Протокол заседания правления тсж о смене председателя образец

Выборы председателя ТСЖ: протокол заседания правления, образец приказа о вступлении в должность на основании избрания

Протокол заседания правления тсж о смене председателя образец

НедвижимостьУправление многоквартирным домомТСЖПредседатель ТСЖ

ТСЖ представляет собой некоммерческую организацию, создаваемую в целях обеспечения рационального домоуправления.

Для согласования деятельности товарищества предусмотрена выборная должность руководителя организации – председателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Основания для проведения выборов председателя ТСЖ

В ст. 147 Жилищного кодекса РФ определены условия, согласно которым руководитель товарищества собственников жилья баллотируется на должность на основании Устава товарищества, как правило, из состава членов правления товарищества, в ходе общего заседания собственников.

Проать за кандидата на пост председателя должны не менее 50% членов правления. Положениями Устава могут быть предусмотрены и иные условия – выбор председателя согласуется половиной участников общего собрания из числа владельцев жилья многоквартирного дома.

В свою очередь, правление ТСЖ утверждается на общем собрании долевых владельцев жилых помещений и может осуществлять руководство в течение 2-х лет, не более.

Только собственник жилого помещения может стать председателем правления ТСЖ многоквартирного дома.

Следует учесть, что оба супруга являются полноценными собственником жилья и, соответственно, членами ТСЖ, даже при отсутствии юридической фиксации права собственности одного из них на квартиру, если в брачном контракте не предусмотрены иные положения.

Важным условием возникновения подобного права является приобретение жилья одним из супругов в период действия зарегистрированного брака.

С чего начать?

Все организационные моменты по формированию структуры товарищества решаются, как правило, на общем собрании владельцев квартир, одновременно с принятием решения о создании товарищества собственников жилья.

Поскольку председатель является полномочным представителем товарищества, то за ним закреплены все права и обязанности жилищно-управленческой структуры, утвержденные Жилищным кодексом РФ:

  • организация взаимодействия с ресурсоснабжающими предприятиями;
  • обеспечение сохранности и исправного состояния коммуникационных систем и иного имущества многоквартирного дома;
  • взаимодействие с собственниками жилья, отказавшимися принимать участие в деятельности ТСЖ;
  • оформление технической документации на производство ремонтных работ и на само здание;
  • финансовый контроль деятельности товарищества и т. д.

Как следствие: чтобы выбрать председателя ТСЖ, нужно сначала создать товарищество, а затем найти человека из числа собственников, имеющего желание и возможность руководить процессами жизнеобеспечения многоквартирного дома.

Чаще всего выборы председателя проходят в 2 этапа:

  1. очное ание, когда удается собрать необходимый для принятия решений кворум;
  2. собрание в форме заочного ания – в случае отсутствия возможности зафиксировать принятые решения из-за недобора необходимого количества .

Согласно ст. 48 Жилищного кодекса РФ, голоса собственников учитываются пропорционально размерам доли собственности (площади помещения) в многоквартирном доме участника ания.

Этапы выбора председателя правления товарищества собственников жилья на очном ании

  1. объединение инициативных собственников жилья МКД в организационную группу.
  2. определение круга вопросов, требующих решения в ходе собрания, в том числе выборы председателя правления;
  3. оповещение членам ТСЖ о предстоящем собрании лично либо в письменном виде;
  4. проведение собрания собственников жилых помещений и, в случае достаточного количества , оформление протоколом закрытых вопросов по организации деятельности ТСЖ, включая формирование правления и выбор председателя.

Если очное собрание не смогли посетить большинство собственников, инициативная группа организует заочную форму ания.

Единственным отличием подобного вида волеизъявления от ания очного является оформление результатов в виде анкетирования, с указанием паспортных данных собственника, реквизитов правоустанавливающего документа на жилое помещение и письменного ответа на вопросы повестки собрания. Ответ может быть представлен только в трех вариантах: за, против и воздержался.

Протокол и приказ о вступлении в должность

Поскольку ТСЖ имеет статус юридического лица, то и назначение руководителя организации должно сопровождаться соблюдением предусмотренных законодательством процедур:

  • оформление и подписание протокола собрания правления либо членов товарищества собственников жилья, в котором отображено решение большинства о выборе председателя ТСЖ;
  • на основании протокола правления ТСЖ об избрании председателя, выбранный председатель издает и подписывает приказ о вступлении в должность руководителя ТСЖ.Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется либо по унифицированной форме № Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г., либо в свободной форме.

Примерная формулировка приказа: на основании протокола отчетно-выборного собрания №… от … 2016 г., вступаю в должность председателя правления ТСЖ (название, адрес), сроком на 2 года (или на определенный Уставом ТСЖ срок). Число. Подпись.

Протокол заседания правления ТСЖ — образец.

Образец приказа о назначении председателя правления ТСЖ.

