Нуен ли журнал учета местных командировок образец

Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Нуен ли журнал учета местных командировок образец

Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого существует табель формы Т-12. Однако эта форма не отражает всю информацию о рабочем времени сотрудников, которая может быть интересна руководителю.

С этой целью многие организации используют электронные пропускные системы. Но их внедрение не всегда целесообразно, поэтому в некоторых (небольших) компаниях используют журналы учета прихода и ухода сотрудников. Как вести такой журнал, расскажем в этой статье.

Из этой статьи узнаете:

  • кто может вести журнал прихода и ухода сотрудников
  • как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников
  • образец журнала для распечатки

Журнал учета прихода и ухода сотрудников, в отличие от табеля, не обязателен для работодателя. Но для его ведения есть две основные причины.

Во-первых, на основании данных журнала сотрудники отдела кадров или бухгалтерии  смогут оптимизировать заполнение табелей. А во-вторых, руководитель получит достоверные сведения о трудовой дисциплине работников.

Для добросовестных сотрудников такая система учета рабочего времени тоже выгодна, ведь в журнале фиксируются не только опоздания и прогулы, но и сверхурочные часы.

Кто может вести журнал прихода и ухода сотрудников

Каждая организация вправе самостоятельно определять лицо, ответственное за ведение журнала. Для такого назначения достаточно издать специальный приказ либо внести сведения в Положение о делопроизводстве. Во втором случае обязанности работника по ведению журнала необходимо прописать в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Рекомендуем материалы по теме:

Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников

В зависимости от установленных в организации графиков работы, сведения в журнал вносятся со следующей периодичностью:

  • ежедневно – при стандартной рабочей неделе;
  • еженедельно – в случаях, когда рабочий график сотрудников не подразумевает ежедневное посещение;
  • суммированный метод – при гибком или сменном графике работы сотрудников данные вносятся с периодичностью, установленной в Положении о делопроизводстве (даже раз в полгода, если это целесообразно).

Журнал прихода и ухода сотрудников не имеет регламентированной формы, поэтому вы можете разработать свою форму, содержащую те сведения, которые необходимы для учета посещаемости. Журнал может существовать как в бумажном виде, так и в электронном. В любом случае он представляет собой таблицу, в которой обычно содержатся графы:

  • номер записи;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата;
  • время прихода сотрудника ;
  • время ухода сотрудника;
  • примечания (комментарии об опозданиях, причинах отсутствия на рабочем месте и т. д.);
  • подпись лица, ответственного за ведение журнала.

В специализированных магазинах вы можете приобрести готовый журнал, отпечатанный типографским способом, которые подразумевает прошивку и заполнение титульного листа  с указанием названия организации, периода ведения журнала и Ф.И.О. ответственного лица.

По усмотрению руководства в журнал могут быть добавлены графы для сведений об обеденных перерывах. И в этом случае лучше воспользоваться электронными таблицами, которые вы сможете распечатать для самостоятельного заполнения сотрудниками, или же вести журнал в электронном виде в течение года. Сроки хранения журнала прихода и ухода – 1 год после окончания.

Обратите внимание! Для учета рабочих выездов сотрудников в течение рабочего дня целесообразно вести отдельный журнал (тетрадь). Традиционно его называют «Журналом регистрации местных командировок». Такой журнал позволит руководителю и коллегам всегда быть в курсе местонахождения сотрудников.

Бумажная форма журнала учета прихода и ухода сотрудников подразумевает собственноручную подпись сотрудника. Зачастую в организациях сотрудники самостоятельно заполняют журнал, который просто лежит на столе вахтера или секретаря.

Однако, поскольку ведение этого журнала не регламентировано законодательством, и целью его ведения является не подтверждение внесенных сведений сотрудником, а прежде всего – информация, рекомендуем вести журнал в электронном виде.

Простая таблица в Excel позволит автоматически рассчитывать количество отработанных часов. Также вы сможете формировать индивидуальные листы по каждому сотруднику, применяя простейшую сортировку по фамилии.

Образец журнала для распечатки

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210758-qqq-17-m1-11-01-2017-kak-vesti-jurnal-ucheta-prihoda-i-uhoda-sotrudnikov

Образец Журнал Учета Выбывших В Командировку – Руководства, Инструкции, Бланки

Нуен ли журнал учета местных командировок образец
Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Журнал»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 30 сентября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

    Форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организаци и, утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11 сентября 2009 г. N 739н Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы (Приложение №2).

