Примеры объяснительных к чеку коррекции

Необходимо ли к объяснительной на исправление ошибки кассира прикладывать неверный чек

Примеры объяснительных к чеку коррекции

Тема: Кассовая дисциплина, ККТ, БСО Какие документы оформлять при работе с ККТ, что делать, если кассир-операционист не пробил кассовый чек при расчете, как исправить ошибки кассира в чеках онлайн-кассы, чтобы избежать штрафов пояснит статья.

Вопрос: Кассир в течение дня продал товар, но отбил случайно неверную номенклатуру.

Сделал чек с признаком возврат прихода и отбил верный чек. Если ошибку нашли до окончания смены, пробивайте чек с признаком «возврат прихода» и формируйте чек правильно. В дополнительном реквизите указывайте фискальный признак документа (ФПД) неправильного чека.

Но в письме письме Минфина России от 12 мая 2017 № 03-01-15/28914 есть указания относительно оформления чека коррекции, а не чека с признаком возврат прихода.

1) Необходимо ли к объяснитьельной на исправление ошибки кассира прикладывать неверный чек, а он не всегда есть, так как кассир может выявить ошибку сам, у нас кассовый аппарат завязан на склад, и там кассир в конце смены может увидеть расхождения (например чек пробит на задвоенную номенклатурную позицию, по которой не было остатков)? 2) Есть ли какие-нибудь дополнительные разъяснения ИФНС относительно исправления ошибок кассира, в которых ссылка не на чек коррекции, а на чек с признаком “возврат прихода”? Насколько я понимаю, это разные виды чека и в разных источниках указывает, что чек с признаком “возврат прихода” оформляется на возврат товара, а это другая история, а на исправление ошибок отбивается чек коррекции. 

Ответ: 1) Такой чек лучше приложить. Копию ошибочного чека вы можете распечатать из памяти ККТ.

2) Таких разъяснений нет.

В правилах нет четкого указания, как исправлять ошибки в чеке онлайн-кассы. ФНС планирует внести изменения в приказ № ММВ-7-20/229@ и уточнить порядок исправления ошибок.

Сейчас, чтобы исправить ошибки, налоговики на местах рекомендуют оформлять чек на возврат. Когда обнаружите ошибку, получите объяснительную записку от кассира и пробейте правильный чек.

Чек коррекции нужен в исключительных случаях. Например, когда компания не применяла ККТ либо чек по каким-то причинам не ушел оператору данных, или фискальный накопитель вышел из строя.

Какие документы оформлять при работе с ККТ

Чек не пробили вовремя или пробили с ошибкой

Кассир может не сформировать чек при расчете или ошибиться в сумме. В первом случае нужен чек коррекции, во втором – чек с признаком «возврат прихода».*

Ситуация: что делать, если кассир-операционист не пробил кассовый чек при расчете

Сформируйте кассовый чек коррекции.

При работе с онлайн-ККТ чеки, которые не пробили, исправляют через корректировку расчетов. Чтобы сформировать кассовый чек коррекции, ознакомьтесь с руководством по эксплуатации кассовых машин. Например, производители пишут, что чеки коррекции содержат:* – заголовок «Кассовый чек коррекции»; – наименование операции; – сумму; – информацию о типе оплаты;

– блок информации для передачи оператору фискальных данных со всеми реквизитами кассового чека.

В зависимости от того, какая сумма не была пробита в чеке, кассир-операционист формирует чек коррекции – на приход или расход денег.

Об этом сказано в пункте 4 статьи 4.3 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ.

Ситуация: что делать, если кассир-операционист пробил кассовый чек с ошибкой в сумме платежа*

Все зависит от того, когда обнаружили ошибку.

Если ошибку нашли до окончания смены, пробивайте чек с признаком «возврат прихода» и формируйте чек правильно. В дополнительном реквизите указывайте фискальный признак документа (ФПД) неправильного чека.

Если ошибку выявили после окончания смены, оприходуйте в кассу денег ровно столько, сколько на самом деле. Получается меньше, чем пробито по кассе. Потребуйте объяснений у кассира-операциониста.

Затем кассир-операционист пишет объяснительную записку с изложением сути своих ошибочных действий с приложением копий ошибочного чека.*

Руководитель принимает решение, что кому делать. Например, кассиру-операционисту – выговор, лишение премии и т. п., бухгалтерии – учесть фактические данные и отразить в учете без ошибок и т. д.

Данный порядок следует из пункта 2 статьи 1.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ (письмо Минфина России от 12 мая 2017 № 03-01-15/28914).

