Письмо об изменении площади арендуемого помещения образец

Как написать письмо арендодателю о снижении арендной платы и законные варианты уменьшения

Письмо об изменении площади арендуемого помещения образец

Основа успешного бизнеса – контроль над расходами и экономия собственных средств. Высокие затраты снижают рентабельность, уменьшают оборотный капитал и прибыль.

Значительный удельный вес имеют постоянные издержки, которые нужно оплачивать независимо от выпуска продукции и объема продаж: аренда, коммунальные платежи, заработная плата. Эффективный менеджер использует все возможные средства для уменьшения таких расходов.

Как снизить арендную плату за помещение – серьезный и непростой вопрос, особенно для начинающего бизнесмена.

Потребовать снижения ставки арендной платы можно на основании Гражданского Кодекса РФ. Сделать это допустимо в следующих ситуациях:

  1. Если в процессе эксплуатации арендуемого помещения выявились недостатки, препятствующие полному или частичному использованию его по назначению (ст.612 ГК РФ);
  2. Если во время заключения договора арендодатель не предупредил обо всех правах третьих лиц на сдаваемое имущество (ст.613 ГК РФ);
  3. Если условия использования арендованного помещения существенно ухудшились по независящим от нанимателя причинам (стихийные бедствия, военные действия и пр.) (ст.614 ГК РФ).

Для решения вопроса о пересмотре арендной ставки важно понимать, какие условия должны быть соблюдены. Ст.614 ГК РФ утверждает, что изменение размера оплаты возможно в сроки, установленные в договоре, но не чаще одного раза в год.

Однако в материалах пленума ВАС №73 от 17.11.2011г. говорится, что эта норма является диспозитивной и допускается ее корректировка по соглашению сторон.

Это означает, что, если обе стороны договора обоюдно приняли решение о снижении арендной платы, разрешено сделать это в любое время.

Обращение к арендодателю о пересмотре ставки

Описанные выше обстоятельства, влияющие на размер арендной ставки, встречаются не так часто. Нужно искать способы договориться с арендодателем.  Прежде, чем обратиться к нему с заявлением о снижении арендной платы, необходимо провести серьезную подготовительную работу:

  • Определить желаемую величину снижения ставки. Для этого требуется, проанализировав свои экономические показатели, решить, какой размер скидки даст возможность работать без убытков, развивать бизнес;
  • Изучить другие варианты аренды в ближайшем районе, прочитать объявления в интернете, позвонить арендодателям, расспросить о возможных скидках. Задача для бизнесмена – узнать, на какую ставку он сможет рассчитывать, если захочет поменять помещение;
  • Подготовить информацию о востребованности занимаемых площадей в этом районе. Узнать о том, сколько времени обычно нужно хозяевам похожих объектов, чтобы найти арендаторов. Поинтересоваться у владельцев подобного бизнеса, насколько их привлекла бы аренда его магазина, цеха или склада. Цель в этом случае – доказать владельцу, что, если арендатор из-за высокой платы съедет из помещения, сдать его новым нанимателям будет не так просто.
  • Подготовить обзор основных показателей своего предприятия: объем затрат, выручка, уровень рентабельности. Нужно убедить арендодателя в том, что снижение платы является жизненно важным для сохранения бизнеса.

Снижение ставки в период кризиса

Можно попросить владельца помещения снизить арендную плату в связи со сложной экономической ситуацией. В этом случае нужно подготовить аргументированные данные о падении курса рубля, росте цен на сырье услуги, снижении продаж. Уместно будет упомянуть о снижении спроса на аренду производственных и торговых площадей.

Во время разговора с арендодателем бизнесмен-арендатор должен быть настроен решительно, продемонстрировать намерение освободить помещение в случае отказа.

 Помимо заявления по снижению арендной платы, нужно подготовить письмо-уведомление о расторжении договора аренды.

Осознание реальной угрозы потери нанимателя, возможно, подвигнет владельца помещения подписать доп.соглашение на снижение арендной платы.

Уменьшение арендной платы за счет сокращения занимаемой площади

Если для торгового бизнесазанимаемое помещение великовато, можно обратиться к арендодателю с просьбой о разделении площади на несколько точек. Для этого придется переоформить договор, добавить к нему копии кадастрового плана с разметкой арендуемых участков, но подобное разграничение может принести выгоду и арендодателю.

В случае отказа владельца от официального раздела помещения и наличия надежного партнера, готового к совместной торговле, можно заключить договор простого товарищества. Эти отношения регламентируются статьей 1041 ГК РФ. В таком случае владелец одной торговой точки остается арендатором, а порядок возмещения ему части оплаты хозяином второй точки оговаривается в договоре товарищества.