    Учет работников, которые выбывают в служебные командировки, нужно вести в журнале по утвержденной форме. За использование журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации по другой форме, а также за отсутствие такого журнала, работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст.5.27 КоАП РФ).

    Не нужно ждать штрафных санкций.

    Наша редакция выпускает журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации утвержденной формы.

    Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации выпущен в удобном формате (А 4, книжная).

    Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г. Разлиновка четкая. Ширина граф удобная. Страницы пронумерованы.

    В журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации 1 410 строк для записей.

    Журнал учета работников прибывших в организацию в которую

    К ним относятся сотрудники, работающие по ученическому договору, если командировка не связана с их ученичеством (ст. Положения об особенностях направления работников в служебные командировки), ее все таки можно использовать для определения продолжительности командировки.

    Основная эталоны документов журнальчик учета прибытия, убытия и. Если выполнение служебного поручения связано с работой со сведениями, относящимися к коммерческой тайне, обеспечьте сохранность вещественных носителей таковой инфы (документов, дискет, пр.

    Фиксируйте все произведенные издержки в письменной форме, просите кассовые чеки и другие документы, подтверждающие ваши издержки.

    Журнальчик регистрации служебных поездок и местных. Эталон приказа о направлении работника в командировку. Журнальчик учёта образцов изделий и материалов, сувениров (подарков), передаваемых иноземцам. Если планируется поездка в страны либо регионы с неблагоприятной санитарно-эпидемиологической обстановкой, делаются нужные профилактические прививки.

    Типография панк-принт

    Не считая того, работодатель должен обеспечить хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со денька их дизайна в установленном порядке. При командировках за предел время пребывания в их подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте.

    Прислал мне только электрические билеты на поезд до москвы.). О короткосрочных внутрироссийских и забугорных командировках.

    В случае задержки выезда постояльца плата за проживание взимается в последующем порядке от 12 до 24 часов после расчетного часа плата за полные день (если нет почасовой оплаты).

    Журнал Регистрации Командировок

    Правительства РФ от 13.10.08 № 749 разместил Минтруд 29 января. Но пока надо заполнять журналы учета командировок.

    Журнал учета ( регистрации) работников, выбывающих в командировку. форма журнала с подробным описанием. Рекомендации по составлению.

    Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом.

    В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

    Источник: http://opk-spb.ru/id-8034.html

    Образец журнала учета рабочего времени сотрудников на предприятии – вопросы к юристу – 2019

    Нуен ли журнал учета местных командировок образец

    Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма такого документа произвольная.

    Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок.

    Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант.

    Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в другом материале.

    В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

    Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

    Порядок ведения журнала

    Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать. Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться.

    Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении. Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре. Функция может быть возложена на любого работника – должность не имеет значения.

    Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном – с помощью специальных компьютерных программ. Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим.

    Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены. Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью.

    Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных – никто не сможет удалить или заменить листы.

    При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором. Неверную запись вычёркивают, ниже вносят правильную, заверяя подписью ответственного работника.

    бланка подстраивается под конкретную организацию. Например, если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны.

    Обычно журнал учёта рабочего времени и служебных поездок включает в себя:

    • порядковый номер записи,
    • календарную дату,
    • ФИО работника,
    • время прихода на работу,
    • время ухода,
    • подпись сотрудника,
    • сведения о служебных поездках – время ухода, прихода, цель.

    Для чего он нужен?

    Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени. Он заполняется и ведется в обязательном порядке.

    Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день.

    Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ – журнал учета рабочего времени и служебных поездок (местных командировок).

    Согласно ст. 91 ТК РФ, рабочим временем считается период, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, в течение которого гражданин выполняет свои профессиональные обязанности. Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю. Руководителем утверждается начало и конец трудового дня, а также время для обеденного перерыва.

    По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись. Так же поступают по окончании трудового дня. В случае если работнику нужно отлучиться по какой-либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул.

    Кто занимается ведением и заполнением журнала?

