Образец приказа об отмене компенсации по результатам соут

Компенсация за вредные условия труда – льготы, образец приказа, НДФЛ

Образец приказа об отмене компенсации по результатам соут

Вредными трудовыми условиями считаются те, которые способны нанести ущерб состоянию здоровья работников.

То есть не соблюдение определенных гигиенических требований на рабочих местах может отрицательно отразиться на дееспособности сотрудников и их репродуктивной функции. Положена ли какая либо компенсация за вредность условий?

Полагается ли

Любой работник, трудящийся в опасных и вредных условиях, обладает гарантированным государством правом на получение компенсаций.

До 1 января 2019 года трудовым законодательством РФ основным условием получения компенсации определялось подтвержденное наличие вредных условий.

Причем подтверждаться таковое должно было следствиями аттестации рабочих мест. Когда условия работы определялись как оптимальные либо допустимые (первый, второй класс), никакого компенсирования работнику не полагалось.

ФЗ №426 от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда» постановил, что компенсирование за вредные условия должно назначаться по результатам спецоценки. Осуществлять таковую работодателю надлежит в согласно ст.212 ТК РФ.

Трудовым законодательством предусматривается несколько видов компенсаций и гарантий, в частности:

  • укороченная продолжительность рабочей смены, не более тридцати шести часов в неделю, при опасных трудовых условиях 3-4 степени вредности;
  • дополнительный отпуск для сотрудников, чья деятельность осуществляется в условиях 2,3,4 степени вредности либо в опасных условиях;
  • увеличенная оплата за труд для людей, трудящихся в опасных или условиях с вредностью любой степени.

В реальности опасность работы и присутствие вредности должно отныне подтверждаться итогами спецоценки. Так если рабочему месту присваивается подкласс 3.1, то предполагается повышенная оплата труда.

При определении подкласса 3.3 гарантированными становятся увеличение оплаты труда, сокращение рабочего дня и дополнительно оплачиваемый отпуск.

Собственно право на компенсации трудящиеся обретают не вследствие тяжелых условий труда, а по причине негативного их действия на здоровье.

Всякий сотрудник, чье рабочее место признано опасным либо вредным приобретает право на компенсирование ущерба.

Компенсация за вредные условия труда это выплаты в денежном эквиваленте, которые позволяют возместить затраты сотрудника, понесенные им при выполнении трудовых обязанностей. К заработной плате они не причисляются.

Какая может быть

На государственном уровне величина компенсационной доплаты определена в  4% от установленного оклада или определенной тарифной ставки. Менее данного значения компенсация быть не должна. Однако допускается ее увеличение.

Точный размер доплаты определяет работодатель. Иногда в этом участвует профсоюз, при наличии оного на предприятии. Определенный размер доплаты закрепляется в трудовом договоре с работником и во внутренних документах организации.

Как правило, более повышенный размер доплаты учреждается в государственных организациях, так как практически каждая из них имеет профсоюз. В частных компаниях по обыкновению оплата редко превышает минимальную ставку.

Денежная компенсация за вредные условия не определяется должностью работника и связана лишь с конкретно выполняемыми работами.

При этом доплата может выражаться не только в процентном отношении, но и как «абсолютная» сумма. В подобной ситуации все работники, трудящиеся  в одинаковых условиях, получают одинаковую компенсацию, независимо от квалификационной категории.

В соответствии с разъяснениями Минтруда работодатель обладает правом повышать работникам размер доплаты за тяжелые и вредные условия труда.

Это особенно важно, поскольку такая доплата будет рассчитываться как компенсация за тяжелый труд, а не как повышение зарплаты. Это позволяет рассчитывать работнику на более выгодное пенсионное обеспечение и предоставление различных социальных льгот.

Порядок получения

Для того чтобы выплачивать работникам компенсацию за вредные условия труда, работодателю надобно провести аттестацию трудовых условий. В настоящий период проводится спецоценка рабочих мест.

После тщательной проверки рабочих мест специальной комиссией выносится экспертное заключение о наличии/отсутствии вредных условий и степени их вредности.

Факт профессиональной принадлежности в данном случае роли не играет, поскольку даже самая тяжелая работа может выполняться в должных условиях.

Но это не касается профессий, которые значатся в перечне профессий с особо вредными условиями труда – в такой ситуации компенсации положены даже без проведения спецоценки.

