Как скорректировать форму 4 фсс после проверки в 2019 году

Как проверить отчет 4-ФСС

Как скорректировать форму 4 фсс после проверки в 2019 году
12.06.

2014 19:38 30730

В этой статье пойдет речь о том, как проверить данные отчета 4-ФСС на правильность: с какими бухгалтерскими счетами нужно выполнять сверку, какие отчеты нам в этом помогут и самое главное – как исправить найденные ошибки, если они присутствуют.

Ведь очень важно не просто подкорректировать цифры в самом бланке отчета, но и сделать так, чтобы программа сама заполняла его верно. Иначе ошибки будут накапливаться в течение года как снежный ком и заполнять отчет автоматически станет невозможно.

Описывать алгоритм проверки я буду на примере работы в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (с выгрузкой данных в бухгалтерию) и 1С: Комплексная автоматизация 8.

Начинать проверку отчета я рекомендую с таблицы 3, потому что в этой таблице указывается общая сумма начислений и величина облагаемой базы – это те показатели, на которых основывается весь остальной расчет. Сверку стоит производить с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70 и дополнительно можно проверить с расчетной ведомостью по всем сотрудникам.

Первым делом, смотрим общую сумму начислений по месяцам (строка 1, графы 4-6). Если значения сходятся и с ОСВ по 70 счету, и с расчетной ведомостью, то всё замечательно.

Если же обнаружены расхождения в каком-то месяце только со счетом 70, то возможно, стоит перезаполнить документ “Отражение зарплаты в регламентированном учете” и перевыгрузить данные о зарплате (когда бухгалтерская программа у вас установлена отдельно). Также возможен вариант, что были какие-то еще движения по кредиту счета 70, например, возврат излишне выданных сумм в кассу.

Чтобы их обнаружить, можно сформировать анализ счета 70, из которого будет хорошо видно, были ли какие-то движения по счету, кроме начисления зарплаты. На основании полученной информации уже нужно делать выводы о том, есть ли ошибка в отчете.

Если данные не сходятся с расчетной ведомостью, то имеет смысл их расшифровать и произвести сверку по сотрудникам. Для этого нужно выделить интересующую сумму и нажать кнопку “Расшифровать” на верхней панели инструментов.

Расхождения в данном случае возможно по той причине, что после расчета страховых взносов были какие-то изменения в зарплате, поэтому в расчетной ведомости появляется одна сумма, а в отчете – другая. Чаще всего, чтобы исправить эту ошибку, необходимо перезаполнить документ “Начисление страховых взносов”.

Также в этой таблице необходимо сверить строку 2 – необлагаемые суммы. Их сверить несколько сложнее, т.к. тут могут быть больничные, единовременные пособия, материальная помощь и пр.

Если Вы знаете, что никакие необлагаемые выплаты сотрудникам на вашем предприятии не осуществляются, то проще всего сверить сумму с анализом счета 70 (корреспонденция с 69 счетом). Кроме того, можно еще также выполнить сверку с расчетной ведомостью, посмотрев сумму различных пособий за счет ФСС.

Если же необлагаемые начисления присутствуют, то сверять их придется только с расчетной ведомостью, также для этой цели можно воспользоваться отчетом “Анализ начисленных налогов и взносов”.

Сверять данные строки 4 не имеет особого смысла, если строки 1 и 2 заполнены верно, поэтому переходим к таблице 2, чтобы убедиться, что расходы по страхованию указаны верно. Здесь нам также поможет анализ счета 70 и “Анализ начисленных налогов и взносов” с видом “Пособия”. Данные всех трех отчетов должны быть одинаковы.

В случае, если обнаружены расхождения, искать ошибку также стоит в документах “Начисление страховых взносов”, нужно их перезаполнить или просто зайти на вкладку “Пособия по соц. страхованию”, вручную найти и исправить ошибки. Чаще всего такая проблема возникает, если уже после заполнения данного документа был начислен / исправлен больничный или единовременное пособие за счет ФСС.

После того, как таблицы 2 и 3 заполнены верно, можно начинать проверять таблицу 1. Данные в строке 1 должны быть равны кредитовому сальдо на счете 69.01 по состоянию на начало года. Если сальдо дебетовое, то обращаем внимание на строку 12, т.к. в данном случае имеется задолженность фонда перед страхователем.