Запись в трудовой книжке

На основании ст. 273 Трудового кодекса РФ, председатель правления имеет право быть оформленным в качестве руководителя организации.

Нормативно-правовые акты не содержат указания по обязательному заключению трудового договора с председателем, но и не препятствуют официальному трудоустройству.

Следовательно, при оформлении на работу председателя ТСЖ в его трудовую книжку может заноситься соответствующая запись.

Пример заполнения трудовой книжки: «Избран председателем товарищества собственников жилья на основании протокола общего собрания членов ТСЖ от …2001 г. № …».

Эта должность должна быть оплачиваемой (см. о его заплате), как и деятельность правления МКД. Размер денежного содержания определяет общее собрание собственников жилья.

Главным критерием качественной работы председателя является наличие практических знаний в области домоуправления как на уровне внутридомовых систем, так и в области законодательства, регламентирующего деятельность ТСЖ. В случаях некомпетентности председателя можно переизбрать.

Как снять председателя тсж с должности.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-82 (Москва)

+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/predsedatel/vybor.html

Образец типового протокола заседания правления ТСЖ

Протокол заседания правления тсж о смене председателя образец

Управление многоквартирным домом подразумевает создание специализированных организаций для контроля и осуществления содержания имущества. При работе товарищества важную роль играют итоговые решения заседаний правления, которые должны быть официально зафиксированы на бумаге. Рассмотрим образец протокола заседания правления ТСЖ.

Где может быть создана организация

Товарищество собственников жилья занимает следующие позиции:

  • на базе многоквартирных домов;
  • коллаборация ряда многоэтажных домов (кварталов) (права пользования находятся у собственников), находящимися на смежном или одном участке, оснащенные необходимой инфраструктурой;
  • объединение находящихся рядом зданий, строений или других сооружений (для одной семьи), а также дачных или земельных территорий, оснащенных необходимой инфраструктурой.

Достоинства перед управляющей компанией, ТСН или СНТ

  1. «Верхушка» (председатель, члены правления) также живет в домах, обслуживание которых осуществляет ТСЖ.
  2. Создание комфортных условий для постоянного местожительства.
  3. По сравнению с управляющей компанией по большей части не имеет долгов перед ресурсниками коммунальных услуг.
  4. Нюансы финансового состояния организации собственник может узнать в любой момент, так как информация находится в свободном доступе.
  5. Несмотря на то что фирма считается некоммерческой организацией, она может осуществлять коммерческую деятельность, не вступая в противоречие нормам действующего законодательства РФ.
  6. В большинстве случае органы гос.

    власти поощряют работу ТСЖ и делают ряд стимулирующих действий для ее развития.

Недостатки работы

  • один многоквартирный дом может быть под действием только одного ТСЖ;
  • есть вероятность оплаты дополнительных членских взносов;
  • нет возможности нанимать ряд сотрудников, так как организация не имеет собственного офисного помещения и не может выплачивать им зарплату;
  • проведение заочного ания грозит угрозой подделки, фальсификации , есть вероятность применения криминального способа для избрания или переизбрания руководства.

Вывод! Даже с учетом всех вышеперечисленных недостатков Товарищество собственников жилья – один из самых надежных способов контроля, а также управления многоквартирными домами.

Законодательное регулирование

ТСЖ как структура имеет свои законодательные нормы регулирования. Основы ее курируются через пункты статей 145, 147 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Если говорить про функционал работы, то здесь определяется порядок действий и ответственный за проводимые мероприятия.

Так, в случае с товариществом основным органом управления считается общее собрание в целом, а также каждый член товарищества в частности. Также здесь принимается итоговый вариант устава сообщества вновь созданной структуры.

Внимание! Изменения в действующие нормы, правила вправе вносить только жильцы жилищного хозяйства. Это происходит на общем собрании, когда присутствуют все его действующие члены.

По пунктам законодательных актов ЖК РФ каждый регулирует свои определенные направления.

  • 145 статья. Полномочия статьи обозначаются актуальными и текущими аспектами некоммерческой структуры, итоговыми решениями по формированию и утверждению председателя и членов правленияю
  • 147 статья. Определяется регламент назначения лиц должностного уровня, степень реализации их полномочия по рассматриваемым решениям.

Самое основное правило – это то, что в круг должностных лиц имеют возможность входить только владельцы помещений квартирного типа, которые находятся в их собственности. Сами квартиры должны попадать под правомочия соответствующей организации ТСЖ.

Что касается назначения должностных лиц, то здесь идет речь о вовлечении всех членов товарищества в оповещение об участии в процессе. Список этих лиц официально закреплен в действующем уставе организации. То есть количество респондентов собрания может быть разным, но итоги избирательной комиссии зависят от конкретных .

Также статья 147 в 6 пункте определяет полномочия заседаний, оговаривает важные моменты решения по определению нового руководителя.