Примечательно, что правом на компенсацию обладают только представители рабочих профессий, чей труд сопряжен с физической производственной деятельностью. Рассчитывать на получение дополнительных выплат офисные работники не могут.

Единственной возможностью получения компенсации для них может стать доказательство вредности рабочих условий. Например, расположение офиса вблизи от вредных производств.

Хотя труд офисного работника зачастую связан с использованием цифрового оборудования с вредным излучением, это не является основанием для признания вредными их условий труда.

Не может являться основанием для признания условий труда вредными и чрезмерная продолжительность рабочего дня. Даже если работники трудятся почти полные сутки и график работы отнюдь не полезен для здоровья, условия работы не могут оцениваться как вредные.

Определение положенной компенсации возможно только после спецоценки рабочих  мест. В процессе нее определяется соотношение трудовых условий с положенными гигиеническими нормативами и уровнем причиняемого вреда.

Исходя из степени тяжести вреда, месту работы присваивается один из четырех возможных классов:

 первый условия благоприятны для здоровья
 второй допустимые трудовые условия
 третий вредные условия труда
 четвертый экстремальные рабочие условия

При условиях труда первого и второго класса дополнительные выплаты не полагаются. Наличие четвертого класса требует немедленного устранения от работы до того, как трудовые условия будут улучшены. При этом работник не может быть уволен или лишен заработной платы.

Трудовые условия третьего класса разделяются на четыре степени – первая считается менее тяжелой, четвертая самой тяжелой.

В зависимости от степени тяжести определяется размер компенсации. При этом учитывается, какую часть рабочего времени работник находится под вредным влиянием.

Как рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда, описывается в этой статье/a>.

Компенсации за вредные условия труда являют собой отдельные типы платежей и не имеют отношения к компенсации сверхурочного времени или отпускного периода.

Компенсационные выплаты не могут облагаться НДФЛ, поскольку их предназначение заключается в возмещении работнику понесенного ущерба для здоровья. Компенсации не являются частью заработной платы.

Данные платежи также не облагаются налогообложением. Но нужно помнить, что налогом не облагаются только те компенсационные выплаты, цель которых заключается в поддержании здоровья работника на должном уровне при работе в условиях серьезных нагрузок.

Результаты проведения специальной оценки рабочих мест оформляются в виде отчета, об этом сказано п.95 Методики проведения спецоценки труда, которая ратифицирована Приказом Минтруда России №33н от 24.01.2014.

Результаты спецоценки становятся основанием для издания приказа о назначении компенсации работникам за вредные условия.

Кроме получения денежной компенсации за вредные условия труда работники, чья деятельность признана неблагоприятной для здоровья, могут рассчитывать на такие виды компенсаций как:

Работодатели должны учитывать, что отдельные категории граждан не могут быть привлечены к работе во вредных условиях даже при условии назначения компенсации.

К таковым могут быть причислены лица, для которых вредные условия противопоказаны по состоянию здоровья. Только с письменного согласия могут работать во вредных условиях беременные женщины, родители малолетних детей, несовершеннолетние работники, беременные женщины.

Трудовой договор с работником, трудящимся во вредных или опасных условиях обязательно должен содержать такие пункты:

Если оценка рабочих мест проведена уже после заключения трудового договора, то работодатель должен перезаключить договор. Также допускает оформление условий о доплате за вредность посредством заключения дополнительного соглашения.

Для того чтобы компенсационные выплаты за вредность исправно начислялись и выплачивались, следует при оформлении трудовых отношений внимательно читать текст договора.

Если по каким-то причинам право на получение компенсации за вредные трудовые условия нарушается, работник всегда вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или судебные инстанции.

Источник: http://vkadry.com/kompensacija-za-vrednye-uslovija-truda.html

Уведомление об изменении существенных условий труда – образец

Образец приказа об отмене компенсации по результатам соут

В Трудовом кодексе указана обязанность работодателя об уведомлении сотрудника о внесении изменений в трудовой договор. В статье – образец уведомления об изменении условий труда, как его составить и как ознакомить работника.

Если условия на рабочем месте по техническим либо организационным причинам меняются в ту или иную сторону, работодатель обязан изменить условия трудового договора. Сделать это можно только с согласия сотрудника и при соблюдении установленной законом процедуры.

О предстоящих изменениях работодатель обязан сообщить работнику письменно, в уведомлении, не позднее, чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, поэтому работодатель может составить этот документ в произвольном виде с учетом положений ст. 74 ТК РФ.