Как исправить ошибки кассира в чеках онлайн-кассы, чтобы избежать штрафов

Информацию из чеков налоговики теперь получают в режиме онлайн. Неточности в чеках приводят к ошибкам в учете. Если между учетом и информацией, которую получили налоговики, будут расхождения, компания рискует заплатить штраф. Мы выяснили самые частые ошибки кассиров, которые влияют на учет, и разработали способ исправления.

Какие ошибки часто допускают кассиры

Невнимательность сотрудников приводит к ошибкам, которые искажают бухучет. Вот самые частые из них.*

Перепутали способ оплаты. В чеке онлайн-кассы пробивают признак формы расчета — оплата наличными или электронными деньгами. Если кассир их перепутает, сумма наличных по отчету не сойдется с количеством денег в ящике ККТ. Как правило, ошибку удается обнаружить в конце смены. Чтобы ее вычислить, нужно изучить чеки за всю смену.

Перепутали товар. Кассир может выбить в чеке не тот товар, который продал покупателю. Если стоимость аналогичная, ошибку пропускают. Найти ее удается иногда только во время инвентаризации — будут расходиться остатки товаров.

Другой режим налогообложения. Компания может обойтись одним кассовым аппаратом, когда совмещает несколько налоговых режимов. Тогда кассир должен выбирать ту систему, к которой относится товар.

Если покупатель берет товары, продажа которых подпадает под разные системы, кассиру нужно выбить два чека. Ведь в документе можно установить только одну налоговую систему (таблица 5 приложения 2 к приказом ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@). Из-за ошибок компания неверно посчитает выручку по каждому режиму.

Как исправить ошибку в кассовом чеке

Кодекс предусматривает штраф за работу на кассовом аппарате, который не соответствует требованиям, — 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). В частности, если компания неверно настроила ККТ. Если ошибается кассир, штрафов за это нет. Но из-за ошибок налоговая получает неверные сведения. Поэтому все неточности надо исправить.

Ошибки по ККТ компании раньше исправляли по установленному порядку Нужно было забрать у покупателя чек, взять объяснительную кассира и приложить их к акту, который подписывала комиссия из сотрудников компании (п. 4.3 Порядка, утв.

 Минфином России 30.08.93 № 104). Сейчас компании не должны руководствоваться старыми правилами (письмо Минфина России от 21.07.17 № 03-01-15/46715). А новых правил по исправлению нет.

Как в таком случае исправлять ошибки, мы выяснили у налоговиков.

Все частые ошибки кассира нужно исправлять чеком на возврат — пробить чек с теми же показателями, что в ошибочном, но с признаком «Возврат прихода». Затем пробейте чек с правильными данными. Чек коррекции не используйте. Он нужен в исключительных случаях. Например, когда компания не применяла ККТ либо чек по каким-то причинам не ушел оператору данных.*

Исправляйте ошибки через возврат, даже если обнаружили их после ухода покупателя. В данном случае сам товар не возвращают. Компания просто исправляет ошибки. Поэтому вместо заявления покупателя возьмите объяснительную об ошибке у кассира (см. образец).

Образец. Как объяснить ошибку кассира

Новая методичка налоговиков: как оформить онлайн-чек на разные покупки

Ошибка

В правилах нет четкого указания, как исправлять ошибки в чеке онлайн-кассы. ФНС планирует внести изменения в приказ № ММВ-7-20/229@ и уточнить порядок исправления ошибок.

Сейчас, чтобы исправить ошибки, налоговики на местах рекомендуют оформлять чек на возврат. Порядок формирования такого онлайн-чека зависит от модели контрольно-кассовой техники. Уточните у поставщика онлайн-кассы, как исправлять ошибки в чеке именно на вашем аппарате.

Когда обнаружите ошибку, получите объяснительную записку от кассира и пробейте правильный чек.*

Пример 5

Официант пробил чек с неверным наименованием товара. Вместо кофе «Эспрессо» он выбрал номенклатуру «Капучино». Он обнаружил ошибку и оформил чек с признаком расчета «Возврат прихода» (см. образец 6 ниже).

Образец 6. Чек, чтобы исправить ошибку

Коррекция

При излишках или недостаче в кассе на конец рабочей смены оформите чек коррекции. Например, если кассир забыл пробить чек, информация о покупке не ушла в инспекцию или фискальный накопитель вышел из строя.*

В чеке коррекции не нужно выбирать наименование, стоимость и количество товара, работ или услуг. Определите в настройках кассы, какую кассовую операцию планируете корректировать — приход или расход. Кассовый чек коррекции можно сформировать только с одним реквизитом: «Коррекция прихода» или «Коррекция расхода».