По закону на основании Жилищного кодекса РФ кандидатуру председателя ТСЖ возможно официально утвердить в том случае, если за нее отдали голоса большая часть правления. Уставом организации порядок определения руководителя может быть изменен.

Согласно содержанию 152 статьи товарищество покрывает следующие направления работы:

  1. Поддержание в хорошем состоянии общего состояния имущества в жилых домах.
  2. Реализация доп. помещений и объектов общего имущества при необходимости.
  3. Временная передача прав пользования ряда помещений.

Какие направления деятельности осуществляет товарищество собственников жилья

Полномочия, согласно учредительным документам, определяют следующие направления работы:

  • своевременная оплата платежных документов (кап. ремонт и другие коммунальные платежи, иногда по ревизионным средствам);
  • договорные взаимоотношения с контрагентами (другие управляющие компании, организации снабжения); здесь не только устанавливаются основные пункты договоров, но также согласовываются интересы и рекомендации обеих сторон;
  • диалоги с органами контроля и управления; ответственность лежит на председателе правления, но при этом его члены также имеют право на контроль за выполнением основных требований жильцов.

Права и обязанности организации ТСЖ и коллективных собраний регулируется 148 статьей ЖК РФ. Ниже рассмотрим список общих направлений деятельности:

  • смена кадрового состава членов формы собственников;
  • расчет и утверждение общей сметы товарищества за отчетный период;
  • ведение реестра всех членов товарищества (здесь нужно обязательно следить за актуальностью представленных данных);
  • создание договорных взаимоотношений с третьими лицами по эксплуатации и ремонту.

Также ТСЖ отвечает за процесс делопроизводства (отчеты за определенный период). Сюда же относится годовой отчет о проведенных мероприятиях, собраниях и действиях товарищества. Таким образом, идет информирование о деятельности за год. При любом раскладе она всегда в открытом доступе для каждого члена – собственника в доме.

Вместе с этим важным направлением работы ТСЖ также считается созыв и проведение общего собрания. Если говорить про дополнительные функции, то здесь также идет рассмотрение всех заявлений и жалоб от жильцов.

Противоречивость нормативно-правовых действий порядка работы организации определяется тем, что в законах нет строго определенных и регламентированных правил. На основе вышеизложенных данных был сформирован перечень основных направлений деятельности.

Что такое протокол заседания правления товарищества собственников жилья

Все решения, которые принимаются на собраниях, согласно уставу организации должны быть запротоколированы.

Так как на следующей встрече члены правления обязаны отчитаться о принятых решениях (за исключением случаев, когда срок исполнения заменен на более длительный).

Если поставленные задачи не требуют рассмотрения на общих началах, тогда обсуждение идет только при встрече членов правления ТСЖ.

В каких случаях и кем составляется документ

Документ составляется по итогу очередных заседаний правления товарищества собственников жилья. В среднем собрание может собираться раз в неделю, иногда по необходимости чаще.

Решение о принятии того или иного решения с соответствующим составлением документа. Также для полноправного воздействия необходимо, чтобы на встрече присутствовало более 50% действующего состава правления.

Правила оформления: содержание, структура и образец протокола

Образец протокола заседания правления, согласно Уставу действующей организации и ее положению, представляет из себя документ, регламентирующий ряд решений по прослушанным вопросам.

То есть на отдельном листе обязательно указываются наименование сообщества и точная дата проведения мероприятия, прописывают список тех лиц, кто посетил собрание. Далее, отдельной строкой обозначается главная тематика обсуждения, которая обозначается как «Повестка задания».

Затем более подробно расписываются все направления поднимаемых вопросов (например, выбор председателя, выплата взносов, перевыборы и т. д.).

Одним из основных пунктов протокола заседания правления ТСЖ является принятое по поднимаемому вопросу решение. В дополнение ниже расписываются согласно представленному списку голоса всех членов правления. Они подразделяются на три наименования: «за», «против» и «воздержались».

Документ в обязательном порядке подписывается председателем правления или его заместителем, как было уже сказано выше.

Кто подписывает протокол

Протокол имеет право подписывать только председатель правления или его заместитель. Такой документ, как выписка также прочитывается и снова заверяется представленной группой лиц.

Как проводятся собрания

Общая процедура составления шаблона проведения собрания определяется следующим образом:

  1. Инициатором сбора членов товарищества собственников жилья является председатель. Сроки проведения, частота определяются уставом, также заранее необходимо определить графики проведения встреч. Все это даст возможность предварительно рассматривать обращения граждан и оперативно их решать.
  2. Все решения по вопросам могут решаться и оговариваться только в очной форме. Важным моментом является тот факт, что решение принимается только при наличии более 50% от заранее заявленного количества участников.
  3. Голосование считается справедливым, если его поддержала большая часть присутствующих на собрании.

Внимание! Если учредители хотят обеспечить более высокую явку, то есть возможность поднять порог посещения. Такой расклад событий больше всего подходит в тех случаях, когда среди членов формы собственников есть несколько группировок с противоречивыми точками зрения.