На период временных трудностей, когда бизнес не идет, но есть перспективы наладить дело    и помещение терять жалко, его можно сдать временно субарендатору. Если в договоре аренды такая возможность не предусмотрена, закон разрешает это сделать на основании письменного согласия владельца помещения.

Снижение расходов на аренду на этапе заключения договора

Гораздо больше возможностей снизить первоначально предлагаемый размер арендной платы на этапе подбора помещения для бизнеса. Начинающий предприниматель может обратить внимание на пустующие или простаивающие площади.

Возможно, хозяева согласятся сдать их по очень привлекательной цене, чтобы не платить за коммунальные услуги, охрану. Если требуется ремонт, его можно взять на себя арендатору в счет оплаты.

Стоит сделать тщательный анализ всех плюсов и минусов такого варианта, на начальном этапе становления бизнеса он может оказаться весьма выгодным.

Еще одна возможность «бесплатной» аренды подходит для сферы услуг. Можно заключить договор о найме помещения, например, для салона красоты, на территории крупного отеля или спортивного клуба.

Заменой арендной платы может стать приоритетное обслуживание или специальные цены для гостей отеля или обладателя клубной карты.

Для арендодателя выигрыш в том, что он получает для своих клиентов дополнительный сервис.

Общаясь с владельцами сдаваемых площадей, стоит внимательно расспрашивать о требованиях, которые они предъявляют к будущим арендаторам и чего от них ожидают. Вполне возможно, что не менее размера ставки их волнуют другие факторы:

  • Длительность срока аренды;
  • Своевременная оплата;
  • Выполнение работ по текущему ремонту помещения силами арендатора;
  • Возможность предварительной оплаты, например, на квартал вперед;
  • Предоставление помещения без мебели и офисной техники.

Казалось бы, не слишком значительные условия, но благодаря включению их в договор, можно существенно снизить арендную ставку.

Как выгодно арендовать место в торговом центре

Многие бизнесмены, занимающиеся розничной торговлей, сталкиваются с поиском места в крупных центрах. Любой владелец такого объекта имеет гибкую систему ставок для своих арендаторов, начинающему торговцу скорее всего предложат максимальную. Снизить ее трудно, но возможно. Для этого нужно сделать следующие шаги:

  1. Правильно выбрать торговый центр. Изучив сферу деятельности всех магазинов, определить, сумеет ли новая точка органично вписаться в их перечень. Короче, прийти нужно в тот центр, где ждут именно такой магазин.
  2. Бизнесмен должен убедить арендодателя в том, что он продает только качественные товары и его магазин соответствует высоким стандартам обслуживания клиентов. Можно провести презентацию, показать товар, рассказать о себе.
  3. Нужно разработать бизнес-план именно под этот торговый центр. Продуманный и грамотно составленный, он убедит владельца в серьезности намерений претендента на аренду.

Эти шаги позволят получить пусть не минимальную, но приемлемую арендную плату.

Установленную владельцем центра ставку можно попытаться снизить через некоторое время после заключения договора. В заявлении на снижение арендной платы в торговом центре нужно убедить арендодателя, что существующая ставка не позволяет работать с прибылью.

Можно привести данные о среднем чеке, количестве покупателей, доле арендной платы в выручке. Если получен отказ в снижении арендной платы, можно попросить об изменении условий договора. Например, установить в качестве оплаты отчисление определенного процента от торгового оборота.

Убедить арендодателя сможет грамотно составленный бизнес-план и аргументированный расчет предполагаемых доходов.

В процессе оптимизации затрат остановки быть не должно. Получив отказ снизить ставку, нужно разрабатывать дальнейший план действий, искать общий язык с арендодателем и изучать возможные более выгодные предложения в своем районе.

Изменение экономической ситуации в стране, снижение спроса на нежилые помещения, частые отключения электроэнергии в районе, где находится бизнес – все это может стать поводом для обращения с заявлением о снижении арендной платы.

Посмотреть вариант составления и скачать образец письма.

Образец заявления о снижении арендной платы

Заявление на снижение арендной платы

Между ____________________ и _________________ заключен договор аренды нежилого помещения № __________, расположенного по адресу:_____________________________________________________________________________. По указанному адресу в помещении организованна деятельность магазина __________________.

За время сотрудничества между ____________________ и ____________________ сложились эффективные деловые взаимоотношения, основанные на принципах взаимовыгодного партнерства и добросовестного исполнения принятых на себя обязательств. Мы высоко ценим и выражаем надежду на их дальнейшее развитие.

Успех отдельно взятой компании всегда тесно связан с экономической ситуацией в стране. Наш с Вами бизнес напрямую зависит от настроения населения и покупательской активности.

