Продажа самортизированного автомобиля юридическим лицом

Продажа б/у автомобиля физлицу: организационные и учетные «знаки»

Продажа самортизированного автомобиля юридическим лицом
оформление, оценка, бухучет, налогообложение

Организационные моменты

Особенность продажи транспортных средств состоит в том, что это имущество подлежит госрегистрации. В связи с этим просто заключить договор с покупателем в письменной форме и передать ему автомобиль по акту приема-передачи не получится. А как тогда получится? Есть несколько вариантов.

1. Продажа по договору комиссии через субъекта хозяйствования, осуществляющего оптовую и/или розничную торговлю транспортными средствами.

«Тон» здесь задает Порядок № 1200*.

В частности, его «комиссионный» раздел «Особенности осуществления комиссионной торговли транспортными средствами и их составными частями, имеющими идентификационные номера».

Техсостояние и укомплектованность транспортного средства комиссионер проверяет при приеме его на продажу в присутствии комитента.

Об этом составляют Акт технического состояния транспортного средства (приложение 3 к Порядку № 1200) в двух экземплярах, каждый из которых подписывается комиссионером и комитентом.

В акте среди прочих сведений приводится цена продажи транспортного средства, размер комиссионного вознаграждения (в процентах или в фиксированной сумме), сумма, подлежащая выплате комитенту. Цену продажи устанавливает комитент (продавец). Независимая экспертная оценка не обязательна.

На комиссию может быть принят автомобиль, зарегистрированный или снятый с учета. Если вы решили снять авто с учета, добро пожаловать в сервисный центр МВД.

Среди прочего нужно будет подать копии «соответствующих решений собственников, удостоверенных в установленном порядке» ( п. 43 Порядка № 1388**).

Речь о протоколе общего собрания участников о продаже автомобиля (если согласно уставу руководитель не вправе самостоятельно принимать такое решение). Также понадобится приказ руководителя на снятие авто с учета.

Возвращаемся к комиссионеру. Он должен принимать авто от предприятия-коминетна при наличии накладной с указанием модели, марки авто, номера шасси, двигателя, его цены, свидетельства о регистрации транспортного средства (техпаспорта), паспорта и доверенности уполномоченного лица предприятия (п. 43 Порядка № 1200).

2. Оформление договора купли-продажи в сервисном центре МВД. Снимать с учета автомобиль не обязательно. Процедура достаточно проста:

— стороны (покупатель и продавец) обращаются в сервисный центр МВД;

— работники сервисного центра составляют договор купли-продажи, который подписывается покупателем и продавцом авто в присутствии администратора сервисного центра;

— работники сервисного центра проверяют наличие или отсутствие сведений о розыске, аресте, запрете на снятие с учета и/или перерегистрацию авто, сведений об ограничении отчуждения транспортного средства в Госреестре обременений движимого имущества;

— автомобиль осматривают специалисты экспертной службы МВД с целью сверки идентификационных номеров их составных частей с номерами, указанными в поданных собственником для регистрации документах. По результатам осмотра в документах, которые подаются для госрегистрации, делается соответствующая отметка или составляется акт осмотра;

— оформляется регистрация транспортного средства (если оно предварительно было снято с учета для продажи).

Или прямая перерегистрация транспортного средства (если оно не снято с учета).

3. Продажа через нотариально удостоверенный договор купли-продажи.

Если вам не подходят предыдущие варианты — можно пойти этим путем.

Заметим, что формально согласно действующему законодательству договор купли-продажи автомобиля не подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Но именно нотариально удостоверенного договора требует Порядок № 1388.

Для регистрации (перерегистрации) авто в сервисный центр МВД предоставляется нотариально заверенный договор купли-продажи транспортного средства между продавцом и покупателем.

Потребует ли нотариус документ об оценочной стоимости авто?

Знайте: действующее законодательство не требует проводить обязательную экспертную оценку автомобиля, который продается юрлицом. В ст.

7 Закона об оценке*** упоминается об обязательной оценке имущества для целей налогообложения. Но в рассматриваемой ситуации физлицо покупает авто, а не продает. И о возникновении дохода у него речь не идет.

То есть документ об оценочной стоимости авто не обязателен.

Бухнюансы

Согласно требованиям П(С)БУ 27 основные средства, по которым принято решение о продаже, подлежат переводу из состава основных средств в необоротные активы, содержащиеся для продажи. То есть зачисляем их на субсчет 286. В общем случае по остаточной стоимости. Амортизацию по такому объекту «стопорим» — со следующего месяца после перевода на субсчет 286.