Важные нюансы

Согласно законодательству РФ правлению товарищества отдается ключевая роль при решении проблем и ведении текущих действий и рабочих моментов.

Важный момент – это избирательный процесс руководителя. Сам председатель правления по своему функционалу является главным органом управления процессом принятия решений. В качестве инициаторов выборов могут быть выступать участники ТСЖ.

Главным документом, регулирующим такой процесс выборов, считается протокол. Это правило в настоящий момент регламентируется соответствующими законодательными актами в отношении срока пребывания и направлений действия руководителя.

Что такое выписка из протокола общего собрания ТСЖ, зачем нужна

Выписка из протокола собрания представляет собой документ, регламентирующий порядок проведения действий, которые были определены после очередного заседания.

Так, согласно правилу оформления здесь в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные:

  • время и место организации встречи;
  • перечень лиц, присутствующих на собрании;
  • ряд вопросов и принятых по ним соответствующих решений;
  • документ закреплен подписью председателя правления и его членов.

Выписка оформляется для последующей выдачи заинтересованным сторонам, по большей части именно таким образом происходит передача информации предписаний и приказов для исполнителей. Причины ее создания могут быть различными, но наиболее распространенные – это информация личной или коммерческой тайны, большой объем составленного бланка протокола собрания ТСЖ.

Таким образом, главным направлением своей деятельности товарищество собственников определяет основные интересы собственников жилья представленного комплекса.

Закон установил ряд норм и правил регулирования процесса, но при появлении необходимости информация может быть изменена.

В некоторых случаях есть необходимость предоставления подробного описания важных процедур, а также других рабочих аспектов.

Источник: https://zazemlyu.ru/upravlyayushchie-organizacii/protokol-zasedaniya-tszh.html

Как сменить председателя ТСЖ и как покинуть пост добровольно, когда никто этого не хочет?

Протокол заседания правления тсж о смене председателя образец

Жильцы более 1800 многоквартирных домов отдали управление ЖКХ товариществу собственников недвижимости.

Выборный руководитель объединения может управлять как эффективно, так и в ущерб дому. Владельцы вправе поменять неудачного руководителя.

Бывает и другой вариант: никто не хочет брать на себя эту тяжёлую и часто неоплачиваемую работу. Как уйти с должности до окончания срока?

В обоих случаях важно соблюдать процедуру, чтобы противная сторона не могла оспорить результат.

Как сместить?

Существует два варианта снятия председателя ТСЖ.

Оба оговорены в Жилищном кодексе страны.

Для начала нужно определиться с причиной и выбрать, каким образом осуществится замена.

На собрании собственников

ЗАКОН! В 145 статье ЖК РФ говорится, что переизбрание правления и его членов проводится на общем собрании, если это предварительно прописано в уставе.

Собственники недвижимости многоквартирного дома могут принять решение о смене председателя двумя способами:

  • Очно. Все члены ТСЖ собираются и решают вопрос, назначив время и место встречи. После обсуждения они принимают решение путем ания. Смена председателя возможна, когда за это проголосует более половины владельцев квартир.
  • Заочно. При таком варианте необязательно собираться в определенном месте в назначенное время. Хозяева жилья в МКД заполняют бюллетень для ания, где указывают свои данные, решение «за» или «против» с обоснованием по всем пунктам. После сбора подписей документ направляют в правление ТСЖ.

ВНИМАНИЕ! Руководство МКД обязано созывать собрания минимум раз в год, это обычно регламентировано уставом товарищества. При чрезвычайных обстоятельствах возможно собирать членов ТСЖ в незапланированное время.

Если собственники не могут присутствовать, то они оформляют доверенность на право голоса другому лицу.

Необходимо составить протокол, который подпишут лицо, возглавляющее конференцию, секретарь и члены выбранной счетной комиссии.

Образец протокола собственников жилья с решением уволить председателя скачайте здесь.

О решении общего собрания необходимо оповестить собственников жилья, которых не было на собрании в течение десяти дней после проведения согласно части 3 статьи 46 Жилищного кодекса.

На заседании правления

СПРАВКА! 147 статья Жилищного кодекса регламентирует работу правления ТСЖ.

Оно выбирается из членов товарищества на общем собрании. Сроки их работы закрепляются в уставе, но не могут продолжаться более 24 месяцев.

В пункте третьем этой статьи определена обязанность правления избирать председателя из своего состава, если в уставе не говорится другого. То есть руководителя в этом случае выбирает и меняет правление, а не общее собрание собственников.

Решение о выборе председателя будет принято, если:

  • в заседании участвует больше 50% членов этого управляющего органа;
  • за кандидата проало большинство присутствующих.