За последнее время уверенность в будущем жителей нашей страны была подорвана рядом негативных факторов: санкции, ускорившие инфляцию, стремительный рост курса доллара; падение цен на нефть.

Это привело к снижению спроса на товары и услуги и различных отраслях бизнеса.

Мы со своей прилагаем максимум усилий для поддержания оборотов на планируемом уровне. Для повышения интереса к нашим магазинам, мы активно проводим разнообразные маркетинговые мероприятия: масштабная рекламная компания на федеральных каналах ТВ, различные акции, в том числе с розыгрышем призов среди покупателей.

Из-за стремительного ростра курса доллара, кампания несет убытки сразу в нескольких направлениях: при закупке товара у поставщиков и при выполнении обязательств по валютным договорам.

Сегодня усилия сотрудником компании направлены на максимальную нейтрализацию негативных факторов, следствием которых является снижение прибыли.

Для оптимизации деятельности магазина и во избежание приостановки потока арендных платежей, вынуждены сообщить, что наши дальнейшие арендные отношения возможны лишь при установлении суммы арендной платы в размере __________________________________________________________________.

Мы понимаем, что Вы тоже несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, которые имеют тенденцию только увеличению, но все же, уверены, что, несмотря на сложившуюся ситуацию, мы найдем оптимальное для обоих сторон коммерческое решение.

В свою очередь гарантируем, что ______________ будет продолжать применять все возможные меры для улучшения финансовых показателей магазина.

О принятом Вами решении по данному вопросу просим сообщить нам в течении 3 (трех календарных) дней со дня получения настоящего письма.

Наша компания, в свою очередь, искренне надеемся, что мы продолжим нашу совместную работу, которая, несомненно, принесет положительные плоды.

С уважением,

Генеральный директор

Источник: http://arendaexpert.ru/varianty-snizhenie-arendnoj-platy/

Договор аренды магазина. Пример заполнения и бланк 2019 года

Письмо об изменении площади арендуемого помещения образец
Приобретать в собственность торговые площади или строить новые здания, предназначенные для ведения розничной торговли – дорогостоящая затея.

Намного удобнее заключить договор аренды магазина на уже готовые торговые площади и даже с необходимым для магазинов оборудованием в виде витрин и прилавков.

Файлы в .

DOC:Бланк договора аренды магазинаОбразец договора аренды магазина

Сделки по аренде торговых площадей – наиболее часто встречаемый вид бизнес-договоров. Они характеризуются наличием немалого числа присущих только им особенностей, о которых мы расскажем ниже.

В чем общие и специфические черты таких договоров

Поскольку договор аренды магазина является подвидом большой группы договоров аренды, то он включает в себя все признаки, присущие арендным отношениям без привязки к предмету договора, а именно:

  1. Как правило, арендная плата осуществляется наличными средствами или переводом на банковский счет по прилагаемому к договору аренды графику. В интересах обоих договорных сторон конкретизировать сроки и последовательность оплаты. В этом случае вы застрахованы от возникновения спорных вопросов по оплате.
  2. По добровольному соглашению арендатора и арендодателя договор может быть оформлен на определенный срок – так называемый срочный договор. Заключается обычно на полгода или год. По истечении срока действия такого документа автоматически прекращаются договорные отношения сторон. Если стороны обоюдно заинтересованы в долгосрочных коммерческих отношениях, то они заключают между собой бессрочное соглашение, которое не ограничено временными рамками и может быть расторгнуто по обоюдному согласию или желанию одной из сторон. Договор аренды в этом случае называется бессрочным, а условия его расторжения конкретизируются и фиксируются в письменном виде в этом же документе.
  3. Заинтересованными сторонами сделки аренды торговых площадей могут быть как фирмы, которые заключают договора между собой, так и физические лица, а также индивидуальные предприниматели.

Специфика юридических взаимоотношений между участниками сделки аренды магазина состоит в том, что договорах, помимо общих моментов, обычно указываются размеры и площадь арендуемых помещений, включая подсобные. Рекомендуется приложить к договору зарегистрированный в БТИ план здания со спецификацией помещений и указать назначение каждого.

Особое внимание следует обратить на раздел договора с описанием размера, формы и порядка оплаты за аренду. Следует учесть, что арендодателю-гражданину нужно сообщить о своем арендном доходе в налоговую службу, заполнив налоговую декларацию, где указать точный фактический размер получаемой от аренды прибыли.

В связи со спецификой взаимоотношений участников арендной сделки, в контракте желательна их конкретизация в части обязанностей и прав, а именно:

  1. следует конкретизировать обязанность арендатора по текущему и капитальному ремонту и установить, относится ли обязанность только к внутренним отделочным работам, или к фасаду здания тоже;
  2. уточнить, несет ли арендатор ответственность за техническое состояние коммуникаций и обязан ли оплатить ущерб, нанесенный всему зданию в случае выхода их из строя, например, при прорыве водопровода. Эти и многие другие вопросы эксплуатации арендуемых площадей желательно предусмотреть и зафиксировать в договоре.

