Порядок заполнения формы 128 казенному учреждению

Результаты проверок Счетной палаты

Порядок заполнения формы 128 казенному учреждению
Государственные контролеры регулярно публикуют итоги своей деятельности в открытых источниках информации. Мы изучили результаты проверок Счетной палаты, в том числе как она по главной книге (ф. 0504072) находит ошибки в форме 0503128.

Счетная палата обновила общий порядок, по которому проводит контрольные мероприятия.

В новом стандарте установили перечень основных понятий. Например, дали определение таким понятиям, как «нарушение», «недостаток» и «ущерб государству». Кроме того, появился классификатор нарушений, которые выявляют в ходе внешнего государственного контроля (приложение № 28 к Стандарту СГА 101).

В нем определены виды нарушений, правовые основания и меры ответственности.

Мы обобщили нарушения, которые чаще всего допускают казенные учреждения. Ознакомьтесь с ними, чтобы у ревизоров не было к вам претензий.

Когда нет сведений в главной книге

Аудиторы всегда проверяют учет утвержденных на соответствующий финансовый год бюджетных ассигнований и сметных (плановых) назначений по расходам. Также интересуются учетом сумм внесенных изменений в показатели сметных (плановых, прогнозных) назначений.

Частая ошибка бухгалтеров — в главной книге (ф. 0504072) нет показателей по счетам:

  • 0 503 00 000 «Бюджетные ассигнования»;
  • 0 504 00 000 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения»;
  • 1 500 00 000 «Санкционирование расходов»;
  • 1 502 90 000 «Обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)»;
  • 1 502 07 000 «Принимаемые обязательства».

Если этих сведений не будет в главной книге, главбуху грозит штраф от 5000 до 10 000 руб. (ст. 15.11. КоАП).

По данным главной книги составляют раздел 3 «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» код строки 900 формы 0503128.

Заполнять раздел нужно по показателям счетов аналитического учета 1 500 00 000 «Санкционирование расходов». Графы 3 и 10 раздела 3 формы 0503128 заполнять не надо.

Показатели граф 4–9 этого раздела формируют в объеме утвержденных (доведенных) бюджетных назначений по расходам бюджета и в общей сумме.

Органы государственного и муниципального финансового аудита находят нарушения, когда сверяют показатели графы 7 раздела 3 формы 0503128 и главной книги.

Пример 1. Счетная палата Псковской области обнаружила, что в главной книге отсутствуют сведения по некоторым счетам.

Учреждение в графе 7 раздела 3 формы 0503128 отразило сумму 7 541 629 500 руб.

В главной книге за 2016 год по состоянию на 1 января 2017 года полностью отсутствовали показатели по счетам 1 502 90 000 «Обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)».

Такое расхождение говорит о том, что форма 0503128 составлена неправильно и нет учета отложенных обязательств. За это главбуху выпишут штраф от 5000 до 10 000 руб.

Получатели бюджетных средств зачастую не ведут учет на счете 1 502 07 000 «Принимаемые обязательства». Поэтому сведения в главную книгу не попадают. А это является нарушением пункта 319 Инструкции № 157н и пункта 141.1 Инструкции № 162н. В такой ситуации, чтобы проверить учет, контролеры будут обращаться к первоисточникам информации.

Пример 2. Продолжим пример 1. Контролеры проверили соответствие суммы утвержденных (доведенных) бюджетных ассигнований и ЛБО.

Ревизоры сравнили графы 4, 5 раздела 3 формы 0503128 и суммы доведенных на 2017–2019 годы бюджетных ассигнований.

Они обнаружили, что законом о бюджете области на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов были утверждены лимиты бюджетных обязательств в размере 11 592 991 000 руб.

Поэтому учреждению нужно скорректировать утвержденные ему показатели, которые отражены в графах 4, 5 раздела 3 формы 0503128 в период проверки.

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

Еще одна распространенная ошибка — отсутствие самой главной книги. Тогда в акте ревизоры пишут:

«В нарушение инструкций по бюджетному учету № 157н и № 162н главная книга отсутствует. В результате чего не было возможности посмотреть и сверить обороты, отраженные в журналах операций и других регистрах бухгалтерского учета».

Когда данные расходятся

Первым делом ревизоры сравнят данные формы 0503128 и главной книги. Если данные расходятся, то зафиксируют нарушение. Например, в графе 7 раздела 3 формы 0503128 по принятым в 2016 году бюджетным обязательствам указана сумма 5 645 762 300 руб.