Образец уведомления об изменении существенных условий труда

Термин «существенные условия трудового договора» использовался в законодательстве до 2006 года, впоследствии он был заменен на термин «обязательные условия трудового договора». 

Перечень обязательных и дополнительных условий трудового договора приведен в статье 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора – это обязательные положения, которые должны быть отражены в трудовом договоре с работником.Дополнительные условия трудового договора – это условия, которые включаются в трудовой договор помимо обязательных.
– место работы;– трудовая функция;– дата начала работы;– срок действия (для срочного трудового договора) и основания для заключения договора;– условия оплаты труда;– режим рабочего времени и времени отдыха;– компенсации за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях;– условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной и т.п.);– условия труда на рабочем месте;– условие об обязательном социальном страховании.– об уточнении места работы и о рабочем месте;– об испытании;– о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.п.);– об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет работодателя;– о видах и условиях дополнительного страхования сотрудника;– об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;– об уточнении применительно к условиям работы сотрудника прав и обязанностей его и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Факт изменения УТ устанавливается в ходе проведения спецоценки.

Для того чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Поэтому для работников организации, которая провела СОУТ, составляются допсоглашения по ее результатам. Для новых же работников, принятых уже после спецоценки, условия труда записываются по её итогам в самом трудовом договоре.

Допсоглашение должно быть составлено для каждой стороны трудового договора. Подтверждением факта ознакомления работника с допсоглашением является подпись на экземпляре работодателя.

В каких случаях возникает необходимость уведомления работника об изменении ут

Условия труда относятся к обязательным условиям трудового договора. Работник вправе получить полную и достоверную информацию о том, с какими вредными или опасными факторами ему предстоит контактировать в повседневной производственной деятельности.

Сотрудника следует уведомлять в том случае, если в процессе СОУТ определяются нормальные условия труда, в результате чего он теряет ранее приобретенное право на получение гарантий и компенсаций за наличие на рабочем месте ВОПФ.

Поскольку гарантии и компенсации носят как организационный, так и денежный характер, в определенном смысле речь идет об уменьшении преференций для работника.

То есть, с одной стороны, микроклимат на РМ улучшен, но с другой – происходит снижение заработной платы и прочих льгот.

Однако нельзя отменять гарантии, если нет оснований для этого. Документальным подтверждением улучшения фактических условий труда является отчет о выполнении плана работ по ОТ, а также проведение мероприятий по снижению негативного воздействия ВОПФ на работающих.

Если же в ходе СОУТ стало ясно, что УТ ухудшились, работнику назначают за это компенсации: устанавливается повышенный размер заработной платы, даются дополнительные дни к отпуску, молоко или спецпитание.

Если трудящийся выяснит, что его здоровье находится под угрозой, он вправе отказаться от работы в данных условиях. В этом случае он должен написать о своем несогласии в уведомлении. Тогда работодатель должен будет предложить ему работу из имеющихся вакансий на выбор, в том числе и нижеоплачиваемых.

В организации может не быть вакансий для работы в оптимальных или допустимых УТ, и работодатель не обязан создавать новые рабочие места, в этом случае работник увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Порядок подготовки уведомления

Объем изменений в кадровом документообороте при пятилетнем сроке после АРМ или при проведении следующей по очереди СОУТ будет огромным. Поэтому мы всегда рекомендуем включать кадровиков в состав комиссии по проведению СОУТ.

Помимо помощи в виде предоставления функционала работников по конкретным рабочим местам, специалист по управлению персоналом поможет правильно провести идентификацию РМ, хронометраж рабочего времени и другие мероприятия, необходимые для всесторонней оценки УТ на рабочих местах. И у кадровика будет необходимый запас времени для подготовки допсоглашений по грядущим изменениям в условиях труда персонала.

По этой же причине в состав комиссии по проведению СОУТ целесообразно включить бухгалтера.

Дело в том, что в день утверждения отчета руководителем предприятия должен быть издан приказ о назначении денежной компенсации за работу в неблагоприятных условиях труда.

В этом случае работнику, которому впервые установили вредные условия труда, выплата за вредность производится, начиная с того дня, когда руководитель подписал отчет, и времени на подготовку документов практически не остается.

Как доставляется и вручается уведомление работнику

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора должно быть вручено работнику после издания приказа о применении результатов СОУТ. В какой именно срок это следует сделать, зависит, в том числе, и от того, с какой даты будут отменены ранее предоставляемые гарантии и компенсации.

