Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец заполнения
Деловые отношения между физическими или юридическими лицами обычно регулируются разного рода договорами: о сотрудничестве, оказании услуг, поставке товара и пр.
Если одна из сторон соглашения, а это обычно заказчик, не исполняет свои обязательства по договору и задерживает с оплатой, то направляет гарантийное письмо об оплате задолженности другому участнику договора (поставщику товаров или услуг). Что это за документ и каковы его правовая сила и задачи?
Понятие и цели
Письмо с гарантией – это документ, который составляется в целях подтверждения намерений исполнить ранее взятые на себя по договору обязательства.
Обычно оно составляется в случаях, когда одна сторона соглашения нарушает сроки оплаты за уже предоставленные ей товары или услуги.
Чтобы решить проблему задолженности в досудебном порядке и не прибегать к более серьезным мерам взыскания, должник в данном документе подтверждает свое намерение исполнить обязательства в определенные сроки.
Получатель письма (кредитор или поставщик товаров и услуг) может дать ответ на послание. Он должен быть составлен в письменной форме. Получатель также имеет право не давать ответ должнику, проигнорировав просьбу об отсрочке, сославшись на условия ранее заключенного соглашения.
Образец гарантийного письма об оплате задолженности не рассмотрен в Гражданском кодексе Российской Федерации, так же как и правила его составления. За основу при составлении следует брать рекомендации ГК РФ по оформлению договора.
Какие задачи выполняет документ:
- информирует поставщика или кредитора о невозможности соблюсти ранее обозначенные сроки в договоре в силу сложившихся обстоятельств;
- обозначает новые сроки, в которые должник сможет погасить задолженность;
- дает определенные гарантии поставщику, что обязательства будут выполнены;
- является одним из способов урегулирования спора в досудебном порядке.
Обязательно ли составление гарантийного письма об оплате задолженности? Необходимость составления определяют лишь стороны договора. Этот документ считается одним из элементов деловой этики.
Если должник дорожит своей репутацией и репутацией своей организации, а также хочет сохранить деловые отношения со второй стороной сделки, то данное письмо в этом случае будет являться условием продолжения сотрудничества.
Документ обычно составляется в двух случаях:
- когда одна из сторон сделки еще не просрочила с оплатой, но ее финансовая ситуация не позволяет своевременно внести платеж по договору в будущем;
- когда задолженность уже образовалась.
На практике послание с гарантией погасить долг встречается не только в сфере товарно-денежных отношений между организациями. Такой документ может быть составлен и физическим лицом в связи с образовавшейся задолженностью по ЖКХ и кредитам.
Значимость документа
Многие юристы считают гарантийное письмо документом, юридическая сила которого достаточно спорна.
В целом, эта бумага представляет собой уведомление одной стороны сделки о своих намерениях по исполнению обязательств.
В ГК РФ не упоминается ни образец гарантийного письма по оплате задолженности, ни правила его составления. Но это совсем не означает, что его написание не имеет никакого смысла.
Судебная практика показывает, что гарантийное письмо о возврате долга будет в случае судебного разбирательства являться одним из доказательств наличия между сторонами спора соглашения и наличия задолженности.
Юридическую значимость гарантийному письму придает его содержание. Оно должно быть составлено в форме официальной оферты и содержать условия, присущие договору, правила составления которого прописаны в ГК РФ.
Если адресат на этот документ дал ответ в письменной форме, то оба этих письма могут рассматриваться в суде в виде доказательства принятия обоими участниками сделки обязательств. В этом случае гарантийное письмо будет иметь юридическую силу и, в случае нарушений условий, содержащихся в нем, одна из сторон может привлечь другую к ответственности за неисполнения обязательств.
Требования к составлению
Несмотря на то, что законом не установлены правила написания этого документа, а также не определен образец гарантийного письма на оплату задолженности, следует все же придерживаться определенных правил составления, сформированных за время практики существования договорных отношений. Рекомендации к составлению:
- Форма гарантийного письма – письменная. Составляется в двух экземплярах. Один направляется к кредитору, копия остается у автора.
- Стиль написания – деловой. Желательно четко и лаконично формулировать мысли, избегать длинных предложений и двусмысленных фраз.
- Текст должен опираться на условия уже существующего между сторонами договора.
- Обязательно использование бланка компании, на котором указаны все реквизиты и логотип (если автор письма – юридическое лицо).
Важно ясно сформулировать цель письма и предоставить его получателю всю информацию о деталях исполнения обязательств: сроки, сумма, количество и пр.
Если сумма платежа большая, и должник не может внести его единоразово, то письмо можно составить с графиком погашения задолженности. Он должен быть оформлен в виде отдельного документа (приложения к письму). В письме должна быть указана информация о приложенном графике. Что должно быть указано в графике:
- дата платежа;
- сумма;
- реквизиты, с которого будут перечисляться деньги.
