Образец заполнения журнала инвентарных номеров на инструмент

Правила ведения инвентарной книги | Юридический портал

Образец заполнения журнала инвентарных номеров на инструмент

Журнал должен быть. о величине, составе и движении фонда по установленным правилам; Учет библиотечного фонда. регистрации на определенный вид документа для газет, журналов. Инвентарная книга предназначена для индивидуального учета книг.

Номер инвентарной книги; Дата ведения инвентарной книги. Формы и правила ведения журналов по охране труда на предприятиях. Результаты проверки отражаются в Журнале регистрации инвентарного. Читать журнал бесплатно 3 дня ➤➤➤.

Инвентарный номер – это уникальный порядковый номер, который присваивается каждому.

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.

Наиболее широко применение данной формы на малых предприятиях. Используя данные первичных документов (ими могут быть акт приема-передачи по форме ОС-1, накладная на перемещение по форме ОС-2 или прочие документы для подтверждения ремонта, выбытия и других хозяйственных операций с объектами), бухгалтер заполняет инвентарную книгу учета объектов основных средств.

Образец инвентарной карточки учета основных средств по форме ос-6

Принятие основного к учету на малых предприятиях осуществляется на основании акта приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС.

Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.

В данном документе ведутся записи относительно всевозможных движений основных средств: прием, перемещение, проведение реконструкций, капитального ремонта, модернизации, их выбытие или же списание.

Инвентарная карточка учета основных средств — как ее вести?

Современные правила ведения бухгалтерского учета предъявляют к. заранее определенным сроком хранения, как правило, от 1 до 5 лет. индивидуального и суммарного учета библиотечного фонда (инвентарная книга. документа для газет, журналов, других видов документов. рекомендуется ведение регистров суммарного учета раздельно: для.

На этом этапе заполнения журнала инвентарный номер записывается без ошибок в. Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения. Инвентарная карточка учета объекта основных средств и группы объектов основных. по учету основных средств», опубликованной в прошлом номере журнала.

Правила заполнения инвентарной книги совпадают с правилами.

Принятие объекта основных средств в организации происходит по инвентарной карточке для учета всех операций, которые проводятся с объектом в процессе его использования. Для этой цели компании используют форму ОС-6.

Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.

Унифицированная форма ОС-6б — это инвентарная книга, которая используется для отражения данных о поступаемых объектах основных средств, а также о перемещениях данных средств, их выбытии и списании.

Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена.

Книга состоит из обложки и табличной части, в которой последовательно отражаются данные о поступивших объектах ОС. Записи вносятся в хронологической последовательности по мере поступления основных средств на предприятие.

В процессе эксплуатации объектов записи дополняются заполнением новых граф с информацией о перемещении, проведенном ремонте, модернизации, списании и выбытии.

При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации.

Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б).

Один из экземпляров составленного акта передается в отдел бухгалтерии, после чего сотрудник данного отдела заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги.

Заполнение происходит на основе данных, указанных в акте приема-передачи и в приложенной к объекту технической документации.

Амортизация ос и отражение в инвентарной карточке (в ред. 52н)

Все инвентарные карточки предприятия могут быть сгруппированы в картотеке по классификации основных средств (такая классификация утверждена постановлением Госкомстата №1). Основные средства, в данном случае, включают в амортизационные группы и классифицируют по месту эксплуатации (внутри разделов и классов). Кроме данных об объекте и его местонахождении, в книге отражают:

  • срок полезного использования описываемого объекта;
  • метод начисления амортизации;
  • данные о неначислении амортизации (в соответствующем случае);
  • указание индивидуальных особенностей объекта.

На предприятии имеются журналы инвентарного учета, исторически. определенные требования к их ведению: оформлению титульного листа. инструкций и регламентов обычно соблюдают это правило;; в алгоритме и. Организация и ведение делопроизводство документов, содержащих.

д) картотеки или журналы учета входящих документов учитываются в номенклатуре. Инвентарный учет документов, содержащих коммерческие секреты. Нормативные акты: Ведение инвентарной книги. Основой кассового счетоводства служит кассовый журнал, в котором записываются в строгой.

Титульный лист содержит информацию о названии организации, временной период ведения инвентарной книги, а также ФИО и должность лица. Страница Замечания по ведению классного журнала заполняется заместителем. Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно здесь.

Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств.

Форма ОС-6б – документ, в котором содержится информация о наличии объекта основных средств, а так же ведется учет его движения внутри предприятия. Документ имеет унифицированную форму ОС-6б, которая была утверждена законодательством Российской Федерации.ССР о труде и Правилами внутреннего трудового распорядка для работников.

В инвентарных списках учет ведется раздельно по зданиям и. Итак Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей устанавливают наличие в организации Журнала регистрации инвентарного. Возникает ряд вопросов по порядку ведения журнала: 1. о грубом нарушении правил ведения бухгалтерского учета (или.

Изданный приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля. форма ОС-6 “Инвентарная карточка учета основных средств” — для. ЖУРНАЛ. регистрации инвентарного учета, периодической проверки. и ремонта переносных и. Правила ведения Журнала. 1.

