Поступили денежные средства от розничного покупателя на расчетный счет проводка

Эквайринг бухгалтерские проводки

Поступили денежные средства от розничного покупателя на расчетный счет проводка

Эквайринговыми услугами называют комплекс мероприятий по приему платежных карт для оплаты в розничной торговой сети.

Использование терминального оборудования для приема банковских карт имеет для торговой компании ряд существенных преимуществ. Среди них:

  • увеличение объема продаж на 20-25% в связи с притоком новых клиентов;
  • экономия на услугах инкассации;
  • защита от мошенничества (прием фальшивых купюр);
  • льготные и дисконтные программы от банка.

Основанием для оказания экварийнгового сервиса является договор, заключенный между торговой фирмой и банком. По соглашению, банк предоставляет продавцу товаров или услуг все необходимое оборудование, обеспечивает его установку и несет ответственность за его бесперебойную работу.

Торговое предприятие обязуется выплачивать банку комиссионное вознаграждение в размере и по срокам, указанных в договоре. Типовым договором эквайринга, как правило, предусматривается самостоятельное удержание банком суммы комиссионного вознаграждения. По факту продажи товара банком перечисляется сумма выручки за минусом комиссии.

Учет продажи покупателю и принятия средств от банка

При отражении операций по продаже товаров и их оплате картой используют счет учета 57 «Переводы в пути». Это связано с тем, что банк перечисляет торговой компании выручку спустя 1-3 дня после продажи товара.

Проводки по договору эквайринга осуществляются на основании контрольной ленты, которую сотрудник торговой точки распечатывает на POS-терминале в конце рабочего дня. Если точка использует импринтер (что случается довольно редко), документом-основанием выступает слип с отметкой о принятии.

Согласно Налоговому кодексу РФ, комиссия за эквайринг не облагается НДС. Расходы по эквайрингу отражаются по счету 91.

Типовые проводки по эквайрингу рассмотрим на примерах.

Проводки по продаже через банковский терминал

Пример проводок:

По условиям договора, ООО «Кодекс» обязуется выплачивать банку-эквайеру комиссию в размере 2,3% от суммы реализации товара, оплаченного платежными картами. Согласно контрольной ленты, в торговой сети ООО «Кодекс» покупатели рассчитались картой на сумму 67 000 руб., НДС 10 220 руб.

В учете ООО «Кодекс» данные операции должны быть отражены таким образом:

ДтКтОписаниеСуммаДокумент
6290/1Выручка от продажи покупателям, рассчитавшихся платежными картами67 000 руб.контрольная лента POS-терминала
90/368 НДСНДС от суммы реализации по безналичному расчету10 220 руб.контрольная лента POS-терминала
5762Передача в банк электронного журнала с информацией об оплате банковскими картами67 000 руб.электронный журнал
5157Принятие от банка средств за товар, проданный по безналичному расчету, за минусом комиссии (67 000 руб. — 2,3%)65 459 руб.банковская выписка
9157Списание комиссии банка за услуги эквайринга1 541 руб.контрольная лента POS-терминала, договор эквайринга

Учет реализации товара по наличному и безналичному расчету

ООО «Форма» был заключен договор с банком на оказание услуг эквайринга, согласно которого комиссия банка составляет 2,5% от суммы оплаты картами. По итогам августа 2015, общий торговый оборот ООО «Форма» составил 136 000 руб., из них оплата наличными — 89 000 руб., оплата платежной картой — 47 000 руб.

Бухгалтер ООО «Форма» сделал в учете такие проводки:

ДтКтОснованиеСуммаДокумент
5090/1Выручка от товара, реализованного за наличные89 000 руб.приходный кассовый ордер
6290/1Продажа покупателям, рассчитавшихся платежными картами47 000 руб.контрольная лента POS-терминала
90/368 НДСНДС от суммы реализации за наличные13 576 руб.приходный кассовый ордер
90/368 НДСНДС от суммы реализации по безналичному расчету7 170 руб.контрольная лента POS-терминала
5762В банк переданы документы на оплату товара платежными картам47 000 руб.электронный журнал
5157Принятие от банка средств за товар, проданный по безналичному расчету, за минусом комиссии (47 000 руб. — 2,5%)45 825 руб.банковская выписка
9157Списание комиссии банка за услуги эквайринга1 175 руб.контрольная лента POS-терминала, договор эквайринга

Использование эквайринга обеспечит любому предприятию повышение конкурентоспособности и увеличение торговых оборотов за счет покупателей-держателей банковских карт.