В случае расхождения данных можно, конечно, пытаться найти ошибку, но сделать это будет непросто, а исправить иногда и вовсе невозможно, т.к. предыдущий отчетный период уже закрыт. Если неправильное значение указано именно в отчете 4-ФСС, а не на счете 69.

01, то легче всего его исправить посредством документа “Расчеты по страховым взносам” (как это сделать, описано в статье 4-ФСС – как правильно заполнить отчет в 1С).

Теперь проверяем суммы начисленных взносов – строка 2. Если в этом периоде не было поступлений возмещения от ФСС и каких-то других нестандартных случаев, то суммы помесячно должны быть равны кредитовому обороту счета 69.

01 (обычно они проходят по субконто “Налог(взносы): начислено/уплачено”).

При выявлении ошибки, нужно сначала определиться, где значение указано неверно? Можно воспользоваться самым надежным методом – просто вручную пересчитать взносы исходя из базы и необлагаемых сумм, которые мы уже проверили, а можно посмотреть отчет “Анализ начисленных налогов и взносов”.

Вполне вероятно, что неверная сумма в этот раз на счете 69.01, тогда следует первым делом перезаполнить документ отражения зарплаты в учете и перевыгрузить зарплату. Ну и необходимо проверить счет 69.01 на предмет ручных проводок, это удобно сделать, используя карточку счета. 

Дебетовый оборот счета 69.01 по субконто ” Налог(взносы): начислено/уплачено ” должен быть равен строке 16. Если сумма уплаченных взносов в 4-ФСС указана неверно, то нужно проверять документы “Расчеты по страховым взносам”. В строке 15 отражаются суммы пособий, которые мы уже сверили по таблице 2.

Кроме этого необходимо обязательно проверить заполнение таблиц 6 и 7, в которых указываются данные по страхованию от несчастных случаев. Точно таким же образом, сначала осуществляется проверка таблицы 6 – базы для расчета взносов.

Проще всего сверять общую сумму начислений (складываем графы 3 и 5) с уже проверенной таблицей 3. А таблица 7 проверяется аналогично таблице 1 только со счетом 69.11.

Как правило, после корректного перезаполнения всех указанных в статье документов, данные в этих таблицах уже оказываются верными. Хотя, конечно, возможны и исключения.

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/otchetnost/otchetnost/kak-proverit-otchet-4-fss

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Как скорректировать форму 4 фсс после проверки в 2019 году

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 годдо 21 января 2019до 25 января 2019
за I квартал 2019 годадо 22 апреля 2019до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 годадо 22 июля 2019до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 годадо 21 октября 2019до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Фонд соцстраха / Быстрый поиск | «Дебет-Кредит» – Бухгалтерские новости