  • Обязательно ли оформлять приказ о завершении СОУТ? 

Если работник отказывается от получения этого документа, об этом составляется акт в присутствии дух свидетелей, а информация, содержащаяся в уведомлении, озвучивается.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103472-qqq-17-m12-uvedomlenie-ob-izmenenii-usloviy-truda

Образец приказа об установлении надбавки за вредность по результатам соут

Образец приказа об отмене компенсации по результатам соут

  • Утверждает график проведения спецоценки.
  • Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.
  • Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.
  • Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.
  • Образец приказа о создании комиссии по СОУТ (график) При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным. График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).

Но новые правила не применяются к отношениям, которые возникли до введения ее в действие в силу ст. 12 ТК РФ.

Это еще одна причина, почему директор не мог отменить работнице условие трудового договора о дополнительном отпуске. С такой аргументацией юристы просили суд признать увольнение работницы незаконным.

Позиция работодателя: причиной отмены отпуска стали изменения в законодательстве В суде представитель работодателя, не соглашаясь с требованиями работницы, настаивал на законности ее увольнения. Он пояснил, что во исполнение требований Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ компания обеспечила проведение спецоценки рабочих мест. По результатам мероприятий эксперты выявили на рабочих местах диспетчеров вредные условия труда 1 степени.
По новым правилам работающим в таких условиях полагается одна компенсация — повышение оплаты труда минимум на 4% (ч. 2 ст. 147 ТК РФ).

Статья 147 тк рф – доплата за вредные условия труда

Внимание Одной из основных задач работодателя организации, предприятия любой формы собственности – создать благоприятные условия труда своим сотрудникам.

Однако, существуют отрасли производства, где даже при самом добросовестном работодателе в связи со спецификой деятельности непреодолимо присутствуют вредные факторы, оказывающие воздействие на человеческий организм, при длительной продолжительности работая в подобных условиях, высокий риск получить профессиональное заболевание или получить травму.

В связи с этим, на государственном уровне людям, задействованным в сферах производства с превышением санитарных норм вредных факторов или повышенным риском для здоровья и жизни работников, установлены гарантированные законом льготы.

Приказ о доплате за вредные условия труда

Важно Образец как составить приказ о завершении специальной оценки условий труда (наименование предприятия) «01»февраля 2017г. ПРИКАЗ «По итогам завершения оценки условий труда рабочих мест» В связи с окончанием действия итогов аттестации рабочих мест, руководствуясь требованиями ФЗ № 426 от 28. 12. 13 г., проведена экспертная оценка рабочих мест.

По итогам заключения экспертной комиссии, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Принять меры к реализации разработанных мероприятий по улучшению условий труда. 2. Руководителям участков: — ознакомить сотрудников с оценочными результатами условий труда под личную роспись, в течение месяца. 3.

Старшему инспектору отдела кадров: — составить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников с учетом класса условий труда на рабочих местах.
4.

Издание приказа при завершении специальной оценки условий труда: пример

Таким образом, приведение условий труда к нормальным (оптимальными или допустимым) требует заключения дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора и издание соответствующего приказа (ст. 72 ТК РФ, ст. 9 Закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если сотрудник отказывается от заключения дополнительного соглашения, отменяющего компенсации, работодатель вправе выступить с инициативой одностороннего изменения указанных условий, предупредив сотрудника не менее чем за два месяца, поскольку их отмена вызвана объективным изменением организационных и технологических условий труда, что подтверждают материалы специальной оценки (ст. 74 ТК РФ). Если сотрудник не согласится с изменением и в этом случае и его нельзя перевести на другую работу, работодатель по истечении двух месяцев вправе расторгнуть с ним трудовой договор (п.
7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Приказ о проведении соут

Разработаны и утверждены Списки профессий 1, 2, дающие льготы на оформление пенсии раньше установленного пенсионного возраста (в связи с изначально известными фактами тяжелого и опасного труда).

Кроме профессий, обозначенных в этих списках, существуют и другие работы, где в процессе исполнения своих трудовых обязанностей человек сталкивается с повышенным риском получить заболевание или травму, которая впоследствии может стать причиной утраты трудоспособности как временной, так и постоянной, установлением инвалидности. Чтобы выявить опасные участки работы, возможности улучшить условия труда или для предоставления льгот, положенных работникам за вредность, на основании трудового законодательства, не реже, чем через 5 лет работодатель должен организовать оценку имеющихся рабочих мест организации (ст.
212 ТК РФ).