Операции по эквайрингу в 1С 8.3 Бухгалтерия

Эквайр по-английски – приобретать. А эквайринг — это прием оплаты от покупателей по платежным картам или через интернет. Большинство торговых организаций проводят такие операции, и с каждым годом их объем увеличивается. Как оформить эквайринг в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте подробную инструкцию в этой статье.

2 938 ₽ за год

Учет эквайринга в 1С 8.3 состоит из двух этапов:

  1. Поступление денег на счет обслуживающего банка
  2. Поступление денег из банка на расчетный счет продавца

Сначала бухгалтера отражают поступление денег на счет банка, который обслуживает ваш платежный терминал. При этом используется счет 57 «Деньги в пути».

Потом в учете оформляют поступление на ваш расчетный счет по дебету счета 51 «Расчетный счет» и кредиту счет 57 «Деньги в пути». При этом банк перечисляет общую сумму выручки за предыдущий банковский день за минусом комиссии.

В некоторых случаях комиссию удерживают один раз в месяц, это зависит от условий договора с банком-эквайером.

Вот основные бухгалтерские проводки по эквайрингу в 1с 8.3:

ДебетКредитОперация
57.03 «Продажи по платежным картам»62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»Отражена оплата платежной картой
51 «Расчетные счета»57.03 «Продажи по платежным картам»Поступили деньги из банка-эквайера
91.02 «Прочие расходы»57.03 «Продажи по платежным картам»Комиссия банка по договору эквайринга

Проводки по эквайрингу в 1С 8.3 формируются в специальных документах:

  • Операциях по платежным картам;
  • Поступлениях по платежным картам.

Далее читайте подробную инструкцию, как отразить эквайринг в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Полный текст инструкции>БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Отразите операцию по эквайрингу вручную

Если покупатель оплатил товар банковской картой, то вам нужно сделать бухгалтерские проводки по эквайрингу в 1С 8.3. Для этого зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и кликните на ссылку «Операции по платежным картам» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Оплата от покупателя» (4). Откроется форма для создания оплаты.

В документе укажите:

  • Вашу организацию (5);
  • Дату оплаты (6);
  • Покупателя (7);
  • Вид операции (8). Выберете значение «Оплата от покупателя».

Далее подробно расскажем о значении «Вид оплаты». Кликните на кнопку открыть (9), чтобы просмотреть заполненное значение справочника. Откроется окно с настройками вида оплаты.

Вид оплаты предназначен для привязки платежей к банку-эквайеру и платежному терминалу. Привязка к банку необходима для формирования правильной проводки в разрезе аналитики по счету 57.03 «Продажа по платежным картам».

Другими словами, в проводке должно быть видно, в какой банк перечислены деньги при оплате через терминал. Привязка к терминалу обязательна только в случае, если вы хотите объединить программу 1С и «железное» оборудование в одну систему.

Для этого вам понадобится помощь технических специалистов.

В справочнике «Вид оплаты» укажите:

  1. Наименование вида оплаты (10). Здесь введите общую характеристику, например «Оплата картой на банк ВТБ»;
  2. Вашу организацию (11);
  3. Контрагента (12). Выберете из справочника банк-эквайер;
  4. Договор (13). Укажите договор с банком-эквайером;
  5. Терминал (14). Выберете из справочника нужный терминал или создайте новый.

Для сохранения значения нажмите кнопку «Записать и закрыть» (15).

После заполнения поля «Вид оплаты» (16) укажите сумму платежа (17) и перейдите к табличной части документа. Здесь уже заполнены поля:

  • Сумма (18);
  • Ставка НДС (19);
  • Сумма НДС (20);
  • Счета расчетов (21).

Если с покупателем уже создан договор, то поле (22) тоже будет заполнено. Если договора нет, создайте его. В поле «Погашение задолженности» (23) по умолчанию устанавливается значение «Автоматически». Если вы хотите привязать оплату к конкретному документу, кликните на это поле и выберете значение «По документу» (24). Откроется окно для выбора реализации.

В открывшемся окне выберете из списка нужный документ (25) и нажмите кнопку «Выбрать» (26). Теперь оплата привязана к документу реализации.