Как скорректировать форму 4 фсс после проверки в 2019 году

  • Важно ФСС о приостановлении и возобновлении выплат: новое разъяснение В Фонде соцстраха коротко рассказали о причинах приостановления выплат больничных и декретных, а также об их восстановлении. В частности, отмечено, что выплаты не приостанавливали из-за нехватки средств
  • Важно Внимание! Выплаты больничных и декретных восстановлены Минсоцполитики сообщило, что гарантирует продолжение штатного режима выплат застрахованным лицам. Вслед Евгений Баженков заявил о возобновлении выплат больничных и декретных под личную ответственность
  • Важно Внимание! Заявления Минсоцполитики и ФСС о приостановлении выплат больничных ФСС опровергает информацию о «рейдерском захвате». А Минсоцполитики заявляет, что информация о приостановлении финансирования выплат больничных и пособий Фондом соцстраха не соответствует действительности
  • Минздрав закупил почти 4 млн бланков больничных листов Минздрав заключил договор о закупке 3 891 580 бланков листка временной нетрудоспособности на сумму 1844 608,92 грн
  • Важно ФСС приостановил финансирование больничных до конца 2019 года (обновлено) По направлению материального обеспечения расходы, которые были запланированы на год, были исчерпаны ФСС 19 ноября. Но выплата больничных восстановлена 21 ноября
  • Ошиблись в расчете больничных: как сообщить ФСС? Правобережное отделение УВД ФССУ в г. Киеве обнародовало образцы писем на исправление ошибок до получения и после получения средств
  • Медучреждение выдало справку вместо листка нетрудоспособности: какие последствия для работодателя? Дни временной нетрудоспособности подлежат оплате только после обмена справки на листок нетрудоспособности
  • Некачественные медосмотры стали причиной роста уровня профзаболеваний, – ФСС С целью предупреждения возникновения профзаболеваний ФСС постоянно осуществляется анализ результатов прохождения медосмотров работниками
  • Уплачиваете долг по взносам в ФСС через кассу банка: что с округлением? ФСС подчеркнул, что округленные копейки в меньшую сторону являются непогашенной задолженностью перед Фондом
  • По какой очередности ФСС финансирует больничные? Не существует механизма ускорения выплаты больничных листов. Все поданные заявления-расчеты оплачивают исключительно в порядке очередности внесения их в единую информационную базу Фонда
  • Внимание! С 1 ноября в ФСС в г. Киеве изменятся номера телефонов С 1 ноября в ФСС в г. Киеве будут действовать новые номера телефонов
  • ФСС доведен до опасного финансового предела: позиция Федерации профсоюзов Фонд уже задолжал перед застрахованными лицами выплаты пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родах в размере почти 1 млрд грн
  • Алгоритм начисления больничных и получения финансирования от ФСС Специалисты ФСС привели алгоритм назначения пособия по временной нетрудоспособности
  • Итоги «Контролирующие органы и проверки» №19(50) | 29.10.2019 г. Пятидесятое письмо тематической рассылки «Дебет-Кредит», которая посвящена проверкам различных органов власти и их деятельности в целом
  • Ошиблись при расчете больничных и получили больше от ФСС: какие штрафы ждут? В случае нарушения порядка использования страховых средств, работодатели возмещают Фонду в полном объеме неправомерно потраченную сумму и уплачивают штраф в размере 50% такой суммы
  • Сколько проверок провел ФСС за 9 месяцев 2019 года? За 9 месяцев 2019 года ФСС провел 913 плановых проверок учреждений здравоохранения по вопросам обоснованности выдачи и продления листков. Кроме того, проверены 1455 страхователей
  • Итоги «Контролирующие органы и проверки» №18(49) | 16.10.2019 г. Сорок девятое письмо тематической рассылки «Дебет-Кредит», которая посвящена проверкам различных органов власти и их деятельности в целом
  • Работник лечился за границей: что с больничными? Больничные можно начислять только на основании листка нетрудоспособности по решению ВКК на основании обмена на него документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан Украины во время их временного пребывания за пределами государства
  • ФЛП получило декретные и решило ликвидироваться: нужно ли их возвращать в ФСС? В случае ликвидации, ФЛП, после получения пособия по беременности и родам, не должно проводить его перерасчет и возвращать его часть ФСС за период после прекращения такой деятельности
  • Отпуск по беременности и родам: на какой срок и как оплачивать? Специалисты ФСС указали порядок оформления отпуска по беременности и родам
  • Какие документы будет проверять ФСС при проверках? ФСС привел перечень документов, которые нужно будет предоставлять ему при проверках
  • Решение по оплате больничных может принимать только комиссия или уполномоченный по соцстрахованию Работодатель самостоятельно не может принимать решение о выплате работникам помощи за счет средств Фонда
  • Когда следует составлять временные акты при несчастном случае? Составление временных актов может проводиться при наличии обстоятельств, при которых несчастный случай признается связанным с производством, в случае невозможности завершить расследование в полном объеме
  • Итоги «Контролирующие органы и проверки» №17(48) | 24.09.2019 г. Сорок восьмое письмо тематической рассылки «Дебет-Кредит», которая посвящена проверкам различных органов власти и их деятельности в целом
  • Важно Встречайте! Планы проверок Фонда соцстраха на IV квартал 2019 года для всех областей Все региональные управления Фонда соцстраха (кроме Херсонского) и Фонд в г. Киеве обнародовали планы-графики проведения документальных плановых проверок страхователей на IV квартал 2019 года
  • Как оплачиваются больничные по уходу за больным ребенком? ФСС привел основные правила оплаты больничных по уходу за больным ребенком
  • Какие нарушения ФСС обнаружил во время проверок больничных? Одной из ошибок является расчет страхового стажа застрахованных лиц, который проводится без необходимых подтверждающих документов (например, данных Госреестра)
  • За январь-июль 2019 года ФСС было принято для оплаты почти 2,4 млн больничных листов В течение января-июля 2019 года ФСС было принято на оплату пособия по временной потере трудоспособности почти 2,4 млн больничных листов на общую сумму 5,8 млрд грн
  • Необоснованно выдан листок нетрудоспособности: последствия для виновных лиц ФСС рассказал о случаях выявления нарушения учреждением здравоохранения порядка выдачи и продления листка нетрудоспособности работникам. В таких случаях виновные должны возместить ФСС средства Фонда, которые были выплачены работникам. Впрочем, надо следить и за тем, придерживаются работники режима, установленного для них врачами, и прохождения ими медицинских осмотров. Ведь нарушители тоже теряют право на больничные
  • Аналитика ФСС не оштрафует, если ошибку исправили самостоятельно и своевременно Как действовать, если работодатель обнаружил, что заказал средств в ФСС больше, чем нужно? Какие штрафные санкции предусмотрены за нарушение порядка использования средств ФСС? И как их избежать?