Основанием для заполнения инвентарной книги являются акты о приеме и передаче объектов тех или иных основных средств, а так же сопроводительных документов (ими могут выступать технические паспорта заводов-изготовителей и т.п.).

Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах.

Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.

Инвентаризация основных средств: инветаризационная опись, инвентарная карточка

Следует иметь в виду, что при заполнении графы «Сумма начисленной амортизации» заполняется та сумма, которая была зафиксирована с начала эксплуатации того или иного объекта основных средств.

На титульном листе нужно указать период ведения инвентарной книги, название предприятия, а также сведения о лице, на которого возложена функция ведения формы ОС-6б.

Инвентарные карточки, заведенные на объекты средств, принятых к учету, и выбывших в отчетном периоде, до конца месяца могут храниться отдельно от карточек на остальные основные средства. Ежемесячно производится суммирование данных инвентарных карточек и сверка их с данными синтетического учета.

Учитывая стоимость описываемых объектов, суммы в карточках заполняются в рублях или в тысячах рублей.

Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.

Как заполнить инвентарную карточку

Рекомендуется заводить инвентарные карточки и на арендованные средства, арендатор может их вести именно по тому инвентарному номеру, который был присвоен арендодателем. При большом количестве объектов основных средств в структурных подразделениях, учет ведется в специальном инвентарном списке.

Сюда вносят номер и дату инвентарной карточки и соответствующий номер объекта, его первоначальную стоимость и данные о внутреннем перемещении либо выбытии объекта.
На титульном листе инвентарной книги пишется название предприятия, а также информация о лице, ответственном за ведение инвентарной книги.

Титульный лист содержит информацию о названии организации, временной период ведения инвентарной книги, а также ФИО и должность лица, ответственного за заполнение формы.

Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.

Разница между формами ОС-6 и ОС-6б заключается в том, что в первую включается информация обо всех объектах основных средств, принимаемых малым предприятием, а вторая предназначена для заполнения сведений на каждый отдельный объект.

На основании акта о приема-передачи при приеме объекта к учету заполняются следующие графы инвентарной книги ОС-6б:

  • 2, 3 — название ОС и присвоенный инвентарный номер;
  • 4-7 — данные о поступлении: реквизиты документа, на основании которого оприходовано основное средство, дата принятия к учету, подразделение в которое принят объект, сведения о МОЛ;
  • 8 — общая сумма всех расходов, связанных с поступлением объекта, данная сумма является первоначальной стоимостью основного средства;
  • 9 — установленный срок использования основного средства, на протяжении этого срок объект будет использоваться в полную силу с начислением амортизации;
  • 10 — сумма начисленной амортизации, в отношении объектов, ранее эксплуатируемых.

Учет поступлений документов в фонд осуществляется дифференцированно, путем их подразделения на документы постоянного, длительного и временного хранения.

Источник: http://primasphynx.ru/transportnoe-pravo/1157-pravila-vedeniya-inventarnoj-knigi.html

Организация безопасной эксплуатации переносного ручного инструмента, ручных электрических машин и светильников

Образец заполнения журнала инвентарных номеров на инструмент

12.02.2019 14:34:00

Все оборудование, не важно, новое оно или старое, должно тщательнейшим образом осматриваться. Не раз бывали случаи, когда неисправный инструмент приводил к травмированию или гибели человека.

Выдаваемые и используемые в работе ручные электрические машины, переносные электроинструменты и светильники, вспомогательное оборудование должны быть учтены в организации.

Также необходимо проводить их проверку и испытание в установленные сроки и в установленных объемах.

Все оборудование, не важно, новое оно или старое, должно тщательнейшим образом осматриваться. Не раз бывали случаи, когда неисправный инструмент приводил к травмированию или гибели человека.

Выдаваемые и используемые в работе ручные электрические машины, переносные электроинструменты и светильники, вспомогательное оборудование должны быть учтены в организации.

Также необходимо проводить их проверку и испытание в установленные сроки и в установленных объемах.

 
ПЕРЕНОСНЫЕ ЭЛЕКТРОПРИЕМНИКИ И ВСПОМОГАТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ   Обязанность проводить проверку и испытание элекстроустановок предусмотрена пунктом 44.7 Приказа Минтруда России «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок» от 24 июля 2013 года №328н [1].

Чтобы определить объект учета и объект периодических проверок, сначала определимся, что относиться к переносным электроприемникам и вспомогательному оборудованию.

  К переносным электроприемникам (далее — электроприемники) относятся: — электроинструмент; — ручные электрические машины; — ручные электрические светильники; — измерительные приборы; — электросварочные установки; — ручные электронасосы; — электротепловентиляторы и др.

  К вспомогательному оборудованию к электроприемникам относятся: — кабели-удлинители (переносные группы электропитания), кроме удлинителей типа «Pilot», использующихся постоянно (стационарно) для подключения компьютерной техники и другой оргтехники; — переносные устройства защитного отключения; — переносные понижающие и разделяющие трансформаторы.  