Чек коррекции должен включать два допреквизита — тип и основание коррекции. Тип коррекции — это кто выявил нарушение. Например, кассир сам нашел ошибку или исправляет ее по предписанию налоговиков.

В реквизите «Основание коррекции» нужно указать причину, дату и номер документа, которым устранили нарушение. Например, причина для коррекции — «15.09.17 не сформирован и не выдан кассовый чек»; дата и номер документа — «16.09.17 № 1». На бумажном чеке допреквизиты необязательны.

Печатать их или нет в бумажном чеке, вы решаете сами. Но их нужно указать в электронной форме чека.

По чекам коррекции налоговики вправе затребовать пояснения. Оформляйте акты на каждый случай коррекции. Например, акт о выявлении излишков в кассе или объяснительную кассира.

Штрафа можно избежать, если исправить нарушение самостоятельно и сообщить об этом в инспекцию. На это у компании есть три рабочих дня с момента, когда вы устраните нарушение.

Такие сроки ФНС России утвердила в приказе от 29.05.17 № ММВ-7-20/483@.*

Пример 6

Кассир не выдал покупателю кассовый онлайн-чек и обнаружил ошибку уже после закрытия смены. На следующий день он пробил чек коррекции прихода (см. образец 7 ниже). По факту нарушения бухгалтер оформил акт о выявлении излишков в кассе и сообщил о нарушении в инспекцию через личный кабинет ККТ.

Образец 7. Кассовый чек коррекции

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/252383-neobhodimo-li-k-obyasnitelnoy-na-ispravlenie-oshibki-kassira-prikladyvat-nevernyy-chek

Объяснительная записка на ошибочно пробитый чек образец — Svyatky.ru

Примеры объяснительных к чеку коррекции

Современные предприниматели активно используют контрольно-кассовые аппараты при осуществлении продаж. При этом иногда они сталкиваются с ситуацией, что чек был выбит с ошибками. Такие случаи требуют документального оформления. Кассир должен составить объяснительную записку, а также оформить акт КМ-3.

Процедуру исправления ошибки необходимо осуществить до того, как будет снят суточный отчет с гашением. Здесь возможны две ситуации. В первой из них кассир пробил кассовый чек ошибочно, но успел заметить это до снятия суточного отчета с гашением.

Чтобы оформить возврат денежных средств из кассы, необходимо заполнить акт КМ-3 О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам). Ошибочно пробитый кассовый чек необходимо прикрепить к заполненному акту КМ-З.

Если кассовые аппараты работают по принципу термопечати, то есть используют термобумагу, то необходимо снять копию кассового чека и также прикрепить ее к акту. Это важно, чтобы исключить спорные ситуации с контролирующими органами.

Как известно, кассовые чеки на термобумаге имеют свойство обесцвечиваться.

После этого на кассовом чеке, пробитом ошибочно, необходимо поставить отметку погашено. Кассир должен составить объяснительную записку на имя предпринимателя. В ней излагается причина, по которой кассовый чек был пробит ошибочно.

Чаще всего это сбой в работе контрольно-кассового аппарата и невнимательность самого кассира.

В данной ситуации не обязательно пробивать чек на возврат, поскольку операцию нельзя считать фискальной (она не изменяет показания фискальной памяти аппарата).

На сумму возврата РКО не составляют, поскольку операция была проведена внутри операционной кассы. В журнале кассира-операциониста необходимо сделать записи по окончании смены.

В графе 10 отражают дневную выручку с ошибочно пробитыми суммами, в графе 11 — выручку с вычетом ошибочно пробитой суммы. Сумма по ошибочно пробитым чекам попадает в графу 15.

При проверке необходимо убедиться, что сумма граф 14 и 15 дает значение, указанное в графе 10.

Случается и такое, что ошибка была обнаружена уже после снятия суточного отчета с гашением. При этом не нужно вносить записи в журнал кассира-операциониста.

Ошибочно пробитый кассовый чек. Документальное оформление. Акт КМ-3, объяснительная записка кассира

Журнал кассира-операциониста — это документ, применяющийся для осуществления. Данная статья наказывает налогоплательщика за грубое нарушение правил учета доходов и расходов в соответствии с правилами бухгалтерского учета и налогового учета. Появилось много вопросов по ведению журнала кассира-операциониста.

Таким образом происходит заполнение журнала кассира-операциониста, его образец можно скачать ниже, пройдя по ссылке.

Журнал нумеруется (на последнем листе проставляется общее количество листов), прошнуровывается, скрепляется подписями (налоговый инспектор, руководитель, главный бухгалтер) и печатью. Это связано с тем, что страницы в таком журнале должны быть изначально пронумерованы.