Документ оплаты заполнен, теперь проведите его и проверьте бухгалтерские записи по документу. Для этого нажмите кнопки «Записать» (27) и «Провести» (28). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (29). Откроется окно проводок.

В окне видны бухгалтерские записи по дебету счета 57.03 «Продажи по платежным картам» (30) с аналитикой по банку-эквайеру (31) и кредиту счета 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (32) на сумму оплаты (33).

Создайте операцию поступления на расчетный счет по эквайрингу

В предыдущих главах мы рассказали про первый этап эквайринга – оплату платежными картами. В этой главе напишем про поступление на расчетный счет по эквайрингу и приведем конкретный пример с проводками в 1С 8.3.

Как правило, банк-эквайер перечисляет деньги на следующий банковский день общей суммой за минусом комиссии.

Пример:

24 января покупатели оплатили платежными картами 150 покупок на общую сумму 1850000-00 рублей.

По договору с банком на эквайринговое обслуживание банк удерживает комиссию 2% и перечисляет деньги на следующий банковский день.

Соответственно 25 января банк перечислит вам на счет сумму за минусом 2% — 1813000-00 рублей. А комиссию 2% вы учтете как прочие расходы по дебету счета 91 «Прочие расходы».

Проводки по этой операции такие:

ДебетКредитОперацияСумма
51 «Расчетные счета»57.03 «Продажи по платежным картам»Поступили деньги из банка-эквайера
91.02 «Прочие расходы»57.03 «Продажи по платежным картам»Комиссия банка по договору эквайринга

Для оформления операции поступления на расчетный счет зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и кликните на ссылку «Банковские выписки» (2). Откроется окно выписки.

В окне нажмите кнопку «+ Поступление» (3). Откроется форма для оформления поступления на расчетный счет.

В форме укажите:

  • Вашу организацию (4);
  • Вид операции (5). Выберете значение «Поступление по платежным картам»;
  • Банк-эквайер (6);
  • Ваш расчетный счет (7);
  • Сумму (8);
  • Договор с банком-эквайерм (9);
  • Сумму комиссии по договору эквайринга (10).

Для проведения документа нажмите кнопки «Записать» (11) и «Провести» (12). Чтобы посмотреть проводки нажмите «ДтКт» (13). Откроется окно проводок.

В проводках мы видим, что поступление на расчетный счет отражено по дебету счета 51 «Расчетный счет» (14) и кредиту счета 57.03 «Продажи по платежным картам» (15) на сумму за вычетом комиссии (16).

Также есть проводка по начислению комиссии (17) по дебету счета 91.02 «Прочие расходы» (18). Регулярно проверяйте правильность расчета комиссии по эквайрингу и сальдо по счету 57.03.

Если банк-эквайер рассчитался с вами полностью и правильно удержал комиссию, то остатков по счету 57.03 быть не должно.

В настоящее время большинство бухгалтеров не оформляют вручную документы по расчетному счету, а загружают файл выписки из программы банк-клиент. В загруженном документе остается только проверить и при необходимости исправить некоторые реквизиты.

Желаем вам успешного эквайринга в 1С!

Понятие и стороны договора эквайринга

Источник: https://bcoll.ru/1469-ekvajring-buhgalterskie-provodki/

Учет денежных средств – проводки

Поступили денежные средства от розничного покупателя на расчетный счет проводка

Основные проводки по кассе отражают движение наличных денежных средств предприятия. Это, к примеру, оприходование выручки за продукцию, расчеты с подотчетниками, выдача зарплаты и пр. Рассмотрим на конкретных примерах, как формируются проводки по кассе и расчетному счету.

Учет безналичных и наличных операций ведется с помощью счетов 50, 51, 52, 55, 57. Это активные счета с увеличением оборота по дебету, уменьшением – по кредиту.

Аналитика используется для достоверного формирования данных по кассовым точкам организации, открытым расчетным/специальным счетам, видам денежных документов и эквивалентов.

Основные бухгалтерские проводки по учету денежных средств собраны в таблице № 1.