 

Применять электроприемники допускается только в соответствии с их назначением, указанным в паспорте.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ПРОВЕРОК ЭЛЕКТРОПРИЕМНИКОВ

  Руководитель организации для обеспечения учета, организации безопасной эксплуатации и контроля состояния электроприемников должен назначить работника, ответственного за учет и контроль состояния электроприемников (из числа специалистов). Ответственный работник должен иметь группу по электробезопасности III. Работники, ответственные за учет и контроль состояния электроприемников, обязаны: — осуществлять постановку на инвентарный учет всех электроприемников и вспомогательного оборудования к ним; — проверять самостоятельно или составлять заявки на проведение периодических проверок электроприемников; — вести «Журнал регистрации инвентарного учета, периодической проверки переносных и передвижных электроприемников, вспомогательного оборудования к ним» (далее — Журнал); форма и пример заполнения его приведены в приложении; — указывать на корпусах электроприемников инвентарные номера и даты следующих проверок.
 

Учету подлежат все находящиеся в организации (подразделении) электроприемники, в том числе вновь приобретаемые, а также передаваемые из других подразделений и объектов.

На корпусах электроприемников должны быть указаны инвентарные номера и даты следующих проверок, а на переносных понижающих и разделительных трансформаторах и переносных устройствах защитного отключения — инвентарные номера и даты следующих измерений сопротивления изоляции.

В качестве инвентарного номера допускается использовать номер электроприемника, присвоенный предприятием-изготовителем (указанный в паспорте изделия).

Перед каждым началом работ с ручными электрическими машинами, переносными электроинструментами и светильниками следует провести внешний осмотр (без записи в Журнале): — определить по паспорту класс электрической машины или электроинструмента; — убедиться, что электроприемник проверен и годен к эксплуатации (наличие инвентарного номера и даты следующей проверки); — проверить комплектность и надежность крепления деталей; — убедиться в исправности кабеля, при этом особое внимание обратить на правильность заделки кабеля питания в корпус электроприемника и штепсельную вилку, а также исправность штепсельной вилки (защитная изоляционная втулка на кабеле питания должна быть надежно закреплена в корпусе электроприемника и выступать из него на длину не менее пяти диаметров кабеля); — проверить четкость работы выключателя и при необходимости выполнить тестирование устройства защитного отключения (УЗО); — проверить работу электрической машины или электроинструмента на холостом ходу; — проверить у электрической машины класса I исправность цепи заземления.  

МЕТОДИКА ПРОВЕРКИ ЭЛЕКТРОПРИЕМНИКОВ

  Периодическую проверку электроприемников и вспомогательного оборудования к ним проводят 1 раз в 6 месяцев с записью в Журнале.   В объем периодических проверок переносных электроприемников и вспомогательного оборудования к ним входят: — проведение внешнего осмотра; — проверка работы на холостом ходу длительностью не менее 5 минут (производят только для ручных электрических машин и электроинструмента);

— измерение сопротивления изоляции:

сопротивление изоляции измеряют мегаомметром на напряжении до 1000 В в течение 1 минуты (в электроинструменте, ручных электрических светильниках при включенном и выключенном выключателе; в ручных электрических светильниках должны быть вывинчены лампочки); сопротивление изоляции рабочих цепей и токоподводящих жил кабеля питания относительно наружных металлических деталей электроинструмента измеряют при включенном выключателе (при его наличии) и между токоподводящими жилами кабеля питания при выключенном выключателе; трансформаторов — между первичной и вторичной обмотками и между каждой из обмоток и корпусом;

пригодность электроприемника к дальнейшей эксплуатации оценивают по полученному при измерениях наименьшему значению сопротивления изоляции — величина сопротивления изоляции должна быть не менее 0,5 МОм, а при наличии двойной изоляции — не менее 2 МОм;

— проверка исправности цепи заземления электроприемников класса I (электрическое соединение металлического корпуса электроприемника с заземляющим контактом штепсельной вилки); — исправность цепи между металлическим корпусом электроприемника и заземляющим контактом штепсельной вилки для электроприемника класса I проверяют путем измерения сопротивления цепи корпус — заземляющий контакт штепсельной вилки (выполняют измерительным прибором, обеспечивающим точность измерения сопротивления — не менее 0,01 Ом); — сопротивление цепи «корпус электроприемника — заземляющий контакт штепсельной вилки» должно быть не более 0,1 Ом.   При отсутствии измерительного прибора исправность цепи заземления проверяют с помощью устройства на напряжение не более 12 В, один контакт которого подключается к заземляющему контакту штепсельной вилки, а другой — к доступной для прикосновения металлической детали инструмента (например, к шпинделю). Инструмент считают испытанным, если устройство показывает наличие тока.   В периодическую проверку кабелей-удлинителей (переносных групп электропитания) входят: — проверка целостности розеточного блока и штепсельной вилки; — проверка состояния кабеля и целостности всех жил; — проверка состояния контактных соединений; — измерение сопротивления изоляции между всеми жилами кабеля (значение сопротивления изоляции должно быть не менее 0,5 МОм).

УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОИНСТРУМЕНТА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ КЛАССА ЗАЩИТЫ ОТ ПОРАЖЕНИЯ ЭЛЕКТРОТОКОМ ЭЛЕКТРОПРИЕМНИКА И ПОМЕЩЕНИЙ ПО СТЕПЕНИ ОПАСНОСТИ ПОРАЖЕНИЯ ЭЛЕКТРОТОКОМ

  По способу защиты от поражения электрическим током электроприемники делятся на четыре класса:   — класс 0 — электроприемники, в которых электрические цепи имеют только основную (рабочую) изоляцию и в конструкции нет элементов для присоединения защитного заземления (электропаяльники на 220 В и др.);

— класс I — электроприемники, в которых защита от поражения электрическим током обеспечивается основной изоляцией электрических цепей и наличием защитного заземления доступных токопроводящих частей корпуса; на электроприемниках этого класса заземляемый элемент корпуса маркируется или буквами PE, или желто-зелеными полосами, или знаком защитного заземления ;

— класс II — электроприемники, в которых защита от поражения электрическим током обеспечивается как основной (рабочей) изоляцией электрических цепей, так и наличием дополнительной — двойной или усиленной изоляции; электроприемники этого класса не имеют защитного заземляющего проводника или контакта для заземления; маркируются знаком ;
— класс III — электроприемники, в которых защита от поражения электрическим током обеспечивается применением сверхнизкого (малого) напряжения питания (до 50 В переменного тока; до 120 В постоянного тока) и в которых не возникают напряжения выше, чем сверхнизкое (аккумуляторный электроинструмент, электропаяльники до 50 В и др; маркируются знаком .
 

Класс применяемых электроприемников и используемые дополнительные электрозащитные средства должны соответствовать условиям производства работ.

  В химически активных, сырых или пыльных средах применяют взрывозащищенные электроприемники, защищенные от воздействия химически активной среды, сырости и пыли в соответствии с требованиями Правил устройства электроустановок [3].

Условия использования в работе электроинструмента и ручных электрических машин различного класса приведены в таблице.

Хотелось бы отметить, что пользоваться электроинструментом с лестниц и стремянок нельзя.

Данный запрет существует в ряде правил по охране труда.

 

Таблица

Класс электроинструмента и ручных электрических машин по типу защиты от поражения электрическим током Условия применения электрозащитных средств
Помещения без повышенной опасности 0 С применением хотя бы одного электрозащитного средства
I С применением хотя бы одного электрозащитного средства
II Без применения электрозащитных средств
III Без применения электрозащитных средств
Помещения с повышеннойопасностью 0 С применением хотя бы одного электрозащитного средства и при подключении через устройство защитного отключения
I С применением хотя бы одного электрозащитного средства
II Без применения электрозащитных средств
III Без применения электрозащитных средств
Особо опасные помещения 0 Не допускается применять
I При подключении через устройство защитного отключения или с применением хотя бы одного электрозащитного средства
II Без применения электрозащитных средств
III Без применения электрозащитных средств
При наличии особо неблагоприятных условий в сосудах, аппаратах и других металлических емкостях с ограниченной возможностью перемещения и выхода 0 Не допускается применять
I Не допускается применять
II С применением хотя бы одного электрозащитного средства. Без применения электрозащитных средств при подключении через устройство защитного отключения
III Без применения электрозащитных средств

 

Из таблицы видно, что наиболее безопасен и прост в использовании электроинструмент 2 и 3 класса защиты.  

ВЫВОДЫ

1. Регулярная проверка ручных электрических машин и другого вспомогательного оборудования предотвратит травматизм, связанный с использованием оборудования, которое не соответствует требованиям безопасности. 2. Четкое понимание механизма учета и проверки электроприемников — залог проведения данного мероприятия в полном объеме.

3. В настоящее время законодательством разрешается использовать ручной электроинструмент 0 и 1 класса защиты от поражения электрическим током. В перспективе для обеспечения безопасности работ и простоты использования электроинструмента необходимо уходить от выпуска такого оборудования. Следует отдавать предпочтение электроинструменту со 2 и 3 классом защиты от поражения электротоком.

 
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Источник: http://www.kiout.ru/info/publish/28492

Журнал учета проверки и испытаний электроинструмента образец заполнения

Образец заполнения журнала инвентарных номеров на инструмент
Идеальными считаются ситуации, когда показания прибора близки к нулю.

Для прибора есть свои требования:

  1. Корпус без дефектов и грязи
  2. Очередная проверка прошла недавно

С проверкой справится один человек. Сначала тестируется омметр по работоспособности.

