Квалификационные требования к пресс секретарю

Квалификационные требования к пресс секретарю

Квалификационные требования к пресс секретарю

Представители в СМИ нужны каждой компании, которая работает над созданием своего имиджа, а также людям публичных профессий: звездам шоу-бизнеса, политикам, топ-менеджерам.Во многих компаниях руководители с трудом понимают, чем должен заниматься пресс-секретарь.

При этом все функции можно объединить в три большие группы:проводник линии поведения и социально-значимой позиции компании или личности;посредничество во взаимодействии журналистов, общественности и компании, пресс-секретарь, предоставляя определенную информацию, создает коммуникационное поле вокруг компании, управляет ее восприятием целевыми группами;защита и

Категории секретарей.

Профессиональные требования к различным категориям секретарей

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Slide 6 Квалификационные требования. Среднее специальное образование и специальная подготовка по установленной программе. Slide 7 СЕКРЕТАРЬ НЕЗРЯЧЕГО СПЕЦИАЛИСТА Выполняет функции обычного секретаря, а также выполняет все те действия которые не в состоянии выполнить руководитель(запись/печатание текста, чтение, чертит схемы, таблицы и т.д.) Сопровождает руководителя в командировках.

Для этого необходимо владеть определёнными умениями(знать шрифт Брайля, уметь быть другом и опорой руководителю.)

Prom-Nadzor.ru

Формирование и поддержание положительного имиджа организации.2.2. Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера.2.3.

Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним.2.4.

Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации.2.5. Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).2.6.

Организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием представителей организации.2.10.

Новые квалификационные характеристики секретарей

открытых и закрытых акционерных обществ, акционерных обществ работников (народных предприятий), производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий”1 .

Такое же понимание будет вкладываться в этот термин и в данной статье.

Назначение справочника сформулировано достаточно четко: “Настоящий Квалификационный справочник должностей руководи-телей, специалистов и других служащих (технических исполнителей) призван обеспечить рациональное разделение труда, создать действен-ный механизм разграничения функций, полномочий и ответственнос-ти, четкую регламентацию трудовой деятельности работников в совре-менных условиях развития рыночных отношений”. Как следует из введения, справочник дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции которых связаны с установлением и развитием рыночных экономических отношений. Это, например, должность менеджера, аудитора, аукциониста, биржевого маклера, оценщика, брокера, дилера и др.

«Современная пресс-служба»

Соблюдает конфиденциальность информации, являющейся государственной, служебной и коммерческой тайной. Взаимодействует с отечественными и зарубежными средствами массовой информации. Организует работу интернет-сайта организации (учреждения) и несет ответственность за размещение информации, ее оперативность, актуальность и достоверность.

Ведет переписку по вопросам, входящим в его компетенцию. Соблюдает требования по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

нормативные правовые акты, другие руководящие документы, определяющие направления и перспективы деятельности организации; структуру и взаимодействие структурных подразделений организации, технологию производства, ассортимент продукции (работ, услуг) и др.

; методологию осуществления связей с общественностью; методы организации и проведения мероприятий по связям

Профессия пресс-секретарь: требования, обязанности и зарплата

Что должен уметь пресс-секретарь?

хорошо владеть навыками письменной и устной речи, умением «складно излагать» не только свои мысли, но и мысли своего руководства; иметь солидный интеллектуальный бэкграунд и богатый словарный запас; должен хорошо держаться перед камерой, иметь хорошую дикцию и фотогеничную внешность; быть готов к выполнению рутинной работы — мониторингу СМИ, подготовке аналитических отчетов, редактированию, анализу и структурированию текстов.

зависит от объема выполняемых функций и от компании, в которой он трудится. Зарплата может составлять от 20 до 80 тысяч в месяц, независимо от опыта работы.

Данные о средней зарплате пресс-секретаря приведены в таблице: Читайте по теме в электронном журнале Таблица 1.

Зарплата пресс-секретаря средняя по России 20 тыс. средняя по Москве 40-80 тыс. средняя по Санкт-Петербургу 30 тыс.