Таблица № 1. Типовые проводки по расчетным счетам

хозоперацииСчет по дебетуСчет по кредиту
Получено в кассу с расчетного счета – проводка5051
Получена предоплата от покупателя продукции/услуг5162.2
Получена оплата от покупателя продукции/услуг5162.1
Через инкассацию сданы наличные средства в банк5150
Предоставленный другому предприятию заем погашен5158
Вернулся от поставщика перечисленный ранее аванс5160
Одобрена заявка на заем, средства получены5166 (67)
Вернулись деньги из бюджета/ФСС5168 (69)
Внесен уставный капитал на банковский счет5175
Перечислена оплата за продукцию поставщику6051
Предоставлен заем другому предприятию5851
Погашен полученный ранее кредит66 (67)51
Покупателю возвращена предоплата62.251
Перечислены налоги в бюджет (взносы по травматизму в ФСС)68 (68)51
Выдана зарплата сотрудникам на карты/счета7051
Выдана деньги сотрудникам в подотчет на карты/счета7151
Списаны услуги банка по РКО9151

Основными первичными оправдательными документами при ведении расчетных счетов являются – выписки, платежные документы (инкассо, требования, поручения, ордера), договора, расчетные ведомости, авансовые отчеты и пр.

Касса – проводки по бухучету

Бухгалтерские проводки по кассе формируются с участием активного сч. 50. Основные кассовые проводки собраны в таблице № 2.

Таблица № 2. Типовые проводки по кассе компании

хозоперацииСчет по дебетуСчет по кредиту
Поступление денежных средств в кассу – проводки
Возвращен в кассу остаток подотчетной суммы – проводка5071
Отражено перемещение средств между кассовыми точками5050
Оприходование выручки в кассу – проводки5062
Возвращен наличностью аванс, ранее перечисленный контрагенту-поставщику5060
Получен наличный заем5066 (67)
Отражено поступление наличных сумм по претензиям5076
Оприходование наличной выручки в кассу организации – проводка может выполняться напрямую через сч. 905090
Возмещен виновником-работником компании ущерб5073
Внесен вклад в уставный капитал наличностью5075
Обнаружены при проведении инвентаризации излишки средств; отражены курсовые разницы; проданы активы организации5091
Поступили наличные деньги от филиала компании5079
Выдача из кассы денежных средств – проводки
Сданы наличные средства на банковский счет51, 5750
Выдана за продукцию предоплата поставщику6050
Отражен возврат предоплаты покупателю6250
Отражено погашение займа наличностью66 (67)50
Отражена выдача заработка персоналу компании наличностью7050
Отражена выдача подотчетных сумм наличностью7150
Выданы заемные средства работнику7350
Выплачен полагающийся по итогам отчетного периода доход участнику, который не является работником предприятия7550
Отражена обнаруженная во время инвентаризации недостача9450

Основными подтверждающими первичными документами при ведении учета кассовых операций являются – ордера и выписки, расчетные ведомости, договора с контрагентами, кассовые книги, авансовые отчеты и пр. При этом проводки по кассе в части розничной выручки формируются в 1С на дату осуществления, с обязательным оформлением всех полагающихся документов – ПКО, отчет о розничной продаже.

Обратите внимание! Согласно Указаниям ЦБ №3210-У ИП вправе применять упрощенный порядок ведения кассового учета. То есть не выписывать ордера (приходные и расходные), не устанавливать лимит остатка денег. В случае, если формирование ордеров необходимо, при выписке следует придерживаться унифицированных форм.

Источник: https://spmag.ru/articles/uchet-denezhnyh-sredstv-provodki

Проводки по онлайн-чекам

Поступили денежные средства от розничного покупателя на расчетный счет проводка
Когда получаете деньги от физлиц через онлайн-банк, указывайте счет 51, а не 50. То что компания пробивает на эту сумму чек, значения для проводки не имеет. О том, какие составить проводки по онлайн-чекам, читайте в статье.

Онлайн-ККТ: реквизиты кассового чека и БСО >>

Проводка на случай, если получили оплату от покупателей наличными

Когда получаете оплату за товар, работу или услугу наличными, выбейте кассовый чек и сделайте проводки. Можно делать проводку на каждый чек. Но это не обязательно. Обычно магазины розничной торговли делают одну проводку на всю выручку, которую кассир сдает в конце дня. Смотрите на примере 1, как провести эти операции в бухучете.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Проследите, чтобы расчеты наличными с предпринимателями и компаниями не превышали 100 000 руб. по одному договору (п. 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У). Для расчетов с физическими лицами лимитов нет.

Пример 1. Как отразить в бухучете наличные от покупателей

Покупатели расплачивались в магазине наличными. Кассир выбивал чеки на каждую покупку. К концу дня розничная выручка магазина — 60 000 руб. Бухгалтер сделал в конце дня одну проводку на всю выручку, которую получили за день:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка» 60 000 ?