Скачать образец заполнения Справки-отчет кассира-операциониста в формате Excel. Фактически денежные средства поступают не в кассу, а на расчетный счет предприятия. Ее нужно занести в графу № 15.

После заполнения журнала кассира — операциониста кассир оформляет справку-отчет кассира-операциониста форма км-, передает ее администратору вместе. Показания счетчиков сняли. Деньги принял. Эта же сумма, указанная в графе 9, будет перенесена в графу 6 следующего дня. Чаще всего они заполняются при проведении безналичного расчета.

Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Гросс итого» (например «Меркурий-115Ф»).

— Показания суммирующего счетчика на начало дня (необнуленная сумма на начало дня) (6).

Как быть, если при возврате товара у покупателя не сохранился чек или какие-либо другие документы, подтверждающие факт покупки в этом магазине? Этот номер можно причесть на сомом Z-отчете.

Исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира, руководителя аптечного учреждения или старшего кассира. Формат журнала предполагает занесение сведений по излишкам или недостачам сумм, если таковые имеются, в специальный раздел.

Некоторые аппараты не имеют функцию подсчета операций, в таком случае графа не заполняется.

Журнал кассира-операциониста хранится бухгалтерии в организации пять лет.

Неправильно пробили чек

Если неправильно пробили чек на кассе

  1. После того как кассир выбил на кассовом аппарате чек на сумму большую или меньшую, чем было необходимо, то следует этот чек сохранить. Покупателю выбить правильный чек.
  2. После снятия Z-отчёта расписать журнал кассира-операциониста, где в графе № 10 указать сумму с учётом ошибочно выбитого чека.
  3. В графе № 11 следует указать сумму реально сданную.
  4. В графе № 15 необходимо указать сумму ошибочно выбитого чека.
  5. Ошибочно выбитый чек наклеить на составленный акт КМ-3.
  6. Передать акт в бухгалтерию вместе с Z-отчётом, и объяснительной запиской от кассира в произвольной форме.
  7. Возврат по кассе делать не нужно.

Если неправильно пробили чек на кассе и заметили это после снятия Z-отчёта

  1. Если Вы смогли найти чек, то поступайте также как описано выше. Если чек найти не получится то кассир-операционист пишет бъяснительную записку на имя генерального директора.
  2. Вызовите специалиста из ЦТО где стоит на обслуживании Ваш кассовый аппарат для того чтобы он вытащил из блока ЭКЛЗ данный чек. На чеке будет его номер и сумма. ( Это делается в том случае если перед Z-отчётом не выходит контрольная лента).
  3. В журнале кассира-операциониста в графе № 10 указать сумму с учётом ошибочно выбитого чека.
  4. В графе № 11 следует указать сумму реально сданную.
  5. В графе № 15 необходимо указать сумму ошибочно выбитого чека. Заверенную директором магазина объяснительную, с чеком, приложить к заполненному акту КМ-3 и передать в бухгалтерию.
  6. Возврат по кассе делать не нужно.

Возврат наличности при открытой смене

  1. С покупателя берётся заявление на возврат товара и выдачу наличных денег.
  2. На основании чека предоставленного покупателем делается операция возврат на кассовом аппарате. (Если чек покупателем утерян и он не сможет доказать, что товар куплен у Вас, то Вы имеете право не возвращать деньги за товар).
  3. После снятия Z-отчёта расписать журнал кассира-операциониста, где в графе № 10 указать сумму с учётом суммы чека возврата. В графе № 11 следует указать сумму реально сданную. В графе № 15 необходимо указать сумму чека возврата.
  4. К чеку, полученному от покупателя, добавить чек возврата и наклеить на составленный акт КМ-3. Передать акт в бухгалтерию вместе с Z-отчётом, и объяснительной запиской от кассира в произвольной форме.

Возврат наличности при закрытой смене (на другой день):

  1. С покупателя берётся кассовый чек. Если чек покупателем утерян и он не сможет доказать, что товар куплен у Вас, то Вы имеете право не возвращать деньги за товар. Заявление на возврат товара и выдачу наличных денег.
  2. .Возврат по кассе в таком случае не делается.

Деньги покупателю выдаются по расходно-кассовому ордеру через центральную кассу предприятия с оформлением акта КМ-3.

Возврат по карте при открытой смене

  1. С покупателя берётся кассовый чек и заявление на возврат. (Если чек покупателем утерян и он не сможет доказать, что товар куплен у Вас, то Вы имеете право не возвращать деньги за товар).
  2. Продавец на банковском терминале отменяет операцию по оплате с картой и деньги со счёта покупателя списаны не будут.
  3. После снятия Z-отчёта расписать журнал кассира-операциониста, где в графе № 12 указать количество квитанций оплаченных по терминалу. В графе № 13 следует указать сумму, оплаченную по документам.
  4. Чек, полученный от покупателя, наклеить на составленный акт КМ-3. Передать акт в бухгалтерию вместе с Z-отчётом, и объяснительной запиской от кассира в произвольной форме.

