Образец акта списания запчастей на ремонт автомобиля

Как правильно списать запчасти на автомобиль

Образец акта списания запчастей на ремонт автомобиля

До момента выдачи запчастей для ремонта автомобиля они находятся на складах автомобильных предприятий и учтены на счете 238, учет производится как в суммарном количестве, так и по номенклатуре.

Запчасти перестают считаться активом (списываются) в случае их использования для ремонта собственного автомобильного транспорта, продажи, порчи или безвозмездной передачи иным лицам.

Как списать запчасти на автомобиль с учетом приказа Минфина Украины?

Порядок документального оформления

Перед тем как списывать запчасти на ремонт автомобиля, приобретенные у третьих лиц, необходимо их поставить на баланс предприятия. Далее проводка осуществляется на основании накладных выдачи со склада под подпись ответственного принимающего лица.

Если нужно составить отчет о движении непригодных к дальнейшему использованию деталей, то делается эта операция после подписания приказа руководителем. Он создает комиссию, членами комиссии назначаются главный инженер, бухгалтер, кладовщик и водитель.

Дата начала работы указывается отдельным пунктом приказа. На основании осмотра составляется акт. Нормативные документы не регламентируют стандартную форму акта, даются лишь общие указания как правильно списать запчасти на автомобиль.

Для придания документу юридической силы, он должен иметь следующие пункты:

  • Название составленного документа.
  • Место его составления и дату.
  • Полное название компании или предприятия, от имени которого действовала комиссия во время написания акта.
  • Объем хозяйственной операции, краткое ее содержание, единицу измерения, наименования запчастей и их количество, начальная и остаточная стоимость.
  • Перечень членов комиссии с указанием занимаемой каждым должности на момент составления документа.
  • Личную подпись каждого члена комиссии.

Результаты ликвидации запчастей, непригодных к дальнейшей эксплуатации, отражаются в бухучете для оприходования с целью продажи в качестве металлолома. Допускается реализация пригодных деталей после установления их остаточной стоимости, реализовать можно при помощи интернет-сайтов. Один из них ZAPCHASTI.RIA.COM имеет большое количество посетителей, что повышает шансы выгодной реализации.

Списание запчастей на ремонт

Данные по движению деталей отображают в том периоде, в котором выполнялся ремонт транспортного средства.

Как правильно списывать зачасти на ремонт автомобилей? После завершения работ по ремонту составляется акт выполненных работ за подписью водителя и руководителя подразделения, акт утверждается руководителем предприятия.

Снятые запчасти могут иметь различную степень дальнейшей пригодности, в зависимости от их состояния предусматриваются следующие варианты использования:

  • полностью вышедшие из строя приходуются по цене металлолома;
  • подлежащие восстановлению передаются для реставрации;
  • пригодные к использованию приходуются на склад по остаточной стоимости.

Все действия отражают в акте произвольной формы.

Особенности списания автомобиля на запчасти

Если дальнейшая эксплуатация транспортного средства признана экономически нецелесообразной, то оно разбирается и списывается. Действия выполняются на основании подписанного приказа руководителя, назначается комиссия по приемке пригодных деталей.

Перед тем как списать автомобиль, разбракованный на запчасти, составляется акт передачи узлов на склад, документ подписывают все члены комиссии. Оценка стоимости делается на основании анализа существующих цен.

При несоответствии фактической цены продажи с оценочной составляется дополнительный акт, члены комиссии личными подписями заверяют новую стоимость реализованных деталей, эти данные учитываются в бухгалтерском балансе.

Списание запчастей на арендованный автомобиль

Арендованные автомобили нельзя ставить на баланс основных средств. Перед тем как списывать запчасти для арендованных автомобилей, специально для них создается отдельная группа документов бухгалтерского учета.

Устанавливается и утверждается приказом лимит на списание, как правило, он не превышает 10% стоимости арендованных автомобилей. Если ремонты производятся во время переоформления аренды, то затраты относятся к отчетному периоду, в котором договор был действителен или на дату его окончания.

При планировании хозяйственной деятельности на следующий год можно учитывать фактические затраты на обслуживание таких автомобилей в предыдущем году.

Если соблюдать существующие требования по бухгалтерскому учету, то никаких претензий со стороны проверяющих организаций не будет. Ответственность за правильность списания и оприходования запасных частей в равной мере возлагается на руководителя и главного бухгалтера компании.

