Командировочные расходы водителям грузовых автомобилей

Командировочные расходы водителям грузовых автомобилей

Командировочные расходы водителям грузовых автомобилей

Надбавки к зарплате разъездным работникам выплачивают далеко не все коллеги. В каждой пятой компании начисляют именно суточные. Это подтверждает опрос, проведенный на сайте glavbukh.ru (см. ниже). Есть аргументы, которые помогут убедить ревизоров в том, что выплата не является надбавкой, а потому освобождена от взносов.

Какой из вышеизложенных позиций отдать предпочтение, организация может решить самостоятельно. При возможности отнесения затрат одновременно к нескольким группам расходов Налоговый кодекс РФ предоставляет организации право выбора варианта их учета.

Это следует из пункта 4 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Однако в связи с выходом более поздних разъяснений Минфина России налоговые инспекции при проверках, скорее всего, будут руководствоваться именно ими.

Главбух советует: при расчете налога на прибыль определиться со статьей затрат по оплате расходов сотрудников, чья работа носит разъездной характер, важно, в частности: Поэтому если, например, организация несет затраты на добровольное страхование сотрудников, то суммы компенсаций за разъездной характер работы целесообразно относить на расходы по оплате труда (ст.

Важно ТК РФ привлечение работника к сверхурочной работе почти во всех случаях осуществляется только с его письменного согласия. Командировочные дни для оплаты = 7 (выходные не оплачиваются, так как трудовых задач не исполнялось).

Суточные полагаются работнику за все дни пребывания в командировке. Выходные и нерабочие праздничные дни, время в пути (в т.
ч. и вынужденные остановки) также оплачиваются.

Не начисляются суточные при однодневных командировках по России.

Для расчёта суточных нужно определить продолжительность и дальность поездки. Если человек из пункта командирования может каждый день приезжать домой, суточные не платятся.

Такая возможность определяется руководством в зависимости от отдалённости, транспортной доступности, сути поручаемой задачи, необходимости условий для отдыха подчинённого.

Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Однако в связи с выходом более поздних разъяснений Минфина России налоговые инспекции при проверках, скорее всего, будут руководствоваться именно ими.

Главбух советует: при расчете налога на прибыль определиться со статьей затрат по оплате расходов сотрудников, чья работа носит разъездной характер, важно, в частности:

  • для формирования регистров налогового учета по расходам (ст. 313 и 314 НК РФ);
  • для распределения затрат на оплату труда, если они включены организацией в состав прямых расходов (п. 1 ст. 318 НК РФ);
  • для списания затрат на отдельные виды добровольного страхования сотрудников в уменьшение налогооблагаемой прибыли, поскольку лимит учета таких затрат зависит от размера расходов на оплату труда (п. 16 ст. 255 НК РФ).

Поэтому если, например, организация несет затраты на добровольное страхование сотрудников, то суммы компенсаций за разъездной характер работы целесообразно относить на расходы по оплате труда (ст. 255 НК РФ).

Если затраты на оплату труда включены состав в прямых расходов, то расходы, связанные с разъездным характером, лучше списывать по статье прочих производственных расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Момент включения расходов, связанных с разъездным характером работы, в состав затрат при расчете налога на прибыль зависит от метода определения доходов и расходов, который применяет организация.

При методе начисления расходы, как правило, учитываются в момент начисления.

Командировочные расходы водителям грузовых автомобилей москва

При установлении размера надбавки (доплаты) за разъездной характер работы работодатели могут (хотя и не обязаны) воспользоваться действующими ранее правилами, в соответствии с которыми размер надбавки составлял: — 15% от месячной тарифной ставки (оклада) работника, если водитель работает на междугородных рейсах менее 12 дней в месяц; — 20% от месячной тарифной ставки (оклада), если водитель работает на междугородных рейсах 12 и более дней в месяц. Такие надбавки не рассматриваются как компенсационные выплаты, а включаются в состав заработной платы работника и не освобождаются от обложения НДФЛ и ЕСН. При направлении водителя грузового автомобиля в командировку необходимо соблюдать Межотраслевые правила об охране труда на автомобильном транспорте (Приложение к Постановлению Минтруда России от 12.05.2003 N 28; далее — Правила), которые распространяются на работников автотранспортных организаций (АТП), автотранспортных цехов, участков, иных организаций, предоставляющих услуги по техническому обслуживанию, ремонту и проверке технического состояния автотранспортных средств (станции технического обслуживания, авторемонтные и шиноремонтные организации, гаражи, стоянки и т.п.), а также на предпринимателей, осуществляющих перевозки грузов и пассажиров (далее — организации).

Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Источник: https://trezvogruz.ru/komandirovochnye-rashody-voditelyam-gruzovyh-avtomobilej

«Командировочные ответы» о водителях

Командировочные расходы водителям грузовых автомобилей

За текущий год порядок возмещения командировочных расходов менялся дважды. С 23 марта вступило в силу общее для всех командировок (заграничных и по Республике Беларусь) Положение N 176.

Для целей возмещения командировочных расходов водители были разделены на тех, которые осуществляют международные автомобильные перевозки для собственных нужд организации, и осуществляющих иные перевозки. Для этих групп водителей был определен разный порядок расчета суммы возмещаемых расходов.

При этом трудности представляли критерии, согласно которым водителей следовало делить на указанные группы.

С 7 сентября в силу изменений, внесенных в Положение N 176, больше не требуется разбираться в нюансах конкретной автомобильной перевозки: международная она или нет, для собственных нужд организации или иная. Сейчас ориентиром выступают характеристики транспортного средства, которым управляет командированный водитель.

Ответим на вопросы о нынешнем порядке возмещения командировочных расходов водителям.

1. В каком случае командировочные расходы водителю следует рассчитывать, как обычному работнику, а когда — по правилам гл. 7 Положения N 176?

Теперь достаточно определить, является ли автомобиль, за рулем которого конкретный водитель направлен в командировку, служебным или специальным легковым или транспортным средством органов системы обеспечения национальной безопасности.

Если ответ «Да», то независимо от того, является ли командировка зарубежной или по территории Республики Беларусь, командировочные расчеты с водителем производятся, как с обычными работниками, — по правилам гл. 2 — 4.

И, наоборот, если командированный водитель управляет иным автомобилем (например, грузовым или автобусом), то вместо суточных и расходов по найму в качестве компенсации расходов ему согласно правилам гл. 7 полагается общая выплата .

Справочно
Определения служебного и специального легковых автомобилей (пассажирский автомобиль с числом мест для сидения не более 9, включая место водителя) приводятся в нескольких нормативных документах :
служебный легковой автомобиль — легковой автомобиль, предназначенный для обеспечения деятельности юридического лица, в том числе для служебных поездок руководителя (его заместителей) и других работников юридического лица;
специальный легковой автомобиль — легковой автомобиль, предназначенный для выполнения возложенных на юридическое лицо задач и функций, укомплектованный специальным технологическим оборудованием и (или) имеющий специальные световые и (или) звуковые сигналы, надписи и (или) цветографическую окраску, а также легковые автомобили оперативного назначения.
Полагаем, что аналогичная их трактовка оправдана и для целей возмещения командировочных расходов водителям.

Пример

Ситуация 1. Румянцев А.Н. направлен в командировку в г. Москву в качестве водителя служебного легкового автомобиля для перевозки трех сотрудников организации к месту проведения выставки.

Ситуация 2. Маршал Е.Ф. направлен в командировку в г. Новозыбков в качестве водителя служебного легкового автомобиля для доставки маловесного груза (швейные изделия).

Ситуация 3. Князев И.Г. направлен в командировку в г. Минск в качестве водителя грузового автомобиля для перевозки груза (мебель). Вместе с ним на этом автомобиле в командировку следует рабочий-монтажник.

В первых двух ситуациях исходим из того, что перевозки осуществляются водителями на служебных легковых автомобилях.

Тот факт, что во второй ситуации таким автомобилем перевозится груз, роли не играет, поскольку это не изменяет характеристики автомобиля. Значит, командировочные и Румянцеву А.Н., и Маршалу Е.Ф.

возмещаются по общеустановленным правилам, то есть исходя из норм гл. 2 — 4 Положения N 176.

В третьей ситуации водитель Князев И.Г. следует в командировку за рулем грузового автомобиля, соответственно расчет командировочных расходов производится по правилам гл. 7 Положения N 176.