Источник: https://news.dtkt.ua/ru/tags/fss

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2019 году

Как скорректировать форму 4 фсс после проверки в 2019 году

Все наниматели, которые признаются страхователями, должны сдавать отчеты по взносам и выплатам, связанным с профзаболеваниями и несчастными случаями на производстве по форме 4-ФСС.

Если при сдаче 4-ФСС работодатель не соблюдает установленные законом сроки, то ему придется уплатить штраф за несвоевременную сдачу отчета.

Правовая база

Законодательные сроки подачи расчета установлены в стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. Здесь сказано, что сведения подаются в территориальное отделение ФСС по утвержденной форме. Периодичность сдачи – ежеквартальная. Сроки зависят от формата документа:

  • Для бумажного отчета – до 20-го числа месяца за расчетным.
  • Для электронного формата – до 25-го числа месяца за расчетным.

При этом обязанность представления данных в электронном виде установлена для страхователей с численностью более 25 чел. Отчитаться «на бумаге» вправе работодатели с численностью персонала менее 25 чел. Показатель берется за прошлый период, то есть, в 2019 году нужно рассчитывать значение численности за 2018 г.

Дополнительно стат. 24 № 125-ФЗ регламентирует перенос общепринятых сроков. Штрафные санкции в этих случаях не применяются. К подобным случаям относятся:

  • Самостоятельное внесение страхователем исправлений в уже поданный отчет до обнаружения ошибок специалистами ФСС – такой расчет считается представленным без нарушения сроков сдачи, даже если нормативные сроки истекли.
  • Подача уточненной формы до истечения нормативных сроков – отчет считается поданным в день представления корректировки.
  • Подача уточненной формы после истечения нормативного срока – штраф за несдачу 4-ФСС не взыскивается, если по итогам контрольного мероприятия (выездной проверки) не выявлено ошибок; если страхователь уплатил недоимку по взносам, а также пени до сдачи расчета.

Штрафы за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2019 году

За несвоевременное представление 4-ФСС виды ответственности предусмотрены в стат. 26.30 № 125-ФЗ и в стат. 15.33 КоАП РФ. Размеры санкций по № 125-ФЗ составляют:

  • 5 % от общей суммы взносов по травматизму, которые начислены за 3 месяца (последних) отчетного периода. Штраф рассчитывается за каждый месяц просрочки независимо от того, полный он или неполный.
  • Максимально допустимый размер санкции равен 30 % от обозначенной суммы – то есть, если период просрочки составляет 8 мес., проверяющие могут взыскать не 40 %, а только 30 %.
  • Минимально допустимый размер санкции равен 1000 руб. – если величина штрафа меньше, все равно придется заплатить 1000 руб. Как правило, в таком размере взыскивается штраф за несдачу 4-ФСС нулевой, то есть, без начисленных взносов по травматизму.

