Коды видов оплаты труда в табеле

Коды видов оплаты труда используются в табеле учета рабочего времени, табель учета расчетов оплате труда – Ваш юрист – портал юридической помощи

Коды видов оплаты труда в табеле

ПАМЯТКА О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ

ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Унифицированная форма № Т-12 табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (далее – табель) вводится с целью учета фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником института, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени.

1.2. Табель ведется в течение месяца. Для ведения табеля руководителям структурных подразделений подать в отдел кадров к 15.03.2012г. служебные записки с указанием Ф.И.О. ответственного работника за заполнение табеля.

1.3. Работник, ответственный за табельный учет:

1.3.1. Ведет учет состава работников своего структурного подразделения согласно штатному расписанию.

1.3.2. На основании приказов отдела кадров по личному составу вносит в табель изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, предоставлением отпусков и т.д.

1.3.3. Осуществлять контроль своевременности явки на работу и уходу с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.

1.3.4. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табеля работником, руководитель структурного подразделения на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность отдел кадров.2. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

2.1. Табель ведется в бумажном варианте по унифицированной форме Т-12.

Указанная форма составляется в одном экземпляре ответственным работником за ведение табеля и подписывается руководителем структурного подразделения.

Если в структурном подразделении работает один работник, он же ответственное лицо за ведение табеля, подпись руководителя структурного подразделения в данном случае осуществляется тем руководителем, у которого в непосредственном подчинении находится работник, например, проректором.

2.2. Работники структурного подразделения в табель заносятся в алфавитном порядке с указанием занимаемой должности, количества занимаемых ими ставок (в случае отличия от 1,0 ставки) и табельного номера. Табель ведется ежедневно.

Строки в табеле могут добавляться или удаляться по мере необходимости. При переносе строк таблицы на новую страницу необходимо переносить и «шапку» табеля.

2.3. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено две строки (графа 4).

Верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (буквенных кодов) затрат рабочего времени (явка, временная нетрудоспособность и т.п.), а нижняя – для записи продолжительности отработанного времени (в часах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени по каждому дню месяца.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок (Я) и неявок на работу.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в календарных днях (ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, командировка, учебный отпуск и т.д.

), в табеле в верхней строке графы 4 проставляются только буквенные коды условных обозначений, а в нижние строки графы 4 не заполняются.

В случае неявки работника на рабочем месте по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств неявки работника, в табеле учета проставляется код НН, согласно условным обозначениям.

Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т.п.).

Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

Временная нетрудоспособность (Б) и отпуск по беременности и родам (Р), отпуск по уходу за ребенком (ОЖ), отпуск без сохранения заработной платы (ДО) в табеле отражаются в календарных днях методом сплошной регистрации, т.е.

включая выходные и нерабочие праздничные дни. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного (ОТ) в число календарных дней не включаются.

ПОМНИТЕ: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания.

Временную нетрудоспособность в табеле Вы можете отметить, только если точно известно, что у работника есть листок временной нетрудоспособности.

Если у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника на рабочем месте, то Вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам (НН).

По предъявлению больничного листа, также необходимо предоставить на отсутствующего работника корректирующий табель за прошедший месяц с отметкой дней нетрудоспособности.

2.4. На титульном листе табеля отражается следующая информация: название структурного подразделения согласно штатному расписанию института, номер документа (допустимо вести нумерацию с 1 по 12 в соответствии с количеством календарных месяцев), дата составления, отчетный период с 1 по последнее число текущего календарного месяца.

2.5 Работник, ответственный за ведение табеля, считает общее количество отработанных дней и часов.

При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни временной нетрудоспособности, командировок – в общем, все те дни, когда работник отсутствовал на работе.

Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результат занести в графу 5 (за первую половину месяца) и графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).

2.6. Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок например, код очередного отпуска -09, а неявка по невыясненным причинам -30. И наконец, необходимо определить общее количество выходных и праздничных дней у каждого работника за месяц и вписать в графу 17.