Возврат по карте при закрытой смене (на другой день)

  1. В данном случае кассир-операционист должен знать инструкцию, которую выдаёт банк, с которым заключён договор на обслуживание денежных переводов с платёжных карт.
  2. Чек, полученный от покупателя, наклеить на составленный акт КМ-3.

Как пишется объяснительная записка образец

Обращаю внимание, что подобные самсунг gt 5212i инструкции, предлагаемые из других источников за бесценок, действительно, ничего не стоят. Как правило, их предлагают обладатели Интернет-казино, их партнеры, хакеры или случайные обладатели. А как показывает практика, русскоязычные игровые движки СПЛОШЬ ОБМАН!

Великолепно эта СИСТЕМА подходит для игры в РЕАЛЬНЫХ казино. Удачи Вам! Ожидание праздника и приготовление к нему всегда приятно. У сотрудников компании царит атмосфера общей приподнятости, и лица сотрудников светлеют при взгляде на календарь. Обычно все довольны и ожидают сюрприза на кануне очередного юбилея фирмы или предприятия.

Но только начальники служб или объяснительная записка об утере образец, которым доверили подготовку, знают, что такое ужасаться при одном только упоминании о сувенирах. Полки магазинов забиты, но вроде бы есть желание внести Антирадар кобры r-213, инструкция в подарок и не обделить вниманием ни кого.

Тут и приходится к стати услуга продажи, где предлагаются сувениры приказ прием на работу образец оптом. Компания Publichall, изготавливающая подарки оптом имеет богатейший интернет каталог сувенирной продукции.

И если раньше, в начале девяностых годов, сувениры оптом представляли собой кучу безликого ширпотреба, то сейчас можно заказать каждую единицу товара в любом, даже малом количестве. Расширить ассортимент за счет большого выбора и предоставить подарки оптом, это главная задача сотрудников фирмы Паблик холл.

Например, вы владеете компанией, которая объединяет в себе совершенно разные службы, от бухгалтеров до водителей, и от управляющих до рабочего класса основного производства. Если им всем купить сувениры оптом только единообразные, допустим блокноты, то наверняка несколько человек их выкинет после поздравления.

Подарки оптом подобраны ввиду их профессиональной объяснительной записки об утере образец положении семейном о справки на преподавателя вуза образец, имеют особый смысл и уважение к объяснительной записке об утере образец.

Примеры объяснительных к чеку коррекции

Примеры объяснительных к чеку коррекции

Процесс отражения неучтенной выручки рассмотрим на примере фермерского хозяйства. Вводные данные — в следующей таблице.

Организация КФХ «Ферма» Период неприменения ККТ 1-2 февраля 2019 года Причина Технический сбой Сумма неучтенной выручки 100 000 рублей В том числе: наличными 70 000 рублей электронными 30 000 рублей Реализация продукции с НДС 18% 60 000 рублей в том числе НДС 9 152,54 рубля Реализация продукции с НДС 10% 40 000 рублей в том числе НДС 3 636,36 рублей Далее распишем алгоритм исправления ситуации. Первое, что следует сделать, — составить акт, в котором описать произошедшую ситуацию.

В нем рекомендуется указать: дату и время совершения правонарушения; причины, которые к этому привели; параметры , который вышел из строя либо по какой-то иной причине не выбил чек; сумму

Как оформить чек коррекции по онлайн-кассе

Из-за проблемы в прошивке из строя вышли ККТ компании «ШТРИХ-М». И тогда, предприниматели брали оплату, не выдавали чеки клиентам, а потом пробивали чеки коррекции на онлайн-кассе.

Научим вас работать с онлайн-кассойи пробивать чек коррекции Оставьте заявку и получите консультациюв течение 5 минут. Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями!

Реквизиты чека коррекции такие же, как и у обычного.

Например: ИНН, номер ККТ, адрес расчета, система налогообложения, фискальный признак. Разница между ними в том, что в коррекционном чеке не отражается номенклатура товара, цена и объем.

Это связано с тем, что коррекционный чек нужен только ОФД и ФНС для проверок, а покупателю его не предоставляют.