В соответствии с нормами КоАП РФ наказать могут и должностное лицо работодателя, вовремя не предоставившего отчет. Размер санкции составляет от 300 руб. до 500 руб. (ч. 2 стат. 15.33).

Если страхователь нарушил электронный формат подачи формы и отчитался «на бумаге», его тоже накажут. Величина штрафа равна 200 руб. (п. 2 стат. 26.30 № 125-ФЗ).

Примеры расчета штрафа за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2019 году

Пример 1

Предположим, ООО «Вектор» предоставило электронный отчет за 2 кв. 2019 г. только 29-го июля. Сумма начисленных взносов за апрель-июнь составляет 11000 руб. Просрочка равна 4 дня, но санкция берется как за полный месяц. Расчет штрафа:

Так как минимально взыскивается 1000 руб., предприятию придется заплатить не 550, а 1000 руб. Если же отчет отправлен не 29-го июля, а 1-го августа, штраф будет начислен как за 2 месяца. Расчет санкции:

  • 11000 руб. х 5 % х 2 мес. = 1100 руб.

Пример 2

Допустим, ООО «Сигма» задержало подачу расчета на 9 мес. Величина расчетной базы для определения размера санкции составляет 12500 руб. По общим правилам штраф начисляется так:

  • 12500 х 5 % х 9 мес. = 5625 руб.

Но поскольку № 125-ФЗ разрешает максимально взыскивать 30 %, предприятие заплатит не 5625 руб., а 3750 руб. (12500 х 5 % х 6). То есть, не за 9 мес., а за 6.

Штрафы за ошибки в 4-ФСС

Наказание за допущенные неточности в расчете 4-ФСС напрямую зависит от последствий. К числу самых частых ошибок относятся неправильно рассчитанные суммы взносов. В такой ситуации санкции применяется к работодателю только при занижении величины облагаемой базы и недоплате взносов в бюджет. Размер штрафов в ФСС установлен в стат. 26.29 № 125-ФЗ:

  • 20 % – если облагаемая база занижена в результате неумышленных действий.
  • 40 % – если облагаемая база занижена в результате умышленных действий страхователя.

Частые ошибки в электронном 4-ФСС

Штрафы взыскиваются территориальным подразделением Социального страхования. Чтобы самостоятельно исправить неверные сведения, работодателю нужно сначала заплатить недоимку и пени, а затем подать в ФСС корректирующий отчет. Размер пени определяется в соответствии с нормами стат. 26.11 № 125-ФЗ.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102851-qqq-07-23-shtraf-za-nesvoevremennuyu-sdachu-4-fss

Форма 4-ФСС 2018-2019

Как скорректировать форму 4 фсс после проверки в 2019 году

Новая форма 4-ФСС с 4 квартала 2018. Годовую отчетность по форме 4-ФСС за 2018 нужно сдать в срок до 21 января 2019. Кто должен сдать форму и какие штрафы ждут тех, кто это упустил — в нашей статье.

Плательщики страховых взносов регулярно сдают отчет по форме 4-ФСС.

Это так называемая отчетность по «несчастному» страхованию — ее надо сдавать только по взносам от профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Заполнять форму нужно четыре раза в год — каждый квартал.

Читайте в статье, кто и когда должен сдавать отчет, как изменилась форма отчета в 2019 году, а также смотрите инструкцию по заполнению.

Кто должен сдавать 4-ФСС

Все предприниматели и организации, которые перечисляют обязательные страховые взносы за своих сотрудников, должны ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС. Отчет сдают в территориальное отделение ФСС по месту жительства предпринимателя или нахождения организации. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

У организации могут быть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет и выплачивающие зарплату своим сотрудникам.

В этом случае форму 4-ФСС надо сдавать в отделение по местонахождению подразделения.

Если условия нарушены, то есть подразделение не выделено на баланс, не имеет расчетного счета и сотрудников, то все показатели включаются в отчет головного отделения (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сдайте отчетность в ФСС через Контур.Экстерн быстро и без ошибок. 3 месяца — бесплатно.

Попробовать бесплатно

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.

4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:

  • бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.