2.7. Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за ведение табеля и руководителем структурного подразделения.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Казалось бы — что сложного в табеле учета рабочего времени: заполняй клеточки «восьмерками» или другими специальными символами, всего и дела! А на самом деле, оказалось, не все так просто.

В своей профессиональной деятельности мне приходилось только принимать уже заполненный табель и начислять на основании его данных заработную плату.

Заполняли бланки табелей секретарь директора и начальники цехов, поэтому мне навыки по его ведению были не нужны.

А недавно мне предложили подработку: учет в одной небольшой фирме. Там я исполняла обязанности и секретаря, и начальника отдела кадров, и бухгалтера: вела учет движения персонала, начисляла и перечисляла на банковские карты зарплату.

С ужасом вспоминаю свой первый рабочий день. Он совпал с началом месяца, а это значит, что надо было срочно заполнить бланк табеля: записать фамилии работников, их должности, табельные номера.

Чистых бланков на фирме не нашлось. Предыдущий бухгалтер не владел компьютерной грамотностью и всю работу проводил вручную. В базе имеющего ноутбука образца бланка табеля я тоже не нашла. Пришлось набрать в компьютере исходные данные по работникам и сделать временный табель учета рабочего времени.

С этим бланком прошла по цеху, отметила присутствующих работников, уточнила причины отсутствия некоторых сотрудниц и вздохнула с облегчением!

А вечером дома зашла в интернет, нашла специализированные сайты, скачала бланк табеля учета, инструкцию по его заполнению. Потом перенесла в бланк данные из черновика строго по инструкции. А теперь я облегчу задачу вам. Читайте статью внимательно.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по формe N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом:

  • листок нетрудоспособности;
  • справка о выполнении государственных или общественных обязанностей;
  • письменное предупреждение о простое;
  • заявление о совместительстве;
  • письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством.

Порядок заполнения табеля

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

  1. в формe N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;
  2. в формe N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16);
  3. в формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по формe N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по формe N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.

Когда применяется Форма N Т-13

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по формe N Т-13:

  1. при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  2. при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9.
  3. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по формe N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники

К таким реквизитам относятся:

  • структурное подразделение,
  • фамилия, имя, отчество,
  • должность (специальность, профессия),
  • табельный номер и т.п. — то есть данные,
  • содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации.

В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по формe N Т-13.

Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

Источник: https://ogaze.ru/zajavlenie-patent-roznichnaja-torgovlja-obrazec-zapolnenija

Коды по видам оплаты труда в табеле рабочего времени

Коды видов оплаты труда в табеле

Код вида оплаты труда в табеле отражает сведения о том, за что была начислена та или иная сумма. Для внесения кодов в унифицированных формах табеля предусмотрены специальные графы. О том, какие коды использовать в табеле учета рабочего времени, узнайте из нашего материала.

В каких графах табеля фиксируются коды оплаты труда

Какие коды использовать в табеле учета рабочего времени

Перечень кодов видов оплаты труда

Итоги

В каких графах табеля фиксируются коды оплаты труда

Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников. Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13.

В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код.

Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется вторая часть указанного бланка.

Здесь для отражения сведений о заработной плате выделен целый раздел, который называется «Расчет с персоналом по оплате труда».

В нем вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например оклад (наименование) 2000 (код).

В форме табеля учета рабочего времени Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены столбцы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды. Код может вноситься двумя способами:

  • Если вид  и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех сотрудников, указанных в табеле, то код ставят в строке «код оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все столбцы с 7 по 9.
  • В случае когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в столбце 7, напротив каждого работника.

Таких кодов для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до 8 штук.

Какие коды использовать в табеле учета рабочего времени

Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, а в постановлении Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 такой реквизит, как код оплаты, только упоминается и лишь в отношении формы Т-13. Тем не менее графы для внесения этого обозначения предусмотрены в обоих бланках табелей.