Отметим, если рассматривать возмещение расходов по найму, то ключевым отличием является следующий факт:

— водителям, которые подпадают под нормы гл. 7, указанные расходы в составе общей выплаты оплачиваются за все дни командировки, в том числе за время нахождения в пути ;

— прочим водителям, которые Положением N 176 приравниваются к обычным работникам, — только за период нахождения в месте командировки (при условии, что на эти цели работнику не выдана корпоративная карта) .

Пример

Водитель направлен в командировку в г. Саратов на 5 дней (дни отъезда в командировку и прибытия из нее являются соответственно днями пересечения границы Республики Беларусь). В месте командировки он находился 3 дня/2 ночи. По возвращении из командировки документы, подтверждающие фактические расходы по найму, водитель не представил.

Ситуация 1. Он осуществляет перевозку пассажиров автобусом. Общая выплата для России установлена нанимателем в размере 50 евро.

Ситуация 2. Он следует за рулем служебного легкового автомобиля. Аванс выдан наличными.

В первой ситуации возмещение командировочных расходов производится работнику по правилам гл. 7, то есть ему полагается общая выплата в сумме 250 евро (50 евро x 5 дней). Даты прибытия в г. Саратов и убытия из него в расчет не принимаются.

Во второй ситуации возмещение расходов по найму производится водителю по правилам гл. 2 — 4, то есть в сумме 240 долл. США (120 долл. США x 2 ночи). Суточные возмещаются за все дни командировки в сумме 150 долл. США (30 долл. США x 5 дней). Итого работнику причитается 390 долл. США (240 долл. США + 150 долл. США).

2. Можно ли установить общую выплату разной величины в зависимости от таких критериев, как место командировки, ее продолжительность (многодневная/однодневная), профессиональные характеристики водителя (стаж, категория)?

Размер и порядок расчета общей выплаты водителям определяются нанимателем (целесообразно закрепить в локальном правовом акте, например в положении о командировках). Вместе с тем диапазон, в рамках которого может варьировать наниматель при установлении величин общей выплаты, законодательно ограничен, а именно за время нахождения :

— в пределах Республики Беларусь — не более пятикратного размера суточных (45 руб.), но не менее однократной их величины (9 руб.);

— за время нахождения за границей — до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.

В рамках командировок по Беларуси, а также за границу размер общей выплаты в отношении различных населенных пунктов (стран) командирования наниматель вправе установить как единым, так и отличающимся. Главное при этом — соблюсти вышеобозначенные диапазоны.

Пример

В положении о командировках ООО «Гродно-5» размер общей выплаты водителям установлен в следующих размерах, а именно за время нахождения:

в пределах Республики Беларусь: для областных центров и Минска — 45 руб., районных центров — 35 руб., остальных населенных пунктов — 25 руб.;

за границей: для России — 25 евро, г. Москвы — 80 евро, Украины — 50 евро.

Вместе с тем ряд критериев не может служить основанием установления в организации отличающихся размеров общей выплаты. К таковым относится в том числе продолжительность командировки (многодневная/однодневная).

При командировании на один день общая выплата командированному водителю составляет 100% определенного нанимателем ее размера .

То есть согласно законодательству независимо от того, является ли командировка в один и тот же населенный пункт (страну) многодневной или однодневной, величина общей выплаты в расчете за день в любом случае должна совпадать.

Также критерием отличающейся общей выплаты не могут являться профессиональные характеристики конкретного водителя. В противном случае речь можно вести о дискриминации, поскольку право на возмещение командировочных расходов обусловлено гарантией, установленной законодательством, и не связано со спецификой трудовой функции, навыками и личностью работника .

3. Водителю грузового автомобиля при направлении в загранкомандировку выдана корпоративная банковская карта для оплаты расходов, в том числе по найму жилья. Означает ли это, что направляющая сторона оплатила водителю жилое помещение и возмещение командировочных ему надлежит производить не в виде общей выплаты, а исходя из фактических документально подтвержденных расходов?

Возмещение командировочных расходов водителям грузовых автомобилей производится по правилам гл. 7 Положения N 176, а именно п. 37 — 44 . То есть нормы п. 17 Положения N 176 в отношении указанных водителей не применяются.