поступила розничная выручка от покупателей.

Компаниям, которые ведут расчеты по каждому покупателю отдельно, может понадобиться проводка на каждый чек. В таком случае проводка будет такая:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 62
поступила в кассу оплата от покупателя.

Проводки, если покупатель оплатил товар через онлайн-банк или банковской картой

Теперь пробивать чек нужно и в том случае, если человек оплатил товар, работу или услугу электронным средством платежа (п. 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Например, через мобильный или онлайн-банк.

На практике получилось, что компании уже сейчас должны пробивать по кассе всю безналичную оплату. Хотя по закону такая обязанность появится только через год, с 1 июля 2019 года. Так происходит из-за того, что по выписке банка часто невозможно распознать, как покупатель оплачивал товары, работы или услуги. Внешне многие платежи выглядят одинаково.

Инспекторы поделились с нами, что многие компании ошибаются с тем, как отразить оплату через онлайн-банк или Клиент Банк. Бухгалтеров смущает, что на оплату теперь есть кассовый чек.

Поэтому они часто показывают поступление денег и по счету 50 «Касса», и по счету 51 «Расчетный счет». Но так делать неправильно. Ведь фактически деньги поступили не в кассу, а на расчетный счет компании.

Значит, в проводке должен быть только счет 51 «Расчетный счет». Смотрите, как сделать проводку правильно, на примере 2.

Пример 2. Какую проводку сделать, если покупатель оплатил товар через онлайн-банк

Компания получила выручку от физлица — 15 000 руб. Он оплатил товар через онлайн-банк. Бухгалтер пробил кассовый чек и сделал в бухгалтерском учете такую проводку:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 15 000 ?

поступила на расчетный счет оплата от покупателя.

Онлайн-чек также понадобится, если покупатель расплачивается банковской картой. В бухучете покажите оплату с учетом комиссии, которую удержал банк по договору эквайринга.

Если сразу отразите поступление денег без комиссии, то исказите данные бухучета. Банковскую комиссию учитывайте в составе прочих расходов на дату, когда выручку зачислили на расчетный счет компании (п. 11, 14.1 ПБУ 10/99, утв.

приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н). Какие проводки сделать, смотрите на примере 3.

Пример 3. Какими проводками отразить оплату товара картой, если банк удержал комиссию

Человек заплатил в магазине картой 10 000 руб. По договору эквайринга банк удержал комиссию — 3 процента, то есть 300 руб. (10 000 руб. ? 3%). В итоге на счет компании поступило 9700 руб. Бухгалтер отразит оплату в бухучете так:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 10 000 ?

поступила оплата картой от покупателя;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 51 300 ?

списали расходы на комиссию банка.

Проводки, если подотчетник оплатил покупку корпоративной картой

Не только физлица, но и компании могут оплатить покупки картой. Для организаций банки выпускают корпоративные карты, которыми расплачиваются подотчетники. Проводки для продавца в этой ситуации будут такие же, как в примере 3. Проводки для покупателя смотрите в примере 4.

Когда одна компания оплачивает товар корпоративной картой, по закону онлайн-чеки должны пробивать и продавец, и покупатель. Чиновники из ФНС считают, что будет достаточно, если кассу применит одна сторона — продавец. Официальных разъяснений по этому вопросу пока нет. Но в любом случае для проводки не имеет значения, пробьет покупатель чек или нет.

Пример 4. Какую проводку сделать, если подотчетник расплатился с продавцом корпоративной картой

Подотчетник оплатил покупку корпоративной картой. Перечислил продавцу 50 000 руб. Бухгалтер отразил такую оплату проводкой:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный карточный счет» 50 000 ?

подотчетник оплатил покупку корпоративной картой.

Проводка, если получили от покупателя аванс

Компания обязана выдавать чеки, если получает от человека предоплату за товар. Онлайн-чек выбивайте на каждый платеж. Также поступайте и с проводками. Как отразить в бухучете аванс за товар, смотрите на примере 5. Если вам неизвестно, за какой именно товар вносит аванс покупатель, можно не писать его название в чеке. Укажите его при окончательном расчете.

Пример 5. Как отразить в бухучете авансовый платеж

Покупатель заплатил банковской картой 20 000 руб. за товары в интернет-магазине. Бухгалтер отразил аванс такой проводкой:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты по авансам» 20 000 ?