Файлы для скачивания
Предлагаем скачать образец — для удобства файл представлен в двух форматах — PDF и DOC.
Гарантийное письмо об оплате задолженности — PDF
Гарантийное письмо об оплате задолженности — DOC.
Рассмотрим пример содержания письма о погашении долга и порядок его составления.
- В шапке (в правом верхнем углу) указываются данные получателя: название компании, ФИО и должность руководителя. Пример: ООО «Рассвет», генеральному директору Самойлову К.И. Также желательно указать полные реквизиты фирмы – ИНН, адрес и пр.
- В левом углу вверху указываются данные автора письма. Потребуется написание тех же реквизитов, что и в первом пункте.
- Название документа – «Гарантийное письмо».
- В основной части нужно сформулировать цель обращения. Пример: «оплату гарантируем в срок (указать дату)», «обязуемся произвести выплаты», «возврат долга гарантирован» и пр. Если одна из целей обращения – изменение сроков исполнения обязательств, то допустимо использования следующих формулировок: «в связи с подорожанием тарифов», «ввиду особых обстоятельств», «в связи с пересмотром сроков» и пр. Обязательно ссылаться на условия ранее заключенного договора.
- В заключении ставятся печать компании и подписи руководителя и бухгалтера.
Письмо об уплате долга может быть передано лично, по почте или в электронном варианте. Ответ на письмо может содержать как согласие на предложение, так и отказ. Чаще всего перед составлением бумаги стороны заранее приходят к соглашению о пересмотре сроков оплаты, и такое письмо составляется уже по оговоренным условиям и служит подтверждением намерений обоих участников сделки.
Срок действия бумаги ограничен тремя годами, как и в случае со всеми договорными документами. Это срок исковой давности, в течение которого стороны могут предъявлять претензии друг другу по нарушению условий в суде.
Письмо с гарантией оплаты задолженности – необязательный, тем не менее важный документ в сфере деловых отношений. Грамотно составленный документ может выступать в качестве подтверждения наличия договора между сторонами, а также может являться способом досудебного решения спора.
Источник: https://bankrotam.com/dolgi/obrazec-garantijnogo-pisma-ob-oplate-zadolzhennosti.html
Обязательство о погашении долга образец
Ф.И.О.], действующего(ей) на основании [Устава, Положения, доверенности, ее номер, дата], с одной стороны,
[Наименование юридического лица], именуемое в дальнейшем Должник, в лице [должность, Ф.И.О.], действующего(ей) на основании [Устава, Положения, доверенности, ее номер, дата], с другой стороны,заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
Настоящее Соглашение определяет порядок и сроки добровольного погашения Должником задолженности Кредитору, возникшей при исполнении Договора [наименование, номер] от [дата], в котором Кредитор выступает в качестве [наименование стороны по договору], а Должник — в качестве [наименование стороны по договору].
Задолженность Должника по указанному Договору на момент заключения настоящего соглашения составляет:
2.1.
- прощение долга, когда кредитор снимает с должника обязанность по исполнению денежного обязательства;
- немедленная уплата задолженности в установленный кредитором срок;
- заключение договора о переводе долга с разрешения (уведомления) кредитора, когда обязательство денежного характера (его исполнение) перекладывается на иное лицо, получающее статус должника;
- составление и подписание соглашения о реструктуризации долга и др.
Стоит подробнее разобраться с последним из перечисленных вариантов, так как он является одним из самых приемлемых и доступных методов решения конфликтных случаев.
Соглашение о погашении задолженности
Дело в том, что расписку как документ вам нотариус заверять не будет. Он может удостоверить договор займа и расписку – как составляющую часть договора.
Юридический и фактический адрес: _______________________________ Р/с ___________________________ банк _________________, код ___ УНП ________ ОКПО _____________ Тел./факс: ____________________
От Кредитора: _______________ _______________
ДОЛЖНИК
Наименование юридического лица: _______________________________ Юридический и фактический адрес: _______________________________ Р/с ___________________________ банк _________________, код ___ УНП ________ ОКПО _____________ Тел./факс: ____________________
От Должника: _______________ _______________
09.02.2009 г.
Екатерина Макаренко, партнер общества с ограниченной ответственностью «Степановский, Папакуль и партнеры»
В Арбитражный суд __________ области Истец: ООО «__________» Адрес: __________________________ Тел.: ____________________________.
Обязательство о погашении долга образец скачать
- Задолженность перед Кредитором в размере 25 000 руб. погашается Должником в течение 30 календарных дней с даты вступления настоящего соглашения в силу. В случае нарушения срока оплаты Должник несет ответственность в виде неустойки, размер которой составляет 1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки до момента исполнения обязательства в полном объеме.
- Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания, действует до полного исполнения обязательства Должником перед Кредитором, является неотъемлемой частью Договора подряда между Сторонами от 11.05.2018 г.