Поскольку законодательство не установило конкретный перечень кодов, то работодатель может их утвердить самостоятельно. Сделать это можно двумя способами:

  • Разработать свой внутренний локальный документ, в котором закодировать все имеющиеся на предприятии виды оплаты труда и дополнительные вознаграждения работникам.
  • Воспользоваться перечнем, утвержденным для других целей, например, Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Использование этого документа тем более целесообразно, если бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью специализированных программ. В этом случае в документах, содержащих сведения для налоговой, например в формах 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и т. д., и документах по начислению заработной платы будут одинаковые обозначения.

Перечень кодов видов оплаты труда

Рассмотрим коды из перечня для налоговой, которые можно использовать в табелях:

  • 2000 — основной код, с его помощью отражается заработная плата, то есть все суммы, начисленные за исполнение работником его трудовых обязанностей, за исключением премий;
  • 2002 — суммы премий за исполнение трудовых обязанностей, которые выплачиваются не за счет прибыли организации, то есть участвуют в снижении налоговой базы на прибыль;
  • 2003 — суммы премий, выплачиваемые за счет прибыли организации, либо целевых поступлений денежных средств;
  • 2012 — оплата ежегодных оплачиваемых отпусков;
  • 2300 — оплата листов по временной нетрудоспособности;
  • 2530 — код, отражающий суммы, выплаченные работнику в натуральной форме, то есть не деньгами; данный код можно внести, только если есть возможность указать точное количество дней (часов), за которые выплачивается зарплата.

ВНИМАНИЕ! Перечень кодов для целей налогообложения дополнен новыми кодами доходов, которые будут применяться с начала 2018 года.

Подробности см. здесь.

Отразить всю начисленную зарплату работника в табеле полностью представляется затруднительным. Это является основной причиной, по которой бланки табелей чаще всего используют только для отражения отработанного времени.

Итоги

В законодательстве нет конкретного перечня кодов оплаты труда для использования в табелях. В связи с этим работодатель может самостоятельно разработать перечень кодов и утвердить его внутренним документом или воспользоваться перечнем кодов, утвержденным для других целей, в частности, удобно пользоваться перечнем кодов для налогообложения доходов физических лиц.

Скачайте бланк и образец заполнения табелей учета рабочего времени:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/kody_po_vidam_oplaty_truda_v_tabele_rabochego_vremeni/

Вопрос: Какие коды видов оплаты труда используются в табеле учета рабочего времени?

Ответ: Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, работодатель вправе разработать и утвердить его самостоятельно. При этом он может воспользоваться Кодами видов доходов налогоплательщика для целей налогообложения НДФЛ.

Обоснование: Работодатель обязан вести учет рабочего времени, отработанного каждым работником (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

При этом законодательно не установлена форма фиксации учета рабочего времени.Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены формы табеля учета рабочего времени N N Т-12 и Т-13.Однако с 1 января 2013 г.

формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе формы табеля учета рабочего времени, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 “О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

Формы табеля учета рабочего времени

Работодатели на основании действующего законодательства вправе сами разработать форму учета рабочего времени либо применять утвержденные Госкомстатом России формы табеля N N Т-12 и Т-13.

В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым работником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код, при этом не запрещено использовать цифровой код.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

В любом варианте табель должен отражать реально отработанное каждым работником рабочее время в разбивке по рабочим дням с указанием количества часов явки или неявки (по причине основных, дополнительных отпусков, дней за свой счет, прогулов, больничных и пр.).

При этом фиксация отработанного времени производится по видам оплачиваемого труда и для каждого из видов установлен свой код.Трудовым законодательством не запрещено использовать собственную цифровую и буквенную кодировку.Табель формы N Т-12 содержит два раздела: разд. 1 “Учет рабочего времени” и разд.