Гарантии и компенсации по результатам соут

Поскольку на сотрудника предприятия в процессе рабочей смены возможно воздействие нескольких факторов (например, шум и недостаточная освещенность, неудобная поза, прочее), вредных для его здоровья, задача специалиста дать итоговую оценку условий труда на рабочем месте.

Именно согласно отчету, предоставленному руководителю могут быть назначены или отменены дополнительные льготы работникам.

Получив отчет о сделанных выводах и установленных классах опасности рабочих мест, рекомендуемых мероприятиях по улучшению условий труда, работодатель должен ознакомить работников под роспись с выводами проведенной оценки в течение 30 дней (если человек находится в отпуске, командировке, на больничном листе, срок продлевается).

Предоставление льгот после спецоценки: как правильно оформить

Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

  • предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
  • принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;
  • информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
  • ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

  • присутствовать при ее проведении;
  • обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.

Нужно издавать приказ об отмене компенсации и льгот после проведения соут?

«Работодатель решение исполнил и по имеющейся у нас информации не станет его обжаловать. Но, скорее всего, он не оставит работницу в покое и это дело не станет последним. В любом случае профсоюз всегда будет готов ей помочь», — резюмируют юристы.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/20/obrazets-prikaza-ob-ustanovlenii-nadbavki-za-vrednost-po-rezultatam-sout/

Документы по специальной оценке условий труда

Образец приказа об отмене компенсации по результатам соут

Театр начинается с вешалки, а специальная оценка условий труда (Спецоценка – СОУТ, ред.) с составления перечня рабочих мест, на которых проводится СОУТ – документа, определяющего численный состав рабочих мест, подлежащих оценке. Он составляется и утверждается комиссией по СОУТ до начала проведения работ и содержит следующую информацию:

  • наименование рабочих мест, подлежащих СОУТ;
  • наличие аналогичных мест (одинаковых по должностям, профессиям, по выполняемым технологическим операциям);
  • общая численность работников, занятых на местах;
  • наличие вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса (ВОПФ, – ред.).

От того, какая исходная информация будет подана в Перечне, будет определяться вид проведения работ по спецоценке: идентификация или полные комплексные исследования на рабочих местах. Соответственно, для каждого вида исследования будет подготовлен индивидуальный пакет документов.

Если, к примеру, это только идентификация, то пакет документов будет минимальным и включать помимо Перечня:

  • Сведения об организации, проводившей работы (содержатся правоустанавливающие данные в области проведения работ по СОУТ: номер в реестре организаций, проводящих СОУТ, сведения об испытательной лаборатории (ИЛ, – ред.), об экспертах и средствах измерений ИЛ, использовавшихся при исследовании ВОПФ).
  • Заключение эксперта по СОУТ (Эксперт, – ред.) – документ, который свидетельствует о состоянии условий труда на рабочих местах.

Так как идентификация подразумевает только лишь проведение анализа состояния условий труда, созданных на рабочих местах. При этом вся работа эксперта будет заключаться в сопоставлении имеющихся факторов с Классификатором ВОПФ, перечень которых дается в Методике о проведении СОУТ.

Если ВОПФ не идентифицированы, условия труда признаются допустимыми, и тогда, минуя инструментальные измерения на рабочих местах, сведения используются для декларирования соответствия правовым нормативам. Главный подтверждающий документ при этом – декларация соответствия, которую оформляет работодатель на основе заключения эксперта.

Благодаря наличию декларации в последующие годы спецоценку проводить уже не нужно, в отличие от мест, на которых ВОПФ были идентифицированы. На них СОУТ с полными комплексными измерениями и исследованиями будет проводиться каждые 5 лет до тех пор, пока условия труда не будут улучшены и будет подтверждено отсутствие ВОПФ.