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/kvalifikacionnye-trebovanija-k-press-sekretarju-96930/

Квалификационные требования | Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан

Квалификационные требования к пресс секретарю

Утверждены приказомответственного секретаряМинистерства труда и социальнойзащиты населенияРеспублики Казахстан

от  

21 мая 2018 года  № 199

Квалификационные требования
к административным государственным должностям корпуса «Б»

Министерства труда и социальной защиты населения
Республики Казахстан

Секретариат Министра – 02

Пресс-секретарь Министра, категория С-3, 02-01

КритерииТребования
ОбразованиеВысшее образование по специальностям: гуманитарные науки (филология) или социальные науки, экономика и бизнес (журналистика, связь с общественностью, политология, социология).
Профессиональная компетентностьЗнание законодательства Республики Казахстан, предусмотренного Программой тестирования кандидатов на занятие административных государственных должностей корпуса «Б» на знание государственного языка и законодательства Республики Казахстан, утвержденной приказом уполномоченного органа по делам государственной службы, нормативных правовых актов, регулирующих отношения в области труда, социальной защиты населения и миграции.Наличие компетенций согласно Типовым квалификационным требованиям к административным государственным должностям корпуса “Б”, утвержденных приказом уполномоченного органа.
Практический опытСогласно Типовым квалификационным требованиям к категориям административных государственных должностей корпуса «Б», утвержденным приказом уполномоченного органа по делам государственной службы.Умение работать на компьютере с пакетом программ Microsoft Office, электронными системами документооборота.
Функциональные обязанностиОбеспечение работы Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее – Министр) со средствами массовой информации, взаимодействие и координация работы со средствами массовой информации (организация пресс-конференций, брифингов, подготовка пресс-релизов), освещение в средствах массовой информации мероприятий, связанных с реализацией государственной  политики в области социально-трудовых отношений, взаимодействие с пресс-службами министерств и ведомств, подготовка аналитического материала по обзору республиканской и зарубежной прессы и других средствах массовой информации, подготовка и реализация предложений по совершенствованию работы со средствами массовой информации и разъяснительной работы по направлениям деятельности Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее – Министерство).  

Помощник Министра, категория С-3, 02-02

КритерииТребования
ОбразованиеВысшее образование по специальностям: право (юриспруденция, международное право) или социальные науки, экономика и бизнес (социология, политология, экономика, менеджмент, учет и аудит, финансы, государственное и местное управление) или гуманитарные науки (международные отношения, история, культурология, филология) или технические науки и технологии.
Профессиональная компетентностьЗнание законодательства Республики Казахстан, предусмотренного Программой тестирования кандидатов на занятие административных государственных должностей корпуса «Б» на знание государственного языка и законодательства Республики Казахстан, утвержденной приказом уполномоченного органа по делам государственной службы, нормативных правовых актов, регулирующих отношения в области труда, социальной защиты населения и миграции.Наличие компетенций согласно Типовым квалификационным требованиям к административным государственным должностям корпуса “Б”, утвержденных приказом уполномоченного органа.
Практический опытСогласно Типовым квалификационным требованиям к категориям административных государственных должностей корпуса «Б», утвержденным приказом уполномоченного органа по делам государственной службы.Умение работать на компьютере с пакетом программ Microsoft Office, электронными системами документооборота.
Функциональные обязанностиОрганизация обеспечения деятельности Министра своевременная подготовка материалов и исполнение поручений Министра по поступившим документам, контроль за их исполнением, протоколирование оперативных совещаний, формирование иной информации для Министра.

Советник Министра, категория С-3, 02-03

КритерииТребования
ОбразованиеВысшее образование по специальностям: право (юриспруденция, международное право) или социальные науки, экономика и бизнес (социология, политология, экономика, менеджмент, учет и аудит, финансы, государственное и местное управление) или гуманитарные науки (международные отношения, история, культурология, филология) или технические науки и технологии.
Профессиональная компетентностьЗнание законодательства Республики Казахстан, предусмотренного Программой тестирования кандидатов на занятие административных государственных должностей корпуса «Б» на знание государственного языка и законодательства Республики Казахстан, утвержденной приказом уполномоченного органа по делам государственной службы,  нормативных правовых актов, регулирующих отношения в области труда, социальной защиты населения и миграции.Наличие компетенций согласно Типовым квалификационным требований к административным государственным должностям корпуса “Б”, утвержденных приказом уполномоченного органа.
Практический опытСогласно Типовым квалификационным требованиям к категориям административных государственных должностей корпуса «Б», утвержденным приказом уполномоченного органа по делам государственной службы.Умение работать на компьютере с пакетом программ Microsoft Office, электронными системами документооборота.
Функциональные обязанностиОбеспечение Министра справочными, информационными и аналитическими материалами; подготовка предложений по вопросам, отнесенным к ведению Министерства; участие в организации проведения совещаний с участием Министра; сбор и обобщение аналитических материалов; организация рабочего процесса Министра; составление ежемесячного графика работы; участие в организации проведения совещаний с участием Министра; контроль за исполнением протокольных поручений; прием почты Министра и предоставление ему на подпись.