    Кто будет вести документ, решает руководитель предприятия. Чаще всего для этого назначается один сотрудник. Эта обязанность отражается в его должностной инструкции и в трудовом договоре.

    За ненадлежащее исполнение этого обязательства работник будет нести ответственность. Так как в него вносится важная информация, он может быть предоставлен для отчетов и проверок.

    Поэтому важно вести его аккуратно, без ошибок.

    Какая информация указывается в журнале?

    Предлагаем вам ознакомиться с тем, как выглядит образец журнала учета рабочего времени сотрудников.

    Он оформляется следующим образом: страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Сотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней.

    В документе указывается следующая информация:

    порядковый номер записи,

    время прихода на работу,

    время ухода по окончании трудового дня,

    Разрешается добавление иных граф.

    Польза данного документа очевидна – повышается дисциплина штата, производительность труда сотрудников.

    Зачем нужен документ

    Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

    На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

    Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

    Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

    Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

    1. Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
    2. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
    3. Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

    Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

    Как учитывать рабочее время

    Существует несколько методов учета рабочего времени:

    • Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
    • При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
    • Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).

    Как вести журнал

    Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.

    Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель.

    Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).

    В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.

    Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.

    Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

    Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.

    Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

    Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

    Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).

    Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.

    На титульном листе рекомендуется написать:

    • наименование компании,
    • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа),
    • указать работника, ответственного за его ведение,
    • если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

    Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

    • порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность,
    • дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах),
    • информацию о прогуле – да/нет,
    • количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам),
    • подпись работника.

    Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).

    Сколько времени и как хранить документ

    Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.

    • http://ppt.ru/news/138254
    • http://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni
    • http://assistentus.ru/forma/zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni/

    Источник: https://advokat-online.info/14122-zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni

    Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки: бланк, образец, заполнение

    Нуен ли журнал учета местных командировок образец

    Порядок учета сотрудников, находящихся в командировке, был утвержден приказом Министерства социального развития № 739 и отменен в 2015 году приказом № 646м, вступившим в силу 19.10.2015. Ведение этой документации на предприятии продолжается, если обязанность и порядок закреплен в локальной нормативной документации.

    О документе

    Многие предприятия продолжают вести эти журналы, хотя налоговое законодательство и закон «О бухгалтерском учете» не относят их первичным учетным документам.

    Форма была разработана для юридических лиц, что противоречит Трудовому кодексу, так как в командировки могут отправляться и сотрудники организаций со статусом ИП.

    Журнал может быть полезен работодателю в любом статусе, поэтому необходимо тщательно взвесить, стоит ли от него отказываться.

    Журналом работников, находящихся в командировке, называется документ, который ведет руководитель или назначенный его распоряжением работник кадровой службы. В нем фиксируются основные данные о командировках: информация о сотрудниках, дата отъезда и приезда, место назначения.

    Цели разработки журнала:

    • подтвердить факт нахождения сотрудника в служебной поездке;
    • сверить данные с табелем учета рабочего времени;
    • иметь данные о числе и продолжительности поездок, местах, куда сотрудники направлялись;
    • получать информацию о частоте деловых контактов.

    Наличие этого документа упрощает ведение кадрового, управленческого и статистического учета. При налоговых спорах его можно использовать в качестве доказательства для признания в учете расходов на служебные поездки частью издержек, снижающих налогооблагаемую базу.

    При разработке можно использовать типовую форму, утвержденную Министерством социального развития в приказе № 739.

    На титульной странице указывается:

    • полное наименование предприятия;
    • наименование документа;
    • ссылка на нормативный акт, в соответствии с которым журнал разработан (например, «Положение о командировках»);
    • начало и окончание заполнения.

    На последней странице чаще всего есть надпись-заверитель.

    Заполнение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки

    В этот документ вносится информация о поездках, которые длятся более одного дня, и связаны с перемещением в другой населенный пункт. Но это не обязательно, так как порядок и правила утверждает руководитель в локальной нормативной документации.

    Заполнением занимается директор или назначенный его распоряжением сотрудник кадровой службы. На большом предприятии этот работник занимается исключительно этим видом учета. Сотрудники, отправляющиеся в служебные поездки, сразу обращаются к нему.

    Работник, ведущий журнал, должен соблюдать требования, установленные законодательством и руководством для оформления документации. Руководитель обязан обеспечить хранение заполненной документации в соответствии с требованиями законодательства.