Page 15

Рекламный отдел: ул.Итальянская, 116а, оф. 301,
Мариуполь, Донецкая обл., Украина, 87500

+380 (98) 122 86 51 | +380 (50) 0629 000 | +380 (629) 41-06-24 |

Допускается цитирование материалов без получения предварительного согласия 0629.com.ua при условии размещения в тексте обязательной ссылки на 0629.com.ua – Сайт города Мариуполя.

Для интернет-изданий обязательно размещение прямой, открытой для поисковых систем гиперссылки на цитируемые статьи не ниже второго абзаца в тексте или в качестве источника.

Нарушение исключительных прав преследуется по закону.

Материалы с плашками “Новости компаний”, “Промо”, “Партнерский материал”, “Политические новости”, “Пресс-релиз” и “Партнерский спецпроект”, “Официально” публикуются на правах рекламы.

Политика конфиденциальности Правила сайта Правила классифайд

5

Источник: https://www.0629.com.ua/list/129597

Учет и списание автомобиля в бюджетном учреждении, постановка в ГИБДД в 2018 году

Образец акта списания запчастей на ремонт автомобиля

Вы узнаете, какие документы необходимы для постановки на учет, оформления ремонтных работ, списания запчастей и ГСМ. Мы сформировали наиболее типичные бухгалтерские проводки, применяемые для отражения операций, связанных с эксплуатацией ТС, в бухгалтерском учете.

Приобретение автомобиля для учреждения

Бюджетное учреждение может приобретать основные средства, в том числе автомобиль, за счет двух источников:

  1. Бюджета.
  2. Приносящей доход деятельности.

В первом случае средства на приобретение машины, используемой для осуществления основной деятельности, выделяет учредитель в виде субсидии из бюджета соответствующего уровня. Во втором – покупка производится за счет собственных доходов учреждения в соответствии со сметой.

Любые закупки бюджетным учреждением производятся на основании закона 44-ФЗ. В ч.2 ст.59 сказано, что для приобретения товаров, работ и услуг, предусмотренных перечнем, утвержденным Правительством РФ (распоряжение 471-р от 21.03.

2016 года) следует проводить электронный аукцион. Автотранспортные средства включены в действующий перечень. Если стоимость автомобиля менее 500 тыс. руб., возможно определение продавца путем запроса котировок на основании ч.2 ст.

72 44-ФЗ.

Результатом проведения аукциона должен стать государственный контракт на поставку ТС. Контрагент обязан выполнить поставку в оговоренные сроки и предоставить следующие документы:

Если комиссия, созданная приказом руководителя учреждения, приняла автомобиль и подписала акт, в бухгалтерском учете должны быть выполнены соответствующие проводки.

Д-тК-тПримечание
За счет бюджетных средств
1 106 31 3101 302 31 730Приобретение (сумма с НДС)
1 101 35 3101 106 31 410Ввод в эксплуатацию
1 302 31 8301 201 11 610Расчет с поставщиком
За счет приносящей доход деятельности
2 106 31 3102 302 31 730Приобретение (сумма без НДС)
2 210 12 5602 302 31 730Сумма НДС
2 101 35 3102 106 31 410Ввод в эксплуатацию
2 302 31 3102 201 11 610Расчет с поставщиком
2 303 04 8302 210 12 660Зачтена сумма НДС

Можно ли приобрести автомобиль для учреждения по «трейд-ин», читайте в статье журнала Казенные учреждения.

Постановка автомобиля на учет в ГИБДД

Рассмотрим, какие нужны документы для постановки машины на учет в ГИБДД в 2018 году. Нужно предварительно выполнить следующие действия:

  1. Приобрести страховой полис ОСАГО;
  2. Оплатить госпошлину за постановку на учет авто.

Произведенные затраты нельзя включать в балансовую стоимость автомобиля, формирующуюся при вводе в эксплуатацию. ОСАГО – ежегодные расходы, а не разовые, связанные с приобретением.

Постановка авто на учет производится позже ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость уже сформирована. Следует отнести эти затраты в соответствии с учетной политикой на себестоимость услуг или сразу на финансовый результат.

Д-тК-тПримечание
0 401 20 2900 303 05 730Начислена госпошлина
0 401 20 2260 302 27 730Начислены услуги по страхованию
0 303 05 8300 201 11 610Оплата госпошлины
0 303 27 8300 201 11 610Оплата услуг по страхованию

Для постановки на учет автомобиля следует предоставить следующие документы:

  1. Стандартное заявление.
  2. Заверенная нотариусом доверенность на представителя организации.
  3. Гражданский паспорт представителя.
  4. Договор купли-продажи.
  5. ПТС.