Основания для увольнения

Хозяева помещений в МКД могут иметь много причин, чтобы снять председателя:

  • Утрата доверия – самое частое основание для переизбрания с этой должности. Бывает, что непонятно куда руководитель правления расходует деньги или тратит их необоснованно.
  • Работа без должного результата. То есть избранник работает, но совершенно неэффективно.
  • Нарушение устава. Многие жители дома хоть и не знают подробности этого документа. Часто грубое нарушение правил видно любому стороннему наблюдателю, не знакомому с деталями.
  • Если суд установил, что председатель проворовался.

ВАЖНО! При всех обнаруженных недостатках деятельности руководителя правления собственники квартир проводят собрание, где требуют его увольнения.

Порядок действий

Если инициатором выступает группа владельцев, суммарная площадь помещений которых равна или больше 10%, правление обязано организовать внеочередное ание.

Если таких жителей меньше 10% — они сами организуют встречу.

Помимо членов ТСЖ заняться сменой председателя вправе государственные органы (прокуратура, жилинспекция), если ими замечена противозаконная деятельность руководителя правления.

Они за десять дней до начала оповещают всех собственников недвижимости о созыве собрания для решения вопроса. На нем инициаторы обосновывают необходимость замены, представив информацию о нарушениях в работе должностного лица.

Затем владельцы жилья голосуют. Любое решение фиксируется в протоколе.

ВНИМАНИЕ! Когда оказывается недостаточно, менее 50%, то руководящее лицо остается на своем месте.

При смене председателя необходимо составить протокол собрания, в котором фиксируются голоса собственников квартир в соответствии с долей.

При заполнении протокола секретарь обязан соблюдать пошаговую инструкцию заполнения бланка и записать:

  • дату собрания;
  • количество присутствовавших;
  • повестку;
  • время, в которое проводилось собрание;
  • итоги ания;
  • окончательное решение.

Только правильно составленный документ имеет юридическую силу, при малейших ошибках его признает ничтожным любой суд.

ВАЖНО! Только внесение изменений в ЕГРЮЛ влечёт за собой приостановление действия полномочий прежнего главы товарищества и возникновение соответствующих прав у нового.

Расторжение договора и передача дел

После проведенного ания, когда большинством принято решение сменить председателя, с ним расторгают договор. Он передаёт все документы новому лицу, которого выбрало собрание или правление. Если никто не назначен, то печать передают членам правления ТСЖ.

ВНИМАНИЕ! Печати отдаются только после полного оформления смены управляющего, для чего необходима регистрация в налоговой инспекции и внесение данных в ЕГРЮЛ.

Образцы информационного письма в налоговую и формы р14001 по ссылке. С этого момента работа прежнего руководителя прекращается.

Как уволиться по собственному желанию?

Все сотрудники, в том числе и председатель, согласно трудовому законодательству имеют право уйти с поста добровольно.

ЗАКОН! Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ТК РФ Статья 280).

Как сложить с себя полномочия быстро и грамотно?

Такие ситуации бывают довольно часто, из-за большой ответственности немногие члены ТСЖ желают вступать в эту должность.

Чтобы председателю отказаться от своей должности, нужно созвать собрание и получить протокол, где владельцы недвижимости оповещены об уходе, если такой способ прописан в уставе.

Если среди коллег по правлению нет желающих принять эстафету управления, председатель может созвать конференцию по перевыбору всех членов правления и не выдвигать свою кандидатуру.

В крайнем случае, если до окончания 2-летнего срока ещё далеко, а собственники не могут собраться для принятия решения, нужно написать заявление об увольнении, либо расторгнуть гражданско-правовой договор.

ВАЖНО! Если сотрудники правления откажется визировать заявление об увольнении, то нужно отправить его заказным письмом по почте с описанием вложения.

Письма также можно отправить в налоговую инспекцию, жилищную инспекцию.

Попробуйте убедить другого собственника взять руководство в свои руки.

Это будет легче сделать, если нанять управляющего со стороны.

Подробнее о порядке принятия такого решения читайте по ссылке.

Возможно привлечение УК для руководства ТСЖ. Ей передают все функции и наделяют надлежащими полномочиями, все это также должно быть закреплено в протоколе и уставе.

Из видео вы узнаете, как на практике происходит увольнение председателя товарищества:

Лучше всего, когда смена управляющего проходит добровольно, это снижает риски злоупотреблений, когда должностное лицо пользуется тем, что данные о нем не внесены в ЕГРЮЛ.

Нужно по всем правилам оформлять уход с поста предыдущего руководителя, тогда у инспектирующих органов не возникнет вопросов по правомерности его переизбрания.

При замене председателя ТСЖ новый избранник получает права на проведение работы после того, как внесут соответствующие данные в протокол заседания правления товарищества (или общего собрания собственников).