Источник: https://www.enbek.gov.kz/ru/node/352613

Положение – Тюмень: портал

Квалификационные требования к пресс секретарю

Положение

о пресс-службе Администрации города Тюмени

административного департамента

Администрации города Тюмени

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, организационную структуру, функции, обязанности, права и ответственность пресс-службы Администрации города Тюмени административного департамента Администрации города Тюмени (далее по тексту – пресс-служба).

1.2.

Пресс-служба является структурным подразделением административного департамента Администрации города Тюмени (далее по тексту – департамент), осуществляет постоянное взаимодействие со средствами массовой информации (далее – СМИ) с целью распространения официальной информации о деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени и подчиняется непосредственно заместителю Главы города Тюмени, директору административного департамента Администрации города Тюмени.

1.3.

Пресс-служба в своей работе руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными правовыми актами Тюменской области, Уставом города Тюмени, иными муниципальными правовыми актами города Тюмени, а также настоящим Положением.

1.4. Пресс-службу возглавляет руководитель пресс-службы (пресс-секретарь) Главы города Тюмени, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением представителя нанимателя (работодателя).

1.5.

Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, необходимым для замещения должности руководителя пресс-службы (пресс-секретаря) Главы города Тюмени, устанавливаются муниципальным правовым актом города Тюмени на основе типовых квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, которые определяются законом Тюменской области в соответствии с классификацией должностей муниципальной службы, и содержатся в должностной инструкции руководителя пресс-службы (пресс-секретаря) Главы города Тюмени.

Перечень квалификационных требований к знаниям и умениям, предъявляемых к руководителю пресс-службы (пресс-секретарю) Главы города Тюмени, устанавливается должностной инструкцией руководителя пресс-службы (пресс-секретаря) Главы города Тюмени.

1.6.

В случае временного отсутствия руководителя пресс-службы (пресс-секретаря) Главы города Тюмени, в том числе временной нетрудоспособности, отпуска, командировки, а также в случае прекращения трудовых отношений до замещения должности его обязанности исполняет главный специалист пресс-службы Администрации города Тюмени административного департамента Администрации города Тюмени, основными задачами которого является опубликование муниципальных нормативно-правовых актов и подготовка поздравлений от имени Главы города Тюмени.

1.7.

Руководитель пресс-службы (пресс-секретарь) Главы города Тюмени исполняет обязанности главного специалиста пресс-службы Администрации города Тюмени административного департамента Администрации города Тюмени, основными задачами которого является опубликование муниципальных нормативно-правовых актов и подготовка поздравлений от имени Главы города Тюмени, в случае его временного отсутствия, в том числе временной нетрудоспособности, отпуска, командировки, а также в случае прекращения трудовых отношений до замещения должности.

2.1. Пресс-служба состоит из следующих структурных звеньев:          

руководитель пресс-службы (пресс-секретарь) Главы города Тюмени;

главный специалист – 4 штатных единицы;

ведущий специалист – 1 штатная единица;

специалист 1 категории – 2 штатных единицы;

менеджер по связям с общественностью – 1 штатная единица;

ведущий инженер – 1 штатная единица.

2.2.  Структура пресс-службы схематично:

Руководитель пресс-службы

главный специалист

главный специалист

главный специалист

главный специалист

главный специалист

главный специалист

ведущий специалист

специалист 1 категории

специалист 1 категории

менеджер по связям с общественностью

ведущий инженер

3.1. Пресс-служба осуществляет следующую задачу:

3.1.1. Обеспечение доступа к информации о деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени.