По этой же причине в нем нет QR-кода, по которому клиенты проверяют подлинность документа. В таком чеке указывается всего одна общая сумма корректировки. Разбиение по товарам не нужно.

advocatus54.ru

В статье расскажем про ошибочно пробитый чек на онлайн кассе, дадим инструкцию, как исправить документ. Онлайн-кассы отличаются от обычных касс тем, что оснащены фискальной памятью (фискальным накопителем), который ежедневно передаёт в налоговую службу информацию о выручке организации через специальных ОФД (операторов фискальных данных).

Так как данное нововведение работает всего полгода (с 1 января многие организации начали использовать онлайн-кассы), а чиновники ещё не дали официальных разъяснений-инструкций о возможных ситуациях применения онлайн-касс, то открытым остаётся вопрос о возможных ошибках. Согласно положениям

Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей.

Неприменение ККТ — повод считать, что налогоплательщик занизил налоговую базу, не осуществив корректную фискализацию выручки.

Кроме того, неприменение ККТ — само по себе серьезное нарушение норм законодательства, регулирующего расчеты хозяйствующих субъектов с физлицами (прежде всего, закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). За такое нарушение предусмотрены серьезные штрафы. записки может стать аргументом, чтобы к магазину не были применены санкции.

Рассмотрим далее структуру и образец объяснительной об ошибочно пробитом чеке.

Как оформить чек коррекции и избежать штрафа за неприменение ККТ

Организации и индивидуальные предприниматели несут ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ. 2. Пользователи ККТ могут уйти от ответственности за неприменение онлайн-касс, если своевременно устранят нарушение.

Но в ряде случаев неприменение ККТ не является результатом целенаправленных действий пользователей касс.

Неприменение касс может быть обусловлено ошибкой кассира, техническим сбоем либо обычным заблуждением.

В частности, когда пользователь ошибочно полагает, что не должен применять кассу, хотя такая обязанность существует.

Пробили чек коррекции? Готовьте оправдательные документы для налоговой

Например, в форме указания фискального признака документа, ранее некорректно сформированного с применением ККТ (в том числе с применением иной единицы ККТ), а также иных реквизитов согласно Методическим указаниям по формированию фискальных документов при осуществлении отдельных видов расчетов, которые размещаются на сайте ФНС России При этом, законодательство РФ и не устанавливает обязанность пользователя осуществлять корректировку расчетов с использованием той единицы ККТ, которая ранее не была применена либо при применении которой был совершен некорректный расчет.

При использовании форматов фискальных документов версии 1.

05 для исправления ошибки в виде некорректно сформированного кассового чека с признаком расчета «приход» необходимо сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», в котором отразить фискальный признак некорректно сформированного кассового чека, а затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета «приход».

Чек коррекции: когда используется?

Иными словами, если организация или ИП, обязанные применять онлайн-ККТ, не пробили чек в момент расчетов, выявленное позднее нарушение должно быть исправлено путем создания чека коррекции. Аналогично, коррекция чека в онлайн-кассе необходима тогда, когда, скажем, чек ККТ был первоначально пробит на кассовой технике, не включенной в реестр ККТ.

При этом необходимо, чтобы фискальный накопитель, используемый в ККТ, позволял формировать итоговые сведения о кассовых чеках коррекции для формируемых отчетов о закрытии смены, отчета о закрытии фискального накопителя и отчетов о текущем состоянии расчетов (). Важно иметь в виду, что закон не обязывает для формирования кассового чека коррекции использовать именно ту ККТ, которая не была применена либо при применении которой был совершен некорректный расчет ().

Обращаем внимание, что формировать чек коррекции, например, при возврате товара покупателем не нужно.

Сформируйте чек коррекции правильно

Сделать один чек коррекции на общую сумму непроведенных операций разрешено только в случае массового технического сбоя в работе ККТ (). Все реквизиты коррекционного чека закреплены . Особое внимание необходимо обратить на следующие реквизиты: — «Признак расчета» (тег 1054) Он может содержать цифровое значение 1 или 3, где:

  1. «1» — приход, т. е. дополнительное внесение денег в кассу (например, если выявлена покупка, по которой не был выдан чек);
  2. «3» — расход, т. е. дополнительное изъятие денег из кассы (если нужно скорректировать расходные операции).

Важно знать, что данный реквизит может содержать только одно из указанных значений и отразить его в чеке можно один раз.

Другими словами, чек коррекции не может содержать одновременно и приход, и изъятие. Сведения о чеке коррекции хранятся в фискальном накопителе ККТ не менее 30 суток.

— «Тип коррекции» (тег 1173)

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке.

Образец записки

«Объяснительная записка» Название лучше выделить полужирным шрифтом, и размер шрифта сделать на 1- 2 пункта крупнее.Затем описываются подробно обстоятельства, которые послужили причиной ошибочных действий.В конце письма ставиться дата и подпись кассира, сделавшего ошибку.