Такой документ – легитимное основание, которое доказывает правомочность вступления в должность.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/upravlenie-mkd/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/uvolnenie-predsedatelya-tszh-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Как написать протокол заседания правления

Протокол заседания правления тсж о смене председателя образец

  • История делопроизводства
  • Инструкция по делопроизводству
  • Должностная инструкция
  • Адресат и адресование документа
  • Согласование документа
  • Подпись
  • Печать
  • Отметки на документе

Протокол — документ, в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.

Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций» собраний, семинаров и т. д.).

Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.

Протокол оформляется на общем бланке.

Заголовок, дата и номер протокола

Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. Например, Протокол (чего?) заседания педагогического совета; совещания начальников структурных подразделений и т.д.

Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания.

Например: 21 — 24.07.2009.

Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Текст протокола включает следующие части:

Вводная часть

Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. С новой строки после слова «Присутствовали» в алфавитном порядке перечисляют фамилии, инициалы должностных лиц, присутствовавших на заседании.

Если на заседании были лица из других организаций, то после слова «Присутствовали» с новой строки печатают слово «Приглашенные» и указывается список приглашенных лиц, в этом случае перед каждой фамилией указывается должность и название организации.

Во вводной части протокола указывается повестка дня.

Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков). Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его формулируют с использованием предлогов «О» или «Об». Например: «Об утверждении учебных программ»; «О подведении итогов учебного года».

По каждому пункту указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос).

Основная часть

В соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола — он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.

Таким образом, заголовочная часть протокола оформляется всегда одинаково. Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной.

Краткий протокол — фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер (см. рис. 3.3.).

Полный протокол — содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания (см. рис. 3.4).

Рис. 3.3. Пример оформления краткого протокола

Рис. 3.4. Пример оформления полного протокола

При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня.

Каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»), которые печатаются от левого поля прописными буквами. Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в которой сформулировано решение.

В части «СЛУШАЛИ» излагается текст выступления. В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Выступление излагается от третьего лица единственного числа. Допускается вместо записи выступления после фамилии указать («Запись выступления прилагается», «Текст доклада прилагается»).

В последнем случае доклады становятся приложением к протоколу.

В части «ВЫСТУПИЛИ» с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего и после тире, текст выступления или вопрос (если в ходе выступления он был задан докладчику).

В части «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ») отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола.

Текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала.

Протокол оформляет секретарь заседания. Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания.

Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.

В день подписания протокола председателем он должен быть зарегистрирован.

Выписка из протокола

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку.

Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражавший обсуждение вопроса и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет.

Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова «Верно», указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты (см. рис. 3.5).

Рис. 3.5. Пример оформления выписки из протокола

Выписки из протоколов иногда заменяют собой такой распорядительный документ, как решение. В этом случае выписка служит инструментом доведения до исполнителей принятых решений.

В таком случае секретарь, например, Правления акционерного общества, не позднее 2 (двух) дней после подписания протокола заседания производит рассылку выписок из протокола по отдельным вопросам ответственным исполнителям. Выписки подписывает секретарь.

Обязательному заверению печатью подлежат выписки из протоколов, направляемые в другую организацию.

Подлинные экземпляры протоколов формируются секретарем в дела по виду заседаний. Например, «Протоколы общих собраний», «Протоколы заседаний Совета директоров», «Протоколы совещаний у директора» и т.д. Внутри дела протоколы систематизируют по номерам и хронологии. Дела формируются в течение календарного года.

Протоколы заседания правления и общих собраний

Источник: http://balancedist.ru/kak-napisat-protokol-zasedanija-prav/

Переизбрание председателя ТСЖ в 2021 – досрочное, документы, образец протокола

Протокол заседания правления тсж о смене председателя образец

Переизбрание председателя ТСЖ возможно, когда он не справляется со своей работой, либо появились иные причины, по которым требуется замена управленца. Членам Товарищества необходимо четко знать процедуру переизбрания. Данная мера проводится в определенных случаях с соблюдением порядка переизбрания.

Документальным подтверждением успешного завершения процесса переизбрания председателя является протокол заседания членов Товарищества собственников жилья. Так как с председателем заключен трудовой договор, то необходимо также еще знать, какие документы должны фигурировать в процессе снятия его с должности.

Прежде чем понять, можно ли переизбрать председателя и как это сделать, нужно сначала ознакомиться со структурой товарищества, его функциями и полномочиями.

ТСЖ – это товарищество (партнерство) собственников жилья (квартир, находящихся в одном доме). Это общественное формирование способствует тому, чтобы придомовая территория была облагорожена, коридоры, лестничные площадки и клетки, а также лифты были ухожены.

Кроме того, обеспечение бесперебойности поставок коммунальных услуг тоже входит в задачу деятельности товарищества. Товарищество можно разделить на 3 основы структуры:

 Правление Это активные жильцы многоквартирного дома
 СобраниеСобственники квартир, на которых лежит ответственность за проведение собраний Общества
 Руководитель товарищества Председатель ТСЖ со своими обязанностями, контролировать исполнение обязанностей своими подчиненными, обеспечивать бесперебойную работу коммунальщиков в отношении данного дома и так далее

Каким образом может возникнуть необходимость в переизбрании председателя ТСЖ? Практика показывает, что бывают случаи, когда председатель злоупотребляет своими полномочиями – расходует деньги членов Товарищества, которые были в бюджете общественной организации в качестве членских взносов.