4.1. В соответствии с задачами пресс-служба осуществляет следующие функции:

4.1.1. Осуществляет мероприятия, направленные на повышение уровня информационной открытости органов Администрации города Тюмени;

4.1.2. Осуществляет организационную и техническую подготовку, а также информационно-аналитическое сопровождение официальных выступлений Главы города Тюмени;

4.1.3. Обеспечивает Главу города Тюмени информацией об общественно-политических событиях, готовит обзор средств массовой информации, в том числе по поводу решений, выступлений и об откликах на действия Администрации города Тюмени в средствах массовой информации. Проводит анализ указанной информации;

4.1.4. Обеспечивает и совершенствует систему информирования жителей города Тюмени о деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени, перспективах развития города;

4.1.5.

Организует взаимодействие Администрации города Тюмени с представителями средств массовой информации с целью освещения деятельности Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени, руководителей органов Администрации города Тюмени. Осуществляет информационное обеспечение мероприятий с участием Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени, руководителей органов Администрации города Тюмени;

4.1.6.

Организует мероприятия по учреждению печатных средств массовой информации для опубликования муниципальных правовых актов города Тюмени, обсуждения проектов муниципальных правовых актов города Тюмени по вопросам местного значения, доведения до сведения жителей города официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации;

4.1.7. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации в пределах полномочий органов местного самоуправления;

4.1.8. Планирует и организует специальные мероприятия для СМИ (пресс-конференции, брифинги, интервью, выступления) с участием Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тюмени, ответственных специалистов;

4.1.9. Подготавливает публичные мероприятия совместно с руководителями отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тюмени с участием Главы города Тюмени;

4.1.10. Организует видеосъемки Главы города Тюмени для СМИ;

Источник: http://www.tyumen-city.ru/vlast/administration/departaments/administrativ/press-slujba-administracii-goroda-tumeni/obsai-informacii/polojenie/

Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы консультанта сектора по обеспечению деятельности пресс-секретаря Губернатора Владимирской области комитета общественных связей и СМИ администрации области – Комитет государственной и муниципальной службы

Квалификационные требования к пресс секретарю

В конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы консультанта сектора по обеспечению деятельности пресс-секретаря Губернатора Владимирской области комитета общественных связей и СМИ администрации области имеют право принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации.

Для замещения должности консультанта сектора по обеспечению деятельности пресс-секретаря Губернатора Владимирской области комитета общественных связей и СМИ администрации области устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально – функциональные квалификационные требования.

1. Базовые квалификационные требования.

1.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен иметь высшее образование.

1.2. Для замещения должности консультанта пресс-службы требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

1.3. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

д) Устава (Основного Закона) Владимирской области от 14.08.2001 № 285;

е) Закона Владимирской области от 10 декабря 2001 г. № 129-ОЗ «О Губернаторе и администрации Владимирской области»;

ж) Закона Владимирской области от 27 августа 2004 г. № 135-ОЗ «О государственной гражданской службе Владимирской области»;

з) Закона Владимирской области от 27 октября 2005 г. № 151-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Владимирской области»;

и) Закона Владимирской области от 27 октября 2005 г. № 152-ОЗ «О структуре администрации Владимирской области (высшего исполнительного органа государственной власти Владимирской области)»;

к) Указа Губернатора Владимирской области от 10 июня 2016 г. № 48 «О структуре органов исполнительной власти Владимирской области»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

– знание основ информационной безопасности и защиты информации;

– знание основных положений законодательства о персональных данных;

– знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

– знание основных положений законодательства об электронной подписи;

– знания и умения по применению персонального компьютера.

1.4. Общие умения гражданского служащего, замещающего должность консультанта, включают:

а) умение мыслить системно;

б) умение планировать и рационально использовать рабочее время;

в) умение достигать результата;

г) коммуникативные умения;

д) умение работать в стрессовых условиях;

е) умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации».

2) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

3) Федеральный закон от 29 декабря 2010 г. № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию».

4) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

5) Указ Президента Российской Федерации от 24 июня 2009 г. № 715 «Об общероссийских обязательных общедоступных телеканалах и радиоканалах».

6) Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 11 апреля 2012 г.