Проводки: списана сумма накопленного износа объекта — Дт 131 — Кт 105 (сумма начисленного износа на конец месяца, в котором объект признан содержащимся для продажи); переведен автомобиль в состав необоротных активов, содержащихся для продажи, — Дт 286 — Кт 105 (остаточная стоимость).

В последующем продажа авто в бухучете отразится как обычная продажа оборотных активов.

Налоговый учет

Налог на прибыль. С 01.01.2015 г.

при определении объекта обложения налогом на прибыль ориентируемся на бухучетный финрезультат, скорректированный высокодоходниками и малодоходниками, не отказавшимися от применения разниц, на налоговые разницы.

По комиссионным операциям никаких специальных «комиссионных» корректировок НКУ не предусматривает. А вот по операциям продажи основных средств такие разницы есть ( пп. 138.1 и 138.2 НКУ). Нужно:

— увеличить бухфинрезультат на сумму бухгалтерской остаточной стоимости проданного автомобиля (стр. 1.1.3 приложения РІ к «прибыльной» декларации);

— уменьшить бухфинрезультат на сумму налоговой остаточной стоимости авто (стр. 1.2.3 приложения РІ к декларации).

По непроизводственным объектам основных средств с этого года имеем «свои» разницы****.

НДС. НДС начисляем по первому событию. Если речь идет о продаже через комиссионера, то при передаче ему авто (это и будет первое событие) необходимо начислить НДС-обязательства, составить налоговую накладную на имя комиссионера и зарегистрировать ее.

База налогообложения — договорная стоимость. В случае с продажей через комиссионера — это цена, по которой такой комиссионер должен реализовать авто покупателю.

Но! Не забывайте о минимальном пределе, предусмотренном п. 188.1 НКУ, — не ниже балансовой (остаточной) стоимости авто по данным бухучета на начало отчетного периода, в котором продается автомобиль (например, если вы продаете авто в мае, то ориентируетесь на балансовую стоимость по состоянию на 01.05.2017 г.).

Если вы «забрались» под минбазу, придется составить и зарегистрировать еще одну налоговую накладную на соответствующую сумму.

Также продавец авто — комитент имеет право на налоговый кредит по вознаграждению, выплаченному комиссионеру.

При наличии зарегистрированной налоговой накладной от комиссионера — плательщика НДС.

НДФЛ и военсбор. При продаже авто обычному физлицу есть нюанс с «излишней дешевизной» . Если вы не проводили оценку, а цена продажи налоговикам покажется слишком далекой от рыночной стоимости, на горизонте может замаячить п.п. «е» п.п. 164.2.17 НКУ.

Согласно ему сумма индивидуальной скидки физлицу есть не что иное, как допблаго, с которого вы должны удержать НДФЛ и военсбор (см. письмо ГФСУ от 08.04.2016 г. № 3614/Ф/99-99-17-03-03-14, категорию 103.02 ЗІР).

Опять же, налоговики еще должны обосновать индивидуальность скидки, что не так уж и просто. Но в любом случае сбрасывать со счетов этот момент не стоит.

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2017/may/issue-22/article-27690.html

Продажа ОС физлицу

Продажа самортизированного автомобиля юридическим лицом

При продаже автомобиля физическому лицу оформите документы: договора купли-продажи; акт по форме № ОС-1; счет-фактуру, если вы не освобождены от НДС.

В бухгалтерском учете продажу автомобиля оформите проводками:

– Дебет 01 субсчет «выбытие основных средств» Кредит 01 субсчет «основные средства в эксплуатации» — списана первоначальная стоимость реализуемого основного средства;

– Дебет 02 Кредит 01 субсчет «выбытие основных средств» — списана амортизация, начисленная по реализуемому объекту основных средств;

– Дебет 76 Кредит 91-1— отражен доход от реализации основного средства;

– Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «расчеты по НДС» — начислен НДС.

– Дебет 51 Кредит 76 – поступила оплата от покупателя.

В налоговом учете выручка от продажи автомобиля признается доходом от реализации. Вы можете уменьшить доход на расходы, непосредственно связанные с его реализацией.

Если к автомобилю была применена амортизационная премия и он находился в собственности менее 5 лет, то амортизационную премию нужно восстановить. В налоговом учете включите ее в состав внереализационных доходов, а в бухгалтерском отразите постоянную разницу: Дебет 99 Кредит 68 субсчет «расчеты по налогу на прибыль» — отражено постоянное налоговое обязательство.