(: “Как правильно написать объяснительную”)Закон РФ ФЗ № 54 от 22.05.203 года «О применении контрольно-кассовой техники…» требует, чтобы учреждения, получающие за реализацию товаров или за оказание услуг наличные средства от клиентов, обязаны устанавливать кассовые аппараты.

В обязанности кассира входит выдача потребителю оригинального кассового чека.

Источник: http://dtp-sovetnik.ru/primery-objasnitelnyh-k-cheku-korrekcii-96930/

Объяснительная записка для чека коррекции

Сформировать корректирующий фискальный документ необходимо в двух случаях:

  • реализация проведена без применения ККТ;
  • чек при продаже выбит, но его сумма неверна.

Почему важно провести корректировку? Данные о сумме продажи, проведенной без кассы, не отражаются в фискальном накопителе. Соответственно, на сервер ОФД, а оттуда и в ФНС, сведения о реализации переданы не будут.

При первой же возможности этого ошибку нужно исправить. Что делать, если касса вышла из строя? Ниже представлена схема действий продавца в ситуации, когда что-то не так с кассовым аппаратом.

Далее разберем ситуацию, когда выручка не отразилась в фискальном накопителе. Продажа мимо кассы: пример исправления Процесс отражения неучтенной выручки рассмотрим на примере фермерского хозяйства.
Вводные данные — в следующей таблице. Таблица 1.

Объяснительная по онлайн кассе

  • Как написать объяснительную записку?
  • Оформление записки об ошибочном чеке
  • Объяснительная по возврату чека
  • Пример объяснительной записки о неправильно пробитом чеке
  • Акт о возврате денег

Находясь на своем рабочем месте в торговых точках, кассиры могут ошибочно набрать кассовый чек. В таких случаях, отечественным законодательством предусмотрено требование от данного сотрудника письменного объяснения, при этом, образец объяснительной кассира по неправильно выбитому чеку не предоставлен.
Поэтому возникает вопрос: Как написать объяснительную записку? Письменное объяснение по неправильно выбитому чеку является таким же документом, что и прочие служебные письма, поэтому к заполнению такого документа необходимо отнестись со всей ответственностью.

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке

Инструкция по исправлению ошибочно пробитого чека на онлайн-кассе Например, на кассовом аппарате Атол-90ф нужно нажать клавишу Х, затем выбрать тип кассового чека и нажать ВВ. Потом необходимо ввести сумму и вновь нажать ВВ.

Закрывает операцию нажатие клавиши ИТ.
На других моделях ККТ порядок действий будет отличаться. Передача данных в ФНС Самое главное, о чем нужно помнить: чек коррекции является фискальным документом.

Важно

Он в обязательном порядке автоматически передается в орган ФНС, как и все остальные кассовые операции. Поэтому налоговый орган имеет полное право потребовать разъяснения по нему.

В связи с этим недостаточно просто скорректировать ошибочную операцию, особенно если она была связана с тем, что кассир забыл что-то пробить. В обязательном порядке необходимо составить оправдательный документ.

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке. образец записки

  • Затем посередине строки пишется фраза «Объяснительная записка».
  • Дата оформления письма и входной номер его регистрации в приемной начальника.
  • Далее пишется заглавие – в данном примере, «о выданном чеке по ошибке» или «объяснительная по возвращению денежной суммы».
  • В тексте письма кассир кратко в деловом стиле отображает обстоятельства, по случившемуся:
  • Дату случившегося.
  • Наименование кассового устройства.
  • Заводской номер модели.
  • Номер неправильно выданного чека.
  • Сумма испорченного чека
  • Причины случившегося.
  • Затем он подписывает записку с указанием своей должности и ФИО.
  1. К объяснению прикрепляется испорченный чек. Набирать чек на разницу в цене не требуется, так как данное обстоятельство не влияет на размер налогов.

Пошаговая инструкция: как избежать штрафа за неучтенную выручку на онлайн‑кассе?

Объяснительная записка кассира — ценный источник данных при налоговой проверке магазина (и возможном судебном споре), поскольку она позволяет инспектору ФНС (или суду) установить обстоятельства неприменения ККТ в порядке, установленном законом.

Неприменение ККТ — повод считать, что налогоплательщик занизил налоговую базу, не осуществив корректную фискализацию выручки.

Кроме того, неприменение ККТ — само по себе серьезное нарушение норм законодательства, регулирующего расчеты хозяйствующих субъектов с физлицами (прежде всего, закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). За такое нарушение предусмотрены серьезные штрафы.

записки может стать аргументом, чтобы к магазину не были применены санкции.
Рассмотрим далее структуру и образец объяснительной об ошибочно пробитом чеке. Что писать в объяснительной? В объяснительной отражаются: 1.