Так, возмещение командировочных расходов этим работникам производится в виде общей выплаты, конкретный размер которой в установленном диапазоне определяет наниматель.

При превышении фактических расходов над этой выплатой работникам возмещаются расходы по найму жилья по подтверждающим документам, но в пределах размеров, установленных приложениями 1 и 2 к Положению N 176, и суточные в размерах, установленных этими же приложениями .

Отметим, сравнение сумм общей выплаты и документально подтвержденных фактических расходов по найму жилья следует производить за каждые сутки командировки (либо отдельный период), за которые представлены подтверждающие документы.

Если в конкретные сутки (период) водитель на эти цели фактически израсходовал больше, чем причитающаяся сумма общей выплаты, то возмещение ему расходов по найму за эти сутки (либо период) производится в порядке, установленном п.

39 Положения N 176.

Выдача водителю грузового автомобиля корпоративной карты порядок возмещения командировочных расходов не изменяет.

Пример

Источник: https://ilex.by/komandirovochnye-otvety-o-voditelyah/

Служебные командировки: рабочие вопросы и официальные ответы | Экономическая газета

Командировочные расходы водителям грузовых автомобилей

Дата отсчета

Приказ о направлении работника в служебную командировку в Мос­кву был подписан 19 марта 2019 г. Дата начала командировки – 22 марта, окончания – 27 марта.

Применяются ли в этом случае нормы Положения?

Нет, не применяются.

Нормы Положения применяются с 23 марта в отношении работников, направленных в служебные командировки, начиная с этой даты.

Поскольку на начало срока командирования действовали нормы Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.06.2010 № 115, то и возмещение расходов при командировании работника должно производиться с учетом норм данной Инструкции.

Жилье за границей 

Подлежат ли возмещению расходы по найму жилого помещения и в каких размерах, в случаях, когда организация для оплаты гостиницы командированному работнику предоставила корпоративную карточку?

При наличии у командированного работника корпоративной банковской карточки для оплаты расходов по найму жилого помещения (в пределах Республики Беларусь и за границей) следует руководствоваться нормами пункта 17 Положения.

Справочно: пунктом 17 Положения определено, что при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.

Иными словами, если работнику выдана корпоративная банковская карточка, на которую организация предварительно перечислила денежные средства, в том числе валютные средства, для последующей оплаты работником расходов по найму жилого помещения, то такая оплата будет считаться оплатой жилого помещения направляющей стороной.

Соответственно, командированному работнику не выплачивается разница между установленным в приложении 2 к Положению размером возмещения расходов по найму жилого помещения и суммой фактически оплаченных им указанных расходов посредством корпоративной банковской карточки.

Электронный билет

Можно ли принимать к авансовому отчету электронные автобусные билеты?

Перечень подтверждающих документов, прилагаемых к отчету об израсходованных суммах иностранной валюты, определен п. 28 Ин­струкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Прав­ления Нацбанка от 29.03.2013 № 185 (далее – постановление № 185).

Данным перечнем предусматривается возможность приложения к отчету об израсходованных суммах иностранной валюты в случае приобретения электронного билета, посадочного талона, оформленного в электронном виде и распечатанного на бумажном носителе.

Обращаем внимание, что право официального толкования нормативного правового акта предоставлено нор­мотворческому органу (должностному лицу), его принявшему (издавшему), или уполномоченному им органу. Минтруда и соцзащиты не уполномочено официально толковать нормы постановления № 185.

Командировка на полевые работы

В сельскохозяйственную организацию на время проведения весенних полевых работ для оказания помощи на основании решения облисполкома командируются механизаторы сторонних организаций.

Командировки однодневные, рабочий день с 8.00 до 17.00. СПК доставляет работников к месту командировки и обратно, обеспечивает бесплатным горячим обедом и транспортом в пределах места командировки.

Должна ли принимающая сторона (СПК) выплачивать суточные?

При направлении работника в служебную командировку в пределах Беларуси на 1 день возмещение суточных составляет 100% от размеров, установленных в приложении 1.

В соответствии с комплексом норм и подходов, заложенных в Положении, только при предоставлении принимающей стороной 3-разового питания и транспорта в совокупности выплата суточных не производится.