Обоснование

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете продажу основных средств

Документальное оформление

Продажу основных средств оформите типовыми документами или же используйте самостоятельно разработанные формы. В последнем случае главное, чтобы в бланках были все необходимые реквизиты. Какую бы форму вы не использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить.

Такой порядок следует из частей 3 и 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Типовые формы актов приема-передачи для продажи основных средств есть разные:

По общему правилу акты надо составлять на дату, когда право собственности на имущество переходит от продавца к покупателю.

Обычно по умолчанию это происходит в день отгрузки, если иное не предусмотрено в договоре поставки. Исключение предусмотрено лишь для зданий или сооружений.

Акт о приемке таких объектов составляют на дату передачи объекта. При этом неважно, зарегистрированы права собственности на объект или нет.

Составляют акты на основе технической документации на основное средство, а также данных бухучета. Например, обороты по счету 02 «Амортизация основных средств» позволят заполнить сведения о сумме начисленной амортизации.

Акты оформляйте в двух экземплярах, один из которых передайте покупателю. При этом раздел «Сведения об объектах основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» не заполняйте. Это должен сделать покупатель в своем экземпляре акта. Оба экземпляра акта должны быть подписаны и утверждены как поставщиком, так и покупателем.

В актах укажите: – номер и дату составления; – полное наименование основного средства согласно технической документации; – название организации-изготовителя; – место передачи основного средства; – заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;

– номер амортизационной группы, срок полезного использования основного средства и фактический срок эксплуатации;

– сумму амортизации, начисленную до продажи основного средства, его остаточную стоимость; – сведения о содержании драгоценных металлов, камней;

– другие характеристики основного средства.

Все это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Одновременно с составлением указанных актов внесите сведения о выбытии основного средства в инвентарную карточку или в книгу (предназначена для малых предприятий). Эти документы можно составлять по формам № ОС-6, ОС-6а или ОС-6б. Сведения вносите на основании акта о приеме-передаче.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, и пунктов 77–81 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

В актах требуется сослаться на заключение комиссии. Такую комиссию надо создать в организации для контроля за выбытием основных средств. Участниками комиссии могут быть главный бухгалтер, материально-ответственные лица и другие сотрудники. Состав должен утвердить руководитель организации, издав приказ.

Бухучет

В бухучете выбытие имущества из состава основных средств отразите на счете 01. Для этого можно открыть отдельный субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого счета отразите первоначальную (восстановительную) стоимость основного средства, по кредиту – сумму амортизации, начисленную за период его эксплуатации:

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
– отражена первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего основного средства;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– отражена амортизация, начисленная за период эксплуатации объекта.

В результате сальдо на счете 01 «Выбытие основных средств» будет отражать остаточную стоимость основного средства.

Проверить данные поможет формула:

Остаточная стоимость основного средства = Первоначальная (восстановительная) стоимость основного средства Сумма начисленной амортизации за период эксплуатации

 Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счет 01).

Выручка и расходы при реализации основного средства

Для учета доходов и расходов от продажи основного средства используйте:
– счет 91-1 «Прочие доходы», на котором отражайте выручку от реализации объекта;
– счет 91-2 «Прочие расходы», на котором отражайте остаточную стоимость выбывшего основного средства и прочие расходы, связанные с его продажей.

Выручку от реализации отразите в составе прочих доходов, когда право собственности на проданное основное средство переходит к покупателю. Для недвижимости это момент, когда право собственности зарегистрировано. Выручкой признавайте сумму, предусмотренную в договоре купли-продажи (поставки, мены).

Одновременно в состав прочих расходов включите остаточную стоимость проданного основного средства и другие затраты, связанные с продажей. Например, расходы на хранение, упаковку, обслуживание, транспортировку и т. д.

Такой порядок предусмотрен в пунктах 30 и 31 ПБУ 6/01, пунктах 12 и 16 ПБУ 9/99, пункте 11 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов (счета 01 и 91).

Записи на счете 91 делайте на основании: – договора купли-продажи (передачи, мены);

– акта по форме № ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б);

– свидетельства о регистрации права собственности (по объектам недвижимости);

– документов, подтверждающих расходы, связанные с продажей основного средства (например, акта об оказании услуг транспортной компанией, перевозящей объект, расчетной ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам, производящим предпродажную упаковку, и т. д.).