Электронный отчет можно послать через интернет или принести на флешке с электронной подписью (токене). Самый простой способ сдать отчет через интернет — сайт ФСС:

  1. Зарегистрируйтесь на портале.
  2. Установите программу ФСС для подписи отчета.
  3. Создайте электронный вариант отчетности.
  4. Зашифруйте и подпишите отчет.
  5. Отправьте отчет и получите квитанцию — это подтверждение того, что ваш отчет принят.

В 2019 году отчет надо сдать в сроки:

Отчетный период Бумажный вариант Электронный вариант
За 2018 год21 января25 января
Первый квартал22 апреля25 апреля
Полугодие22 июля25 июля
Девять месяцев21 октября25 октября
2019 год20 января 2020 года27 января 2020 года

Штрафы по форме 4-ФСС

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет.

Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы.

Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Форма 4-ФСС: где скачать бланк

Форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС. Она обязательна для всех работодателей, независимо от системы налогообложения, организационной формы и количества сотрудников. На 2019 год не введена новая форма, поэтому продолжает действовать старый бланк.

4-ФСС на 2019 год: скачать бланк.

Форма расчета на 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Титульник и таблицы 1, 2 и 5 обязательно заполнять всем. Оставшиеся листы заполняют только фирмы, которые имеют соответствующие данные:

  • таблица 1 — включает расчет базы для начисления взносов от профессиональных болезней и несчастных случаев;
  • таблица 1.1 — эту таблицу надо заполнить только работодателям, которые на время передают своих сотрудников сторонней компании;
  • таблица 2 — включает расчет взносов на страхование;
  • таблица 3 — эту таблицу надо заполнить, только если в отчетном периоде вы оплачивали больничные в связи с профболезнью или травмой на производстве, спонсировали профилактические мероприятия и несли другие подобные расходы (п. 1 ст. 8 ФЗ № 125-ФЗ);
  • таблица 4 — эту таблицу надо заполнить, только если в вашей организации были отмечены несчастные случаи и профессиональные болезни в отчетном периоде;
  • таблица 5 — включает сведения на начало года о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах.

Образец заполнения 4-ФСС за I квартал 2019 года

К заполнению 4-ФСС, как и других отчетных форм, предъявляются свои требования:

  1. Бумажный отчет можно распечатать, заполнив на компьютере, или заполнить от руки (ручкой черного или синего цвета, печатными буквами).
  2. В одну строку можно вписать только один показатель, если показателя нет — ставятся прочерки.
  3. Нельзя пользоваться корректором и другими средствами. Если допущена ошибка, нужно перечеркнуть неправильный показатель и вписать верный.
  4. В поле «стр.» нужно проставить сквозную нумерацию страниц.
  5. На каждой странице обязательно заполнять поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».
  6. На каждой странице нужно проставить подпись и дату подписания.

Эти правила важны для тех, кто сдает отчет на бумаге и заполняет вручную. Если вы работаете с формой через специальную программу, то оформление и правильность показателей будут проверены автоматически.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Мы подготовили образец заполненной формы 4-ФСС за I квартал 2019 года — скачать бесплатно.

Порядок заполнения 4-ФСС

Подробный порядок заполнения формы представлен во втором приложении Приказа ФСС от 07.06.2017 № 381.

Рассмотрим правила заполнения титульника и таблиц, обязательных для всех страхователей.

Титульный лист

Заполнять 4-ФСС начинают с титульного листа. Укажите на нем данные страхователя: название фирмы, ИНН и КПП, юрадрес или адрес по прописке, код ОКВЭД, код подчиненности. Тут же укажите период, за который сдаете отчет, и данные получателя.

Важный показатель титульного листа — среднесписочная численность сотрудников. Мы рассказывали, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Таблица 1

Чтобы заполнить эту таблицу и правильно посчитать налоговую базу, важно понимать, какие доходы облагаются взносами, а какие — нет. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

  • 1 — отразите выплаты, облагаемые взносами;
  • 2 — отразите выплаты, не облагаемые страхвзносами, если такие есть;
  • 3 — рассчитайте базу для начисления взносов — строка 1 за вычетом строки 2;
  • 4 — отдельно выделите облагаемые доходы инвалидов, если они работают у вас на предприятии;
  • 5 — укажите класс профессионального риска, присвоенный вашей компании;
  • 6 и 7 — укажите размер скидки или надбавки к тарифу соответственно, если они есть. В строке 8 укажите дату приказа ФСС, которым они установлены;
  • 9 — укажите величину тарифа с учетом скидки и надбавки.