Спальное место в автомобиле

Распространяется ли норма о возмещении расходов по найму жилого помещения на водителей, осуществляющих внутриреспубликанские перевозки, автомобили которых оборудованы спальным местом?

Да, распространяется.

Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах РБ осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1, без представления подтверждающих документов (п. 15 Положения).

С учетом этого расходы по найму жилого помещения производятся в т.ч. водителям автомобиля, осуществляющим внутриреспубликанские перевозки, транспортные средства которых оборудованы спальным местом.

Аванс на проживание

Однодневная командировка за границу не предусматривает проживание.

Зачем выдавать валюту на проживание?

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику в т.ч. расходы по найму жилого помещения (ст. 95 ТК).

При этом поскольку п. 16 Положения предусмотрено возмещение расходов по найму жилого помещения при 1-дневных служебных командировках за границу, стоимость проживания входит в сумму аванса.

Андрей ЛОБОВИЧ, первый заместитель министра труда и социальной защиты

Необходимость подтверждающих документов

Может ли организация требовать подтверждающие документы за проживание и возмещать расходы на проживание только на основании подтверждающих документов? Можно ли разработать внутренний локальный нормативный документ, на основании которого возмещать расходы по проживанию только на основании подтверждающих документов?

Нет, не может.

Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определены Положением.

Наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде (ст. 7 ТК).

Локальные правовые акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.

Таким образом, предусматривать в локальных актах возмещение расходов по найму жилого помещения при предоставлении подтверждающих документов в размерах, менее установленных в приложениях 1 и 2, оснований не имеется.

Только при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (п. 17 Положения).

Международные грузоперевозки

Предприятие-экспортер имеет собственный автопарк грузовых автомобилей, которые осуществляют международные грузоперевозки необходимых материалов, сырья, комплектующих и готовой продукции по направлению Беларусь – Россия и обратно.

Как рассчитывать водителям-­международникам командировочные расходы? Распространяются ли нормы главы 7 Положения на международные грузоперевозки, выполняемые автопарком пред­приятия для собственных нужд?

Возмещение расходов при направлении в служебную командировку водителей автомобиля, осуществляющих международные автомобильные перевозки, относящиеся к лицензируемому виду деятельности, регулируются нормами главы 7 Положения, а при направлении в служебную командировку водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки для собственных нужд, – общими нормами Положения.

При этом международная автомобильная перевозка для собственных нужд – это международная автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Учитывая перечень требований и условий, направленных в т.ч. на организацию труда водителей, определенных главой 12 Указа Президента от 01.09.

2010 № 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности», то для целей Положения вспомогательный характер носит международная перевозка в случае, если она не относится к лицензируемым видам деятельности.

На водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки, распространяются  нормы главы 7 Положения.

За все время нахождения в служебной командировке, включая время пребывания в пути, водителю, осуществляющему международные автомобильные перевозки, возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты (далее – общая выплата) без представления подтверждающих документов.

При этом общая выплата может быть установлена как единой для всех стран командирования, так и разной.

Конкретный размер и порядок ра­счета общей выплаты в сутки определяет наниматель.

Итак, общая сумма выплат за время служебной командировки водителю будет определяться путем умножения общей выплаты, определенной нанимателем, на количество календарных дней служебной командировки.

Если расходы по найму жилого помещения за границей (в пределах РБ) превышают размер общей выплаты, нанимателем расходы по найму жилого помещения возмещаются на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложениях 1 и 2, и суточные в размерах, установленных в приложениях 1 и 2.

Как сравнить стоимость квартиры и 1-местного номера

Работник был направлен в командировку из Бреста в Минск с 26 по 29 марта 2019 г. Он заключил договор аренды жилого помещения с ИП, квитанцию об оплате представил. Стоимость проживания составила 60 руб./сутки, что превышает нормы на возмещение расходов при командировках в пределах РБ по Минску.

Можно ли возместить стоимость проживания в арендованной квартире по реальной цене, если ее невозможно сравнить со стоимостью 1-местного номера в гостинице?

Да, если стоимость не превышает стоимость 1-местного номера при предоставлении подтверждающих документов.