    Графы типовой формы

    На практике удобнее добавить дополнительную информацию:

    Дополнительные графы

    До 2014 года исправления не разрешались даже в том случае, если поездка отменялась или руководство направляло в командировку другого работника. Сейчас при необходимости исправить запись она перечеркивается, заносится новая информация. Обязательна подпись сотрудника, заполняющего документ.

    Пример правил заполнения журнала учета служебных поездок сотрудников:

    • у журнала имеется твердая обложка;
    • страницы пронумерованы и прошнурованы (подшиты);
    • записи осуществляются на дату выдачи командировочного удостоверения (если оно на предприятии разработано и используется);
    • на последней странице имеется заверительная запись (название документа, количество страниц (прописью), подпись с расшифровкой руководителя, отвечающего за работу с сотрудниками, дата окончания заполнения);
    • нумерация возобновляется в начале каждого года;
    • при исправлениях требуется подпись работника, заполняющего документ.

    Скачать бланк журнала можно здесь.

    Образец Журнала

    Срок хранения

    Для каждого налогового периода (чаще всего это календарный год) заполняется отдельный журнал. Это удобно работнику, ведущему его, и руководству, так как старые данные не могут быть полезными, если учтены в бухгалтерии.

    До 2015 года информацию о местных командировках обязательно нужно было хранить 5 лет, о заграничных – 10 лет. На данный момент срок хранения законодательно не определен. На практике порядок устанавливает руководитель, но срок хранения не должен быть менее 5-и лет.

    Общие сведения

    Форму и порядок ведения документации, предназначенной для учета командировок работников, можно установить в отдельном внутреннем нормативном акте «Положение о командировках».

    Положение содержит:

    • правила направления работников в служебные поездки;
    • документально оформление;
    • порядок компенсации расходов.

    Служебная командировка и ее документальное оформление — тема видео ниже:

    Аренда служебного жилья

    Наличие журнала позволяет решить в свою пользу споры с налоговиками по поводу возмещения затрат на командировки и отнесению их к расходам, снижающим базу налогообложения.

    Например, предприятие часто отправляет сотрудников на предприятие партнера в другой город, поэтому снимает служебную квартиру для их проживания.

    По закону налогооблагаемая база снижается на сумму арендной платы за периоды, в которые на жилплощади находятся работники предприятия-арендатора.

    Арендная плата и коммунальные платежи необходимо вносить регулярно, но арендованная квартира дешевле, чем гостиничные номера, если работники часто направляются в один населенный пункт. Суммы, внесенные в качестве арендной платы и коммунальных платежей, согласно п. 1 ст.

    252 Налогового кодекса, списать в расходы в налоговом учете нельзя, если это не установлено локальными правилами налогового учета.

    Если подобные правила разработаны, налогооблагаемую базу можно снизить на сумму, равную расходам на аренду и коммунальные услуги, внесенные за дни, в которые квартира не пустовала.

    Подтверждением проживания в арендованной квартире сотрудников предприятия служат записи в журнале командированных сотрудников, содержащие данные о местопребывании, дате выезда и приезда.

    Желательно иметь так же:

    • приказ руководителя об аренде квартиры;
    • договор аренды с указанием цели найма;
    • командировочные удостоверения;
    • отчеты о командировках;
    • проездные документы.

    Хотя журнал учета работников, направляемых в командировки, с 2015 года не является обязательным первичным документом, он может быть полезен руководству предприятия при условии, что его наличие и правила заполнения закреплены в локальной нормативной документации. Основное предназначение – подтверждение законности отнесения расходов на командировки к снижающим налогооблагаемую базу издержкам предпринимательской деятельности.

    Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/zhurnal-ucheta-vybyvayushhih-rabotnikov.html

    Рост налогов в России с 1 января 2020 года: полный перечень

    Нуен ли журнал учета местных командировок образец

    С 1 января 2020 года в России произойдет очередной рост налогов для компаний и ИП. Журнал “Упрощенка” подготовил полный перечень налогов, которые вырастут в 2020 году.