Такой порядок предусмотрен статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета доходов и расходов (ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

При отражении доходов и расходов от продажи основного средства делайте проводки:

Дебет 62 (76) Кредит 91-1
– отражена выручка от реализации основного средства;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС при реализации основного средства (если деятельность организации облагается НДС);

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основного средства» (счет 45 субсчет «Переданные объекты недвижимости»)
– отражена в составе прочих расходов остаточная стоимость проданного основного средства (остаточная стоимость основного средства, право собственности на которое подлежит госрегистрации);

Дебет 91-2 Кредит 10 (60, 69, 70, 76…)
– учтены в составе прочих расходов затраты, связанные с продажей основного средства (например, расходы на услуги оценщика, транспортные расходы и т. п.);

Дебет 19 Кредит 60 (76)
– отражен НДС по затратам, связанным с продажей основного средства.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.

Если расходы, связанные с реализацией основного средства, превышают полученный от продажи доход, разница между ними признают убытком. В бухучете сумму убытка относят к расходам текущего периода и включают в прочие расходы единовременно в том месяце, когда произошла реализация (п. 11 ПБУ 10/99).

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер», №16, август 2009
Объект ОС полностью самортизирован: варианты дальнейшего использования

Продажа основного средства

Тот факт, что основное средство полностью самортизировано, не означает, что этот актив не может использоваться в деятельности организации. Ведь пригодность объекта к эксплуатации определяется его технико-экономическими показателями.

И если эти показатели не отвечают требованиям, предъявляемым одним предприятием, они могут подойти другому. Поэтому есть шанс продать устаревшее оборудование. В данном случае объект основных средств также подлежит списанию с учета (п.

76 Методических указаний).

Документальное оформление

Продажа основного средства (его выбытие по иным основаниям) оформляется соответствующими первичными учетными документами (п. 7 Методических указаний).

Так, для отражения выбытия актива применяется акт приема-передачи по форме № ОС-1, а если выбывает здание или сооружение — по форме № ОС-1а (п. 81 Методических указаний). Документ составляется не менее чем в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

К оформлению акта предъявляются обычные требования: все графы должны быть заполнены и документ подписан членами комиссии.

В разделе 1 акта, который заполняется на основании данных передающей стороны, указываются сведения о выбывающем объекте, в том числе сумма амортизации, начисленная с начала эксплуатации.

Раздел 2 акта по форме № ОС-1 заполняется только организацией-покупателем в одном экземпляре (то есть продавец его не заполняет).

В акте обязательно отражается информация, характеризующая продаваемый объект, а также проставляется отметка бухгалтерии о том, что в инвентарной карточке зафиксировано выбытие актива.

Запись производится на дату утверждения акта руководителями компаний продавца и покупателя и заверяется подписью главного бухгалтера организации продавца.

На основании данного акта в бухучете продавца отражается списание основного средства.

Инвентарная карточка по проданному основному средству прилагается к акту приема-передачи. Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта.

Налог на прибыль

Выручка от продажи основных средств, в том числе полностью самортизированных, признается доходом от реализации (п. 1 ст. 249 НК РФ). При этом налоговое законодательство предоставляет компании право уменьшить полученный доход на остаточную стоимость амортизируемого имущества (подп. 1 п. 1 ст. 268 НК РФ).

Если остаточная стоимость актива равна нулю, это не значит, что у фирмы отсутствуют расходы при его продаже. Компания может уменьшить доход на расходы, непосредственно связанные с его реализацией (п. 1 ст. 253 и п. 1 ст. 268 НК РФ).

Подобными расходами являются, например, затраты на оценку, хранение или доставку объекта основных средств.

Предположим, расходы, связанные с реализацией основного средства, превышают выручку от его продажи, тогда разницу между этими величинами можно признать убытком от продажи, который учитывается для целей налогообложения в составе прочих расходов. Основание — пункт 3 статьи 268 НК РФ.

Напомним, что согласно названной норме полученный убыток списывается равномерно в течение оставшегося срока полезного использования актива. Однако срок полезного использования самортизированного основного средства выработан полностью. Следовательно, сумма убытка признается единовременно.

Глава 25 Налогового кодекса позволяет налогоплательщику единовременно учитывать в составе расходов часть стоимости основного средства при его вводе в эксплуатацию (амортизационная премия). Соответствующие положения установлены в абзаце 2 пункта 9 статьи 258 НК РФ3.

Допустим, организация продает полностью самортизированное основное средство, в отношении которого ранее была применена амортизационная премия. Тогда нужно учитывать требования, содержащиеся в абзаце 4 пункта 9 статьи 258 НК РФ.

Так, если продаваемый актив использовался организацией менее пяти лет, то амортизационную премию необходимо восстановить и включить в налоговую базу по налогу на прибыль.