Так как для машины понадобятся новые номера, размер госпошлины составит 2850 рублей. Подробнее про учет расходов на страховку автомобиля учреждения читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Ремонт автомобиля в учреждении

Для выполнения ремонта автомобиля сотрудниками учреждения требуется приобретение запасных частей. Закупка может производиться на основании договора или за наличный расчет.

Д-тК-тПримечание
0 105 06 3400 302 34 730Приобретены запчасти по договору
0 105 06 3400 208 34 660Приобретены запчасти через подотчетное лицо

Все проводки по ремонту автомобиля в учреждении

Основанием для ремонта является служебная записка заинтересованного лица на имя руководителя. Пишется она в произвольной форме и содержит сообщение о необходимости произвестиремонт автомобиля.

Приказом по организации назначается комиссия, которая производит осмотр транспортного средства и составляет дефектную ведомость. Унифицированной формы нет, каждая организация может утвердить свою. В ведомости указываются:

  • Характер неисправностей;
  • Потребность в выполнении ремонтных работ;
  • Потребность в запасных частях.

Ниже приведены образцы служебной записки и дефектной ведомости.

Скачать бланк дефектной ведомости

При установке хранящихся на складе запасных частей они списываются с баланса учреждения. Для этого составляется акт на списание запчастей на ремонт автомобиля, образец заполнения которого приведен ниже.

Скачать бланк акта на списание по форме 0504104

В заключении комиссии указано, что списанные запчасти должны быть оприходованы на забалансовый счет 09. Отражение факта установки запчастей в бухгалтерском учете выглядит следующим образом.

Д-тК-тПримечание
0 401 20 2720 105 06 440Выданы запчасти со склада для ремонта автомобиля
Забаланс 09Оприходованы установленные запчасти.

На забалансовом счете запасные части числятся до момента их замены во время очередного ремонта или до даты списания автомобиля. Все снятые с автомобиля негодные металлические запасные части приходуются по весу по как металлолом. Те из них, которые учтены на 09 счете следует списать.

Д-тК-тПримечание
0 105 06 3400 401 10 180Оприходован металлолом по рыночной стоимости
Забаланс 09Списаны снятые запчасти, учитываемые на счете 09

Списание аккумулятора автомобиля в бюджетной организации должно производиться по истечении нормативного срока эксплуатации. Руководствоваться следует нормами РД-3112199-1089-02, утвержденными Минтрансом РФ 26.09.2002 года.

Вести учет нормативного срока по каждому аккумулятору, нужно в отдельной карточке. В приказе 52н такой формы нет, следует разработать свою.

Можно воспользоваться формой, содержащейся в приложении к нормам Минтранса, но ее тоже нужно закрепить в учетной политике.

В случае ДТП с автомобилем учреждения можно отремонтировать машину за счет страховки.

Техосмотр автомобиля учреждения

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102831-avtomobil-v-byudjetnom-uchrejdenii

Акт на списание запасных частей автомобиля образец

Образец акта списания запчастей на ремонт автомобиля

Тут имеется в виду цена продукции в согласовании с ее количеством. Печатная форма акта на списание тмц (запчасти) создана для. Пример наполнения акта о списании объекта главных средств (не считая.

Начальная цена в налоговом учете была сформирована на основании данных налогового учета передающей стороны об остаточной цены объекта и составила 80 000 руб.

В учете списание запчастей отразите проводкой в налоговом учете цена запчастей относится к затратам на ремонт и врубается в состав иных расходов (п.

Факт сдачи машины времонт подтверждается актом приема-передачи тс исполнителю (внем указываются комплектность автотранспортного средства, видимые внешние повреждения идефекты ит. Вам установить более современную версию 1-го из браузеров, представленных справа.

Акт списания форма акта списания торг-16 образец бланка

Укажите количество членов комиссии по списанию, которая должна подтвердить непригодность тмц для предстоящего использования. Вопрос организация имеет на собственном балансе несколько автомобилей, которые. Акт списания подписывается членами комиссии, возможности которой.

Поставьте свою подпись, дату и соберите подписи у всех членов комиссии. Бланк акт списания запасных частей из нашей выборки тыщи.

Акт на списание запчастей (примерный) акт о приеме водомера в эксплуатацию. Изготовлена отметка о проведении ремонта в инвентарной карточке автомобиля.