В таком случае, помимо вышеуказанных документов отчет о СОУТ будет содержать:

  • Карты по СОУТ (оформляются отдельно на каждую профессию и содержат персонифицированные сведения о работниках, включая СНИЛС, об оборудовании, используемом на рабочем месте, оценку условий труда по замеряемым факторам, виды гарантий и компенсаций при работе во вредных условиях, рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и по подбору работников).
  • Протоколы измерений факторов (в них отражены показатели влияния факторов, характеристики приборов, если ВОПФ исходят от них, а также заключение о соответствии условий труда).
  • Протоколы оценки эффективности используемых СИЗ (Средства индивидуальной защиты, – ред.) – в документе дается оценка обеспеченности СИЗ работника согласно требованиям, но по состоянию на середину 2014 года критерии оценок пока еще не приняты, проект документа находится в стадии обсуждения.
  • Сводная ведомость результатов СОУТ (итоговый документ о результатах исследования, установленном классе условий труда на рабочих местах, компенсациях и гарантиях, положенным работникам).
  • Перечень мероприятий по улучшению условий труда (содержит рекомендации эксперта по улучшению условий труда, сроках выполнения мероприятий и информацию об ответственных лицах и структурных подразделениях для выполнения назначений эксперта).

В случае невозможности проведения исследований на рабочем месте (если выполнение работ может создать угрозу здоровью и жизни эксперта, работника или иных лиц) отдельно в пакет документов будет входить протокол-решение комиссии, свидетельствующий о невыполнимости условий проведения работ по СОУТ.

Помимо перечисленных документов, предоставляемых экспертной организацией, выполняющей работы по СОУТ, работодатель также самостоятельно обязан создать внутренние документы – Приказ об утверждении комиссии и график проведения работ.

Первый документ утверждает состав членов комиссии и порядок деятельности при проведении спецоценки, второй – планируемые сроки проведения этапов работ, предусмотренные ФЗ № 426-ФЗ. Заполняются внутренние документы в свободной форме.

Для чего необходимы документы по СОУТ?

На ум приходит фраза из романа М. Булгакова «Собачье сердце»: «Сами знаете, человеку без документов строго воспрещается существовать».

Спроецировав на СОУТ: работнику без наличия документов по спецоценке можно не приступать к выполнению трудовых обязанностей, ведь подтверждения того, какие опасности имеются на его рабочем месте – отсутствуют. И все действия работника по отказу от работы будут законными по статье 379 ТК РФ.

С этого, собственно, и начинается первая ценность документов по СОУТ – подтверждающая и обосновывающая организацию охраны труда на предприятии. Документы по СОУТ играют решающую роль при решении трудовых споров.

При любой жалобе работника в госинспекцию труда, вне зависимости от причин обращения (незаконное увольнение, несвоевременная выплата заработной платы, непредоставление СИЗ, несчастный случай и др.), в первую очередь запрашиваются документы по СОУТ. Их отсутствие влечет к административному наказанию, а наличие к смягчающим обстоятельствам.

Необходимы документы и для обоснования предоставления или отмены компенсаций и гарантий работникам за работу во вредных условиях, а также назначения медосмотров.

Если Вы допустите, к примеру такую ситуацию, что сроки действия результатов СОУТ истекли, и Вы думаете, что компенсации можно больше не выплачивать работникам, то это ошибочное мнение. Так как приостановление возможно только на основе документов по СОУТ.

Самостоятельно назначить их тоже нельзя, любые действия возможны только при наличии подтверждающих документов.

Документы по СОУТ также требуются для расчета скидки к страховому тарифу или возмещения расходов на СОУТ за счет средств Фонда социального страхования (Фонд, – ред.). Благодаря их наличию, мы можем получить от Фонда до 20% сумм страховых взносов, которые нами были начислены в предшествующем году.

Снижение тарифа страховых выплат в ПФР на 2% или его отмена возможна, если документы по СОУТ будут свидетельствовать об улучшении условий труда.

Немаловажно иметь их и при участии в тендерах и конкурсах, где довольно часто имеется отдельное требование о предоставлении сведений по мероприятиям, выполняемым для модернизации трудового процесса, в числе которых главное значение имеет проведение спецоценки.

К сведению, данные, содержащиеся в документах по результатам СОУТ проверяются контролирующими органами. Если вдруг обнаружится формальность их подготовки, документы могут аннулировать, при этом работодатель и организация по СОУТ привлекаются к административной ответственности.

Срок действия документов – 5 лет, но хранить в архиве организации рекомендуется не менее 45 лет. К примеру, для того, чтобы на момент выхода на льготную пенсию у работника не возникало споров с ПФР из-за потери льготного стажа работ. В таком случае он сможет обратиться к результатам проведенных исследований и восстановить свои права.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://1cert.ru/stati/dokumenty-po-spetsialnoy-otsenke-usloviy-truda

Приказ о проведении СОУТ

Образец приказа об отмене компенсации по результатам соут

Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Этот нормативный документ доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц организации под подпись и определяет последовательность действий спецоценки.