    Журнал «Упрощенка» собрал изменения в работе бухгалтеров с 1 января 2020 года по налогам в таблицу. Особое внимание мы уделили проектам, о которых многие бухгалтеры еще не слышали. Но с большой вероятностью поправки будут приняты в начале года. Например, личные взносы ИП отменяются.

    Все изменения 2020 года

    Изменения для бухгалтеров — 2020. -запись прямой трансляции с налоговиками и экспертами

    21 ноября в День бухгалтера журнал “Упрощенка” провел прямую линию с чиновниками “Время задавать вопросы. Изменения 2020“. В прямом эфире в режиме онлайн выступят ведущие эксперты и чиновники ФНС, Минфина, Роструда, ПФР.

    Повышение налогов на зарплату

    С 1 января 2020 года будет увеличен федеральный и региональный МРОТ. Он вырастет с 11 280 до 12 130 рублей. Поэтому зарплату придется поднять, подробности в статье журнала Индексация зарплаты: кому и на сколько поднять оклады, чтобы не придрался трудинспектор. А значит, вырастет налоговая нагрузка. Ведь с зарплаты уплачивается НДФЛ (ставка 13%) и страховые взносы (ставка 30%).

    С 1 января 2020 года вырастет на 10% предельная база по страховым взносам. Это зарплата за год, с которой платятся взносы в ПФР и ФСС. А значит, и взносов бизнес будет платить больше. 

    Новая ставка НДФЛ с зарплаты

    В России изменится ставка НДФЛ, к которой привыкли все бухгалтеры. Из-за этого работать бухгалтеры будут по-новому.

    Вместо ставки 30% к нерезидентам будет применять ставка 13%. Поэтому считать налог бухгалтерам станет легче.

    “Уравнивание налоговой ставки по налогу на доходы физических лиц для резидентов и нерезидентов Российской Федерации аналогично налоговой ставке в размере 13 процентов, применяемой к доходам резидентов Российской Федерации”, — сказано в документе.

    Напомним, чтобы стать резидентом РФ, надо пробыть в РФ 183 дня в году. Эти значения Минфин тоже хочет поменять. Срок сократиться до 90 дней.

    “Сокращение срока фактического нахождения физических лиц в Российской Федерации для приобретения статуса налогового резидента Российской Федерации со 183 дней до 90 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев”, — сказано в документе.

    Помимо сокращения срока пребывания физического лица на территории РФ до 90 дней предлагается установить более гибкие критерии определения налогового резидентства физических лиц.

    Эти критерии предполагается применять в тех случаях, когда физическое лицо находится в стране меньше 90 дней.

    Это будут такие критерии, как наличие недвижимости, личных и экономических связей, место проживания (домициль), гражданство.

    Ставки взносов

    Ставка пенсионных взносов зафиксирована на уровне 22%. Об этом сообщил министр финансов Антон Силуанов. Закон принят.

    «Правительство РФ предлагает на бессрочной основе зафиксировать тариф страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в размере 22% с предельной величины базы для обложения взносами и 10% сверх предельной величины», — сказал Силуанов.

    Силуанов напомнил, что сейчас тариф пенсионных взносов по НК РФ составляет 26%, однако на льготный период до 2020 года ставка снижена до 22%. Эта ставка уже сохранена и после 2020 года, сообщил министр.

    Ставка НДС

    В 2019 году ставка НДС была увеличена с 18 до 20%. Льготная ставка на детские и социально значимые товары осталась на уровне 10%. См. перечень социально значимых товаров. В 2020 году ставка НДС будет сохранена на уровне 20%.

    Напомним, малый бизнес ставка НДС не затронула Это связано с тем, что малый бизнес на УСН, ЕНВД и патенте не платит НДС. Такое освобождение прописано в Налоговом кодексе.

    Статья 346.11 НК РФ, пункт 2

    Применение упрощенной системы налогообложения организациями предусматривает их освобождение от обязанности по уплате налога на прибыль организаций…, налога на имущество организаций.

    Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не признаются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, за исключением налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в соответствии с настоящим Кодексом при ввозе товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией (включая суммы налога, подлежащие уплате при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области), а также налога на добавленную стоимость, уплачиваемого в соответствии со статьями 161 и 174.1 настоящего Кодекса.

    Акцизы в 2020 году

    С 1 января 2020 года вырастут акцизы на подакцизные товары на 10%. Особенно существенно вырастут акцизы на алкоголь и сигареты. 