Сравнивать стоимость проживания в арендованной квартире необходимо со стоимостью проживания в 1-местном номере в гостинице Минска исходя из прикладываемой информации о стоимости номеров указанного типа в гостиницах Минска.

Один день в Москве

Как выплатить аванс по 1-дневной командировке в Москву, если время вылета из Минска – 9.00; время возвращения (прилета) в Минск – 18.00; цель командирования – обмен документами с клиентом (покупателем или продавцом услуг)?

Аванс на расходы по найму жилого помещения и суточные выплачивают­ся из расчета размеров, установленных в приложении 2, за 1 сутки.

Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (ч. 1 п. 16 Положения).

Поскольку в данном примере днем начала и окончания служебной командировки является один и тот же день, расходы по найму жилого помещения производятся за 1 день в размере 140 USD, суточные – 30 USD.

Час ночи – второй день

Возмещаются ли сотруднику, направленному в 2-дневную командировку на служебном транспорте предприятия, расходы на проживание по установленной норме в случае, если в путевом листе будет указан срок возврата из командировки 01.00 (один час ночи второго дня командировки)?

Да, расходы по найму жилого помещения компенсируются за 1 день.

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно (п.п. 15 и 16 Положения).

Если командированному работнику принимающей или направляющей стороной предоставляется жилое помещение, то возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (п. 17 Положения).

Время не установлено

Имеет ли значение время прилета на территорию Беларуси для выплаты расходов по проживанию в пределах норм (например, если время прилета – 3 часа ночи) или независимо от времени следует оплатить проживание по норме?

Независимо от времени прилета.

С учетом ст. 93 ТК сутки учитываются с 0 до 24 часов включительно.

При этом Положением не предусмотрена норма, определяющая зависимость оплаты расходов по найму жилого помещения от времени прибытия работника в место командирования либо его выбытия из места командирования.

Елена ПЕЩЕНКО, заместитель начальника управления организации и мотивации труда

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

Источник: https://neg.by/novosti/otkrytj/sluzhebnye-komandirovki-1

Командировка водителя грузового автомобиля

Командировочные расходы водителям грузовых автомобилей

Водитель автомобиля, направляемого в командировку, обязан:— соблюдать Правила трудового распорядка;— соблюдать требования настоящей инструкции, инструкции о мерах пожарной безопасности, инструкции по электробезопасности;— соблюдать требования к эксплуатации автомобиля;— использовать по назначению и бережно относиться к выданным средствам индивидуальной защиты.1.5. Водитель автомобиля, направляемого в командировку, должен:— уметь оказывать первую помощь пострадавшему при несчастном случае;— иметь в машине медицинскую аптечку оказания первой помощи, первичные средства пожаротушения;— выполнять только порученную работу и не передавать ее другим;— во время работы быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других, не допускать на рабочее место лиц, не имеющих отношения к работе;— содержать рабочее место в чистоте и порядке.1.6. Водитель должен знать и соблюдать правила личной гигиены.

Работа водитель командировки в санкт-петербурге: 88 вакансий

Внимание

N 03-05-01-04/168 (Следует учитывать, что Письмо выпущено до появления ст. 168.

1 ТК РФ) сказано, что если водители грузовых автомобилей постоянно работают на регулярных междугородных перевозках, то такие поездки служебными командировками не признаются.

Водителям грузовых автомобилей в таких случаях выплачивается надбавка к месячному должностному окладу (тарифной ставке) за сутки работы в пути.

Если же поездки водителей грузовых автомобилей не носят постоянного характера и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, то данные поездки следует рассматривать как служебные командировки.

Ситуация, аналогичная рассмотренной в Письме N 03-05-01-04/168, может иметь место, если трудовым договором с водителем обусловлено, что зоной его обслуживания является, допустим, город, где находится головной офис фирмы, и прилежащий регион (район, область, край и т.п.).

Усн: суточные водителям при служебных поездах и при командировках

ТК РФ, в перечне «упрощенных» расходов отсутствуют.Минфин в комментируемом Письме отвечает на запрос налогоплательщика уклончиво: «упрощенцы» вправе учитывать командировочные расходы, в частности суммы суточных, выплачиваемых водителям в связи со служебными поездками, при условии, что данные поездки оформляются как служебные командировки.