2 “Расчет с персоналом по оплате труда”.Коды видов оплаты труда в табеле формы N Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется разд. 2 указанного бланка. Вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например: оклад (наименование) 2000 (код).

В форме табеля учета рабочего времени N Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены графы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды. Код может вноситься двумя способами.

Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех работников, указанных в табеле, то код ставят в графе “Код вида оплаты труда”, которая расположена вверху и охватывает все графы с 7-ой по 9-ю.В случае, когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в графе 7, напротив каждого работника.Для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до восьми таких кодов.

Коды видов оплаты труда в табеле учета рабочего времени

Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, работодатель вправе разработать и утвердить его самостоятельно. Кроме того, работодатель может воспользоваться Кодами видов доходов налогоплательщика, утвержденными Приказом ФНС России от 10.09.

2015 N ММВ-7-11/387@ (далее – Коды видов доходов), для целей налогообложения, принимая во внимание, что данные Коды видов доходов не учитывают всего разнообразия выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений.

Так, в Кодах видов доходов содержатся следующие коды видов оплаты труда, которые правомерно использовать и в табелях учета рабочего времени, например:2000 – начисление всех сумм вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей, кроме премиальных выплат;2002 – суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);2003 – суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений;2012 – оплата ежегодного оплачиваемого отпуска;2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;2014 – выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;2300 – выплаты пособий по больничным листам;2530 – оплата труда в натуральной форме;2760 – материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;2762 – суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка.Отметим, что отразить в табеле все виды выплат, производимых работникам, не всегда возможно, в связи с этим, как правило, бланки табелей применяются для учета отработанного времени.Д.Н. КоньковаМинистерство труда исоциальной защитыРоссийской Федерации17.09.2018

Источник: https://instrukciy.ru/otveti_2018/13/page12.html

Код вида оплаты труда в табеле т 12

Коды видов оплаты труда в табеле

Табель — бланк, утвержденный на государственном уровне отражающий данные о явке трудящегося на работу и причины его отсутствия.

Классификатор использования рабочего времени заполнен списком видов использования рабочего времени (причин явок и неявок) в соответствии с утвержденными Росстатом РФ обозначениями в табелях учета рабочего времени.

Коды табеля учета рабочего времени 2019 — это специальные условные обозначения и сокращения, которые отражают фактический период работы сотрудников за месяц и используются при заполнении документа. Разберем их подробно.

Образец табеля учета по форме ОКУД 0504421

Данные коды указываются исключительно в цифирном значении:

  • 2000 – начисленная заработная плата, предоставленная в виде оплаты труда;
  • 2012 – сумма отпускных выплат, которая определена графиком очередного отпуска на каждого сотрудника.

В форме табеля учета рабочего времени Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены столбцы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды.

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка.
Код вида оплаты труда в табеле отражает сведения о том, за что была начислена та или иная сумма. Для внесения кодов в унифицированных формах табеля предусмотрены специальные графы.

Им отмечаются те виды использования рабочего времени, которые предназначены для обозначения отработанного времени, т.е. явка, ночные и вечерние часы, сверхурочная работа, работа в праздники и т. п.

Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники.

К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации.

В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам.

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Форма предназначена исключительно для учета рабочего времени. В ней нет граф для данных по оплате труда.

Применяется она, когда в организации установлена автоматизированная обработка учетных данных. Это позволяет экономить время и трудозатраты на заполнение табеля.

Можно изготовить бланки табеля по форме № Т-13, в которых реквизиты частично заполнены: отдел, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер и т. п.

В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код.

Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.

Например, вносятся стандартные рабочие часы (дни явки), вносится информация по командировочным и отпускным. Обязательно указывается код вида оплаты, и номер счета, с которого будет осуществлен процесс зачисления проплаты для тех или же иных рабочих часов сотрудника.