А в главной книге сумма кредитовых оборотов по счету 1 502 11 000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год» — 5 758 171 500 руб. Это неверно, так как показатели должны быть равны. Если не исправить ошибку, ревизоры найдут расхождение на сумму 112 409 200 руб.

и зафиксируют его в акте:

«Показатели в форме 0503128 за 2016 год не соответствуют аналогичным показателям, отраженным в главной книге, и не дают полной и достоверной информации о бюджетных обязательствах, принятых в 2016 году».

Ревизоры напишут об ошибке, даже если найдут расхождение на 0,2 руб.:

«В нарушение пункта 71 Инструкции № 191н показатели графы 7 раздела 3 формы 0503128 (7 546 640,24 руб.) не соответствуют данным аналитического учета счета 1 502 11 000 „Принятые обязательства на текущий финансовый год“ (7 546 640,04 руб.). Расхождение составило 0,2 руб. в сторону увеличения».

Кроме нарушений по конкретным счетам, проверяющие выделяют нарушения и по кодам бюджетной классификации. Внимание контролеров привлекают расходы, начисленные по КБК, которые бухгалтер отражает в главной книге по счету 1 401 20 000 «Расходы текущего финансового года».

Так можно найти кредиторскую задолженность, которую не отразили в форме 0503128.

Пример 3. Аудиторы установили, что в графе 6 формы 0503128 принимаемые бюджетные обязательства отражены не в полном объеме.

Ревизоры проверили данные по начисленным расходам в отчете формы 0503128 и главной книге. Выявили расхождения на 1 257 877 руб. в разрезе КБК:

  • 187 0701 420 99 00 111 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» в сумме 1 176 978,18 руб.;
  • 187 0201 214 06 00 134 212 «Прочие выплаты» в сумме 77 142,30 руб.;
  • 187 0901 470 60 00 112 212 «Прочие выплаты» в сумме 3756,52 руб.

Такая ситуация возникла, потому что казенное учреждение приняло бюджетных обязательств больше, чем ГРБС довел ему лимитов бюджетных обязательств. А это привело к кредиторской задолженности по указанным КБК. То есть учреждение нарушило статьи 162, 219 БК.

Принятие отложенных обязательств необходимо отражать в разделе 3 формы 0503128. Когда будете заполнять этот раздел, учтите, что показатель счета 1 502 99 000 формируется в объеме резерва предстоящих расходов и отражает показатель по счету 1 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».

Бюджетные обязательства по выплате денежного довольствия, заработной платы принимаются к учету единовременно на весь годовой объем доведенных лимитов бюджетных обязательств на осуществление данных расходов.

Дорогой коллега, полугодовая подписка на «Главбух» всего за 9 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94121-kak-po-glavnoy-knige-schetnaya-palata-nahodit-oshibki

Скорректированы контрольные соотношения к полугодовой отчетности для бюджетных и автономных учреждений

Порядок заполнения формы 128 казенному учреждению

Речь идет как о показателях представляемой в казначейство бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, которую формируют их учредители, так и о бюджетной отчетности главных администраторов средств ФБ, главных распорядителей, распорядителей, получателей бюджетных средств, администраторов и главных администраторов доходов.

Документы созданы в режиме правки ранее действовавших контрольных соотношений и раскрывают алгоритмы контроля показателей бухгалтерской отчетности, применяемые в программном обеспечении казначейства в части:

  • контроля взаимосвязанных показателей в рамках одной формы – внутридокументный контроль;
  • контроля взаимосвязанных показателей различных форм – междокументный контроль;
  • контроля соответствия показателей бюджетной отчетности и показателей сводной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.

По-прежнему большинство соотношений имеет тип ошибки:

  • Б – блокирующий – это значит, что представление отчетности при наличии такой ошибки невозможно;
  • П – предупреждающий – означает, что представление отчетности возможно, но выявленные ошибки контроля подлежат раскрытию в текстовой части Пояснительной записки (форма 0503760).

Значительная часть новых или скорректированных соотношений затрагивает формы отчетности, представляемые в составе отчетности на 1 июля 2019 года, в которые недавно были внесены изменения, и напрямую связана с этими изменениями. Подробнее об изменениях, внесенных в Инструкции № 191н и № 33н, читайте здесь.