Сами же члены ТСЖ не могли переизбрать председателя потому, что не знали о подобном нарушении ответственности, либо не знали, как правильно проводится переизбрание.

Перевыбирать председателя Товарищества можно по решению большинства после ания на собрании членов общественной организации.

Такой регламент допустим благодаря нормам, прописанным в п. 11 ст. 145 ЖК РФ (Жилищного Кодекса России).

За какие именно преступления, нарушения ответственности управленца могут снять с должности и заменить ее другим человеком – обо всем этом еще может быть прописано в Уставе ТСЖ.

За некоторые неправомерные действия бывшего председателя лишать могут не только должности, но также его заработной платы за весь последний месяц и членства в самом Товариществе.

Порядок переизбрания председателя ТСЖ

К стандартному порядку перевыборов председателя ТСЖ относятся следующий алгоритм действий:

  1. Кто-нибудь из членов общественной организации вносит предложение с тем, чтобы переизбрать председателя ТСЖ.
  2. Предложение желательно вносить в письменной форме, чтобы было потом на что опереться при разбирательствах и составлении протокола.
  3. Созывается заседание собрание, на котором в первую очередь заслушивается аргументация в пользу необходимого перевыбора должного лица (управленца).
  4. Если у председателя или его представителя есть контраргументы, он должен их представить.
  5. Сведения, которые заслушиваются и рассматриваются на этом собрании, влияют на ход дальнейших событий, а точнее – на выбор заседающих членов Товарищества.
  6. Все собственники голосуют, кроме председателя.
  7. Как только выясняется, что за уход руководителя проало большинство, так сразу же принимается соответствующее решение.
  8. Решение проходит документальное оформление посредством составления специального протокола.
  9. После этого председателю дают ознакомиться с протоколом и подписать его, если готов согласиться на требования собрания.
  10. Составляет приказ о назначении нового избранного председателя.
  11. Все полномочия с управленца снимаются с того самого момента, как он подписал протокол.
  12. Бывший председатель обязан передать все свои дела новому должностному лицу на руководящем посту. Это документация, инструкции, ключи, финансовые отчеты за последний месяц и прочее.
  13. После этого в налоговой следует заполнить специальную форму (№ р14001), где сообщается о кадровых изменениях в общественной организации ТСЖ. Форма сдается вместе с, прикрепленным к ней, экземпляром протокола.
  14. В ЕГРЮЛ подается на специальном бланке заявление с целью внести в единую систему баз данных по юридическим лицам соответствующие изменения насчет переизбранного председателя ТСЖ.

Обратите внимание! Проявлять инициативу по переизбранию управленца Товарищества может не только один его член собрания, но также и несколько человек, инициативная группа и само правление, стоящее выше председателя ТСЖ по рангу.

В случае обратного результата ания, когда нашлось меньшее число за переизбрание руководителя, он остается на месте, получает выговор за выявленные нарушения, рекомендации по улучшению своей работы и продолжает функционировать.

После подписания протокола о собственном снятии с должности, бывший председатель не имеет больше прав осуществлять деятельность председателя Товарищества. Поэтому любые его действия, касающиеся полномочий данной должности, будут восприниматься незаконными.

Обратите внимание! Когда подается в налоговую форма, уведомляющая инспекцию о переизбрании председателя ТСЖ, то во внесении изменений в базу данных ЕГРЮЛ могут отказать.

В первую очередь сами же налоговики могут отказать в принятии формы, если по бывшему председателю числятся какие-то долги в финансовой отчетности, либо оплате налогов по ТСЖ, были предоставлены не все документы или в протоколе собрания или форме, заявлении были найдены ошибки. Для выправления ситуации необходимо все недочеты решить, как можно скорее.

Кто решает вопросы увеличения зарплаты председателю ТСЖ, узнайте в этой статье.

Протоколирование хода заседания членов Товарищества всегда проходит при активном содействии секретаря, избранного для этих целей собственниками квартир.

Протокол составляют прямо на собрании, его содержание формируют по факту принятия решения (или нескольких решений). Допускается издание таких документов в рукописном варианте, но стандартно он должен быть напечатан через принтер.

В протоколе должны быть следующие важные пункты:

  1. Номер документа, место, дата его составления и время начала собрания.
  2. Кратко следует изложить суть дела.
  3. Указываются основания, по которым следует принять предлагаемое решение.
  4. Исход заседания – решение, которое протоколируется здесь же.
  5. В самом низу документа список всех заседательствующих лиц.
  6. Рядом с каждой фамилией – соответствующая подпись.
  7. Подписывает протокол также и сам председатель, чем и удостоверяет окончательное согласие с вынесенным решением и, тем, что записано в документе.