Тогда следует оформить еще один лист:

  1. Если сотрудник увольняется в середине месяца или в начале. В этом случае все фактически отработанные дни и часы фиксируются как раз на дополнительном листе. А в бланке делают запись «Уволен» ровно той датой, когда и состоялось увольнение. Затем документ сдается вместе с дополнительным листом.
  2. Также он понадобится, когда работник не работал, но при этом на контакт не вышел и о причинах своей неявки не уведомил. Если он так и не появился (или не взял документов, подтверждающих уважительность причины), и наступило время сдавать документ, ставится код 30 (буквенное обозначение «НН»).

Заполняем документ с использованием кодов

В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2019.

Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.

Коммерческие организации применяют одну из типовых форм № Т-12, № Т-13 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Или разрабатывают форму табеля самостоятельно.

Бюджетные организации используют форму 0504421 этого документа (приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

В этом случае он считается самостоятельным документом. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» при этом оформлять не нужно. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.
В подобных случаях лучше делать все отметки карандашом.

Если впоследствии выяснится, что работник, например, получил больничный, следует проставить отметку по коду 19 (буква «Б»).

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91), бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы.

В данном разделе также обязательно указывается корреспондирующий счет, то есть, специализированный счет, с которого осуществляется списание всех затрат на оплату деятельности. Также указывается количество проработанных дней или же часов, с учетом определенного вида оплаты труда.

В статье даются рекомендации по выбору формы табеля учета рабочего времени и рассказывается о кодах, которые используются для заполнения табеля формы Т-12.

Образец приказа об утверждении своих обозначений в табеле учета

Если на предприятии используются дополнительные виды учета времени, классификатор можно расширить, заполнив буквенное и числовое представление и полное наименование вида рабочего времени.

Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников. Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13.

Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом. Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте. Без назначения, требование от сотрудника ведение табельного учета, является неправомочным.

Для выполнения этой функции администрация предприятия может определить любого работника.

Источник: http://divizion26.ru/sudebnaya-zashhita/8031-kod-vida-oplaty-truda-v-tabele-t-12.html

Какие коды видов оплаты труда используются в табеле учета рабочего времени?

Коды видов оплаты труда в табеле

Ответ: Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, работодатель вправе разработать и утвердить его самостоятельно. При этом он может воспользоваться Кодами видов доходов налогоплательщика для целей налогообложения НДФЛ.

Обоснование: Работодатель обязан вести учет рабочего времени, отработанного каждым работником (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

При этом законодательно не установлена форма фиксации учета рабочего времени.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены формы табеля учета рабочего времени N N Т-12 и Т-13.

Однако с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе формы табеля учета рабочего времени, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 “О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

Формы табеля учета рабочего времени

Работодатели на основании действующего законодательства вправе сами разработать форму учета рабочего времени либо применять утвержденные Госкомстатом России формы табеля N N Т-12 и Т-13.

В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым работником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код, при этом не запрещено использовать цифровой код.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

В любом варианте табель должен отражать реально отработанное каждым работником рабочее время в разбивке по рабочим дням с указанием количества часов явки или неявки (по причине основных, дополнительных отпусков, дней за свой счет, прогулов, больничных и пр.). При этом фиксация отработанного времени производится по видам оплачиваемого труда и для каждого из видов установлен свой код.

Трудовым законодательством не запрещено использовать собственную цифровую и буквенную кодировку.

Табель формы N Т-12 содержит два раздела: разд. 1 “Учет рабочего времени” и разд. 2 “Расчет с персоналом по оплате труда”.

Коды видов оплаты труда в табеле формы N Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется разд. 2 указанного бланка. Вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например: оклад (наименование) 2000 (код).

В форме табеля учета рабочего времени N Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены графы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды. Код может вноситься двумя способами.

Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех работников, указанных в табеле, то код ставят в графе “Код вида оплаты труда”, которая расположена вверху и охватывает все графы с 7-ой по 9-ю.

В случае, когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в графе 7, напротив каждого работника.

Для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до восьми таких кодов.