Естественно, речь идет об объектах с коротким сроком эксплуатации, то есть включенных в первую — третью амортизационные группы.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/136999-prodaja-os-fizlitsu

Реализуем физическому лицу бывшее в употреблении имущество: возникает ли обязательство по удержанию подоходного налога?

Продажа самортизированного автомобиля юридическим лицом

“Организация планирует продать физическому лицу состоящий на балансе микроавтобус, стоимость которого полностью самортизирована. Физическое лицо не является работником организации. Стороны пришли к соглашению о продаже автомобиля по цене 7 млн. руб. Оценочная стоимость микроавтобуса, определенная экспертной организацией, составляет 15,2 млн. руб.

Как документально оформить такую продажу? Возникает ли в данном случае обязанность по удержанию подоходного налога с физических лиц?”

Мы уже говорили о документальном оформлении и налогообложении при приобретении организацией автомобиля у физического лица. Давайте рассмотрим и обратную ситуацию: когда физическое лицо является покупателем.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРОДАЖИ АВТОМОБИЛЯ

Выбытие объектов основных средств вследствие продажи происходит на основании договора с оформлением акта о приеме-передаче основных средств.

Наряду с актом о приеме-передаче основных средств должна быть составлена накладная формы ТТН-1 либо ТН-2 (п.

 47 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (далее – Инструкция № 127)).

Значит, документально оформить продажу микроавтобуса надо следующим образом:

1) заключить договор купли-продажи;

2) оформить акт приема-передачи основных средств и накладную;

3) при приеме денежных средств в кассу организации оформить приходный кассовый ордер.

Предлагаю рассмотреть подробно каждый этап документального оформления с учетом норм действующего законодательства.

Договор купли-продажи

Порядок заключения договоров купли-продажи регулирует гл. 30 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК).

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать имущество (вещь, товар) в собственность другой стороне, а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п. 1 ст. 424 ГК).

Договор считают заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем его существенным условиям (п. 1 ст. 402 ГК).

Договором купли-продажи должны быть определены:

– предмет договора, т.е. наименование и количество передаваемого имущества.

Если договор не позволяет определить количество подлежащего передаче имущества (товара), он не считается заключенным (п. 2 ст. 435 ГК);

– цена и порядок оплаты;

– условия передачи имущества;

– права, обязанности и ответственность сторон;

– срок действия договора;

– иные условия, которые стороны считают необходимым оговорить при заключении договора.

Оформление акта о приеме-передаче основных средств

Форма акта о приеме-передаче основных средств и инструкция о порядке его оформле-ния утверждены постановлением Минфина РБ от 22.04.2011 № 23 (далее – Инструкция № 23).

Акт о приеме-передаче основных средств заполняет организация, передающая числящиеся в бухгалтерском учете объекты основных средств, и (или) организация, принимающая к бухгалтерскому учету объекты основных средств (п. 2 Инструкции № 23).

На основании этого акта бухгалтерия организации отражает выбытие объекта основных средств и производит соответствующую запись в инвентарной карточке (п. 47 Инструкции № 127).

Кроме акта о приеме-передаче основных средств организации следует составить товарно-транспортную накладную формы ТТН-1 либо товарную накладную формы ТН-2. Формы указанных накладных и инструкция по их заполнению утверждены постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192.

При выбытии основных средств накладные предназначены не для учета движения объектов. Они служат основанием для расчетов за перевозку объектов основных средств, для учета выполненной транспортной работы и расчетов по НДС (п. 47 Инструкции № 127).

Накладную формы ТТН-1 используют, если перемещение объекта основных средств происходит с участием автомобильного транспорта, а накладную формы ТН-2 – если объект перемещается без участия транспортных средств.

В нашем случае можно выписать накладную формы ТН-2, так как перемещение автомобиля происходит без привлечения дополнительного транспорта.

Прием наличных денежных средств

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/realizuem-fizicheskomu-litsu-byvshee-v-u_0000000

Покупка авто у юридического и физического лица в 2019 году

Продажа самортизированного автомобиля юридическим лицом
Время чтения: 4 минут

Что представляет собой рынок покупки и продажи автомобилей? Фактически это огромное количество транспортных единиц, которые передаются от одного собственника к другому. И очень важно, чтобы такая передача проводилась на законных основаниях.

Поэтому, продавая или покупая автомобиль, прежде всего нужно знать о том, кто участвует в сделке – физические лица или предприятия/организации. Продажа автомобиля юридическим лицом – ответственная процедура, и её особенности в каждом отдельном случае необходимо учитывать.