    Но самое чувствительное повышение касается ставок на топливо, ведь почти весь бизнес связан с перевозками. И чем выше ставка акцизов, тем выше конечные цены.

    Рост налоговой нагрузки на упрощенцев

    Ранее был утвержден список видов деятельности для льготной ставки взносов 20%. Данный тариф применялся упрощенцами до конца 2018 года. С 2019 года все льготы отменены. Поэтому и в 2020 году упрощенцы должны платить взносы наравне со всеми по ставке 30%. 

    Однако есть два послабления для упрощенцев, которые должны вступил в силу с 2020 года. Для упрощенцев власть вводить новый режим УСН-онлайн, а также возможность сохранить право на УСН при нарушении лимитов.

    Отмена налога на движимое имущество

    Ранее власти решили полностью отменить налог на движимое имущество. Об этом стало известно по итогам заседания Правительства РФ. Изменения распространяются на 2020 год. Поэтому в 2020 году компании не уплачивают налог на движимое имущество.

    «Предлагается отменить сложный для бизнеса и дестимулирующий инвестиции налог на движимое имущество. Надеемся на принятие их (налоговых решений) парламентом в весеннюю сессию»,— сообщил министр финансов Антон Силуанов.

    Введение налога с кадастровой стоимости имущества

    С 2020 года у многих компаниях на малом бизнесе появится обязанность платить дополнительный налог.

    Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ внесены существенные поправки в правила налогообложения налогом на имущество недвижимости компаний.

    Изменение № 1. Компании должны платить налог на имущество со всей недвижимости, у которой есть кадастровая стоимость. Сейчас организации платят налог, если владеют помещением в торговом или офисном центре, а объект включен в специальный региональный перечень. 

    С 2020 года уже не важно, будет ли объект в перечне. Налог потребуется платить с любой недвижимости, у которой есть кадастровая стоимость. Для спецрежимников это означает, что если кадастровая стоимость их имущества определена государством, им придется платить с нее налог. С остального имущества они платить налог по-прежнему не будут.

    Если у объекта недвижимости только инвентаризационная стоимость, то налог спецрежимники не платят. В этом случае проект требует исчислить налог с остаточной стоимости, а упрощенцы освобождены от уплаты налога на имущество с такой стоимости (п. 2 ст. 346.11 НК).

    Изменение № 2. Предельная ставка налога на имущество с кадастровой стоимости для упрощенцев снижена с 2 до 0,5 процента. Регионы не смогут устанавливать тариф выше этого значения в течение трех лет — 2020, 2021 и 2022 годов. 

    Изменение № 3. Изменились сроки оплаты налогов. Не позднее 1 марта компании должны платить транспортный и земельный налоги. Раньше крайний срок уплаты транспортного и земельного налогов за год определяли регионы и местные власти, но он не мог быть раньше 1 февраля (п. 1 ст. 363, п. 1 ст. 397 НК).

    Изменение № 4. За 2020 год компании не будут сдавать декларации по транспортному и земельному налогу. Достаточно рассчитать и заплатить налог. Затем инспекция пришлет сообщение о сумме налога.

    Если компания не получит сообщение, то должна уведомить ИФНС о своих автомобилях и земле. К сообщению надо приложить копии документов, подтверждающих регистрацию авто или право собственности на землю.

    Кроме того, если фирма хочет получить льготу по налогам, о льготе также надо заявить. Формы заявлений утвердила ФНС приказом от 25.07.2019 № ММВ-7-21/377@.

    Рост ЕНВД с 2020 года

    Плательщики ЕНВД будут платить налог с 1 января 2020 года с учетом новых сумм. Это следует из проекта приказа Минэкономики. 

    С 1 января 2020 года все вмененщики должны будут платить на 5% больше.

    ЕНВД — вмененый налог. Он зависит от вида деятельности, площади помещения и других факторов. Не важно, сколько вмененщик заработал — много или мало — он должен заплатить фиксированную сумму налога.

    В расчете налога участвует коэффициент инфляции под названием К1. В 2019 году он составляет 1,915.