Причины и основания для расторжения договора аренды в обязательном порядке прописываются в договоре, так как это поможет в дальнейшем не привлекать юристов и при обоюдном согласии прекратить договорные отношения без ущерба какой-либо из сторон.

Для чего нужно заключать договор аренды торговых площадей

Предприниматели или частные лица, особенно если они – друзья или родственники, могут, конечно, ограничиться устной договоренностью об аренде помещений под магазин или кафе. Однако в этом случае:

  1. Будет нарушено законодательство, требующее заключения договора аренды.
  2. Стороны не будут защищены с точки зрения закона в случае появления разногласий. Официальное заключение договора аренды защищает ваши законные права собственности на недвижимое имущество и юридически правильно выстраивает взаимоотношения с партнером по контракту.

Правовое обеспечение сделки аренды, типы и образцы договоров

Российское гражданское законодательство регулирует все возможные варианты таких контрактов, разъясняет все спорные вопросы по сделкам аренды недвижимости под торговые предприятия и четко группирует договора по типам.

Предварительная классификация договоров позволит сторонам сделки юридически правильно оформить свои взаимоотношения. Образец типового договора есть на официальных российских сайтах, и вы легко сможете заполнить его.

В случае возникновения неясностей обращайтесь к юристам.

Как правильно заполнить договор аренды торговых площадей

Речь идет о типовых, постоянно повторяющихся в различных договорах, разделах. Вы должны указать следующие данные.

  1. Месторасположение населенного пункта, в котором составляется договор, и дату его оформления.
  2. Юридическое и торговое название организаций, их действующие реквизиты. Фамилии физических лиц или индивидуальных предпринимателей.
  3. Описание предмета договора.
  4. Размер платы за аренду, вид взаиморасчетов и график выплат.
  5. Права участников сделки, их обязанности и ответственность за невыполнение договорных обязательств.
  6. Сроки действия соглашения, порядок внесения изменений и основания для расторжения договора.
  7. Дополнительные условия и положения по желанию сторон.

Нужна ли регистрация сделки аренды, и какие документы нужны для этого

Физическим лицам (в данном случае – ИП) регистрировать договор аренды не обязательно.

А вот предпринимателям и фирмам, во избежание возможных претензий со стороны контролирующих госорганов, особенно налоговой инспекции, рекомендуем это сделать.

Обязательной и административно наказуемой в случае неисполнения является регистрация договоров по срокам, превышающим один год. Для регистрации в государственных органах необходимы следующие документы:

  1. заявление с просьбой о регистрации;
  2. договор об аренде торговых площадей в оригинале;
  3. квитанция об оплате пошлины за регистрационные действия;
  4. свидетельство госрегистрации в копии.

Кто является заинтересованными сторонами сделки аренды

Обязанности и ответственность арендодателя и арендатора, а также форма оформления сделки будут различными в зависимости от того, между какими лицами заключается договор.

  1. Для юридических лиц обязательно соблюдение всех требований закона по оформлению сделки, включая письменное оформление договора. Это же положение является обязательным, когда в отношения аренды вступают юридическое и физическое лицо.
  2. Оформление письменного контракта сделки аренды, в которой участвуют только граждане, как физические лица, не обязательно.
  3. Рекомендуем до заключения договора между гражданином и индивидуальным предпринимателем получить юридическую консультацию по всем вопросам налогообложения в этой ситуации.
  4. Если вы арендуете помещение вместе с дорогостоящим оборудованием, необходимо будет составить грамотную документацию его передачи во избежание возможных претензий со стороны арендодателя о порче или недостаче указанного имущества.
  5. Вместо договоров об аренде помещения с выкупом после окончания срока аренды советуем предпринимателям заключать лизинговые договора.

Процедура оформления

Будет правильным действия по оформлению аренды торговых помещений выполнять в следующей последовательности:

  1. Между участниками сделки обсуждаются все моменты, связанные с процессом оформления договора.
  2. Заполняются бланки договора аренды в 3-х экземплярах, один из которых предназначен для регистрации в государственных органах.
  3. Каждая сторона внимательно изучает зафиксированные на бумаге положения договора и в случае необходимости вносит свои исправления и дополнения.
  4. После полной корректировки договора оба участника сделки подписывают все его экземпляры.
  5. В случае необходимости по закону или желанию сторон договор регистрируется.