№ 103 «Об утверждении Административного регламента Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям по предоставлению государственной услуги «Оказание государственной поддержки организациям, осуществляющим производство, распространение и (или) тиражирование социально значимых проектов в области электронных средств массовой информации, в том числе создание и поддержание в сети Интернет сайтов, имеющих социальное или образовательное значение».

7) Приказ Минкомсвязи России от 11 ноября 2011 г. № 308 «Об утверждении Административного регламента «Предоставление информации о тиражах печатных средств массовой информации».

8) Приказ Минкомсвязи России от 11 апреля 2012 г. № 104 «Об утверждении Административного регламента «Оказание государственной поддержки организациям, осуществляющим выпуск, распространение и тиражирование социально значимых проектов в области печатных средств массовой информации, выпуск изданий для инвалидов и инвалидов по зрению».

9) Постановление администрации Владимирской области от 3 июня 2015 г. № 504 «Об утверждении Положения о комитете общественных связей и СМИ администрации Владимирской области».

2.2. Иные профессиональные знания консультанта должны включать:

1) основные направления государственной политики в сфере электронных средств массовой информации и массовых коммуникаций, в том числе компьютерных сетей общего пользования;

2) основы осуществления деятельности в сфере электронных средств массовой информации и массовых коммуникаций, в том числе компьютерных сетей общего пользования;

3) основные направления государственной политики в сфере печати, издательской и полиграфической деятельности;

4) основы осуществления деятельности в сфере печати, издательской и полиграфической деятельности.

2.3. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) организация мероприятий для представителей СМИ;

2) подготовка пресс-релизов, новостных заметок, экспертных комментариев, информационных и биографических справок, презентационных материалов;

3) организации работы по информационному освещению событий и публикаций.

2.4. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

2) порядок работы со служебной информацией;

3) основные модели связей с общественностью;

4) особенности связей с общественностью в государственных органах;

5) понятие референтной группы.

2.5. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) служебное взаимодействие со средствами массовой информации;

2) организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации;

3) развитие и наполнение официальных Интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах;

4) разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

5) подготовка аналитических, информационных и других материалов.

Для участия в конкурсе гражданин Российской Федерации представляет следующие документы:

1) личное заявление;

2) заявление на обработку персональных данных;

3) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии;

4) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

5) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

– копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

– копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

6) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

7) копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

8) копии документов воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9) документ (заключение медицинского учреждения формы № 001-ГС/у) об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.

2009 № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»;

10) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, по утвержденной Президентом Российской Федерации форме справки с использованием специального программного обеспечения «Справки БК», размещенного на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

11) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р «Об утверждении формы представления сведений о адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать».

Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в администрации области, изъявивший желание участвовать в данном конкурсе, подает заявление на имя Губернатора области.

Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе и желающий участвовать в конкурсе в администрации области, представляет заявление на имя Губернатора области и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии.

Указанные выше документы представляются в комитет государственной и муниципальной службы администрации области (г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21, каб. 579, с 09.00 до 17.30 ежедневно, кроме выходных) в течение 21 дня со дня объявления об их приеме.

Документы в электронном виде представляются в соответствии с Правилами представления документов в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018 № 227.

Источник: https://kgs.avo.ru/main/-/asset_publisher/wISpAfcjKU20/content/konkurs-na-zamesenie-vakantnoj-dolznosti-gosudarstvennoj-grazdanskoj-sluzby-konsul-tanta-sektora-po-obespeceniu-deatel-nosti-press-sekretara-gubernato

О должностях служащих «секретарь» и «пресс-секретарь»: новые требования

Квалификационные требования к пресс секретарю

Квалификационная характеристика должности «Секретарь» (код по ОКПД[1] – 24658) включена в выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих, общие для всех отраслей экономики»[2], разд. III «Другие служащие» постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 февраля 2009 г. № 29[3].

Этим же постановлением из ОКПД исключены позиции «Секретарь-машинистка» (код по ОКПД – 24676), «Секретарь-стенографистка» (код по ОКПД – 24697) и «Стенографистка» (код по ОКПД – 24875).

Все вышеперечисленные должности относятся к категории 3 по ОКПД -другие служащие.