отразили аванс от покупателя.

Проводка на случай, когда покупателю вернули деньги за товары

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/97859-kakie-provodki-delat-po-onlayn-chekam

Поступление денег в кассу

Поступили денежные средства от розничного покупателя на расчетный счет проводка

Счет 50 «Касса» — счет активный, поэтому поступление денежных средств в кассу организации отражается по дебету этого счета.

Наиболее простая операция по кассе – это снятие наличных денежных средств по чеку с расчетного счета. Данная операция формирует одновременно проводку по кассе и расчетному счету. Так, если получено в кассу с расчетного счета, проводка по счету 50 будет следующая:

Дебет счета 50 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Учет денежных средств (проводки поступления) по наиболее типичным ситуациям:

  • возврат в кассу аванса, выданного ранее поставщику:

Дебет счета 50 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

  • поступление наличных денежных средств от покупателей:

Дебет счета 50 – Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Проводка по кассе на розничную выручку или, что то же самое — оприходование выручки в кассу (проводка), может быть и напрямую со счетом 90 «Продажи», ведь вести учет расчетов с розничными покупателями на счете 62 нет необходимости, т.к. оплата и отгрузка производится одновременно:

Дебет счета 50 – Кредит счета 90

  • получен заем наличными в кассу:

Дебет счета 50 – Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

  • если возвращен в кассу остаток подотчетной суммы, проводка будет следующая:

Дебет счета 50 – Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

  • возмещение материального ущерба работником организации:

Дебет счета 50 – Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

  • внесены средства учредителей в счета вклада в уставный капитал:

Дебет счета 50 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»

  • выявлены излишки по кассе в результате инвентаризации:

Дебет счета 50 – Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Выбытие из кассы: проводки по бухучету

Кассовые проводки при выбытии наличных денежных средств из кассы организации можно представить следующими основными записями, отраженными в таблице:

ОперацияДебет счетаКредит счета

Сданы денежные средства на расчетный счет, в т.ч. путем инкассации51
57 «Переводы в пути»
50
Выдан из кассы аванс поставщику6050
Возвращен покупателю аванс из кассы6250
Погашен наличными полученный ранее заем (проценты)66
67
50
Выдана заработная плата из кассы7050
Выданы наличные средства под отчет работнику на командировку или административно-хозяйственные нужды7150
Выявлена недостача наличных денежных средств в результате инвентаризации94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»50

glaniga.ru

Как правило, работать с кассой должен кассир. Именно с ним руководитель организации заключает договор о полной материальной ответственности. Если в штате нет такого сотрудника, на его должность может быть назначен и бухгалтер, и сам руководитель организации.

Ежегодно юридическое лицо должен согласовывать с банком лимит остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня.

То есть наличные средства должны храниться в кассе только в том размере, который указан в расчете.

Этот бланк вы можете взять в обслуживающем финансовом учреждении, заполнить и подать до наступления нового календарного года. Если вы это не сделаете, средства хранить в кассе организации вы не имеете право.

Деньги могут поступить в кассу из разных источников, например, с расчетного счета организации, от контрагентов, от учредителей, от подотчетных лиц и т.д.

В любом случае вы должны оформить приход денег документально, для этого используйте приходный кассовый ордер (форма №КО-1). Оформлять документ нужно в единственном экземпляре.

Отрывную часть, подписанную кассиром и главным бухгалтером, вы должны отдать тому человеку, который внес деньги.

Приходный кассовый ордер подшивается к отчету кассира и регистрируется в книге регистрации кассовых документов (форма №КО-3).

В бухгалтерском учете вы должны сделать следующие проводки:

— Д50 К51 – поступили средства в кассу с расчетного счета организации;

— Д50 К62 – поступили средства в кассу от контрагентов;

— Д50 К71 – поступили средства в кассу от подотчетного лица;

— Д50 К75 – поступили средства в кассу от учредителя

— Д50 К90.1 – поступили средства в кассу в результате продажи.

Все движения наличных средств также должны быть оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете. Для этого используется расходный кассовый ордер (форма №КО-2).

Средства могут пойти на оплату заработной платы, на выдачу сумм подотчет, для сдачи средств на расчетный счет и т.д.

Заполненный расходный документ должен быть зарегистрирован в книге учета кассовых документов и подшит к отчету кассира.