Подпишите акт у всех членов комиссии, подпишитесь сами, поставьте печать организации и получите подпись управляющего.

В тексте укажите причину списания, наименование тмц, подлежащих списанию, их серийные номера, единицы измерения, балансовую цена. Потому судьи отклонили резон налогового органа онеобходимости составления дефектных ведомостей иактов насписание запасных частей.

Трибунал решил, чтотакой порядок дизайна документов позволяет найти, какие конкретно запчасти инакакой автомобиль были установлены. Минфин пообещал, что положение налогоплательщиков по многим позициям в наиблежайшие три года приметно улучшится.

Вопрос организация имеет на собственном балансе несколько автомобилей, которые употребляются в деятельности, направленной на получение дохода. Путной лист грузового автомобиля личного бизнесмена. Порядок списания запчастей в бухучете находится в зависимости от того, как будет.

Данные оремонте, реконструкции, модернизации вносятся винвентарную карточку учета объекта главных средств (форма ос-6). Печатная форма акта на списание тмц (запчасти) создана для конфигурации.

Вопрос

1.Как правильно оприходовать материальные ценности, полученные при разборке зданий? 2.

Образец акта форма М-35 о оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. 3.Эксплуатационная норма пробега автомобильной шины грузовой и легковой. 4.

Как правильно списывать запасные части по тракторам и грузовым автомобилям? 5. Ведение карточки учета и её образец

Ответ

1, 2) материалы, которые получены при ликвидации здания оформляются актом об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений по форме № М-35. Можно использовать и самостоятельно разработанные формы, если таковые утверждены приказом к учетной политике.

Поступление материалов при разборке зданий отражается проводкой:

Дебет 10 Кредит 91-1 – поступили материалы от ликвидации основных средств по рыночной цене.

3) порядок определения эксплуатационных норм пробега шин (как грузовой так и легковой) урегулирован Временными нормами, утвержденными Минтрансом России 4 апреля 2002 г. Пример определения нормы эксплуатационного пробега автомобильных шин представлен в ситуации №2 в полном ответе

4) если организация ремонтирует автомобиль (трактор) самостоятельно, при списании запчастей оформляется требование-накладная по форме № М-11. Замену запчасти можно подтвердить актом о замене запчастей в автомобиле в произвольной форме.

Списание запчастей при ремонте автомобилей (тракторов) отражается проводкой:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) Кредит 10-5 – списаны запчасти на ремонт автомобиля (трактора).

Запчасти списываются в момент их отпуска со склада (при составлении документов на отпуск запчастей)

5) инвентарная карточка по форме ОС-6 составляется одновременно с составлением акта приемки-передачи по форме ОС при оприходовании основного средства.

Порядок заполнения формы содержится в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Бланк формы находится по ссылке: http://usn.1gl.ru/?utm_source=www.26-2.

ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink?utm_source=www.26-2.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink#/document/140/512/?step=7 .

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация . Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов

Материалы, которые получены при ликвидации основных средств, оформите требованием-накладной. Поступайте так, кроме случаев, когда ликвидируете здания и сооружения.

В этом случае составляют акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений*. При этом в первом случае можно воспользоваться унифицированной формой требования-накладной № М-11.

а во втором – актом по форме № М-35 *. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а .

Однако вы вправе использовать и самостоятельно разработанные формы. Правда, для этого они должны содержать все необходимые реквизиты. Выбор формы подтверждает руководитель приказом к учетной политике.

Это следует из положений пункта 57 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 4 ПБУ 1/2008.

Фактическую себестоимость таких материалов определяйте по их рыночной цене. Рыночной будет та цена, по которой организация может продать данный вид материалов.

Подтвердить размер цен можно заключением независимого оценщика. Или же можно подготовить собственные материалы и расчеты.

Подробнее об этом читайте в рекомендации Как определить рыночную цену товаров (работ, услуг) *. Такие правила устанавливает пункт 9 ПБУ 5/01.

Поступление материалов от ликвидации основных средств отразите проводкой:

Дебет 10 (15) Кредит 91-1

– поступили материалы от ликвидации основных средств по рыночной цене.*

Андрей Кизимов,

заместитель директора департамента налоговой и

таможенно-тарифной политики Минфина России

2.Ситуация: Как при расчете налога на прибыль обосновать замену шин в связи с их износом (повреждением)

На практике замену изношенных шин можно признать обоснованной, если шина полностью выработала свой ресурс (т. е. закончилась эксплуатационная норма пробега).