Одновременно финансисты, как обычно, напоминают про соблюдение установленных ст.
252 НК РФ общих условий признания расходов в налоговом учете, которые распространяются и на «упрощенку» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Кроме того, в Письме отмечено, что при «упрощенке» расходы принимаются к учету после их фактической оплаты (п.


2 ст.

Командировка водителя легкового автомобиля

Важно

При работе автомобиля на этилированном бензине соблюдать следующие правила:— операции по приемке, заправке автомобиля и перекачке этилированного бензина производить механизированным способом, находясь с наветренной стороны автомобиля;— продувку топливной системы производить насосом;— при попадании этилированного бензина на руки обмыть их керосином, а затем теплой водой с мылом;— в случае попадания этилированного бензина в глаза немедленно обратиться за медицинской помощью.2.7. Открывать крышку радиатора следует после охлаждения двигателя, оберегать руки и лицо от ожогов.2.8.

С целью повышения безопасности соединение автомобиля с прицепом должно быть посредством жесткого дышла, закрепленного на раме автомобиля шкворня с гайкой.

Причем подзаконных нормативных актов, определяющих особенности направления работников в регулярные служебные поездки (не командировки), аналогичных Положению, не существует.

Чтобы избежать споров, в том числе с работниками, правила выплаты суточных при разъездных работах должны быть сформулированы в трудовых, коллективных договорах и прочих внутренних документах четко и в полном соответствии с ТК РФ.

Следует исключить возможность перепутать суммы «разъездных» суточных с прочими доплатами к основной заработной плате.На практике отсутствие в закрытом перечне расходов для «упрощенки» тех затрат, которые налогоплательщики обязаны осуществлять, в том числе в силу законодательства, всегда порождало большое количество споров.

Часто суды встают на сторону «упрощенцев», ориентируясь на производственный характер и обоснованность таких обязательных расходов.

Командировка водителя легкового автомобиля цель

Инфо

Тогда в случае разовых направлений его в пункты назначения, находящиеся за границами обслуживаемого региона (например, за рубеж), такие поездки можно оформлять как командировки.

Однако «упрощенцам», которые попытаются преодолеть отсутствие в закрытом перечне своих расходов на выплату «некомандировочных» суточных сотрудникам с разъездным характером работы путем оформления им командировок, следует учесть проблемы, которые возникают при слишком частых командировках.

Так, например, за командированным работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). При его исчислении из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок (пп.

«а» п. 5

Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Командировка водителя легкового автомобиля приказ

  • предполагают частую передислокацию организации (перемещение сотрудников) (сотрудники подвижных строительных организаций).

В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Оплата командировочных у водителей

В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки. Такой вывод подтверждают Минфин России в письме от 1 июня 2005 г.

№ 03-05-01-04/168 и судебная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06). В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч.

2 ст. 168.1 ТК РФ).

НовостиPermalink

Что такое командировка? Согласно ст.

166 Трудового Кодекса России командировкой является поездка работника по распоряжению руководства предприятия для выполнения определенного задания вне места его постоянной работы.

Что касается определяющих сроков командировки, то такой регламентирующей информации в Трудовом Кодексе не содержится. В данной ситуации следует руководствоваться Положением Правительства РФ.

Важно: в Постановлении Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" говорится, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

Выплаты, на которые может рассчитывать сотрудник при направлении в служебную командировку: — возмещение расходов на проезд в тот конец и обратно; — возмещение расходов по найму жилья; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства, данную статью выплат называют суточными;

— иные расходы, оплачиваемые с разрешения руководства организации.

Настоящее Положение предусматривает выплату суточных за все дни нахождения в командировке, включая праздничные и выходные дни, а также дни нахождения в пути.

Размер суточных определяется коллективным договором самостоятельно на каждом предприятии.

Ответ на главный вопрос: «На какие расстояния оплачивается служебная командировка?» регламентирован в выше указанном Положении.

Там указывается, что при служебных командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

То есть, если сотрудник направлен в служебную командировку в населенный пункт, располагающийся в 30 километрах от постоянного места работы, в таком случае он не может рассчитывать на выплату суточных.

оплата в выходные водителям находящимся в командировке

При этом сотруднику будут компенсированы все расходы на проезд до места служебной поездки и обратно.