В бухгалтерском учете кассовых операций сделайте следующие проводки:

— Д70 К50 – выплачена заработная плата сотрудникам организации;

— Д71 К50 – выданы средства подотчет;

— Д60 К50 – выданы средства поставщику за товар.

Если в организации существуют несколько касс, например, в случае нескольких подразделений, в штате предприятия должен быть главный кассир. Именно он заполняет книгу учета принятых и выданных кассиром наличных (форма №КО-5).

Все операции, осуществляемые с участием кассы, должны быть отражены в кассовой книге (форма №КО-4).

В конце отчетного периода книга прошивается, нумеруется и скрепляется печатями организации и подписью руководителя и главного бухгалтера.

Подотчетное лицо – это человек, которому выданы денежные средства из кассы. Это лицо может быть только сотрудником компании. Он должен отчитаться за полученную сумму.

Существуют следующие требования выдачи средств подотчет:

— подотчетное лицо должен отчитаться за полученную сумму в течение трех дней после окончания срока, указанного в расходном ордере или в приказе руководителя о выдаче средств;

— он должен подать документы, подтверждающие расход наличных (чеки, квитанции, счет-фактуры и т.д.). Если средства потрачены не все, подотчетное лицо должен их сдать назад;

— передавать подотчетных средств одному сотруднику от другого запрещается.

Возвращая подтверждающие документы, подотчетное лицо должен знать, что квитанции, чеки, счета-фактуры должны быть заполнены верно, расходы должны быть экономически обоснованными.

www.kakprosto.ru

Операции с наличными деньгами

В процессе деятельности бизнесмену не один раз приходится вносить средства в кассу.

Деньги кладут на счет по нескольким причинам:

  • бизнесмену нужно расширять бизнес;
  • требуется увеличение оборотных средств;
  • для погашения задолженности;
  • для выдачи заработной платы;
  • нужно произвести выплаты фондам.

Когда в бизнес вкладываются собственные средства, то никаких ограничений не предусмотрено. Предприниматель может вносить и снимать деньги в любом объеме по необходимости. Платить налоги при внесении личных средств не нужно.

Главное, помнить, что оформлять их как выручку нельзя, чтобы впоследствии не получить начисление налога на внесенную сумму. При внесении средств не нужно оформлять кассовые документы, заполнять кассовую книгу. Их приходуют согласно п.4.1 и 4.

5 Положения о порядке ведения кассовых операций.

Порядок оформления поступления средств

Когда ИП вносит деньги в кассу, то нужно знать, как оформить поступление средств. Для этого необходимо использовать приходный кассовый ордер (п.4.1 Порядка N 3210-У). Документ подписывает бухгалтер, кассир или ИП на основании п.4.2 Порядка N 3210-У. Форма бухгалтерского документа утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Все операции необходимо подтверждать согласно п.4.4 Порядка. Для этого ставится печать с реквизитами и подписи ответственных лиц. При поступлении и выдаче денежных средств кассир вносит ведомости в кассовую книгу. А затем проводит сверку данных и остатка. Контролирует процесс главбух или предприниматель.

Кассовая книга и сопутствующие бумаги могут заполняться вручную или в электронном виде (п.4.7 Порядка). Подписи на них ставят уполномоченные лица. Если выбор пал на оформление вручную, то у предпринимателя есть возможность вносить исправления. После этого ставится дата, ФИО и подписи ответственных лиц.

Часто выбирают электронный вариант ведения дел. Это помогает защитить финансовую информацию. Подписание проводится при помощи электронно-цифровой подписи. Однако после этого вносить изменения нельзя. Кроме этого проводить исправления в кассовых ордерах на основании п.4.7 Порядка N 3210-У также не допускается. Ответственность за хранение бумаг лежит на ИП.

На видео: Выемка и внесение дененг в ККМ

Как внести денежные средства: проводки

Обычно ИП вносит деньги в кассу из личных сбережений, если других средств недостаточно. Важно учитывать некоторые нюансы при проведении процедуры, так как впоследствии необходимо будет составлять отчеты для налоговой службы. При внесении личных средств нужно указывать целевое назначение денег. Это подтвердит правомерность операции.