Под местом составления документа подразумевается город и полный адрес расположения дома, в котором находятся квартиры собственников жилья. Данный протокол имеет юридическую силу, поэтому он служит основанием для расторжения трудового соглашения, которое было заключено с председателем ранее.

Также такой документ может фигурировать в судебных заседаниях как доказательная база, имеющая правовую актуальность. Также протокол можно заверять нотариально, если есть в этом необходимость.

Какие нужны документы

В самой процедуре оформления переизбрания председателя ТСЖ фигурируют следующие документы:

  • протокол заседания Товарищества;
  • трудовое соглашение, заключенное с председателем, чтобы поставить в нем отметку (нужно только по необходимости);
  • приказ о назначении нового руководителя;
  • соглашение о труде председателя, заключаемое с новым физическим лицом;
  • форма для уведомления налоговой № р14001.

Когда предыдущий председатель уходит со своего поста, он обязан передать все документы, за сохранность и надлежащее состояние которых несет ответственность.

На данном этапе понадобится собрать специальную комиссию из жильцов дома, членов общества Товарищества. В присутствии комиссии передаются все бумаги и должностные инструкции, а затем, составляется акт приема-передачи в 2-х экземплярах.

В акте обязательно должна содержаться следующая информация:

  1. Численность членов организации.
  2. Штатная численность сотрудников.
  3. Отчеты по кадрам – вакансии, укомплектовка, характеристики.
  4. Плановые, внеплановые работы, мероприятия на текущий календарный год.
  5. Список инвентарного имущества, принадлежащего организации.
  6. Доходно-расходная смета.
  7. Документы по исполнению сметы.
  8. Касса, налоговая отчетность, состояние финансовой категории, основных средств, прочая бухгалтерская документация.
  9. Договора и сведения по их состоянию.
  10. Документы по проверкам, судебным разбирательствам и прочим подобным бумагам.

Обратите внимание! Комиссия по передаче дел от бывшего председателя ТСЖ к сменившему его лицу имеет полное право привлечь к процедуре передачи специалистов – бухгалтеров, кадровиков, техника, коммунальщика, юристов, нотариуса, адвоката и прочих экспертов, присутствие которых было бы целесообразным.

В постпротокольный этап оформления переизбрания председателя Товарищества к акту должно прикреплять следующие документы:

  • реестры с приложенными к ним копиями численности членов общества;
  • Устав;
  • свидетельство о регистрации как юридического лица;
  • прочие правоустанавливающие документы ТП или КП;
  • подписи согласия на обработку персональных данных от членов Товарищества;
  • заявления на вступление в членство;
  • лист ознакомления с учредительной документацией;
  • инвентаризация кассы;
  • документы на МКД технические (многоквартирный дом);
  • инвентаризация имущества по оборудованию, мебели, инструментам, принадлежностям и прочее;
  • печати, штампы и сведения о них (справка).

Если у комиссии возникнут какие-то возражения по процедуре приема-передачи дел, тогда она издаст возражение в письменной форме. Все недостатки устраняются и затем вновь процедура возобновляется. Возражение будет прикреплено к первоначальному акту приемки-передачи.

Всего на данный этап законом отводится 2 недели, чтобы стороны успели завершить прием-передачу дел по председательской должности.

Один экземпляр акта должен быть отдан второму сотруднику, который пришел на место предыдущего, а второй экземпляр должен быть оставлен в ТСЖ.

Возможно ли досрочное

Раньше срока убрать председателя с тем, чтобы на его место поставить другого, можно только согласно законодательным требованиям.

По нормам п.2 ст.123.14 ГК РФ председатель досрочно может быть переизбран при наличии грубейших нарушений, либо по причине недееспособности либо умственной или физической ограниченности, наступившей внезапно (например, из-за травмы).

Если речь идет о преклонном возрасте, то он не является помехой для службы одного и того же лица из года в год, если председатель справляется со своими задачами.

По данной должности трудовое соглашение всегда заключается срочное – на период 1 год. Поэтому при каждом переизбрании просто будет продлеваться срок договора.

Перевыбрать председателя Товарищества собственников квартир можно только в том случае, когда для этого есть веские основания. Например, он нарушил закон, превысил свои полномочия, либо же попросту по собственному желанию решил сменить свою деятельность.

Переизбранием может собрание ТСЖ воспользоваться даже в том смысле, чтобы утвердить уже работающего председателя на той же должности еще на год. При оформлении такой процедуры важно собрать все документы, составить их грамотно без единой ошибки.

Должностная инструкция председателя ТСЖ рассматривается тут.

Про договор обслуживания ТСЖ читайте по ссылке.

Источник: http://kvartirkapro.ru/pereizbranie-predsedatelja-tszh/

Книга Права
Добавить комментарий