Обратим внимание на некоторые изменения в контрольных соотношениях к полугодовой отчетности:

Бухгалтерская отчетность БУ и АУ

Отчетная форма Контрольные соотношения
Отчет о движении денежных средств учреждения (форма 0503723)Таблица контрольных соотношений для внутридокументного контроля Отчета скорректирована практически полностью. Связано это с изменением кодировки строк и расширением детализации отдельных показателей
Установлено новое требование междокументного контроля Отчета (форма 0503723) и Отчета (форма 0503737): суммарный показатель исполнения плановых назначений по графам 5, 6, 7 Отчета (форма 0503737) должен быть равен показателю изменения остатков денежных средств по Отчету (форма 0503723), рассчитанному как сумма строк 5010 и 5020 , уменьшенная на показатель изменения средств по депозитным счетам в сумме строк 4610 и 4620 и на показатель изменения средств во временном распоряжении по строке 4400
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737)В связи с изменением порядка заполнения показателей в графе 10 “Не исполнено плановых назначений” скорректированы и контрольные соотношения для этой графы. Раньше при исполнении сверх плановых назначений или при их отсутствии показатели графы 10 не рассчитывались. Теперь во всех случаях показатель графы 10 рассчитывается как разность показателей граф 4 и 9.Как и прежде, данный показатель не рассчитывается для строк 450, 710, 720, 731, 732.Изменен и тип этой ошибки – теперь она имеет признак “Б”.
Сведения по кредиторской и дебиторской задолженности учреждения (форма 0503769)Показатели изменения задолженности по графам 5, 6, 7, 8 должны отражаться в положительном значении, наличие показателей со знаком “минус” допустимо только по результатам уточнения оценочных значений методом “Красное сторно”, которые раскрываются в текстовой части Пояснительной записки (форма 0503760)
В сведениях по дебиторской задолженности показатель по доходам (по счетам 205 хх, 209 хх) в разрезе КБК не может быть меньше показателя по счету 401 40 по соответствующему КБК
Предусмотрены междокументные соотношения Сведений (форма 0503769) БУ/АУ и Сведений (форма 0503169) учредителя. В частности, по субсидиям на иные цели на начало года должны соблюдаться следующие равенства:
  1. У учреждения сумма показателей счетов 5 401 40 152 и 5 401 40 162 в Сведениях (форма 0503769) по Кт задолженности, уменьшенная на сумму показателей по счетам 5 205 52 и 5 205 62 в Сведениях (форма 0503769) по Дт задолженности, должна соответствовать сумме показателей по счетам 1 206 41 и 1 206 81 с КВР 612 и 622 в Сведениях (форма 0503169) по Дт задолженности у учредителя;
  2. У учреждения показатель расчетов по возврату неиспользованных остатков целевых субсидий по счетам 5 303 05 и 6 303 05 в Сведениях (форма 0503769) по Кт задолженности должен соответствовать аналогичному показателю по счетам 1 205 53 и 1 205 63, отраженному по кодам дохода 21801010010000 и 21801020010000 в Сведениях (форма 0503169) по Дт задолженности у учредителя

Бюджетная отчетность

Отчетная форма Контрольные соотношения
Отчет о движении денежных средств (форма 0503123)Контрольные соотношения для внутридокументного контроля Отчета (форма 0503123) значительно изменены в связи с новой кодировкой строк и расширением детализации отдельных показателей.Наличие показателя по строке 3900 “Иные выбытия” требует согласования с Минфином России и пояснений.
Сведения по кредиторской и дебиторской задолженности (форма 0503169)По-прежнему действует требование о соответствии показателей уменьшения кредиторской задолженности по гр.7 “всего” и гр. 8″в том числе неденежные расчеты” для счетов 1 302 41, 1 302 81 – денежные расчеты по перечислению субсидии недопустимы. Однако теперь уточнено, что для сопоставления принимаются показатели:
  • счета 1 302 41 – с КВР 611, 621, 612, 622, 812, 813,
  • счета 1 302 81 – с КВР 612, 622, 812,813.
Показатели дебиторской задолженности по доходным счетам 1 205 ХХ, 1 209 ХХ в разрезе КБК в гр. 9 за вычетом просроченной задолженности по этим счетам в гр. 11 не могут быть меньше показателя по счету 401 40 в гр.8 по соответствующему КБК
Показатели изменения задолженности по графам 5, 6, 7, 8 должны отражаться в положительном значении, наличие показателей со знаком “минус” допустимо только по результатам уточнения оценочных значений методом “Красное сторно”, которые раскрываются в текстовой части Пояснительной записки (форма 0503160).