Когда ИП вносит деньги в кассу для расчета с сотрудниками, то нужно конкретно указывать, что деньги идут на оплату труда. Отдельно необходимо сделать отметку в КУДиР и приложить документ из банка. После поступления денег в кассу, в книгу вклеивают бланк, подтверждающий выплату зарплаты. Бизнесмен получает чек, в котором должна присутствовать печать и подпись кассира.

После того как ИП внес деньги в кассу, проводки оформляются обязательно. Благодаря этому можно увидеть, куда потрачены средства или откуда поступили финансы.

Наличные и безналичные операции проводятся на основании активных счетов 50–57. Любую проводку сопровождает определенное количество документов независимо от типа и назначения.

При оформлении проводки через кассу, деньги приходят на расчетный счет.

Основные проводки:

  • остаток подотчетной суммы – 71;
  • оприходование выручки – 62;
  • аванс от поставщика – 60;
  • деньги по претензии – 76;
  • наличная выручка – 90;
  • возмещение работником ущерба – 73;
  • вклад в уставный капитал – 75;
  • наличные от филиала – 79.

Важно знать, как оформить соответствующую документацию:

  • под № 72 подразумеваются доходы и расходы компании;
  • № 72.1 показывает, что вкладывались личные финансы;
  • № 72.2 говорит, что счет пополнен;
  • № 84 используют для других операционных расходов.

Каждому предпринимателю нужно обязательно делать проводки. Касса пополняется, а предприниматель легко отчитается перед налоговой службой, если правильно оформит бумаги, связанные с деятельностью предприятия. На какой счет переводить средства решить несложно.

Способы внесения денег на расчетный счет ИП

Предприниматели часто вносят деньги на расчетный счет в банке.

Для этого можно использовать:

  • личные средства;
  • деньги, полученные в виде выручки от хозяйственной деятельности.

Личные деньги можно положить на счет следующим образом:

  • внесением наличной суммы через кассу банка, заплатив комиссию;
  • воспользоваться денежным переводом (Юнистрим, Золотая корона);
  • оформить перевод через банкомат;
  • перевести с лицевого на расчетный счет ИП.

Последний способ обычно применяют, если оба счета оформлены в одном банке. Для этого используют интернет-банкинг. Можно внести деньги лично в отделении банка без процентов. А сотрудники банка помогут при оформлении бумаг.

На видео: Расчетный счет

Как принимают наличные средства

Внести деньги в кассу можно по приходным ордерам на основании п.5 Порядка.

В обязанности кассира входит проверка:

  • подписей ответственных лиц;
  • суммы средств, которые необходимо внести, написанных цифрами и прописью;
  • документов, которые имеются в приходнике.

Наличные вносят с пересчетом и сверкой по сумме с указанной в ПКО. Ответственное лицо ставит подпись на квитанции и штамп с отметкой «Получено». Документ выдают тому, кто внес деньги.

Если операцию проводит физическое лицо, у которого отсутствует ККТ, то понадобится бланк строгой отчетности на основании п.167 Инструкции № 157Н. Оформление происходит согласно п.5.2 после того, как будет проведена сверка и подсчет общей суммы.

Их берут из контрольной ленты, БСО, которые имеют такое же значение, как и кассовый чек (ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003).

biznes-prost.ru

Работа с приходными кассовыми ордерами ведется в режиме, который вызывается с помощью команды главного меню Касса ? Приходный кассовый ордер.

Также для этого можно воспользоваться соответствующей ссылкой, которая находится в панели функций на вкладке Касса.

Независимо от того, каким способом вы воспользовались, на экране открывается окно со списком сохраненных ранее приходных кассовых ордеров (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Список приходных кассовых ордеров

Если вы только начинаете работать с программой, данное окно будет пустым, поскольку позиции в него добавляются по мере формирования и сохранения приходных кассовых ордеров. Для каждого документа в соответствующих колонках списка показывается следующая информация:

? Признак проведенного документа («птичка»). На рис. 4.1 все представленные в списке документы являются проведенными.

? Дата и время формирования документа.

? Номер документа.

? Вид операции по документу.

? Сумма документа.

? Валюта документа.

? Контрагент по документу (в данном случае контрагентом является предприятие или частное лицо, от которого поступили наличные деньги по данному документу).

? Наименование организации, от имени которой оформляется документ (обычно – собственной организации)/

? Имя пользователя, ответственного за оформление данного документа.

Источник: https://kpasnokamsk.ru/raznoe/postuplenie-deneg-v-kassu.html

Книга Права
Добавить комментарий