Точно соблюдая требования законодательного регулирования по аренде и правилам оформления договоров, можно обезопасить себя от многих потенциальных рисков, связанных с договорными условиями, и обойтись без претензий к контрагенту и длительных судебных разбирательств. Вероятность своевременной и полной оплаты за аренду возрастет, если в договоре вы укажете штрафные санкции за задержку выплат.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/dogovor-arendy-magazina

Образец изменения пункта договора аренды сокращение арендуемых площадей

Письмо об изменении площади арендуемого помещения образец

Посредством составления дополнительного соглашения можно не только внести изменения в условия, определённые основным договором аренды нежилого помещения, но и полностью аннулировать его определённые пункты, или же вписать дополнительные. Важно! Дополнительное соглашение должно быть прописано доступным и понятным языком без использования формулировок, которые каким-либо образом могут исказить смысл документа.

Образец доп. соглашения к договору аренды нежилого помещения

Каждый договора аренды содержит пункт, оговаривающий, что «любые изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в виде дополнительного соглашения». В случае если подобный пункт в тексте отсутствует, участники договора не вправе на словах менять условия сделки и обязательно должны отразить измененные договоренности в соглашении.

Дополнительное соглашение имеет юридическую силу только после его подписания каждым из участников договорных отношений. Если, по каким-либо причинам, одна из сторон отказывается от заверения, то вступление соглашения в законную силу становится невозможным.

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений

Стороны договорились: 1.

Пункт 1.1. договора аренды нежилых помещений №__ от «___» __________ 20__ г. изложить в следующей редакции:

«Арендодатель сдает, а Арендатор принимает в аренду нежилые помещения расположенные в здании по адресу: ___________________________________, а именно комнаты: № _____ площадью ___ кв.м., № ___ площадью ___ кв.м., № ____ площадью ___ кв.м., общая площадь арендуемых помещений составляет _____ кв.м., в состоянии, позволяющем их нормальную эксплуатацию»

. 2. Пункт 3.1. договора аренды нежилых помещений №__ от «___» __________ 20__ г.

изложить в следующей редакции: «Арендная плата устанавливается из расчета _________ (_____________________) рублей за один кв.м.

в год, включая НДС, коммунальные услуги.

Москва, п.

Воскресенское, дом 34 (тридцать четыре), именуемый в дальнейшем «Арендодатель» в лице Генерального директора Петрова Виктора Степановича действующего на основании Устава, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Ника», идентификационный номер налогоплательщика (ИНН юридического лица): 5004043280, основной государственный регистрационный номер (ОГРН): 1035000808227, свидетельство о государственной регистрации юридического лица: серия 50 № 002802101, дата государственной регистрации 02 марта 2003 года, наименование регистрирующего органа: Межрайонная инспекция ИФНС № 51 по г.

Москва, код причины постановки на учет (КПП): 775101001, место нахождения юридического лица: г. Москва, п.

Воскресенское, дом 34 (тридцать четыре), юридическое лицо действует на основании Устава, в лице Генерального директора Ивановой Валентины Петровны, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Арендатор» с другой стороны, вместе именуемые «Стороны» заключили настоящее дополнительное соглашение № 1 к Договору № 07 аренды нежилого помещения от 7 мая 2015 года о нижеследующем: В связи со сменой лица имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица — Директора Общества с ограниченной ответственностью «Ника» (ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей указанные сведения № 9199749923420 от 02.11.2016)

Дополнительное соглашение на уменьшение площади. Образец дополнительного соглашения к договору найма квартиры

Имейте в виду, что эти процессы имеют предпочтительную процедуру и что любая необоснованная задержка может стоить позиции судье, который знает это дело.

После того, как судья мира вынесет приговор о выселении, он может обратиться в Инспекцию полиции и инициировать полицейское действие нарушения владения.

Это может занять 20 дней и приносит больше удовольствия. Если вы сами выселяете их, то совершайте нарушение, которое называется «произвольным использованием собственных причин» и которое имеет только штраф в размере 1 минимальной заработной платы.

Изменение площади арендуемого помещения в долгосрочном договоре

Если арендаторов немного, коммерсант может оформить многостороннее дополнительное соглашение к договору аренды, в котором укажет на прекращение арендных отношений с арендатором и распределит все площади между субарендаторами с указанием для каждого из них размера арендной платы и иных сопутствующих платежей, а также других условий пользования арендованным имуществом.В такой ситуации у регистратора могут возникнуть сомнения, не пытаются ли стороны таким путем оптимизировать свои расходы по уплате пошлин, учитывая, что за регистрацию каждого договора аренды в бюджет причитается к уплате сумма в размере 22 тыс. руб. за каждый договор, в то время как за регистрацию дополнительного соглашения к договору аренды — всего 1 тыс.