Действия при ошибочно пробитом чеке

Источник: http://02zakon.ru/primery-obyasnitelnyh-k-cheku-korrektsii/

Как оформить чек коррекции по онлайн-кассе

Примеры объяснительных к чеку коррекции

Оформить чек коррекции сложнее, чем обычный или чек на возврат. Мы разберем, как пробивать чек коррекции по онлайн-кассам и дадим вам образцы документов, которые при этом нужно оформить.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое чек коррекции

Чек коррекции пробивается, если в конце смены в кассе оказалось больше денег, чем должно было быть. При этом кассир еще пишет акт и объяснительную. Эти документы нужны, чтобы объяснить налоговой причины корректировки и доказать, что лишняя сумма на кассе получилась случайно. Чек возврата в этой ситуации пробить нельзя.

Оформление чека коррекции на кассе Атол 30Ф

Когда пробивать чек коррекции

Коррекционный чек пробивается в двух случаях: при сбое кассы или когда ошибся кассир.

Частые ошибки кассира:

  1. Пробил чек на сумму больше, чем скупился клиент. Например, покупатель купил на 70 рублей, а продавец случайно пробил чек на 700 рублей, и это обнаружилось только в конце смены.
  2. Вобще не пробил чек на сумму, которую покупатель оплатил.
  3. Пробил чек «возврат прихода» вместо чека коррекции.

Примеры сбоя в работе онлайн-ККМ:

  1. В магазине отключили электроэнергию и кассир не выдал чек.
  2. ККТ сломалась, например, перегрелась и выключилась.

В декабре 2017 года был массовый сбой в работе онлайн-оборудования. Из-за проблемы в прошивке из строя вышли ККТ компании «ШТРИХ-М». И тогда, предприниматели брали оплату, не выдавали чеки клиентам, а потом пробивали чеки коррекции на онлайн-кассе.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Реквизиты чека коррекции

Реквизиты чека коррекции такие же, как и у обычного. Например: ИНН, номер ККТ, адрес расчета, система налогообложения, фискальный признак.

Разница между ними в том, что в коррекционном чеке не отражается номенклатура товара, цена и объем. Это связано с тем, что коррекционный чек нужен только ОФД и ФНС для проверок, а покупателю его не предоставляют. По этой же причине в нем нет QR-кода, по которому клиенты проверяют подлинность документа.

В таком чеке указывается всего одна общая сумма корректировки. Разбиение по товарам не нужно.

Реквизиты чека коррекции

Пошаговый алгоритм оформления чека коррекции на онлайн-кассе

Вы должны передать в налоговую 3 документа:

  • сам чек коррекции;
  • акт об обнаружении лишних средств;
  • объяснительную записку от кассира об ошибке.

Снимите копию с акта, чека и объяснительной и передайте их в ФНС. Оригиналы оставьте у себя.

Шаг 1. С чеком коррекции нужно составить акт об обнаружении лишних денег.

Пример акта о выявлении излишка средств в кассе

Шаг 2. Попросить кассира написать подробную объяснительную, раскрывающую причину ошибки или нарушения. Обязательно прикрепите ее к акту.

Пример объяснительной от кассира

Шаг 3. В письменном виде сообщите в ФНС о проведении чека коррекции.

Отправьте письмо раньше чем налоговая заметит нарушение. В противном случае компания может получить штраф в 30 тыс. руб. согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Если исправите ошибку до того, как ее нашла ФНС — штрафа не будет.

Храните акт и объяснительную записку кассира на случай, если налоговая попросит пояснить причины корректировки.

Различия чека коррекции и чека возврата

Чек возврата пробивается, когда клиент хочет вернуть товар. Также, если кассир ошибся и пробил сумму больше, чем та, на которую скупился клиент, и это заметили сразу. Для чека коррекции и чека возврата, оформляются разные документы.

Отличия чека коррекции и чека «возврат прихода»

Как оформить чек коррекции на другой онлайн-кассе?

Налоговая запрещает пробивать коррекционный чек на другом кассовом аппарате. Фискальный документ оформляется, только на кассе, в которой замечен излишек денег.

Что делать, если на кассе недостача?

Если обнаружили недостачу средств в ККТ в конце смены, чек коррекции не пробиваете. Потому что чеками недостачу не оформляют. Чек коррекции пробивайте, только если на кассе лишние деньги.

Когда дата расчета и коррекции может не совпадать?

Источник: https://online-kassa.ru/blog/kak-oformit-chek-korrektsii-po-onlajn-kasse/

Книга Права
Добавить комментарий