- Реквизиты и подписи Сторон:
Кредитор:
ИП Семенко Игорь Валерьевич, ОГРНИП 498755465814, ИНН 4987598495, адрес регистрации: 362007, Республика Северная Осетия — Алания, г.
Владикавказ, пл. Пироговского, д. 33, кв.
Обязательство о погашении долга образец соглашения
Гарантийное письмо об оплате задолженности
Обычно соглашения подобного рода составляется в целях безопасности кредитора, потому что:
- таким образом, признается бесспорным наличие задолженности;
- прерывается трехгодичный (в рядовых случаях) срок исковой давности и начинает течь заново, согласно российскому законодательству;
- у кредитора есть возможность в принудительном порядке (в рамках судебного производства) взыскать задолженность, с минимальными усилиями доказывая ее наличие.
Форма Для того, чтобы соглашение подобного рода имело юридическую силу и влекло определенные последствия, его в обязательном порядке нужно заключать в письменной форме и подписывать уполномоченными представителями сторон.
___________________________________
Адрес: __________________________________
________________________________________
Паспорт: серия/номер____________________
Кем выдан_______________________________
________________________________________
________________________________________
Дата выдачи_____________________________
Телефон: _______________________________
Адрес:
ИНН
КПП
БИК
Р/с
К/с
Банк:
____________________ (_________________)
__________________ ( __________________ )
[1]Отсрочка – возможность погасить имеющуюся задолженность в течение 3 (трех) месяцев без установления промежуточных платежей.
Расписка о погашении долга образец
В этом как раз и есть суть соглашения о погашении задолженности, когда стороны договариваются об отдалении срока оплаты на законном уровне, чтобы не было возможности и соблазна у кредитора начислить пени, неустойки и штрафы в отношении должника за несвоевременное исполнение обязательства.
При оформлении сделки можно обговорить и прописать в соглашении последствия неисполнения условий в виде ответственности, выраженной в уплате неустойки, пени или штрафа.
Образец
Как уже указывалось ранее, какой-либо строго определенной формы соглашения не существует. Образец может выглядеть следующим образом:
СОГЛАШЕНИЕ О ПОГАШЕНИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
Соглашение может быть заключено не только между двумя сторонами.
Обязательство об оплате долга образец
Способ 1:
- единовременного внесения всей суммы имеющейся задолженности в срок до «___» ____________ 20____ года (не более 6 месяцев с даты заключения настоящего Соглашения) на основании долгового платежного документа (квитанция), сформированного «Управляющей организацией»;
Способ 2:
- погашения суммы задолженности в течение ____________________ месяцев с даты заключения настоящего Соглашения на основании переданных «Управляющей организацией» Гражданину долговых платежных документов (квитанции) путем внесения ежемесячно платежей (рассрочка оплаты долга) в размере _________________ рублей.
При этом первый платеж должен быть внесен Гражданином в течение 1 (одного) месяца с даты заключения настоящего Соглашения.
1.1.
Обязательство о погашении задолженности образец
В случае нарушения предельного срока платежа должник несет ответственность в виде штрафа в размере 1% от суммы, подлежащей уплате за каждый день просрочки, до полного исполнения обязательства.
- Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания, оно остается в силе до полного погашения должником должника, оно составляет неотъемлемую часть договора между Сторонами 11.5.2018.
- Требования и подписи Сторон:
кредиторы:
С.П. Семенко Игорь, 498755465814 ОГРН, ИНН 4987598495, регистрационный адрес: 362.007, Республика Северная Осетия — Алания,
Владикавказ, пл.
Пироговский, д. 33, Apt.
[important]Возможные варианты соглашений о погашении долга
Ответчик производит оплату согласно утвержденному графику уплаты долга (Приложение 1 настоящего Соглашения). 2. За нарушение сроков оплаты, предусмотренных в пункте 1 мирового соглашения, ответчик выплачивает пеню (неустойку) в размере 1 процента за каждый день просрочки от общей суммы долга, существовавшей на момент неисполнения обязательства.
Источник: http://zakony-rf.ru/obyazatelstvo-o-pogashenii-dolga-obrazets/
Соглашение о погашении задолженности. Образец и бланк для скачивания 2019 года
Соглашение о погашении задолженности имеет тройную функцию. Во-первых, оно является способом досудебного разрешения долговых обязательств.
Во-вторых, соглашение – это способ получения признания долга должником, а в-третьих, это возможность для должника, признав задолженность, получить возможность оплаты долга в рассрочку и продолжить пользоваться определенными правами и льготами.
Файлы в .DOC:Бланк соглашения о погашении задолженностиОбразец соглашения о погашении задолженности
Сфера применения
Ограничений по применению соглашения о погашения задолженности нет, то есть составляться оно может по любому долговому обязательству. Однако по долговым обязательствам, возникающим из кредитов и займов, составлять подобное соглашение не имеет никакого смысла, поскольку сам договор в данном случае устанавливает обязательство обязанность возврата.
