досконально разобраться в этой проблеме хотя-бы один раз просто необходимо.

    Прощение беспроцентного займа: начисляем НДФЛ По правилам, действующим с 01.01.2016, при выдаче сотруднику беспроцентного займа начислять НДФЛ с образовавшейся у физлица матвыгоды от экономии на процентах нужно ежемесячно. Возникает вопрос: что делать с уже начисленными суммами налога в случае, когда заимодавец прощает заемщику всю сумму выданного займа.

    Сотрудники, которые временно отсутствуют на рабочем месте по уважительной причине, например, находятся в отпуске или на больничном, в расчете берутся как полные единицы.

    В расчет среднесписочной численности включаются лица вне зависимости от факта нахождения на рабочем месте.

    Декретницами называют работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам. На время отпуска за ними сохраняется рабочее место.

    На этом шаге количество отработанных часов делится на длительность стандартного рабочего дня и количество рабочих дней в месяце. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом.

    Так вам будет проще распланировать работу на ближайшие дни и составить ценные указания для коллег.< < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

    Как посчитать среднесписочную численность работников для фсс

    В отчетности среднесписочный показатель указывают за квартал, полугодие, 9 месяцев, год с учетом данных с начала налогового периода. Показатель важный, имеет значение для определения формы представления отчетности. Предприятия с численностью свыше 25 человек за отчетный период должны подавать данные в электронном виде.

    Декретницы имеют право на возобновление своей трудовой деятельности после окончания декретного отпуска.

    Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты.

    При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

    В целых единицах она составит 26 человек. Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев.

    После выхода из декрета женщина вправе попросить у работодателя установить ей неполный рабочий день для кормления ребёнка грудью.

    Как считать численность работников для формы 4-ФСС в 2018 году

    А в списочной численности сотрудников ежедневно должны учитываться не только присутствующие работники, но и те, кто отсутствует независимо от причин. Важно, чтобы работник оставался в штате компании.

    Определение списочной численности работников Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников.

    Беременные женщины, официально трудоустроенные, обладают правом на уход в декретный отпуск. Основанием для предоставления такого отпуска будет являться листок о временной нетрудоспособности.

    Включаются ли в списочную численность декретники

    При исчислении средней списочной численности наемного персонала, расчет этого показателя осуществляется пропорционально реально проработанным часам, на основании сведений, прописанных в табелях учета трудового времени.

    Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа: 8 часов). Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека (0,5 х 22 + 0,5 х 22 + 0,4 х 22 + 0,4 х 10 + 0,4 х 5): 22 рабочих дня в сентябре).

    Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

    Кроме этого, в соответствии с п. 83 Указаний, не включаются в среднесписочную численность работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, принятые на работу по совместительству из других организаций.

    Исчисляется за определенный промежуток срока в основе каждого календарного дня с учетом нерабочих (выходных и праздничных) суток. В списочный (кадровый) состав работников предприятия должны включаться все работающие в компании, при этом не важно отсутствие их на служебном месте в виду определенных обстоятельств (отгул, отпуск, больничный лист, командировка и т.д.).

    Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г.

    В расчет среднесписочной численности включаются лица вне зависимости от факта нахождения на рабочем месте. Сотрудники могут отсутствовать по причине болезни, отпуска, в связи с исполнением государственных обязанностей. При включении их в состав численности учитываются лица с уважительными причинами отсутствия и сохранением средней заработной платы.

    Среднесписочная численность сотрудников стала новым показателем, который предприятия обязаны рассчитывать с января текущего года. Рассмотрим формулу для расчета среднесписочной численности работников, какие работники не включаются в среднесписочную численность, а также входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители.

    Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

    Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных внешними совместителями, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели.

    Порядок расчета для статистики содержится в Указаниях, утвержденных Росстатом 26 октября 2015 года. Из Указаний, в частности, следует, что месячный показатель рассчитывается сложением списочного количества трудящихся за каждый календарный день и делением этой суммы на количество всех дней месяца.

    Особые правила установлены для отражения в показателе численности совместителей. Работник, принятый по договору о внутреннем совместительстве, отражается в количестве 1 штатной единицы. Временные работники других предприятий не учитываются. Кроме совместительства, применяется совмещение либо замещение должностей в связи с внутренней необходимостью.

    При необходимости сделать расчеты по показателям годовой численности, предварительно следует определить значения за каждый месяц. Затем полученные результаты суммируются и делятся на 12 мес.

    Среднесписочная численность работников для 4-ФСС: как рассчитать

    Вся информация о различных подразделениях, бригадах, лабораториях и тому подобных структурах, которые находятся в составе компании, также подаются по тем же принципам.

    Также, важно помнить, что в соответствии с нормами действующего законодательства, на время нахождения в декрете и отпуске по уходу за ребенком до одного года, трех лет, а в некоторых случаях – до шести лет (причем, в такой отпуск может уйти как женщина, так и мужчина), за декретником сохраняется трудовое место, из штата персонала его не исключают.

    Списочная численность — это что?

    В этом случае работников, которым установили сокращенную продолжительность рабочего времени, нужно учитывать в среднесписочной численности как целые единицы. Резюмируем: декретницы в среднесписочной численности не значатся.

    Работник Б отработал 18 дней в месяце по 5 часов в день. Работник В отработал 21 день в месяце по 4,5 часа в день. При пятидневной рабочей неделе работники должны отрабатывать по 8 часов в день.

    Источник: http://lifevelo23.ru/zakon/2774-v-srednespisochnuyu-chislennost-vkhodyat-dekretnicy.html

    Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета | Как правильно рассчитать ССЧ сотрудников? — Эльба

    Входят ли в среднесписочную численность сотрудники с видом на жительство

    Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

    Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

    В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

    • внешние совместители,
    • неработающие сотрудники в декрете,
    • сотрудники в учебном отпуске.

    Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

    В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

    Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

    Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

    Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

    Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

    Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

    Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

    Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

    Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

    Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

    Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

    Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

    Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

    Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

    1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
    2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

    Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

    Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

    • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
    • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
    • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
    • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

    Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

    Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

    В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС. 

    Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

    Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

    Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

    Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

    • среднесписочную численность сотрудников,
    • среднюю численность внешних совместителей,
    • среднюю численность сотрудников ГПХ.

    Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт

    • ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
    • новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
    • все ООО — до 20 января за прошедший год.

    ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.

    Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.

    Статья актуальна на 16.02.2018

    Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/41

    Книга Права
    Добавить комментарий