Следует обратить внимание, что вышеуказанным постановлением уточнена редакция квалификационных требований, предъявляемых к лицам, претендующим на занятие должностей «Секретарь приемной руководителя» и «Секретарь-референт», и изложена следующим образом: «Квалификационные требования. Высшее (среднее специальное) образование без предъявления требований к стажу работы».

Данные должности относятся к категории 2 по ОКПД – специалисты.

Кроме того, этим же постановлением в выпуск 1 ЕКСД «Должности служащих, общие для всех отраслей экономики», раздел I «Руководители» включена квалификационная характеристика должности «Пресс-секретарь» (код по ОКПД – 24422).

Квалификационные характеристики должностей «Секретарь» и «Пресс-секретарь» приведены ниже.

Секретарь

Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации (его заместителей, руководителей структурных подразделений). Собирает и представляет необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей.

Организует телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

Осуществляет работу по организационной подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

Печатает по указанию руководителя служебные документы и материалы, необходимые для его работы, вводит необходимую информацию в банк данных. При владении навыками стенографии стенографирует тексты приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием или вводом информации в банк данных.

Передает и принимает информацию по приемно­переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Оформляет различные документы и материалы с использованием компьютерной техники. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения их просьб и предложений.

Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, поставленных на контроль. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники. Соблюдает требования по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру организации и ее подразделений; машинопись; правила орфографии и пунктуации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации компьютерной техники, техники для тиражирования печатных материалов, диктофонов, магнитофонов и других используемых технических средств; правила пользования приемно­переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; требования по охране труда и пожарной безопасности.

Квалификационные требования. Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.

Пресс-секретарь

Должностные обязанности. Осуществляет сбор и профессиональную подачу информации в средства массовой информации о деятельности организации (учреждения). Получает в установленном порядке сведения и материалы, необходимые для информирования общественности.

Осуществляет подготовку, распространение и контроль над публикацией материалов организации (пресс­релизы, сообщения, заявления, интервью и пр.). Организует пресс­конференции, брифинги, встречи за «круглым столом» и пр. Участвует в оперативном и перспективном планировании информационного обеспечения организации (учреждения).

Пропагандирует деятельность организации в средствах массовой информации. Информирует руководителя организации (учреждения) по всему кругу вопросов общения со средствами массовой информации. Соблюдает конфиденциальность информации, являющейся государственной, служебной и коммерческой тайной.

Взаимодействует с отечественными и зарубежными средствами массовой информации. Организует работу интернет-сайта организации (учреждения) и несет ответственность за размещение информации, ее оперативность, актуальность и достоверность. Ведет переписку по вопросам, входящим в его компетенцию.

Соблюдает требования по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

Должен знать: нормативные правовые акты, другие руководящие документы, определяющие направления и перспективы деятельности организации; структуру и взаимодействие структурных подразделений организации, технологию производства, ассортимент продукции (работ, услуг) и др.

; методологию осуществления связей с общественностью; методы организации и проведения мероприятий по связям с общественностью; структуру и функции средств массовой информации; порядок организации и подготовки пресс­релизов, брифингов, пресс­конференций, информационных сообщений и пр.

; принципы основных видов связей с общественностью, правила ведения деловой переписки; информацию, являющуюся государственной, служебной и коммерческой тайной, порядок ее защиты и использования; методы обработки информации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, законодательство о труде; требования по охране труда и пожарной безопасности.

Квалификационные требования. Высшее профессиональное образование и опыт работы в сфере информации не менее 3 лет или высшее образование и опыт работы со средствами массовой информации не менее 5 лет. 

[1] ОКПД – Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденный приказом Белстандарта от 30 декабря 1996 г. № 234, с последующими изменениями и дополнениями.

 [2] Выпуск 1 ЕКСД «Должности служащих, общие для всех отраслей экономики» утвержден постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159 с последующими изменениями и дополнениями.

[3] Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 февраля 2009 г. № 29 «О внесении дополнений и изменений в выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) и дополнений и изменений в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь “Профессии рабочих и должности служащих” (ОКРБ 006-96)».

в журнале «Отдел кадров» № 6 (101), июнь 2009 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Источник: https://otdelkadrov.by/number/2009/6/06200914/

Книга Права
Добавить комментарий