Поэтому основной сферой применения соглашений рассматриваемого типа являются формирующиеся по нарастающей долги, а в частности:
- долги по ЖКХ;
- долги работодателю;
- долги по налогам и обязательным социальным выплатам;
- задолженности по алиментам.
Долги по ЖКХ
Зачастую потребитель коммунальных услуг не имеет прямых договоров с поставщиками этих услуг. То есть, фактически являясь потребителем, он на самом деле не связан договорными обязательствами по оплате этих услуг.
Поэтому поставщики без того, чтобы обратиться в суд, ограничивают должнику поставки услуг. Помимо этого, на должника, а вернее на владельца жилой площади накладывается ряд ограничений. Например, даже являясь малообеспеченным, он не может претендовать на получение компенсаций на ЖКХ и иных льгот.
В данном случае заключение соглашения выгодно обеим сторонам. Так, поставщики услуг получают признание потребителем факта наличия долга и обязательство по его погашению. А должник, в свою очередь, снимает с себя ограничения по получению компенсаций, поскольку перестает числиться в числе злостных неплательщиков, а также получает рассрочку для погашения долга сроком от 3 месяцев до 1 года.
Долги работодателю
Работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю. При этом он не обязательно должен быть материально ответственным лицом.
С материально ответственными лицами все предельно ясно – при трудоустройстве они подписывают договор с обязательством погашения ущерба предприятию, если ущерб будет причинен по его вине.
С не материально ответственными лицами ситуация иная. Если такой работник причинит ущерб работодателю, то бесспорного взыскания с него быть не может. Однако ущерб должен быть погашен. У работодателя есть в таком случае два пути – составить акт и обратиться в суд с иском или составить акт и предложить работнику принять на себя обязательство погасить ущерб.
Для работника второй путь более выгоден, если причинение ущерба доказано и им не оспаривается. Выгодность объясняется тем, что по судебному решению на имя работника будет выдан исполнительный лист. И скорее всего, исполнение будет производиться равномерными отчислениями из заработной платы в течение некоторого времени.
А исполнительный лист может стать условием ограничения гражданских прав работника. Например, на его имущество может быть наложен арест, ему будет запрещен выезд за рубеж и т.д.
Соглашение о погашении задолженности в данном случае отменит необходимость обращения работодателя в суд и, как следствие, исключит появление исполнительного листа, но сохранит при этом возможность выплаты долга в рассрочку.
Долги по алиментам
Плата алиментов является обязательством, а не долгом. В долг алименты превращаются только в случае их невыплаты. Долги по алиментам также являются основанием для ограничения некоторых прав алиментоплательщика, вплоть до изъятия у него водительских прав или возбуждения уголовного дела.
Соглашение о погашении задолженности будет не только признанием суммы долга, но и:
- возможностью избежать санкций;
- возможностью получить рассрочку или отсрочку в платежах.
соглашения
Соглашение – это фиксация добровольного согласия двух сторон на выполнение некоторых условий. По соглашению о погашении задолженности одна сторона – должник, признавая сумму долга, берет на себя обязательство погасить его в течение определенного времени, а другая сторона – кредитор, предоставляет должнику в обмен на обязательство отсрочку или рассрочку платежа.
То есть соглашение должно быть:
- добровольным;
- обоюдовыгодным;
- внятным.
Это – главное требование закона к соглашениям рассматриваемого типа. Соответственно, текст соглашения должен содержать те сведения, которые будут доказывать его добровольность и обоюдовыгодность. В остальном структура соглашения никак не регламентирована, а значит, выполняется в произвольной форме.
Однако существуют структурные элементы, обязательные для любого правоустанавливающего документа, в том числе и соглашения о погашении задолженности. Так, текст соглашения должен содержать в себе:
- ФИО (или наименования для юридических лиц) должника и взыскателя;
- паспортные данные (реквизиты для юридических лиц) участников соглашения;
- описание правоотношения, приведшего к возникновению долга;
- общую сумму долга;
- размер штрафных санкций или процентов (если стороны договорились об этом;
- признание должником долга и его обязательство возвратить долг в течение определенного срока;
- описание способа погашения долга, установленного сторонами;
- длительность рассрочки или отсрочки, если соглашение предусматривает их;
- согласие взыскателя со способом погашения долга;
- согласие взыскателя приостановить начисление процентов или пени, если стороны договорились об этом;
- дату составления и подписи сторон.
На усмотрение сторон в соглашение может быть включен пункт, предусматривающий ответственность должника за неисполнение условий соглашения.
Источник: https://zakonius.ru/obrazec/soglashenie-o-pogashenii-zadolzhennosti