Образец приказа о проведении спецоценки условий труда

Является документом, которым работодатель:

  1. Создает комиссию по спецоценке.
  2. Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.
  3. Утверждает график проведения спецоценки.
  4. Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.
  5. Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.
  6. Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.

Образец приказа о создании комиссии по СОУТ (график)

Скачать

При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным.

График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).

Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

  • предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
  • принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;
  • информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
  • ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

  • присутствовать при ее проведении;
  • обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.

Права сотрудников не стоит игнорировать, в противном случае это может быть признано дискриминацией или пренебрежением прав работника, что в любом случае неблагоприятно для работодателя.

Образец приказа о специальной оценке условий труда (внеплановая)

При подготовке приказа о проведении спецоценки необходимо руководствоваться следующими документами:

Федеральный закон регламентирует общие принципы и основные положения о порядке проведения СОУТ в организации.

Приказ 33н утверждает Методику проведения специальной оценки условий труда.

Приказ 80н устанавливает форму и порядок подачи декларации по итогам спецоценки условий труда.

Итоговый приказ по СОУТ

При завершении мероприятий по оценке условий труда на производстве организация, проводившая оценку, должна составить отчет, который подписывают все члены комиссии. Далее работодатель обязан:

  • утвердить отчет по итогам СОУТ;
  • подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);
  • в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы);
  • не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под подпись;
  • не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрудников.

Кроме того, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета.

Это необходимо, поскольку результаты оценки условий труда, в том числе декларируемых как соответствующих нормативным государственным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ.

Обязанность по передаче этих сведений лежит на экспертной организации в десятидневный срок со дня утверждения отчета. Поэтому в случае невыполнения этого требования неприятности будут обеспечены всем: и работодателю, и экспертной организации.

Чтобы этого избежать и реализовать все обязанности в срок и должным образом, работодателю необходимо издать нормативный документ, которым определить ответственных должностных лиц и сроки исполнения.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

В соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 4 Федерального закона № 426-ФЗ, работодатель обязан реализовывать мероприятия, направленные на улучшения условий труда с учетом результатов проведенной спецоценки.

К указанным мероприятиям можно отнести:

  • приобретение новых средств индивидуальной и коллективной защиты;
  • автоматизацию работ;
  • модернизацию имеющегося оборудования;
  • реконструкцию или приобретение новых вентиляционных систем;
  • перепланировку размещения оборудования;
  • улучшение социальных и бытовых условий труда и др.

С этой целью целесообразно подготовить отдельный приказ по результатам СОУТ, который определит:

  • перечень конкретных мероприятий;
  • финансовое планирование и обеспечение;
  • сроки реализации;
  • ответственных лиц.

Заключительные положения

Все разногласия, которые могут возникнуть у работников, работодателя и организации, проводящей спецоценку, решаются в территориальных органах ГИТ.

Образец бланка приказа о завершении спецоценки условий труда (СОУТ)

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/sout/prikaz

Как оспорить СОУТ и лишение компенсаций «за вредность» – Новости – Профсоюз

Образец приказа об отмене компенсации по результатам соут

В последнее время многие российские медики лишились — полностью или частично — компенсаций за вредные условия труда: дополнительных отпусков, сокращенной рабочей недели, надбавки к зарплате.

Делается это администрацией с помощью узаконенной процедуры — специальной оценки условий труда (СОУТ), заменившей аттестацию рабочих мест. Выполняется СОУТ нередко с многочисленными нарушениями. В связи с этим многих медработников интересует порядок обжалования действий администрации ЛПУ.

Рассмотрим это на примере вопроса врача одной из районных больниц Нижегородской области юристу профсоюза «Действие».

Врач сообщил, что по итогам проведенной в больнице СОУТ условия труда медработников были признаны допустимыми.

Опираясь на это, работодатель решил изменить условия трудовых договоров, не предоставлять медикам гарантии и компенсации за «вредность».

Сотрудникам раздали письменные уведомления об изменении условий труда «в порядке, предусмотренном статьей 74 Трудового кодекса РФ». Медика интересовал порядок обжалования результатов проведённого СОУТ и правомерность действий работодателя.

Юрист профсоюза подготовил ответ, основные положения которого мы приводим.