Вопрос о ежедневном возвращении работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководством предприятия с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

С разрешения руководства работник по окончании рабочего дня может остаться в месте командирования, расходы по найму жилья при предъявлении соответствующих документов будут возмещены работнику в размерах, установленных коллективным договором или локальным нормативным актом.

Еще один важный момент, касаемый выплаты суточных при командировках. Суточные не выплачиваются в случае, если длительность командировки не превышает одного дня. Здесь существует одно исключение. Суточные выплачиваются в размере 50% когда работник был направлен в командировку на территорию иностранного государства и успел вернуться в этот же день.

В конце стоит отметить, что после возвращения из командировки, сотрудник обязан предоставить руководству компании документы, подтверждающие найм жилья с указанием стоимости за сутки, билеты на проезд, командировочное удостоверение с отметкой о прохождении командировки по месту назначения.

Узнать подробную информацию о размере и расчете суточных выплат при командировках по России и за границу в 2014 году можно в источнике: http://www.moscow-faq.ru/all_q… .

На какие расстояния оплачивается служебная командировка?

Можно ли рассчитывать на командировочные, если расстояние до объекта 30 км?

— Статьи

УСН: Суточные водителям при служебных поездах и при командировках

Источник: https://3zprint-msk.ru/komandirovka-voditelja-gruzovogo-avtomobilja/

О служебных командировках водителей

Командировочные расходы водителям грузовых автомобилей

На вопросы читателей отвечает Светлана Забенько, заведующая отделом правовой работы «БН»

Служебной командировкой согласно статье 91 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Местом постоянной работы работника является организация, которая расположена в определенном населенном пункте.

Если у нанимателя имеется несколько объектов, расположенных в разных населенных пунктах, то направление работника для выполнения служебного задания на объекте в другом населенном пункте будет являться служебной командировкой.

Но при этом не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

Статьей 99 ТК для работников, занятых в строительстве, электроэнергетике, нефтеперерабатывающей и лесной промышленности, связи, лесном и водном хозяйстве, на автомобильном, водном, железнодорожном транспорте, изыскательских, геологоразведочных, топографо-геодезических и лесоустроительных работах, в научных экспедициях, а также транспортировкой нефти и газа, содержанием автомобильных дорог, предусмотрена выплата надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие).

Решение вопроса о том, являются ли поездки водителей по заданию нанимателя, в том числе в пределах района (области), служебной командировкой либо об установлении водителям указанных надбавок за разъездной характер находится в компетенции нанимателя.

В организации может быть разработан и действовать локальный нормативный акт, например, приказ или положение, на основании которого в зависимости от дальности расстояния и времени нахождения работника в пути будет решаться вопрос о том, является ли однодневная поездка служебной командировкой с оформлением соответствующих документов. Работники должны быть ознакомлены с этим документом под роспись.

Порядок и размеры возмещения командировочных расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь урегулированы соответствующей Инструкцией, утвержденной Министерством финансов от 12.04.2000 г. № 235.

Решение нанимателя о командировании работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) с выдачей командировочного удостоверения установленной формы.

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

— по проезду к месту служебной командировки и обратно;

— по найму жилого помещения;

— за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

— иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

За проживание вне места жительства командированному работнику выплачиваются суточные в размерах, установленных Минфином (сегодня их размер составляет 44 000 рублей, а при однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, — 22000 рублей).

Суточные за время нахождения в пути, включая время вынужденной остановки, выплачиваются в тех же размерах, что и за время пребывания в месте служебной командировки.

Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере стоимости представленных подлинных документов (счетов, квитанций и других документов), подтверждающих оплату расходов, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более).

Без представления документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия в место служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь (на сегодня — 13 000 рублей в сутки).

Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных счетов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях.

Уважаемые читатели!

Свои вопросы юристу редакции «БН» вы можете задать по телефону 287-19-24 по вторникам и четвергам с 10.00 до 13.00, на сайте редакции www.belniva.by или письмом на адрес редакции: 220013, г. Минск, ул. Б. Хмельницкого, 10-а с пометкой «Правовой диалог».

Источник: https://www.sb.by/articles/o-sluzhebnykh-komandirovkakh-voditeley.html

Книга Права
Добавить комментарий