руб. (абз. 3 п. Важно Помимо того, кто собственник объекта, в этом документе вы сможете увидеть другие долгосрочные аренды на этот объект, обременения или аресты.

Изменения торговой площади в договоре аренды нежилого помещения

Статьей 610 ГК РФ определено, что срок, на который стороны заключают договор аренды торговой площади, определяется договором.

Так как право пользования земельным участком переходит к арендатору в силу закона, то нет необходимости заключать отдельный договор аренды земли.

Это подтверждают и суды, например такой вывод, содержится в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 27 февраля 2010 года по делу N А29-2683/2009.

Договор аренды нежилого помещения с условием об улучшении арендуемого имущества и о соответственном уменьшении арендной платы за определенный период (арендные каникулы)

, выданного _____________ по состоянию на ___________ с изменениями по состоянию на __________.Площадь арендуемого нежилого помещения отмечена на плане красным цветом.Экспликация и поэтажный план технического паспорта являются приложениями и неотъемлемыми частями настоящего договора.

1.2. ______________ здание общей площадью ___________________ кв. м., расположенное по адресу: ______________________, кадастровый N _____________ принадлежит _____________ на праве собственности на основании __________________.

Право собственности ___________________ на _____________ здание общей площадью _____________ кв.

м зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним _________ за N регистрации __________ согласно Свидетельству о права серии _______ N ______________, выданного _______________.1.3.

Изменения площади в договоре об аренде нежилого помещения

21 Июля 2019, 06:50, вопрос №1321278 Иван, г. Чита Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) г.

БарнаулОбщаться в чате Здравствуйте Иван!Согласно действующему законодательству все сделки с недвижимостью подлежат государственной регистрации.

Таким образом все изменения и дополнения к договору аренды недвижимости вступают в законную силу только после их государственной регистрации. Устные договоренности между Вами и арендаторами не имеют юридической силы.

Насчет письменного уведомления о том, что арендатор фактически используют меньшую площадь могу предположить, что в дальнейшем это позволит взыскать с арендодателя излишне уплаченную арендную плату, ну и убытки в связи с нарушением условий договора.

21 Июля 2019, 07:25 Ответ юриста был полезен?

Источник: http://baza-zakonov.ru/obrazec-izmenenija-punkta-dogovora-arendy-sokraschenie-arenduemyh-ploschadej-84555/

Образец письма арендодателю о проведении ремонта

Письмо об изменении площади арендуемого помещения образец

Письмо арендодателю о проведении ремонта – образец его есть в нашей статье – нужно в ситуации, когда сам факт проведения ремонта арендатором или отдельные аспекты этого вопроса требуют согласования с арендодателем. Рассмотрим, когда возникает такая необходимость.

письма о расходах на проведение ремонта

Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

Итоги

письма о расходах на проведение ремонта

Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях:

  • арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;
  • результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;
  • в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).

О том, какие дополнительные обязанности возникают у юрлица, арендующего имущество физлица, читайте в этом материале.

Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.

В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.

Скачать образец

Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет

Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит:

  • арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен;
  • арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору затраты на ремонт.

Для целей расчета налога на прибыль принять их можно без ограничений (ст. 260 НК РФ). Однако обоснования здесь потребуют:

  • право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;
  • сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;
  • объемы работ, выполняемые при ремонте.

О том, какие документы подтвердят обоснованность проведения ремонта и его объемы, читайте в этой статье.

При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:

  1. Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ).
  2. Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает. Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Итоги

Обязанности по осуществлению ремонта объекта аренды могут распределяться между арендодателем и арендатором по-разному. При этом допускается установление условий о необходимости получения письменного согласия арендодателя на проведение арендатором ремонта и о возмещении арендодателем расходов на ремонт арендатору.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/obrazec_pisma_arendodatelyu_o_provedenii_remonta/

Договор аренды нежилого помещения – скачать образец шаблона 2019 года

Письмо об изменении площади арендуемого помещения образец

Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон аренды нежилого помещения за 2018 год в удобном для вас формате. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.

Новый образец 2019 года

(дата заключения договора – прописью)

(место заключения договора)

Мы, (наименование организации, либо Ф.И.О.

гражданина полностью, дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность), выдан (дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность), проживающий(-ая) по адресу (адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания), именуемый(-ая) в дальнейшем «Арендодатель», в лице (если договор заключается представителем Арендодателя, то необходимо указать перечисленные выше сведения о гражданине), действующего(-ей) на основании (вид и реквизиты документа – основания, например, доверенности, договора доверительного управления) с одной стороны, и (наименование организации, либо Ф.И.О. гражданина полностью, дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность), выдан (дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность), проживающий(-ая) по адресу (адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания), именуемый(-ая) в дальнейшем «Арендатор», в лице (если договор заключается представителем Арендатора, то необходимо указать перечисленные выше сведения о гражданине), действующего(-ей) на основании вид и реквизиты документа-основания, например, доверенности, договора доверительного управления) с другой стороны (далее – Стороны),

заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить нежилое помещение по адресу ____________ во временное владение и пользование Арендатору, а также обеспечить Арендатору свободный доступ в указанное нежилое помещение (далее – помещение).

Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается (указать вид, дату выдачи, номер и другие сведения о правоустанавливающем документе).

Помещение предоставляется Арендатору для (цели использования).

Общая площадь предоставляемого помещения – _____ кв. м.

Помещение состоит из ______________.

Техническая характеристика помещения, предоставляемого Арендодателем, приведена в выписке из технического паспорта, выданной «___» ________ 20__ г. (наименование органа), являющейся неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение № 1).

1.2. Оценочная стоимость помещения с учетом норм амортизации и коэффициентов переоценки на день заключения настоящего договора составляет (сумма цифрами и прописью) рублей.

1.3. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование по настоящему договору электрооборудование, системы водоснабжения, канализации, телефонные линии и иное имущество, установленное в помещении.

Перечень передаваемого имущества, установленного и находящегося в помещении, приводится в Приложении № 2 к настоящему договору, являющемся неотъемлемой его частью.

1.4. Оборудование арендуемого помещения средствами защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц и противопожарной сигнализацией, а также организация, при необходимости, круглосуточной охраны производятся за счет (наименование стороны договора).

1.5. В случае, если Арендодатель выставит арендуемое помещение для продажи, Арендатор имеет первоочередное право купить его по цене, назначенной Арендодателем для любого добросовестного приобретателя.

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЯ

2.1. Арендодатель в _____________ срок после _____________ передает Арендатору помещение по акту сдачи-приемки, подписываемому представителями Арендодателя и Арендатора.

2.2. Вместе с помещением сдаче-приемке подлежит установленное и находящееся в нем имущество, указанное в Приложении № 2 к настоящему договору.

2.3. Помещение должно быть передано в состоянии, соответствующем характеристикам, указанным в Приложении № 1 к настоящему договору, и пригодном для дальнейшей эксплуатации.

Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду помещения, препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Арендодатель вправе:

контролировать соблюдение Арендатором условий настоящего договора;

беспрепятственно посещать сданное в аренду помещение с целью реализации контрольных функций;

осуществлять иные правомочия собственника, не ограниченные условиями настоящего договора.

3.2. Арендодатель обязан:

предоставить Арендатору помещение в порядке, установленном в разделе 2 настоящего договора;

производить за свой счет капитальный ремонт помещения; принимать необходимые меры к устранению аварий, возникших в помещении не по вине Арендатора;

информировать Арендатора о правах третьих лиц в отношении переданного по настоящему договору помещения;

в случае отчуждения помещения информировать об этом Арендатора не позднее чем за ______ дней до _______; при этом переход права собственности на помещение от Арендодателя к третьему лицу не является основанием для изменения или расторжения настоящего договора.

3.3. Арендатор вправе:

сдать переданное ему помещение в субаренду любому юридическому или физическому лицу, предварительно получив письменное согласие Арендодателя;

по истечении срока действия договора или при досрочном его расторжении изъять произведенные Арендатором в помещении улучшения, которые могут быть отделены без ущерба для помещения (отделимые улучшения);

после прекращения настоящего договора получить от Арендодателя стоимость неотделимых улучшений помещения, произведенных Арендатором за свой счет с предварительного письменного согласия Арендодателя;

с письменного согласия Арендодателя и по согласованию с соответствующими государственными и муниципальными органами производить работы, связанные с переустройством, перепланировкой либо иными изменениями, затрагивающими основные конструкции помещения.

3.4. Арендатор обязан:

принять от Арендодателя помещение в порядке, установленном в разделе 2 настоящего договора;

использовать помещение только в соответствии с целями, указанными в п. 1.1 настоящего договора;

своевременно вносить арендную плату, а также коммунальные платежи;

производить за свой счет текущий ремонт помещения и содержать его в пригодном для эксплуатации состоянии;

соблюдать противопожарные, технические, санитарные и иные нормативные требования, предъявляемые к пользованию помещением;

обеспечить представителям Арендодателя, а также управомоченных государственных и муниципальных органов свободный доступ в помещение для осуществления контроля, выполнения аварийных, ремонтных и других работ;

не позднее чем (срок) до истечения срока действия договора сообщить Арендодателю о своем намерении освободить помещение или заключить договор аренды помещения на новый срок.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Настоящий договор вступает в силу в день его государственной регистрации и действует до « ___ »__________20__г.