ЗАПРОС ИНФОРМАЦИИ

В первую очередь, вам необходимо обратиться на имя руководителя учреждения с письменным заявлением:

«На основании ст. 62 Трудового кодекса РФ в срок не позднее 3 рабочих дней прошу предоставить мне заверенную копию карты специальной оценки условий труда, проведенной на моем рабочем месте (со всеми протоколами исследований (испытаний) и измерений к ней)». (Дата, подпись).

Заявление сделать в двух экземплярах, один из которых оставить себе с входящим номером, датой и подписью должностного лица, ответственного за прием документов. Обычно это секретарь главного врача.

Получив карту и протоколы, вы сможете проверить корректность проведенных измерений.

В дальнейшем можно приступить к процедуре оспаривания результатов спецоценки.

ТРИ ВАРИАНТА ОБЖАЛОВАНИЯ

На основании статей 24, 26 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» вы можете:

а) обратиться в региональный орган власти, уполномоченный в области охраны труда, в вашем случае это Министерство социальной политики Нижегородской области, с просьбой о проведении государственной экспертизы в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда, правильности предоставления вам гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также экспертизы фактических условий труда на вашем рабочем месте;

б) обратиться в Государственную инспекцию труда в Нижегородской области с заявлением о рассмотрении разногласий по вопросам проведения спецоценки условий труда на вашем рабочем месте;

в) обжаловать результаты проведения специальной оценки условий труда в судебном порядке.

Рассмотрим эти варианты.

А) ГОСЭКСПЕРТИЗА

Порядок проведения госэкспертизы утвержден Приказом Минтруда России от 12.08.2014 № 549-н. Вам необходимо обращаться за проведением госэкспертизы в Министерство социальной политики Нижегородской области. Образцы заявлений и разъяснения есть у них на сайте — http://minsocium.ru/index.php/okhrana-truda/1394-exam.

В нашей практике были прецеденты, когда проведение спецоценки условий труда признавалось по результатам госэкспертизы некачественным, на рабочих местах сотрудников выявляли «вредность». На наш взгляд, обращение с просьбой о проведении госэкспертизы должно содержать мотивы несогласия со спецоценкой (т.е. указание, что измерено ненадлежащим образом).

Отметим, что в случае обращения в Министерство работника или профсоюза экспертиза должна проводиться на платной основе, за счет средств заявителя.

У нас был опыт, когда региональный орган власти, уполномоченный в области охраны труда, провел госэкспертизу бесплатно, что позволило работодателю признать результаты госэкспертизы незаконными в суде и в Минтруда России (в Минтруда обжалуют результаты госэкспертизы).

Б) ЗАЯВЛЕНИЕ В ГОСТРУДИНСПЕКЦИЮ

Стоит обратиться в Государственную инспекцию труда в Нижегородской области с заявлением на предоставление государственной услуги по рассмотрению разногласий по вопросам проведения специальной оценки условий труда.

Оказание этой услуги регулируется Административным регламентом, утверждённым Приказом Минтруда России от 05.12.2016 № 709-н.

В случае, если Гострудинспекция согласится с доводами заявления, то она может направить в Министерство социальной политики Нижегородской области представление о проведении экспертизы качества СОУТ на вашем рабочем месте.

В этом случае проведение госэкспертизы будет бесплатным. Мы считаем, что обращение в Гострудинспекцию также должно содержать конкретные доводы, почему вы не согласны с результатами СОУТ, т.е.

в любом случае сначала необходимо изучить карту спецоценки по вашему рабочему месту.

В) СУДЕБНЫЙ ИСК

Еще один вариант действий – обращение в суд с иском об оспаривании результатов проведенной СОУТ. По сложившейся судебной практике ответчиком по такому делу будет являться работодатель, а организация, проводившая спецоценку, — третьим лицом. Такое исковое заявление не облагается госпошлиной.

В суде можно просить о назначении госэкспертизы результатов спецоценки (по судебным определениям она проводится бесплатно).

Суды чаще обращают внимания на процедурные нарушения при проведении спецоценки (к примеру, если комиссия, проводившая спецоценку, была создана в неправомочном составе, если работники не были своевременно ознакомлены с результатами спецоценки и т. п.).

О ПРАВОМЕРНОСТИ ОТМЕНЫ ГАРАНТИЙ

Источник: http://medrabotnik.org/news/kak-osporit-sout-i-lishenie-kompensatsij-za-vrednost

Книга Права
Добавить комментарий