    В 2020 году К2 составит 2,009. Зная это нетрудно посчитать, что с 2020 года вмененщики будут платить ЕНВД почти на 5% больше, чем в 2019 году:

    • 2,009 / 1,915 x 100 % = 104,9

    Кстати, К2 на 2020 год по всем муниципалитетам тоже стали известны, поэтому и там будет корректировка. Смотрите таблицу К2 по всем регионам на 2020 год.

    Повышение налогов для ИП

    С 1 января 2020 года взносы ИП за себя увеличатся на 10%.

    Взносы  в ПФР составят 32 448  рублей, а в ФФОМС — 8 426 рублей (ст. 430 НК РФ). Также останется платеж 1% с доходов.

    Но есть и хорошие новости для ИП. Беспрецедентное решение приняло Правительство: считать взносы ИП с учетом расходов. Новая формула позволит предпринимателям существенно сэкономить. Проработать изменения в законе поручено Минфину.

    Взносы всех ИП в ПФР за себя состоят из двух платежей:

    1. Первый фиксированный. За 2019 год — 29 354 руб.
    2. Второй — с доходов. Платеж составляет 1% с доходов за год, превышающих 300 000 рублей. 

    Правительство предложило внести в формулу расчета второго платежа ИП поправку. Если раньше взносы считали только из доходов. То по новой формуле правительства — с учетом расходов. Далее покажем на примере выгоду новой формулы.

    «Минфину, ФНС и Минтруду поручено внести предложения в Правительство о возможности изменения порядка исчисления страховых взносов для предпринимателей, находящихся на упрощённой системе, по формуле 1% от суммы «доходы – расходы», — сказано в сообщении Правительства.

    В 2019 году закончился эксперимент с налогом на самозанятых. Минфин решил распространить с 2020 года этот налог на всю Россию.

    Перечень профессий самозанятых будет фиксированным. Список подготовит Минфин. В этом случае новый налог распространят на всю Россию.

    Такое заявление сделал министр финансов Антон Силуанов. Сейчас работать самозанятым можно практически на любой профессии. Есть только ограничения по доходам — не более 2,4 млн. в год. Этим пользуются работодатели, переводя работников в самозанятые.

    «Нам нужно, наверное, четко определить перечень профессий, где такие системы могут работать: водители, предположим, репетиторы. Этот перечень должен быть фиксированным, и в таком случае мы будем готовы распространять этот механизм на субъекты», — скачал Силуанов.

    Выгода работодателя очевидно: вместо 13% НДФЛ и 30% взносов с доходов самозанятого платится только 6%. Глава Минфин отметил, что если ограничить профессии для выбора нового режима, то это позволит перевести на новый налог все регионы. Сейчас налог действует только в Москве и области, Калужской области, Татарстане.

    Кто может применять новый налог на самозанятых

    ОграничениеКритерии
    Размер дохода
     
    Не выше 2,4 млн руб. в год.

    Если доходы превысят лимит, применять новый спецрежим нельзя

    Виды деятельностиНовый спецрежим не вправе применять физлица, которые:

    1. продают подакцизные товары и товары, на которые обязательна маркировка;
    2. перепродают товары, имущественные права;
    3. добывают и продают полезные ископаемые;
    4. ведут деятельность в интересах другого лица по договорам поручения, комиссии, агентирования;
    5. оказывают услуги по доставке товаров и приему платежей за товары в интересах других лиц. Исключение – эти же услуги, если физлицо применяет ККТ, которую зарегистрировал продавец. Тогда при доставке можно применять новый спецрежим. 

    Ставка налога зависит от того, от кого человек получил доход:

    1. Если от физлица, то налоговая ставка — 4 процента.
    2. Если услуги заказали предприниматели и организации, ставка составит 6 процентов. 

    Налог считает с доходов, при этом уменьшать доходы на расходы нельзя. Расчет налога ведется в приложении ФНС “Мой налог”.

    При этом ежемесячно не позднее 12-го числа инспекторы будут направлять через мобильное приложение уведомление о налоге за прошлый месяц. Если сумма налога менее 100 руб., то уведомление не направят.

    Эту сумму прибавят к налогу в следующем месяце. Срок уплаты налога – не позднее 25-го числа следующего месяца.

    Источник: https://www.26-2.ru/art/355242-2020-rost-nalogov-v-rossii

    Книга Права
    Добавить комментарий