Размещаемая информация Журнал содержит следующие графы:

  • наименование электроинструмента;
  • инвентарный номер;
  • дата последнего испытания;
  • причина испытания, проверки (после ремонта или периодическая);
  • измерение сопротивления изоляции;
  • проверка исправности цепи заземления;
  • внешний осмотр и проверка работы на холостом ходу;
  • дата следующего испытания, проверки;
  • лицо, производившее проверку, испытание (Ф.И.О., подпись).

Порядок заполнения каждой из граф рассмотрим отдельно и очень подробно.

Наименование Оно должно точно соответствовать наименованию инструмента, указанному в паспорте. Показания прибора должны стремиться к нулю.

Прибор крепится к заземляющим контактам и металлическим деталям корпуса.

Кроме того, к журналу зачастую прилагаются различные дополнительные бумаги: сертификаты, технические паспорта, акты ввода в эксплуатацию и испытаний, акты обслуживания и т.д. – в их наличии также следует обязательно удостовериться при каждой проверке.

Если журнала нет

Отсутствие этого документа может привести к наказанию со стороны контролирующих надзорных ведомств, что выражается в виде штрафов (которые с течением времени только растут), налагаемых как на должностных лиц и ответственных сотрудников, так и на саму организацию.

Как сформировать журнал

На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к.

При этом все работники, задействованные в данной процедуре, обязаны иметь средства индивидуальной защиты и строго соблюдать правила работы с электрооборудованием.

Исходя из этого, задачи, которые решаются при помощи журнала учета электрооборудования, вполне очевидны: он позволяет оперативно отследить, когда было установлено то или иное оборудование, когда оно проходило последнюю проверку, какие мероприятия в процессе нее производились, какие результаты были получены и т.д.

Таким образом, осуществляется полный и своевременный контроль за электрическими установками, что в свою очередь позволяет избежать незапланированных, непредвиденных ситуаций и несчастных случаев.

Кто ведет журнал

За ведение и содержание журнала отвечает работник, в должностные обязанности которого входит данная функция: обычно это инженер по технике безопасности и охране труда.

Нормативные акты и документы устанавливают максимальный интервал проверок, но никто не запрещает его уменьшать.

Это лишь повысит безопасность и надежность работ.

Но ни в коем случае не пренебрегайте проверками и не увеличивайте межсервисный интервал, ведь это может привести к печальным последствиям.

Проверки на предприятиях

Нормы охраны труда дают четкий регламент, регулирующий не только проверку и испытание электроинструмента, но и прорядок учета, выдачи и ремонта электрического инструмента.

Каждое действие с инструментом заносится в специальный журнал за подписью ответственного сотрудника. Каждый пользователь должен быть ознакомлен с техникой безопасности.

Главное требование – отсутствие ошибок.

  • Обязательно пишут о времени, когда прошло предыдущее испытание электроинструмента. Обычно такая информация есть одной из граф журнала. В паспорте производители пишут о заводских испытаниях.

Причин для проверки бывает всего две.

Либо подошёл срок для проведения мероприятия, либо дополнительное испытание необходимо в связи с проведённым ремонтом.

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента – пример заполнения по предприятию:

Проверка на холостом ходу

Внешний осмотр инструмента – первый шаг в любой проверке:

  • Осмотр начинается с корпуса инструмента. Грязь, сколы и трещины недопустимы.
  • Переходим к тщательному осмотру вилки. В корпусе штыри должны быть закреплены максимально плотно.

При выявлении нарушений ответственное лицо понесет наказание, а на предприятие наложены штрафные санкции. Важно сохранять все документы правильно заполненными и целостными, чтобы подтвердить ненарушение установленных норм.

Проверки в бытовых условиях

У нас же дома, на даче или в гараже надзорных органов нет, но это не значит, что не нужно придерживаться правил проверки и испытаний электроинструмента, ведь это наша личная безопасность.

Каждый электроинструмент содержит подробную инструкцию, где изложена вся необходимая информация по эксплуатациии и проверкам инструмента.
Кроме того, визуальная проверка кабеля, корпуса и подвижных частей любого инструмента обязательна периодически в начале работ.

Кроме того, после использования инструмента его необходимо очистить от грязи, пыли или стружки.

Часто мы используем инструмент очень редко.

Также это может быть сотрудник, назначенный на это отдельным приказом руководителя предприятия. В любом случае, это должен быть человек, прошедший специальную подготовку и обладающий определенными знаниями, имеющий допуск к работе с электрооборудованием.

Следует отметить, что в некоторых случаях для проверок электрооборудования назначаются целые комиссии.

К ведению журнала следует относиться очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок при его заполнении, поскольку в случае визитов представителей надзорных инстанций, ответственность за выявленные нарушения может грозить достаточно серьезная.

Какие данные вносить в журнал

В документ нужно вносить всю информацию, которая связана с электрооборудованием: его наименование, идентификационные параметры, дату установки, даты облуживания и т.п.

Если такой лаборатории на предприятии нет, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование.