Варианты продажи

Предприятие или организация не ограничены законом в выборе покупателя – они имеют право продавать принадлежащий им транспорт всем желающим независимо от их гражданского и правового статуса. Иначе говоря, приобрести машину у юридического лица может как отдельный гражданин (физическое лицо), так и любая компания – государственная или частная (юридическое лицо).

Продажа физическому лицу

Порядок продажи автомобиля от юридического лица физическому лицу включает следующие этапы:

  • Составление договора купли-продажи, в котором содержится полная информация о юр.лице:
    • индивидуальный налоговый номер (ИНН);
    • полное наименование;
    • юридический адрес;
    • паспортные данные лица, которое осуществляет сделку.

    Действителен как документ на специальном бланке, так и просто составленный в письменной форме.

Подробно о правилах составлении договора читайте статью: «Договор купли – продажи авто юридического лица физическому».

  • Осуществление оплаты. Денежные средства проводятся только через кассу организации по приходному ордеру с печатью. В случае, если на предприятии нет кассового аппарата, деньги за транспортное средство переводятся на счет юридического лица через банк.
  • Оформление акта приема-передачи автомобиля, в котором указаны все технические характеристики транспортного средства.
  • Документальное оформление приобретённого транспорта в собственность покупателя. Для регистрации автомобиля на своё имя, покупатель обращается в ГИБДД, где в техпаспорт вносятся данные нового владельца. При этом обязательны подписи обеих сторон и указание даты подписания.

Кроме того, у покупателя после завершения сделки должны быть на руках следующие документы:

Продажа авто между юридическим лицом и физическим имеет особенности и продавцу при подготовке к совершению сделки придётся позаботиться о соблюдении ряда формальностей:

  • руководитель предприятия, совет директоров или доверенное лицо предприятия должны издать соответствующий приказ. В нём указываются все условия сделки, а также данные покупателя и стоимость транспортного средства;
  • для оценки рыночной стоимости автомобиля предварительно проводится независимая экспертиза. Для этого продавец обращается в оценочную организацию.

При этом покупателю следует проконтролировать наличие приказа, а также желательно присутствовать при проведении экспертной оценки.

Известно, что в 2016 году продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу, как и продажа авто в целом, значительно упростилась по количеству необходимых процедур:

  • не требуется снятие транспортного средства с учёта в ГИБДД перед реализацией;
  • не обязательно заверять договор купли-продажи у нотариуса;
  • автомобиль можно поставить на учет в любом отделении ГИБДД независимо от места жительства или регистрации владельца.

Несмотря на простоту оформления сделки, не следует забывать, что, по мнению автоэкспертов, покупка автомобиля у юридического лица несёт больше рисков, чем приобретение у частного.

Поэтому покупателю рекомендуется предварительно провести так называемую проверку на юридическую чистоту – то есть собрать как можно больше данных о компании, которая продаёт автомобиль, например, зайти за сведениями о ней на сайты Госреестра и ФНС.

Продажа юридическому лицу

В случае, когда купля-продажа осуществляется между организациями или предприятиями, порядок совершения и оформления сделки практически не меняется.

Отличие заключается в том, что при продаже автомобиля юридическим лицом юридическому лицу до совершения сделки покупатель, так же, как и продавец, должен издать соответствующий приказ с указанием условий купли-продажи, данных продавца и результатов экспертизы по оценке стоимости авто.

Что касается документов, то они те же, что и при сделке с физическим лицом.

Общие условия договора приводятся в статье: «Договор купли- продажи авто».

Для юр.лиц существуют также особенности в начислении налогов на продажу.

Снятие с баланса и реализация транспорта происходят по общим правилам, при этом взимается налог на добавленную стоимость (НДС) – 18%, который начисляется автоматически по договору купли-продажи.

Затем возможны два варианта развития событий, они и определяют процент с продажи за легковое авто между юридическими лицами:

  • если при покупке были поданы документы на налоговый вычет, то 18% придется заплатить, а затем вновь подавать документы на вычет;
  • если покупка проводилась без НДС или с НДС без налогового вычета, при более дешевой продаже налог платить не нужно.

Документы по сделке

Главный документ для реализации авто юридическим лицом – это договор купли-продажи, в котором указано, что владельцем ТС является не физическое лицо, а компания, предприятие или организация.

Вот какие ещё документы нужны для продажи автомобиля юридическим лицом:

  • свидетельство о регистрации;
  • страховой полис ОСАГО;
  • диагностическая карта техосмотра;
  • паспорт покупателя;
  • чек оплаты госпошлины;
  • заявление на регистрацию.