Документы по теме:

Источник: http://www.garant.ru/news/1280487/

Как заполнить форму 128 казенное учреждение в 2019 году

Порядок заполнения формы 128 казенному учреждению
рублей, в графе Д — код услуги по Общероссийскому классификатору услуг населению (см. приложение N 3-м). В графе 1 приводятся сведения об объеме оказанных населению платных услуг за отчетный период.

Оплата денежных обязательств (за исключением денежных обязательств по публичным нормативным обязательствам) осуществляется в пределах доведенных до получателя бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств.

Исполнение денежных обязательств подтверждается платежными документами на списание денежных средств с лицевого счета бюджетополучателя.

В бюджетном учете данные хозяйственные операции отражаются на счетах 1 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам», 1 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам», 1 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами», 1 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджет».

Таким образом, информация о доведенных, принятых и исполненных бюджетных обязательствах раскрывается в Отчете по форме 0503128.

Какова периодичность представления Отчета по форме 0503128?

В соответствии с п.

главным распорядителем бюджетных средств, как получателем бюджетных средств, — на основании данных аналитического учета счета 150111000 «Доведенные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года» и счета 150114000 «Переданные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года»;

графа 5 администратором источников финансирования дефицита бюджета не заполняется;

в графах 6 — 10 — показатели объема принятых, исполненных бюджетных обязательств (денежных обязательств);

в группе граф «Не исполнено принятых обязательств» отражается объем принятых бюджетных обязательств (денежных обязательств), исполнение которых предусмотрено в следующие отчетные периоды:

в графе 11 — разность графы 6 и графы 10;

в графе 12 — разность графы 8 и графы 10;

по строке 999 отражается сумма показателей строк 200, 510.

(в ред.

Финансовый результат прошлого отчетного периода» (изменение показателей в межотчетный период).

Показатели по соответствующим строкам графы 6 сведений (ф. 0503773) формируются на основании оборотов по исправлению ошибок прошлых лет, отраженных в обособленном регистре бухгалтерского учета (журнале по прочим операциям (ф. 0504071)).

Показатели дебетовых (кредитовых) оборотов по исправлению ошибок прошлых лет по счетам, которые в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета подлежат закрытию при завершении финансового года на финансовый результат прошлых отчетных периодов (счет 0 401 30 000), отражаются в графе 6 по строке 570 «Финансовый результат экономического субъекта» сведений (ф.

В совместном письме это признано недопустимым, поэтому считаем, что в отчете об обязательствах операция № 3 не отражается.

При расторжении контракта, заключенного без применения конкурентных способов, записи по счету 0 502 17 000 не производятся.

Обязательства текущего года

Инструкциями № 162н [4], 174н [5] , и 183н [6] установлено, что в новом отчетном периоде кредиторская задолженность прошлого года, то есть суммы неисполненных обязательств (бюджетных обязательств) и денежных обязательств, вновь принимается к учету за счет лимитов (прав на принятие обязательств) текущего года.

Кроме того, субъектом учета должен быть разработан порядок признания обязательств (бюджетных обязательств) и денежных обязательств.

году

7

Из них сверх

утвержденных

бюджетных

назначений

В графе отражается сумма принятых на отчетную дату

бюджетных обязательств по расходам сверх

утвержденного (доведенного) на отчетную дату объема

бюджетных данных (бюджетных ассигнований и (или)

лимитов бюджетных обязательств) — превышение

показателя графы 6 над показателем графы 5 (графы 4 —

в части публичных нормативных обязательств)

8

Принято

денежных

обязательств

всего

В графе отражается информация по соответствующему

коду классификации расходов федерального бюджета

(сумма показателей) по следующим счетам:

  • разница дебетового и кредитового оборотов по

счету 1 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам».

Российской Федерации право на принятие решения об их взыскании и отнесенные на финансовые результаты организации. Для заполнения этой строки используют аналитические данные к счетам бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации раздела 6 «Расчеты», кроме счетов 66, 67.

Строки 04 и 05 соответствуют сумме строк 230 и 240 по графе 4 формы N 1 «Бухгалтерский баланс».

По строке 06 отражается задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги, по которым признаны доходы в установленном порядке, в том числе задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, выполненные работы и оказанные услуги, обеспеченная полученными векселями и др.
(счета 62, 76, 63), по строке 07 — в том числе просроченная.

Источник: http://tverhelp.ru/kak-zapolnit-formu-128-kazennoe-uchrezhdenie-v-2019-godu

Книга Права
Добавить комментарий