Пройдемся подробнее по графам журнала, разбираясь что именно и после какой проверки следует писать:

  1. наименование электрического инструмента копируется из его технического паспорта – вписываем детально с указанием марки и модели;
  2. инвентарный номер должен быть присвоен и нанесён краской на корпус, важно занести его без ошибок;
  3. если испытание первое, то в графе “дата последнего испытания” указываем дату заводской проверки из техпаспорта. Если не первое, смотрим дату в журнале;
  4. причина проведения испытания – либо плановая, либо после ремонта.
  • проводящий испытание работник, заканчивая внесение записей в журнал учёта электрооборудования, ставит свою фамилию, инициалы и подпись.
  • Журнал учёта электрооборудования скачать бесплатно doc Скачать Журнал учёта электрооборудования скачать образец заполнения Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Источник: http://kcsil.ru/obrazets-protokola-ispytaniya-elektroinstrumenta/

Журнал журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента образец заполнения – журнал журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента образец заполнения:

Такую запись может выполнять только электротехнический персонал, у которого в удостоверении по ЭБ есть отметка о праве проведения испытаний с подачей повышенного напряжения.

Источник: https://rus-spravki.ru/zhurnal-ucheta-proverki-i-ispytanij-elektroinstrumenta-obrazets-zapolneniya

Инвентарный номер основных средств в бюджетных учреждениях

Образец заполнения журнала инвентарных номеров на инструмент

Порядок формирования структуры инвентарного номера основного средства не установлен. Поэтому разработайте ее самостоятельно и закрепите в учетной политике бюджетного учреждения. Расскажем как это сделать.

Про инвентраные номера объктов мягкого инвентаря, читайте в статье>>>

Порядок присвоения инвентарных номеров

Записи в учетной политике о формировании инвентарных номеров основных средств могут быть такими:

1) инвентарные номера основных средств состоят из____знаков и формируются по следующим правилам:

  • в первых пяти знаках указывается код счета учета;
  • в последних знаках указывается порядковый номер основного средства в рамках соответствующего счета;

2) инвентарные номера основных средств состоят из____знаков и формируются по следующим правилам:

  • в первых пяти знаках указывается код счета учета;
  • в последних знаках указывается порядковый номер основного средства в рамках общей нумерации в учреждении;

Образец записи в учетной политики о формировании инвентарного номера основных средств

Скачать образец .doc

3) инвентарные номера основных средств состоят из____знаков и формируются по следующим правилам:

  • инвентарный номер представляет собой порядковый номер основного средства в рамках учреждения;
  • перед порядковым номером проставляется необходимое количество нулей для получения установленного общего количества знаков;

4) инвентарные номера объекта основных средств состоят из не более чем____знаков и формируются по следующим правилам:

  • инвентарный номер представляет собой произвольную последовательность цифр и букв;
  • длина инвентарного номера не должна быть менее трех знаков и не более знаков. В начале номера может быть добавлено необходимое количество нулей для достижения предельной длины номера.

Перечень предложенных вариантов построения инвентарных номеров основных средств не является исчерпывающим. Не стоит полагаться только на автоматическую нумерацию основных средств в применяемой компьютерной программе.

Изменения инвентарных номеров основных средств

Изменение инвентарных номеров осуществляется одним из двух нижеуказанных вариантов:

1) изменение инвентарных номеров не допустимо на протяжении всего периода нахождения основного средства в учреждении;

2) изменение инвентарных номеров производится в следующих случаях:

  • изменение принципов формирования инвентарного номера в соответствии с учетной политикой;
  • изменение счета учета основного средства;
  • устранение выявленных случаев несоблюдения учетной политики в отношении порядка присвоения инвентарных номеров.

Изменения утверждает комиссия 

Все исправления оформляются актом изменения инвентарных номеров, утверждаемым инвентаризационной комиссией (в приложении к учетной политике следует представить образец такого акта). По итогам изменения инвентарных номеров производится исправление номеров, нанесенных на основные средства, их составные части, приспособления и принадлежности.

Регистрация инвентарных номеров основных средств ведется в (указать наименование учетного регистра). Ответственный за нумерацию инвентарных номеров основных средств (указать должность).

Наименований основных средств и индивидуальных характеристик в учете

В соответствии с требованиями пункта 13 Инструкции № 157н наименование основного средства формулируется на русском языке.

Основные средства, подлежащие государственной регистрации (объекты недвижимости, автотранспорт) отражаются в учете в соответствии с наименованиями, указанными в регистрационных документах.

Пример

Если автомобиль по паспорту технического средства (ПТС) называется «ГАЗ­31051», то в учете он не должен значиться как «Волга».

Инвентарный номер отдельного помещения

Отдельные помещения зданий, имеющие разное функциональное назначение, а также являющиеся самостоятельными объектами имущественных прав, учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств.

В соответствии с порядком ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) учет объектов недвижимости производится на основании технической документации (кадастрового паспорта).

Этот принцип используется при постановке на бухгалтерский учет зданий и отдельных помещений. В наименовании объекта учета указываются соответствующие идентификационные данные, например, литеры, этажность, подземная этажность.