Порядок определения эксплуатационных норм пробега шин, в том числе для целей налогообложения, урегулирован Временными нормами. утвержденными Минтрансом России 4 апреля 2002 г.

* Указанные нормы действуют без ограничения срока действия до вступления в силу соответствующих технических регламентов (информационное письмо Минтранса России от 7 декабря 2006 г. № 0132-05/394 ). В настоящее время утвержденных документов, заменяющих Временные нормы. нет.

Поэтому установленный порядок определения норм пробега автомобильных шин можно применять и сейчас.

В соответствии с порядком, изложенным в пункте 3.3 Временных норм, эксплуатационную нормупробега автомобильной шины рассчитайте по формуле:

Эксплуатационная норма пробега автомобильной шины, тыс. км

– стоимость переданных запчастей не уменьшает налогооблагаемую прибыль организации

– имеет место фактическая передача запчастей структурным подразделениям организации (в т. ч. обслуживающим производствам и хозяйствам или обособленным подразделениям).

Источник: http://obraztsyiskov.my1.ru/publ/akty_na_predprijatii/akt_na_spisanie_zapasnykh_chastej_avtomobilja_obrazec/13-1-0-691

Дебет-Кредит – Практика – Школа бухгалтера

Образец акта списания запчастей на ремонт автомобиля

урока – Все уроки школы – Цей урок українською

Автоуслуги: Учет и налогообложение

Продолжение. Начало см. в “Школе бухгалтера” №№ 5, 7, 10, 13, 16, 19, 23, 25 за 2003 год

Контроль наличия топлива на складе предприятия

Ежедневно материально-ответственным лицом (кладовщиком) (далее – МОЛ) проводится контроль за наличием топлива на складе предприятия. Как правило, это делается в начале смены.

МОЛ замеряет метроштоком остатки топлива в емкостях, а также определяет с помощью ареометра (прибор для измерения плотности нефтепродуктов) плотность (удельный вес) нефтепродуктов.

Количество топлива определяется по формуле:

К=V*Y,

где:

К – вес топлива в кг;

V – объем топлива м. куб.;

Y – плотность нефтепродуктов кг/ м. куб.

Для определения объема топлива в емкостях используют мерный шток (длинная палка, на которой нанесены деления через каждый сантиметр), с помощью которого определяется высота наполнения емкости. Используя данные специальных замерных таблиц, находят объем топлива в емкости. Для резервуаров различным объемом должны быть свои замерные таблицы. Таблицы имеют следующий вид (см. таблицу 1).

Таблица 1

Замерная таблица
резервуара 5,4 м. куб 7-02-61полный объём 5,432 + 00,27

Высота взлива в см.Ёмкость в м куб.
12
10,0037
20,0103
30,0188
4.0,0293
…….……….
922,7083
932,7459
942,7833
И т.д.……..…..

Обычно такие таблицы разрабатываются заводами-изготовителями ёмкостей и входят в комплект поставки. Если же таблица по какой-либо причине отсутствует, то разрабатывает и утверждает её “Центр сертификации и метрологии”.

Проверка наличия топлива в обязательном порядке проводится также при смене МОЛ, отвечающего за хранение ГСМ. В этом случае создается комиссия, члены которой составляют и подписывают акт, который выглядит следующим образом (см. рис. 1).

Рис. 1

АТП-15927 ___________ наименование предприятияФорма №30М Утверждена Минавтотрансом УССР 17.06.80 №185

Акт Снятия остатков ГСМ

На 30 апреля 2002г.

Наиме- нование ГСМЕмкость ( тара)При снятии остатков определено
типуро- вень взли-ваобъемудель- ный весКоличество в кг
По дан- ным заме-раПо дан- ным учетаИзли- шествуетНедо- стает
Бензин АИ 922бочка1181180,8309898
Бензин АИ 761резер- вуар4829890,758226622704
Диз. топливо3цистер- на58,590810,8607820781010

Комиссия:

1. Астахов Н.Е / подпись/

2. Лушпа В.В / подпись/

3. Голуб А.И / подпись/

Снятие остатков по вышеуказанной методике дает возможность определить наличие жидкости в резервуаре. Но не всегда этой жидкостью может оказаться то, что подразумевается. По законам физики в емкости собирается так называемая “подтоварная вода”, которая находится на дне емкости.