Постановка на учёт также имеет свои особенности. Так, если транспортное средство приобретает индивидуальный предприниматель, он оформляет его на себя и является владельцем. Если же автомобиль куплен предприятием, то он оформляется на юридическое лицо.

Порядок продажи автомобиля:

Источник: http://avtozakony.ru/kuplya-prodazha/prodazha/yuridicheskim-licom.html

Автомобиль в компании: принимаем к учету

Продажа самортизированного автомобиля юридическим лицом

Как новые, так и бывшие в употреблении автомобили приобретают по договору купли-продажи.

Если организация покупает транспортное средство у юридического лица, то необходимо оформить счет-фактуру и накладную. Кроме того, нужно оформить акт приема-передачи.

Можно использовать форму № ОС-1 или свободную. Кто будет составлять акт (продавец или покупатель) зависит от того, новая машина или нет.

На новые автомобили продавец выписывает накладные, но акт по форме № ОС-1 не составляет, поэтому его нужно будет заполнить самостоятельно.

Если же компания приобрела б/у автомобиль у другой организации, то акт должен составить продавец, включив туда не только данные бухучета, но и сведения, необходимые для расчета амортизации в налоговом учете: амортизационную группу, срок полезного использования и фактический срок эксплуатации.

Вместо отдельного акта продавец вправе выдать УПД. В этом случае нужно попросить дополнительно указать амортизационную группу, срок полезного использования, а также фактический период эксплуатации в универсальном документе. Без них придется устанавливать срок полезного использования, как по новым авто, а это невыгодно.

Далее нужно открыть инвентарную карточку по форме № ОС-6. Образцы бланков ОС-1 и ОС-6 можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю транспортными средствами в предусмотренном законодательством РФ порядке, не регистрируют транспортные средства, предназначенные для продажи.

Оформление автомобиля

Приобретенное транспортное средство отражается в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, включающей все фактические затраты, связанные с покупкой: сумму, уплаченную поставщику; посреднические вознаграждения; оплату информационных и консультационных услуг; прочие расходы, связанные с приобретением ТС (п. 8 ПБУ 6/01).

Затраты на приобретение ОС отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств», в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Сформированная первоначальная стоимость объекта списывается со счета 08, субсчет 08-4, в дебет счета 01 «Основные средства» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Госпошлину за регистрацию машины в ГИБДД лучше включить в первоначальную стоимость машины как в налоговом, так и в бухгалтерском учете. Такие разъяснения есть в письме Минфина России от 29.09.2009 № 03-05-05-04/61.

Если списать пошлину единовременно как прочие расходы, то налоговая может обвинить компанию в занижении налога на прибыль.

Так как, включив пошлину в первоначальную стоимость автомобиля, компания списывала бы этот расход дольше, через амортизацию.

В случае, если автомобиль взили в кредит, то проценты по кредиту не надо включать в первоначальную стоимость. Их можно учесть в расходах отдельно, как проценты по любым другим долговым обязательствам. 

Входной НДС, предъявленный продавцом, тоже не входит в первоначальную стоимость машины.

Если организация примет к вычету НДС до регистрации авто в ГИБДД, то существует риск того, что налоговые органы откажут в вычете.

Судебная практика по данному вопросу сложилась в пользу налогоплательщиков, но во избежание спора с контролирующими органами целесообразно принимать НДС к вычету после регистрации автомобиля в ГИБДД.

Начисление амортизации

Начисление амортизации по приобретенному ТС начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету (п. 21 ПБУ 6/01).

В налоговом учете — с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода машины в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).

Расчет годовой суммы амортизационных начислений производится линейным способом на основании первоначальной стоимости объектов и нормы амортизации, определенной исходя из срока их полезного использования.

Установленный срок полезного использования для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 3,5 литра и высшего класса составляет от 7 до 10 лет включительно (коды 15 3410130 — 15 3410141, для остальных легковых автомобилей — от 3 до 5 лет включительно (код 15 3410010).

Срок полезного использования для грузовиков

АвтомобильСрок полезного использования (код ОКОФ)
Автомобили грузоподъемностью до 0,5 тонныСвыше 3 до 5 лет включительно (код 15 3410191)
Автомобили грузоподъемностью свыше 0,5 до 5 тонн включительно, дорожные тягачи для полуприцепов (бортовые, фургоны, автомобили-тягачи, автомобили-самосвалы)Свыше 5 до 7 лет включительно (код 15 3410020)
Автомобили грузоподъемностью свыше 5 тоннСвыше 7 до 10 лет включительно (коды 15 3410195 — 15 3410197)
Автомобили-тягачи седельныеСвыше 7 до 10 лет включительно (коды 15 3410210 — 15 3410216)

Совет: Выберите минимальный срок использования, чтобы не растягивать амортизацию машины, а, наоборот, быстрее списать расходы на ее покупку

Что делать, если вы приобрели б/у авто и в учете продавца он полностью самортизирован?