Инвентарные номера и оргатехника

Объекты вычислительной техники, оргтехники, бытовой техники, приборы, инструменты, производственное оборудование отражаются в учете по следующим правилам:

  • наименование объекта состоит из наименований вида объекта и марки (модели);
  • наименование вида объекта указывается полностью без сокращений на русском языке в соответствии с документами производителя (согласно техническому паспорту), т. е. в учете не должны значиться «DVD», «бесперебойники» и т. п.;
  • наименование марки (модели) указывается согласно документации производителя (технического паспорта) на соответствующем языке (если принтер называется «Canon», недопустимо в учете отражать его как «Канон»);
  • в карточке основного средства отражается полный состав объекта, серийный (заводской) номер объекта и всех его частей, имеющих индивидуальные заводские (серийные) номера.

Нанесение инвентарного номера на основное средство

Инвентарный номер, который присвоен объекту, материально ответственный сотрудник обозначает в присутствии члена комиссии по поступлению и выбытию активов. Номер наносите на объект одним из способов:

  • краской;
  • прикреплением к объекту жетона;
  • другим способом, который обеспечивает сохранность маркировки: насечкой, чеканкой на металле.

Если инвентарный номер невозможно нанести на основное средство, отразите его только в соответствующих регистрах бухучета.

Такой порядок установлен пунктом 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Документы по основным средствам, подлежащие сохранению

Для основных средств следующих групп подлежат сохранению документы государственной регистрации:

  • здания;
  • сооружения;
  • автомобильный транспорт.

Для основных средств следующих групп подлежит сохранению техническая документация (технические паспорта):

  • здания;
  • сооружения;
  • транспорт;
  • оргтехника;
  • вычислительная техника;
  • промышленное оборудование;
  • сложнобытовые приборы.

Для объектов основных средств, для которых производителем и (или) поставщиком предусмотрен гарантийный срок эксплуатации, подлежат сохранению гарантийные талоны. В инвентарной карточке основного средства отражается срок действия гарантии производителя (поставщика). В случае производства ремонта, в инвентарной карточке основного средства отражается срок гарантии на ремонт.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102236-formirovanie-inventarnyh-nomerov-osnovnyh-sredstv-v-uchrejdeniyah-gossektora

Форма журнала проверки электроинструмента образец заполнения. Оформляем журнал учета электрооборудования

Образец заполнения журнала инвентарных номеров на инструмент

В процессе деятельности организации практически невозможно обойтись без приобретения и использования различных хозяйственных принадлежностей, инвентаря и инструмента. Инструмент может быть как обычным, бытовым, для мелкого ремонта (например, набор гаечных ключей, отверток), так и более дорогостоящим – для выполнения специфических задач.

В бухгалтерском учете инструменты и хозяйственные принадлежности могут относиться как к материально-производственным запасам, так и к основным средствам. На это влияет, в частности, их стоимость и срок полезного использования. Порядок и способы списания стоимости имущества в расходы должны быть закреплены в учетной политике организации.

Количество необходимого и используемого инструмента будет различаться в зависимости от сферы деятельности компании, количества помещений (складов, цехов и пр.), численности работников. Однако даже в небольших компаниях необходимо организовать учет имеющегося инструмента.

Журнал учета и выдачи инструмента можно приобрести в готовом виде в типографии. Обычно готовые журналы выглядят следующим образом: титульный лист, основная часть, оформленная в виде таблицы.

Однако компания вправе разработать форму документа своими силами, отразив в документе дополнительную необходимую информацию с учетом особенностей деятельности или, наоборот, упростить ведение данного документа и предусмотреть графы для заполнения самой необходимой информации.

Руководитель компании самостоятельно принимает решение, в какой форме вести учет используемого инструмента в компании (приобрести готовый журнал с необходимым оформлением или разработать собственную форму документа).

Не стоит включать в журнал учета инвентаря много полей для отражения информации и усложнять его заполнение. Не стоит забывать о главной функции, которую должен выполнять журнал – учет имеющегося и выданного инструмента. Давайте разберем подробнее, какую информацию необходимо отразить в журнале, как правильно оформить журнал, кто должен отвечать за оформление документа и его сохранность.

Журнал учета инструмента (образец)

Если учет инструмента в организации ведется с помощью журнала, то целесообразно определить сотрудника, который будет отвечать за его заполнение и сохранность. Таким сотрудником может выступать, например, кладовщик или заведующий складом.

Титульный лист журнала может включать название документа, название компании, дату начала и окончания ведения журнала. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Журнал учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

  • Порядковый номер записи;
  • Наименование инструмента, который был выдан работнику, его инвентарный номер ;
  • Характеристики инструмента: модель, марка, тех.особенности;
  • Количество выданных инструментов;
  • ФИО сотрудника, которому был выдан инструмент (дополнительно можно отразить информацию о структурном подразделении, местонахождении – зависит от численности компании и количества трудящихся в ней работников);
  • Дата, когда инструмент был выдан;
  • Подпись в получении инструмента или его сдачи (можно предусмотреть отдельное поле для примечаний).