Наличие воды в емкости объясняется не только законами физики, но и недобросовестным отношением к работе некоторых МОЛ. Определяют количество води в емкости следующим образом. Для этого метршток смазывают специальной индикаторной пастой, которая при соприкосновении с водой становится красной.

Выявленное таким образом количество воды вычитают из общего, определенного ранее количества горючего и сравнивают с данными бухгалтерского учета.

Учет запасных частей

Запасные части предприятие может приобретать у поставщиков как за наличный, так и за безналичный расчеты, а также изготавливать или восстанавливать в мастерских своего предприятия.

C целью обеспечения бесперебойной работы предприятия, а также упорядочения выдачи и расходования запчастей, как правило, на предприятии издаётся приказ, оговаривающий условия формирования запаса и выдачи запчастей со склада.В нем утверждается:

1) перечень узлов, агрегатов и материалов, выдача которых проводится по документам первичного учета только при наличии подписи главного инженера или других представителей руководящего персонала;

2) порядок отпуска запчастей, узлов, агрегатов и материалов со склада для продажи другим юридическим или физическим лицам;

3) создание резервного фонда запасных частей, который включает, как минимум, по два экземпляра каждого наименования запчастей, согласно утвержденному списку.

1. Бухгалтерский учет

Приобретение запасных частей отражается в бухгалтерском учете аналогично приобретению других запасов. Учет приобретенных или изготовленных запасных частей, готовых деталей, узлов, агрегатов, ведется на субсчете 207.

По дебету субсчета отражаются остаток и поступление, по кредиту – расходование, реализация и другое выбытие запасных частей.

Аналитический учет ведется в разрезе мест хранения или в разрезе материально-ответственных лиц по однородным группам.

Списание запчастей со склада. Первичным документом для выдачи запчастей со склада предприятия на производственные нужды может служить заборная карточка следующего вида (см. рис. 2)

Рис. 2

Заборная карточка №3245
на отпуск запчастей со склада № 1 на производственные нужды

Номенклатурный номер___154________
Наименование _____Стекло лобовое___

Единица измерения шт

ДатаАвтомобильФ.И.О. полу- чившегоКоли- чествоСумма, грн.Расписка в полу- ченииОтпуск разре- шил (подпись)Коли- чество сданных старых з/ частей
маркаНомер
24.02.03ЗИЛ210033Пехов И.И1274,00ПодписьГл. инженер (подпись)

Этот внутренний документ остается на складе предприятия и служит основанием для списания материально-ответственным лицом запчастей в расход. Бухгалтерские проводки по выбытию запасных частей в ремонт будут рассмотрены нами в разделе “Техобслуживание и ремонты”.

Списание запчастей в процессе ремонта. Списание полученных со склада новых запасных частей, использованных в процессе ремонта автомобилей, осуществляется по актам выполненных ремонтных работ или по актам замены (установки), составленных руководителем ремонтного подразделения предприятия и утвержденных руководителем предприятия.

Запчасти, снятые с автомобиля в результате проведенных ремонтных работ или их замены на новые, могут находится в разном техническом состоянии. В связи с этим, возможны следующие варианты их использования:

1. Если запчасть не пригодна к дальнейшему ее использованию или восстановлению, то она приходуется по дебету счета 209 с кредита 719 как металлолом (по цене черного или цветного металлолома).

2. Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию только после ее восстановления, то возникают еще два варианта:

а) если запчасть снимается с автомобиля и передается на восстановление, а на автомобиль устанавливают новую (или ранее восстановленную) запчасть, то снятая и подлежащая восстановлению запчасть приходуется на отдельном забалансовом субсчете 0221 как металлолом (по цене черного или цветного металлолома).

После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности, она списывается с забалансового субсчета 0221, а все затраты, связанные с работами по восстановлению включаются в первоначальную стоимость восстановленной запасной части, которая отражается на субсчете 207.

В дальнейшем учет восстановленной запчасти осуществляется в том же порядке, как и любой другой.

б) если запчасть снимается с автомобиля, передается на восстановление и после восстановления устанавливается на тот же автомобиль, и все это – в рамках одного ремонта, т.е.

автомобиль в течении всего времени проведения ремонта и восстановления запасных частей не эксплуатировался, то снятая и подлежащая восстановлению запчасть отражается на отдельном забалансовом субсчете 0221 как металлолом (по цене черного или цветного металлолома).

После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности и установки на автомобиль, она списывается с забалансового субсчета 0221, а все затраты, связанные с такими работами, вместе со всеми остальными затратами на ремонт, включаются либо в первоначальную стоимость автомобиля, либо списываются на затраты предприятия.

3. Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию, то она приходуется по дебету субсчет 207 с кредита субсчета 719 по цене черного или цветного металлолома, если она не превышает чистой стоимости реализации такой запасной части. В дальнейшем учет такой запчасти осуществляется в том же порядке, как и любой другой.

Для списания непригодных для дальнейшего использования запасных частей составляется акт произвольной или утвержденной предприятием формы.

Мелкие детали обычно списываются по списку, например:

Рис. 3

“УТВЕРЖДАЮ”
Начальник Сумского АТП15927 Мочерный В.Г.

“24” марта 2003 г.

Акт
о списании запасных частей автомобиля
ВАЗ-2101 от 24 марта 2003 г.

Комиссия, в составе: председателя комисси начальника гаража Овчаренко С.К., бухгалтера Подкалюжной А. А, бригадира ремонтной бригады Селезнева В. Р., кладовщика Мочалкина Н.Н, осмотрела находящиеся в эксплуатации с 1999 г.

запасные части к автомобилю Гос. номер 114-82 КХ, снятые с автомобиля в процессе осуществления ремонта.

Комиссия признала нижеперечисленные запасные части непригодными для дальнейшей эксплуатации в связи с их физическим износом и подлежащими списанию.

Наименование запчастейКоли- чество, шт.Цена, грн.Сумма, грн.Дата начала эксплу- атацииВозможная цена продажи, грн.Сумма, грн.
Головка блока цилиндра120,0020,00

Источник: https://dtkt.com.ua/school/rus/2003/27/27sc2.html

О списании запчастей на ремонт машины

Образец акта списания запчастей на ремонт автомобиля

ания-накладная подтвердит установку новых деталей. При этом в документе целесообразно привести информацию о том, для ремонта какой машины переданы запчасти.

– акты о списании.

Требований о составлении дополнительных документов, при оформлении списания запчастей для замены в автомобиле, в нормативной базе не содержится.

Обоснование

Из статьи журнала Учет. Налоги. Право» № 48, Декабрь 2014

Справки даем. Сибирь

Как подтвердить расходы на ремонт

Роман Иванов, эксперт «УНП»

«…У нас есть офисное здание. Сейчас проводим в нем текущий ремонт. Какими документами можно подтвердить расходы?..»

— Из письма главного бухгалтера Ирины Измайловой, г. Новосибирск

Ирина, перечень документов зависит от того, кто ремонтирует здание — сама компания или подрядчик.

В первую очередь надо оформить дефектную ведомость. В ней записать причины ремонта (например, протечки в трубах, износ отделки и т. п.), а также перечень необходимых работ. Если ремонт проводит подрядчик, то расходы можно подтвердить актом сдачи-приемки работ.

Если же работы выполняет сама компания, для учета затрат необходимы накладные, товарные чеки на покупку материалов, требования-накладные на передачу материалов в ремонт, расчетные ведомости о начислении зарплаты. Окончание ремонта надо оформить внутренним актом.

Из статьи журнала «Главбух» № 4, Февраль 2010

Оформление документа

Ведомость, которая подтвердит правомерность расходов компании на ремонт

Почему этот документ важен: Дефектная ведомость подтвердит, что для ремонта основного средства были веские причины – поломка и обнаруженные неисправности.
В чем часто ошибаются: Не стоит использовать акт по форме № ОС-16, утвержденный на случай монтажа или наладки оборудования. Лучше разработать собственный бланк.

Когда понадобится документ

Дефектная ведомость – это основной документ, который позволит компании обосновать и подтвердить расходы на любой ремонт имущества. Текущий или капитальный, проводимый собственными силами предприятия или с помощью привлеченных подрядных организаций.

Предъявив ведомость налоговым инспекторам, бухгалтер предприятия продемонстрирует, что ремонтные работы действительно были необходимы. И что это именно ремонт, а не модернизация или реконструкция. Следовательно, истраченные средства списаны единовременно в полном соответствии с требованиями Налогового кодекса.

Вообще перечень документов, которыми в налоговом учете необходимо подтверждать расходы на ремонт основных средств, в кодексе не установлен. Он лишь разрешает в этих целях обращаться к бумагам, косвенно подтверждающим затраты (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Как правило, в ходе ремонтных работ бухгалтер составляет несколько документов (см. врезку). Но, повторимся, отличить ремонт от модернизации позволит именно акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства, или по-другому дефектная ведомость.