Таблица 2

В этой таблице рассчитайте сумму взносов к перечислению с учетом обязательств, полученных в отчетном квартале, и задолженности. Заполняйте таблицу на основе данных бухучета страхователя. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

  • 1 и 1.1 — отразите долг по взносам на начало расчетного периода и долги, полученные от закрытых обособок или реорганизованных лиц по преемству прав и обязательств;
  • 2 — укажите сумму начисленных взносов с учетом тарифа на начало расчетного периода и за 3 месяца;
  • 3–7 — заполняйте в особых случаях, например, доначисления взносов в ходе налоговой проверки, перечисления взносов в зачет переплаты, начисления за прошлые периоды и т.д.;
  • 8 — укажите сумму строк 1–7;
  • 9–14.1 — укажите долги, которые числятся за ФСС на конец и начало расчетного периода;
  • 15 — отразите взносы на травматизм и профзаболевания, начисленные нарастающим итогом с начала года;
  • 16 — укажите сумму уплаченных взносов и приведите реквизиты платежного поручения;
  • 18 — укажите сумму показателей строк 12, 14.1–17;
  • 19 — отразите задолженность на конец периода.

Таблица 5

В таблице 5 отражайте результаты спецоценки условий труда (СОУТ) и медосмотров сотрудников. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2018.

Для проверки правильности заполнения Приказом ФСС от 09.03.2017 № 83 утверждены контрольные соотношения:

  1. Строка 1 столбец 3 ≥ Строка 1 столбец 4.
  2. Строка 1 столбец 4 ≥ Строка 1 сумма столбцов 5 и 6.
  3. Строка 2 столбец 7 ≥ Строка 2 столбец 8.
  4. Строка 2 столбец 7 = 0, если нет работников, занятых на вредном производстве.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/223-4fss

ФСС. 4 Форма ФСС 2019

Как скорректировать форму 4 фсс после проверки в 2019 году

18 Ноября 2019

16 Сентября 2019

Суд признал доначисление взносов необоснованным: с ФСС можно требовать уплаты процентов

По результатам проверки ФСС предъявил организации требование об уплате взносов по травматизму. Компания требование исполнила, а само решение контролирующего органа оспорила в суде. Суд встал на сторону страхователя и признал решение органа ФСС недействительным.

По заявлению организации фонд вернул уплаченные взносы, но компания хотела получить также проценты (за излишне взысканные суммы).

Именно из‑за них и возникла повторная тяжба: ФСС настаивал на том, что взносы являются излишне уплаченными, а не излишне взысканными и оснований для начисления процентов нет.

1 Июля 2019

Суд обязал ФСС возместить пособие по больничным с ошибками

26 Июня 2019

24 Июня 2019

10 Июня 2019

Кто вправе представлять в ФСС документы на бумажном носителе?

В детском дошкольном образовательном учреждении в 2018 году в разных месяцах работало от 23 до 27 человек, в 2019 году – 27 человек (из них одна работница находится в декрете).

В каком порядке учреждение должно представлять в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и других пособий, связанных с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение расположено в субъекте РФ, участвующем в пилотном проекте)?

20 Мая 2019

3 Апреля 2019

О начислении НДС и выставлении счетов-фактур в случае выполнения работ, не предусмотренных договором подряда

Завершив выполнение работ по договору, подрядчик оформил акт сдачи-приема и направил его заказчику работ. Последний отказался подписывать акт, сославшись на отражение в нем видов работ, не предусмотренных договором и сметой.

Подрядчик оформил новый акт, исключив из первоначально составленного спорные (лишние) виды работ. Заказчик подписал акт, на основании которого подрядчик выставил счет-фактуру.

Впоследствии стороны путем переговоров урегулировали спор в отношении исключенных из акта видов работ: было заключено дополнительное соглашение к договору, составлена дополнительная смета, подписан акт сдачи-приема работ.