Тогда срок использования можно установить самостоятельно. Его может определить технический специалист исходя из состояния автомобиля. Не стоит устанавливать короткий срок, чтобы списать стоимость автомобиля быстрее. Если компания будет эксплуатировать машину несколько лет, то при проверке налоговая признает расчет амортизации неверным, а налог заниженным.

Пример
Согласно ОКОФ срок полезного использования автомобиля составляет 5 лет. Первоначальная стоимость легкового автомобиля — 500 650 руб. Годовая норма амортизации равна 20% (100% / 5 лет). Годовая сумма амортизации составляет 100 130 руб. (500 650 руб. x 20%), соответственно месячная — 8344,16 руб. (100 130 руб. / 12 мес.).

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

  • Дебет 01, Кредит 08 — 500 650 руб. – автомобиль принят к эксплуатации;
  • Дебет 20, 26, 44, Кредит 02 — 8344,16 руб. – начислена месячная сумма амортизации.

Если организация приобрела автомобиль, бывший в эксплуатации, то в налоговом учете согласно п. 12 ст. 259 НК РФ срок полезного использования определятся как разность нормативного срока эксплуатации объекта и срока его фактической эксплуатации.

В бухгалтерском учете также можно использовать данный метод для определения срока полезного использования автомобиля.

Иными словами, организация может учесть срок полезного использования имущества, в течение которого оно принадлежало предыдущему владельцу.

При расчете налога на прибыль перенос расходов на приобретение автомобиля возможен через амортизацию с применением линейного или нелинейного метода (ст. 259 НК РФ). Делая выбор, бухгалтер должен определить, что важнее: уменьшить налоговую базу по прибыли или упростить себе работу.

Как оформить ОСАГО бухгалтеру

Договор обязательного страхования обычно заключается на один год и в дальнейшем продлевается. Поскольку расходы по страхованию относятся к нескольким периодам, то они отражаются в бухгалтерском учете на счете 97 «Расходы будущих периодов» и их равномерно списывают в течение срока действия договора.

Для целей налогообложения расходы на ОСАГО владельцев транспортных средств включаются в состав прочих расходов в пределах утвержденных тарифов (п. 2 ст. 263 НК РФ).

Для организаций, которые применяют метод начисления, порядок списания расходов указан в п. 6 ст. 272 НК РФ.

Если договор заключен на срок, равный отчетному периоду или меньше его, затраты признаются в том отчетном периоде, в котором были оплачены страховые взносы.

Когда по условиям договора страхования предусмотрена оплата страхового взноса разовым платежом за срок более одного отчетного периода, то он признается в расходах равномерно в течение срока действия договора.

При использовании кассового метода страховые взносы можно исключить из налогооблагаемой прибыли в тот день, когда они перечислены страховщику (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Транспортный налог на авто в компании

По транспортному налогу в течение года нужно перечислять авансовые платежи, если они установлены в региональном законе.

Если компания приобрела и поставила на учет в ГИБДД автомобиль в III квартале, то может потребоваться перечислить аванс. Его рассчитывают исходя из мощности двигателя по данным паспорта транспортного средства.

Кроме того, нужно учесть коэффициент, равный числу полных месяцев, в течение которых автотранспорт зарегистрирован на компанию, деленному на количество месяцев в отчетном периоде (п. 3 ст. 362 НК РФ).

При этом месяц регистрации автотранспорта считается полным месяцем.

По итогам года налог надо заплатить в инспекцию за вычетом авансовых платежей. При расчете налога на прибыль авансовые платежи и сумму транспортного налога учитывайте в составе прочих расходов (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Авансовые платежи рассчитывают без учета повышающих коэффициентов для дорогостоящих автомобилей (письмо Минфина России от 11.04.2014 № 03-05-04-01/16508). Эти коэффициенты применяют только по итогам года. Отчетность по транспортному налогу сдают не позднее 1 февраля (п. 3 ст. 363.1 НК РФ). Расчеты налога за квартал составлять не нужно.

Если транспорт зарегистрирован на обособленное подразделение, налог необходимо перечислять по местонахождению этого подразделения (п. 5 ст. 83 НК РФ).

Источник: https://school.kontur.ru/publications/409

Книга Права
Добавить комментарий