Тем более что чиновники не раз подтверждали: расходы на ремонт сломанного основного средства можно смело признавать в составе прочих, если есть дефектная ведомость. В частности, такой вывод содержится в письме Минфина России от 4 декабря 2008 г. № 03-03-06/4/94.

Как лучше оформить ведомость и что в ней указать

Строго утвержденной формы для документа, который подтвердит обнаруженные дефекты, нет. Бухгалтер компании может самостоятельно разработать нужный бланк.

После этого образец документа важно закрепить в учетной политике.

И конечно, проверить, чтобы собственный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Некоторые бухгалтеры для подтверждения расходов на ремонт используют акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16), утвержденный постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Мы не рекомендуем так поступать. Данную форму применяют при выявлении дефектов оборудования в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля. К ремонту такой бланк отношения не имеет.

Как вариант, форму № ОС-16 можно взять за основу, исключив ненужные графы и добавив свои. Главное – в акте необходимо указать выявленные неисправности основного средства. А также предложения, как такие дефекты устранить (см. образец акта). Такая бумага будет свидетельствовать о том, что организация правомерно списала затраты на ремонт.

Количество экземпляров дефектной ведомости или акта зависит от того, кому принадлежит ремонтируемое имущество и кто будет делать ремонт. Если компания решила своими силами отремонтировать собственное основное средство, достаточно одного экземпляра.

Если же работы будет выполнять сторонняя организация, лучше заполнить несколько ведомостей. Одну себе и одну подрядчику. В этом случае документы должны подписать представители всех задействованных сторон.

В каких еще случаях поможет документ

Есть еще ряд ситуаций, когда дефектная ведомость поможет обосновать затраты в налоговом учете.

Компания формирует резерв на ремонт. Предприятия могут формировать резерв на ремонт основных средств, закрепив это в своей учетной политике.

В налоговом учете такая возможность предусмотрена пунктом 3 статьи 260 кодекса, а в бухгалтерском – пунктом 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Предполагаемую годовую сумму резерва необходимо обосновать соответствующими документами. В числе таких бумаг может быть и дефектная ведомость.

С работника нужно взыскать ущерб. Допустим, работнику было вверено какое-либо имущество, принадлежащее компании.

Если человек сломает вещь, потеряет ее или, скажем, не вернет при увольнении, работодатель вправе будет потребовать с него возместить сумму причиненного ущерба.Размер ущерба и причины его возникновения определяет комиссия из специалистов организации.

После того как будет проведена проверка, члены комиссии подпишут акт инвентаризации, а также дефектную ведомость. На основании этих документов будет сделано заключение о размере ущерба.

Какие еще документы подтвердят расходы на ремонт основного средства

1. Приказ руководителя организации о проведении ремонта, составленный в произвольной форме.

2. График ремонтных работ и сметно-техническая документация, отражающая этапы ремонтных работ, затраты труда, перечень и стоимость материалов и общую стоимость ремонта.

3. Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

4. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

5. Инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме № ОС-6 (утв. постановлением Госкомстата России № 7), куда вносятся сведения о проведенном ремонте.

Акт

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 37, Октябрь 2009

Новые документы

Новая арбитражная практика. При частичном ремонте актива расходы можно списать без акта ОС-3

Если компания отремонтировала только часть основного средства, то расходы можно списать и без составления акта по форме ОС-3. К такому выводу пришел Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа.

Компания заключила договор подряда, по которому ее контрагент должен был отремонтировать двигатели транспортных средств. Но после окончания ремонта стороны не оформили акты приемки по форме ОС-3.

По этой причине налоговики посчитали, что работы в действительности не выполнены, исключили их стоимость из расходов, доначислили налог на прибыль, штраф и пени. А заодно отказали налогоплательщику в вычете сумм НДС, предъявленных по работам подрядчиком.

Компания, не согласившись с таким решением, обратилась в суд.

Инспекция судей не убедила. Они подчеркнули, что акт по форме ОС-3 оформляется только при ремонте всего основного средства. А в данном случае ремонтировалась только его часть (двигатель). Значит, решили судьи, составлять акт ОС-3 не было никакой необходимости. Тем более что факт выполнения работ подтвержден другими документами – договорами и обычными актами.

Источник: постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 10.09.09 № А82-1209/2008-99

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/195532-qqqm1y17-o-spisanii-zapchastey-na-remont-mashiny

Книга Права
Добавить комментарий