Как в такой ситуации поступить подрядчику? Внести исправления в первоначально составленный счет-фактуру? Оформить корректировочный счет-фактуру? Выставить заказчику второй обычный «отгрузочный» счет-фактуру на спорные работы?

ФСС России: районный коэффициент применяется не к МРОТ, а к уже исчисленному размеру пособия

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из МРОТ размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов. Это правило закреплено в п. 11.

1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв.

постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

1 Апреля 2019

Работник получил травму в обед – ФСС должен считать это страховым случаем

6 Марта 2019

Пилотный проект ФСС: информация для новых участников

В 2019 – 2020 годах к пилотному проекту ФСС присоединятся новые участники – соответствующие поправки предусмотрены Постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1459.

Какие документы и в какие сроки необходимо подать в ФСС? Должен ли ФСС выплатить пособие, если страхователь не представил оригинал больничного листа? Возможно или нет возмещение учреждению – участнику пилотного проекта ошибочно выплаченного пособия?

13 Февраля 2019

26 Декабря 2018

Ошибки в больничном – не всегда отказ ФСС России в зачете сумм пособий

6 Декабря 2018

30 Октября 2018

ФСС “завернул” пособие: править ли НДФЛ-отчетность

Отказы ФСС в зачете пособий, увы, не редкость. Если организация (ИП) решила оставить сумму пособия работнику, то должна ли она исправить отчетность по НДФЛ? Грозит ли ей штраф за просрочку уплаты этого налога?

19 Октября 2018

Пилотный проект ФСС России по прямым выплатам охватит почти всю Россию

18 Октября 2018

Покупка СИЗ за счет средств ФСС

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников – это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (ст. 209 ТК РФ).

Обеспечение работников специальной одеждой, обувью и другими СИЗ осуществляется за счет средств работодателя. Кроме того, на указанные цели могут быть направлены также средства ФСС.

В каких случаях это возможно и каков порядок приобретения СИЗ за счет средств фонда, расскажем в статье.

10 Октября 2018

19 Сентября 2018

18 Сентября 2018

27 Августа 2018

14 Августа 2018

14 Июня 2018

8 Мая 2018

27 Февраля 2018

26 Января 2018

22 Января 2018

17 Января 2018

Счётная палата предложила объединить ПФР, ФОМС и ФСС в единый фонд

11 Декабря 2017

24 Ноября 2017

22 Ноября 2017

14 Ноября 2017

ФСС не принял расходы 
по больничным листам

При проверке правильности начисления пособий по больничным листам в первом полугодии 2017 года ФСС не принял к зачету несколько выплат. Нужно ли включить эти суммы в налоговую базу по страховым взносам и, соответственно, начислить взносы? Как правильно следовало отразить в бухучете и расчете по страховым взносам за девять месяцев 2017 года данные действия?

26 Октября 2017

Штраф за просрочку подачи расчета 4-ФСС

Неожиданно стали появляться вопросы, как будет рассчитываться штраф при несвоевременной подаче формы 4-ФСС. Сейчас в Законе о взносах “на травматизм” штраф привязан к количеству месяцев просрочки. Причем в расчет берется как полный, так и неполный месяц. Однако что такое месяц, законодатели написать забыли.

20 Октября 2017

13 Октября 2017

11 Октября 2017

На пособие по больничному, которое ФСС не зачел, нужно начислять взносы

Регламентирован порядок выплаты пособия беременным женщинам в ФСС России

25 Сентября 2017

За 9 месяцев 2017 года подаем 4-ФСС по новой форме

За 9 месяцев 2017 года в Соцстрах нужно представить обновленную форму расчета 4-ФСС. Напомним, данная форма подается ежеквартально и отражает уплаченные и начисленные взносы на обязательное соцстрахование от травм на производстве и профзаболеваний, также в ней отражаются издержки на выплату страхового обеспечения сотрудникам.

3 Июля 2017

30 Июня 2017

ФСС РФ внес изменения в расчет по страховым взносам (4-ФСС)

20 Июня 2017

Пособие по уходу за ребенком с учетом новых разъяснений Минтруда и ФСС

Источник: http://pravcons.ru/articles/fss-4-forma-fss/

Книга Права
Добавить комментарий