Журнал учета инструмента обязательно должен быть пронумерован и прошит. Количество листов, которое содержит журнал, необходимо зафиксировать на последней странице. Кроме того, на последней странице журнала необходимо поставить заверяющую подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

Под термином “электрооборудование” понимается любое оборудование, предназначенное для:

    производства;

    преобразования;

    передачи;

    распределения или потребления электроэнергии.

Например: машины, трансформаторы, аппараты, измерительные приборы, устройства защиты, кабельная продукция, электроприемники и т.д.

Проверка оборудования

Испытания оборудования могут носить плановый периодический либо внеплановый характер.

Плановая периодическая проверка проводится не реже, чем раз в полгода. Внеплановая – после ремонта оборудования или в случае аварий и ЧП.

Испытания проводятся с помощью специальных приборов. Поэтому чаще всего осмотр осуществляется в электролаборатории. В некоторых случаях специалисты могут выезжать на место нахождения оборудования.

Если предприятие такой лабораторией не располагает, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование. Данные, установленные в ходе проверки, вносятся в журнал.

Правила заполнения и ведения документа

В журнале учета должно быть перечислено все электрооборудование, имеющиеся в организации, с указанием характеристик и инвентарных номеров. К нему прилагаются инструкции, технические паспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания.

Форма этого документа нормативными документами не утверждена и поэтому может быть произвольной. Он заполняется работником, отвечающим за безопасность электрооборудования на предприятии.

Одновременно с ним может вестись второй документ – журнал учета проверок заземления электрооборудования, необходимость заполнения которого закреплена Правилами безопасности при строительстве подземных сооружений, утв.

Постановлением Госгортехнадзора РФ от 02.11.01. Форму его можно найти в Приложении № 27.

Страницы документа прошиваются, пронумеровываются и заверяются печатью предприятия. Также свою подпись ставит руководитель организации и ответственный за электробезопасность на предприятии сотрудник.

Журнал содержит следующие графы:

    номер записи п/п;

    наименование инструмента;

    инвентарный номер;

    дата последнего испытания;

    причина проверки (плановая или внеплановая);

    дата и результат испытания изоляции повышенным напряжением;

    дата и результат измерения сопротивления изоляции;

    дата и итог проверки заземления;

    данные о проведении внешнего осмотра оборудования и испытания работы на холостом ходу;

    время следующей проверки по плану;

  • ФИО и подпись специалиста, проводившего осмотр.

Правилами безопасности при работе с электрооборудованием пренебрегать нельзя. Потому важно правильно заполнять учётные документы. Разберёмся, как документально оформить наличие электроинструмента и факт его своевременных проверок. Приведём журнал учёта электрооборудования, образец заполнения которого можно скачать в конце материала.

Зачем нужен журнал учета электрооборудования

Для избежания несчастных случаев при работе с электрической техникой важно соблюдать установленные нормы безопасности и эксплуатации:

  • не допускать к работе с электрическим оборудованием неквалифицированный персонал;
  • вовремя проводить испытания инструмента;
  • регистрировать весть инструмент и электрооборудование, даты и результаты его испытаний в специальном журнале.

О необходимости ведения в организациях специальных журналов учета электрооборудования говорит приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 “Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей”.

Потребителями энергии, согласно правилам, являются граждане, предприниматели и организации независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, которые владеют электроустановками с напряжением от 1000 вольт и до 220 000 вольт.

Руководитель организации обязан обеспечить:

  • правильное содержание, эксплуатацию и обслуживание инструмента;
  • проведение испытаний электрооборудования;
  • подбор электротехнического персонала, своевременные медосмотры;
  • обучение и проверку знаний такого персонала;
  • назначение ответственного за электрохозяйство (при необходимости в каждом подразделении), который будет заниматься вопросами электробезопасности.

В правилах сказано, что в каждом структурном подразделении должен быть создан перечень технической документации, утвержденный техническим руководителем.

В этот перечень, в том числе, входят журналы учета электрооборудования, в которых должен быть перечислен весь основной инструмент с указанием характеристик и инвентарных номеров.

К журналам прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания. Слово “журналы” используется во множественном числе. Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания?

Сколько журналов учета электроинструмента должно быть в организации

Унифицированные формы документов к правилам не прилагаются, из чего можно сделать вывод, что форма ведения такого учета – произвольная.

Существует рекомендованная форма для учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему, которая приведена в приложении к правилам безопасности приработе синструментом иприспособлениями (РД 34 .03 .204 ) . Эти нормы были утверждены еще Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года. Они не зарегистрированы Минюстом, а потому не являются нормативным актом.

С января 2016 года эксплуатация электроинструментов регулируется Правилами по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденными приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. N 552н. Это официальный нормативно-правовой акт, который, однако, не содержит никаких рекомендованных форм для бланков учета.

Источник: https://vgolitsyno.ru/forma-zhurnala-proverki-elektroinstrumenta-obrazec-zapolneniya-oformlyaem/

Книга Права
Добавить комментарий