Коды видов оплаты труда в табеле учета рабочего времени

Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, работодатель вправе разработать и утвердить его самостоятельно.

Кроме того, работодатель может воспользоваться Кодами видов доходов налогоплательщика, утвержденными Приказом ФНС России от 10.09.

2015 N ММВ-7-11/387@ (далее – Коды видов доходов), для целей налогообложения, принимая во внимание, что данные Коды видов доходов не учитывают всего разнообразия выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений.

Так, в Кодах видов доходов содержатся следующие коды видов оплаты труда, которые правомерно использовать и в табелях учета рабочего времени, например:

2000 – начисление всех сумм вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей, кроме премиальных выплат;

2002 – суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);

2003 – суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений;

2012 – оплата ежегодного оплачиваемого отпуска;

2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;

2014 – выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

2300 – выплаты пособий по больничным листам;

2530 – оплата труда в натуральной форме;

2760 – материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;

2762 – суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка.

Отметим, что отразить в табеле все виды выплат, производимых работникам, не всегда возможно, в связи с этим, как правило, бланки табелей применяются для учета отработанного времени.

Задать вопрос или заказать пособие можно тут

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Уже в продаже электронное методическое пособие “Все об уточненной налоговой декларации” автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исправить ошибки в налоговых декларациях

Уже в продаже электронное методическое пособие “Все о счетах-фактурах” автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исчислить налог на добавленную стоимость без ошибок в счетах-фактурах

Подписывайтесь на нас:

ВКДзенTelegramTeletype

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Нужно ли вести журнал учета выдачи расчетных листков, если они выдаются в электронном виде?

Сложные вопросы налогового учета: расходы на оплату труда

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa8f256a815f1bac2fc4e13/kakie-kody-vidov-oplaty-truda-ispolzuiutsia-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-5b20db4c77d0e67f1fc5516e

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Коды видов оплаты труда в табеле

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто ведет табель в организации

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Заполнение табеля рабочего времени

Применяются два способа заполнения табеля:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

Шаг 2 — код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр для юрлиц;
  • 10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

  • Номер документу присваивается по порядку.
  • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Шаг 4 — отчётный период

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5 — информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  • Порядковый номер в табеле.
  • Фамилия и должность работника.
  • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

  • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.
  • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
  • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10 — подписи ответственных лиц

Табель учёта подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  • какой именно вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

ОТ

очередной оплачиваемый отпуск

ОД

дополнительный оплачиваемый

ДО

административный (без сохранения ЗП)

У

учебный с сохранием ЗП

УВ

учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

УД

учебный без сохранения ЗП

Р

по беременности и родам

ОЖ

по уходу за ребёнком до 3 лет

ОЗ

без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

ДБ

дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды в табеле

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Я

работа в дневное время

Н

в ночное время

РВ

работа в выходные и праздники

С

сверхурочная

ВМ

вахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

К

служебная командировка

ПК

повышение квалификации с отрывом от труда

ПМ

повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Б

временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия

Т

временная нетрудоспособность без выплаты пособия

ЛЧ

сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

ПВ

вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

Г

неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

ПР

прогул без уважительных причин

НС

режим неполного рабочего времени

В

выходные и праздничные нерабочие дни

ОВ

дополнительный оплачиваемый выходной

НВ

дополнительный неоплачиваемый выходной

ЗБ

забастовка

НН

невыясненная причина неявки

РП

простой по вине работодателя

НП

простой по не зависящим ни от кого причинам

ВП

простой по вине работника

НО

отстранение от работы (оплачиваемое)

НБ

отстранение без сохранения ЗП

НЗ

приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@):

2000

трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

2010

выплаты по гражданско-правовым договорам

2012

отпускные

2300

больничное пособие

2530

оплата в натуральной форме

2760

материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

3020

проценты по вкладам

Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12

Источник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

Книга Права
Добавить комментарий