Как заверяется копия приказа для бухгалтерии

Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии

Как заверяется копия приказа для бухгалтерии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также – страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах.

Копию можно сделать на листе с двух сторон, при этом заверить надо каждую из страниц, либо сшить и на обороте последнего листа сделать запись: «прошито и пронумеровано 3 листа», поставить оттиск, подпись, дату.

Поскольку печать, по норме указа, ставится на подпись руководителя, то это может быть только печать организации. Право заверять копии документов руководитель может делегировать другому должностному лицу.

Для этого издается приказ, которым руководитель предоставляет право заверять копии, например, руководителю службы ДОУ или руководителю службы персонала. На подписи должностных лиц, которым делегировано право заверять копии документов, также ставится печать организации.

Обязательно ли копии приказов заверять печатью?

В общем, нотариус заверяет копии только самых важных документов. В таком случае получается наиболее весомое документирование достоверности дубликатов. В менее существенных ситуациях допускается подтверждение другим порядком.

Обязательно ли копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и подведомственным организациям, заверять печатью или можно обходиться без этого?
На вопрос о том, обязательно ли заверять копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и в подведомственные организации, печатью, может быть только один ответ: да, копии приказов должны быть заверены печатью. Только в этом случае копия будет иметь статус документа.

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути, все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Вопрос Обязательно ли копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и подведомственным организациям, заверять печатью или можно обходиться без этого? Какую печать нужно ставить на копии: печать организации или печать подразделения, например отдела кадров? Ответ На вопрос о том, обязательно ли заверять копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и в подведомственные организации, печатью, может быть только один ответ: да, копии приказов должны быть заверены печатью. Только в этом случае копия будет иметь статус документа.

На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа (на многостраничном документе это оборот последнего листа). На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части.

Про оформление!!! копия приказа?

Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете.

На вопрос о том, обязательно ли заверять копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и в подведомственные организации, печатью, может быть только один ответ: да, копии приказов должны быть заверены печатью. Только в этом случае копия будет иметь статус документа. Не заверяются печатью копии документов только в том случае, если копии помещаются в дела того подразделения, где они изготовлены.

Для заверения копий используется реквизит «Отметка о заверении копии»: Должность Подпись Инициалы, фамилия Дата Печать Копии документов заверяются печатью организации.

Источник: http://urt96.ru/konsultaciya-yurista/9576-kak-zaveryaetsya-vtoroy-yekzemplyar-prikaza-dlya-bukhgalterii.html

Как заверить копию документа

Как заверяется копия приказа для бухгалтерии

  • Заверение копий документов
  • Могу ли я перед тем, как поставить подпись об ознакомлении, требовать копию приказа должным образом заверенную? И еще, виза об ознакомлении должна содержать название приказа или может быть только номер приказа?
  • Если выставляют доки,за гл.буха и ген. дир. подпись\”по приказу,.

    \”мне нужно просить копию заверенную печатью,или по факсу

  • подскажите как заверить копию приказа секретарю? Копия приказа Генерального директора ЗАО «САЛЮТ» необходима сотруднику одного из подразделений предприятия для ведения переговоров с партнёрами Закрытого Акционерного Общества.

    Как секретарь генерального директора должен заверить копию данного требуемого

  • Может ли сотрудник требовать предоставления ему заверенной копии приказа о приеме на работу?
  • Какие штампы или печати и подписи должны присутствовать в заверенной копии приказа?
  • Как правильно заверить копию документа
  • подскажите справка для лиц уволиных в сзвязи с ликвидацией предприятия заверенная копия приказа о предоставлении отпу
  • Если первичные доки подписаны по доверенности или приказу, нам для проверок достаточно чтоб по факсу кинули этот приказ Или обязательно просить копию заверенную печатью организации?
  • У меня на руках заверенная копия приказа о моем отстранении от работы, должен ли я, в этом случае, приходить на работу?
  • Может ли секретарь в учреждении заверить копию приказа, или кто-то другой должен?
  • В каком виде необходимо представлять копии приказов в бухгалтерию? заверить кадровиком?
  • Как заверить копию документа
  • Как заверить копию документа надлежащим образом
  • Разбираемся с терминологией
  • Заверяем копии
  • Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?
  • Когда “надлежащее” заверение не обязательно

Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):

  1. Оригиналы
  2. Нотариально заверенные копии
  3. Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.

Документы, переданные АО «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

  1. Руководителем юридического лица
    Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
  2. Главным бухгалтером
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
  3. Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.) Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.
  4. Иным работником юридического лица.
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
  5. копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
  6. копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
  7. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

  8. Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
    Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
  9. имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
  10. имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
  11. Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

Требования к печати индивидуального предпринимателя:

Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

  • проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
  • должность лица, заверившего копию,
  • личная подпись лица, заверившего копию,
  • расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
  • дата заверения,
  • печать организации/ИП.
  • в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

Пример

Верно/Копия верна Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов Дата

Печать

НазадВерсия для печати

Обратите внимание!

Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

  • копия паспорта — 3-х дней
  • копии остальных документов — 1 месяца

Могу ли я перед тем, как поставить подпись об ознакомлении, требовать копию приказа должным образом заверенную? И еще, виза об ознакомлении должна содержать название приказа или может быть только номер приказа?

При ознакомлении с приказом отсутствие заверенной копии не может быть основанием для отказа в подписи об ознакомлении. При этом Вы имеете право запросить копию данного приказа.

по хорошему вам должны предоставить копию, где вы делаете подпись и конечно же она должен быть заверен

По письменному заявлению работника работодатель в трехдневный срок предоставляет заверенные копии документов, касающихся трудовой деятельности.

Если выставляют доки,за гл.буха и ген. дир. подпись\”по приказу,.\”мне нужно просить копию заверенную печатью,или по факсу

Заверенную копию приказа лучше все-таки сразу попросить у поставщика. Она Вам пригодится, если таким образом подписаны счета-фактуры и в них выделен НДС. Налоговая инспекция при проведении камеральной или выездной проверки может потребовать этот документ.

лучше живой приказ, но на 1-е время можно и факс

Живой приказ вы можете только посмотреть,если хотите, а так не напастись приказов. Достаточно подписи,расшифровки и основание(приказ,доверенность и т.д.) У нас кикога никто не просит,ны мы.

подскажите как заверить копию приказа секретарю? Копия приказа Генерального директора ЗАО «САЛЮТ» необходима сотруднику одного из подразделений предприятия для ведения переговоров с партнёрами Закрытого Акционерного Общества. Как секретарь генерального директора должен заверить копию данного требуемого

копия приказа генерального директора может быть заверена им самим. Копия верна.

Подпись директора, дата, печать Или начальником отдела, к которому этот приказ относится по той же схеме Копия верна, подпись начальника ,дата, печать секретарь ведет документооборот, обычно если копии документов нужны для использования за пределами предприятия, то заверяет эти копии лицо, имеющее высшую должность на предприятии. секретарь, к сожалению таким правом не наделен.

Написать Копия Верна. и роспись

На ксерокопии приказа в верхнем правом углу написать:КОПИЯ, внизу слева : копия верна, подпись, печать

Если по должностным обязанностям секретарь имеет право заверять такого рода документы — то пишется \”Копия верна. Подпись, расшифровка подписи, дата, печать\” Если не имеет право — то главный бухгалтер заверяет данную копию документа.

Может ли сотрудник требовать предоставления ему заверенной копии приказа о приеме на работу?

Конечно, подписывается договор, два экземпляра , по одному из сторон.

Работодатель не обязан работнику делать 2-ую копию приказа. Но попросить можно. А вообще попросите работодателя сделать копию трудовой книжки и заверить ее печатью организации, если запись в трудовой сделана, значит вас оформили. Копию обязаны предоставить по требованию работника.

По письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить ему все документы, касающиеся его трудовой деятельности в трехдневный срок.

Трудовой договор делается в двух экземплярах-по оригиналу для каждой из сторон,а вот приказ один,поэтому по требованию работника все документы связанные с работой, копии этих документов он вправе получить,по ТК РФ

Как правило копия приказа о приёме хранится в личном деле работника. А зачем вам нужен этот ворох бумаг.

Согласна с Инспектором. По заявлению работника заверенная копия приказа должна быть предоставлена в трехдневный срок.

Требовать то вы можете. Лучше- попросить. А вообще сам приказ- это внутренний документ организации и вам он не нужен, если только не судебные или пособия в собес. Доказательством вашей трудоустроенности есть ТД и копия трудовой книжки с записью о приеме и припиской-\”работает по настоящее время\”

Статья 62 ТК РФ.

Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Какие штампы или печати и подписи должны присутствовать в заверенной копии приказа?

Судебного? Министра обороны?

Смотря какой приказ и куда вы эту копию понесете? Обычно: слова \”копия верна\” дата, ФИО должностного лица, подпись, печать (хотя бы для документов) .

Как правильно заверить копию документа

У вас ксерокопия приказа со всеми подписями и печатью (черно-белыми, если ксерокс черно-белый) , и вот на этой ксерокопии должны быть указанные слова, дата, подпись и печать (синяя) . Также смотрите пункт 3.26 по ссылке

Источник: https://obd2bluetooth.ru/kak-zaverit-kopiju-dokumenta/

Книга Права
Добавить комментарий