Примечание. В случае, если срок аренды менее одного года, договор аренды вступает в силу с момента его подписания сторонами и не нуждается в государственной регистрации.

Срок аренды составляет (лет, месяцев).

4.2. Арендатор (имеет, не имеет) преимущественное право на заключение договора аренды помещения на новый срок после истечения срока действия настоящего договора.

4.3. В случае, если после истечения срока настоящего договора Арендатор продолжает пользоваться помещением при отсутствии возражений со стороны Арендодателя, то договор аренды считается возобновленным на тех же условиях на срок _________.

5. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1. Арендатор уплачивает Арендодателю в течение срока действия настоящего договора арендную плату за предоставленное ему по настоящему договору помещение в размере ________ рублей за один квадратный метр площади в месяц.

Ставка арендной платы включает: __________________.

5.2. Указанная в п. 5.1 настоящего договора ставка арендной платы является окончательной, пересмотру и изменению в течение срока действия договора не подлежит.

5.3. В случае уменьшения размера полезной площади арендуемого помещения по причинам, не зависящим от Арендатора, последний имеет право на соразмерное уменьшение суммы вносимой арендной платы. Уменьшение арендной платы производится путем вычитания Арендатором соразмерной произошедшему уменьшению размера площади суммы следующего ежемесячного платежа.

5.4. Арендная плата за пользование помещением вносится Арендатором в следующем порядке:

– первый платеж в размере месячной арендной платы вносится в течение _________ -дневного срока, считая с даты подписания акта сдачи-приемки арендуемого помещения;

– последующие платежи вносятся за каждый истекший месяц не позднее ______ числа месяца, следующего за истекшим.

5.5. Арендная плата вносится путем перечисления Арендатором подлежащей уплате суммы на расчетный счет Арендодателя.

6. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1.

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, наступление которых сторона, не исполнившая обязательство полностью или частично, не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

6.2. При наступлении указанных в пункте 6.1 обстоятельств сторона по настоящему договору, для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств по договору, должна в кратчайший срок известить о них в письменной форме другую сторону с приложением соответствующих подтверждающих документов.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с гражданским законодательством, действующим на территории Российской Федерации.

7.2. В случае невнесения арендной платы в сроки, установленные в настоящем договоре, Арендатор уплачивает Арендодателю неустойку в размере ___% от суммы невнесенного платежа за каждый месяц просрочки, но не более ___% от суммы платежа.

7.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора, стороны будут стремиться разрешить путем переговоров.

В случаях, предусмотренных законодательством, применяется досудебный порядок разрешения споров.

В случае, если указанные споры и разногласия не могут быть решены путем переговоров или в досудебном порядке, они подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством в арбитражном суде (указать название и место нахождения арбитражного суда).

8. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

8.1. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут:

при нецелевом использовании Арендатором помещения;

при существенном ухудшении состояния помещения по вине Арендатора;

при пропуске Арендатором сроков внесения арендной платы более _____ раз подряд.

8.2. По требованию Арендатора настоящий договор может быть расторгнут:

при непредоставлении Арендодателем помещения в срок, установленный договором;

при возникновении событий или других юридических фактов, приведших помещение в непригодное для эксплуатации состояние помимо воли Арендатора.

8.3. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно также в случаях, предусмотренных законодательством.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. В день заключения настоящего договора вся предшествующая переписка, документы и переговоры между сторонами по вопросам, являющимся его предметом, утрачивают силу.

9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон.

9.3. Если какое-либо из положений настоящего договора в связи с изменением законодательства становится недействительным, то это не затрагивает действительности остальных его положений. В случае необходимости стороны договорятся о замене недействительного положения положением, позволяющим достичь сходного результата.

9.4. Стороны обязаны извещать друг друга об изменении своих адресов, номеров телефонов, телефаксов, телексов не позднее ______ дней со дня их изменения.

9.5. В случае ликвидации или реорганизации юридического лица, являющегося стороной настоящего договора, все его права и обязанности, вытекающие из договора, переходят к его правопреемнику.

9.6. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, применяются правила, установленные гражданским законодательством, действующим на территории Российской Федерации.

9.7. Настоящий договор составлен в _____ экземплярах на русском языке. Все экземпляры идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего договора.

К настоящему договору прилагаются: _______________.

10. АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель ___________________________

Арендатор ___________________________

11. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель (подпись, Ф.И.О.) «___» ___________ 20___ г.

Арендатор (подпись, Ф.И.О.) «___» ___________ 20___ г.

Источник: http://pravo-na-dom.net/obraztsy-dokumentov/obraztsy-dogovorov/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshcheniya/

Книга Права
Добавить комментарий