Как сделать уточнение платежа в банк

Платежи в рублях

Как сделать уточнение платежа в банк

Как заполнить платеж в рублях

Уточнение реквизитов по платежам

Информационное письмо «Правила заполнения реквизита 107 при оформлении платежей в таможенные органы»

При оплате таможенных и иных платежей, администрируемых таможенными органами, в реквизите 107 обязательно указывайте код таможенного органа, который осуществляет администрирование платежа, в соответствии со справочником.

В ином случае эти платежи будут считаться неоплаченным, так как их невозможно идентифицировать в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).

Это может привести к задержкам таможенного оформления и выпуска товаров внешнеэкономической деятельности.

Информационное письмо «Об оформлении платежей в банк с отозванной лицензией для погашения задолженности по кредиту»

При оформлении платежа в валюте РФ в банк с отозванной лицензией в уплату задолженности по кредиту, выданному банком до отзыва лицензии, рекомендуем заполнять реквизиты платежного поручения с учетом следующего:

  • в реквизите 13 «Банк получателя» указать наименование и место нахождения банка с отозванной лицензией,
  • в реквизите 14 «БИК» — банковский идентификационный код (БИК) банка с отозванной лицензией,
  • в реквизите 15 «Номер счета банка получателя средств» — номер корреспондентского счета банка с отозванной лицензией,
  • в реквизите 16 «Получатель» — наименование банка с отозванной лицензией,
  • в реквизите 17 «Номер счета получателя средств» в платеже на бумажном носителе не заполняется/заполняется согласно настройкам интернет-банкинга,
  • в реквизите 24 «Назначение платежа» информация указывается в следующей последовательности:
    • номер счета заемщика, который указывал заемщик в качестве счета получателя при погашении кредита до отзыва лицензии у банка, символ «//»,
    • номер счета, открытый временной администрацией (конкурсным управляющим) в целях погашения кредита заемщиком (при наличии информации о нем у заемщика), символ «//»,
    • назначение платежа («погашение кредита»), информация о заемщике, номере и дате кредитного договора, период платежа и иная дополнительная информация, позволяющая идентифицировать платеж.

Информационное письмо «Об указании УИП в платежах в рублях, если номер счета получателя средств 40822»

Если при оформлении платежа в рублях в номере счета получателя указан балансовый счет 40822 (номер банковского счета, открытого в целях идентификации платежа), в реквизите 22 «Код» нужно указывать уникальный идентификатор платежа (УИП). УИП присваивается получателем средств и доводится получателем средств до плательщика в соответствии с договором.

Платежи, в которых в номере счета получателя указан балансовый счет 40822, и в реквизите 22 «Код» не указан УИП или УИП некорректен, не будут исполнены.

Указанный порядок оформления платежей определен требованиями Приложения №12 Положения Банка России от 19.06.2012 №383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств».

Информационное письмо «Об особенностях оформления платежей на оплату ЖКУ»

При оформлении платежей за жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ) рекомендуем указывать:

  • в реквизите реквизите 22 «Код» — Идентификатора платежного документа (ИПД), включающий единый лицевой счет (ЕЛС) и идентификатор жилищно-коммунальных услуг (при наличии),
  • в реквизите реквизите 61 «ИНН получателя» — ИНН получателя,
  • в реквизите 103 «КПП получателя» — КПП получателя,
  • в реквизите 24 «Назначение платежа» — может быть указан период оплаты и идентификаторы из квитанции на оплату/личного кабинета на сайте https://dom.gosuslugi.ru, например: номер платежного документа, по которому внесена плата; лицевой счет; КОД; ЕЛС ; иной идентификатор потребителя услуг, присвоенный плательщику в целях осуществления расчетов по внесению платы.

При указании ИПД в реквизите 22 «Код», ЕЛС и Идентификатор жилищно-коммунальных услуг могут не указываться.

Информационное письмо «Об изменении количества цифр в коде ОКТМО»

При оформлении платежных поручений в уплату налогов, сборов, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ в реквизите 105 «ОКТМО» необходимо указывать 8 цифр кода ОКТМО. Указывать 11 цифр нельзя.

Если в реквизите 105 «ОКТМО» будет указано некорректное значение кода ОКТМО или «0», платеж не будет идентифицирован администратором доходов бюджета.

Информационное письмо «Об указании НДС в назначении платежа»

С 01 января 2019 г. изменились требования по расчету ставки НДС. Однако, правила указания НДС в назначении платежа остались без изменения — информация о наличии НДС обязательна.
Корректность расчета НДС не входит в зону ответственности банка — банк не проверяет корректность расчета НДС и применяемой ставки. Пожалуйста, будьте внимательны при заполнении назначения платежа.

Изменились счета Управлений Федеральных казначейств в бюджетных платежах

Уважаемые клиенты, с 4 февраля 2019 года при оформлении бюджетных платежей в Управление Федерального казначейства (УФК) указывайте новый номер счета УФК в строке «Номер счета получателя».

Новые номера счетов УФК размещены на сайтах Федерального казначейства http://roskazna.ru/novosti-i-soobshheniya/novosti/1354136/ и Федеральной налоговой службы https://www.nalog.ru/rn77/about_fts/about_nalog/8287203/. Остальные номера счетов и реквизиты УФК не меняются.

Не забудьте, пожалуйста, указать новые номера счетов в шаблонах, которые вы используете для перевода средств в УФК.

Платежи со старыми счетами, поступившие после 1 февраля, будут возвращены на ваш счет только после отбраковки платежа Банком России. Для исключения задержек с возвратом платежей, учтенных в очереди распоряжений, отзовите такие платежи самостоятельно. Для этого направьте через интернет-банк, или предоставьте в отделение письмо об отзыве платежа с указанием его номера, суммы и даты.

Уточнение правил заполнения бюджетного платежа

Уважаемый клиент!

Корректное заполнение реквизитов бюджетного платежа очень важно не только для того, чтобы платеж был исполнен, но и для учета оплаты по этому платежу в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).

Напоминаем, что правила заполнения реквизитов бюджетных платежей и форма заявления для направления уточнения в ГИС ГМП размещены на сайте Банка:

Также, при оформлении бюджетного платежа обратите внимание на такие особенности.

  1. В реквизите «Назначение платежа» и «Получатель» укажите не менее 2х символов. Важно не ставить пробелы в начале и в конце.
  2. При оплате штрафов за нарушение ПДД:
    • обязательно укажите уникальный идентификатор начисления (УИН) в реквизите 22 «Код». УИН соответствует номеру Постановления по делу об административном правонарушении, либо указан в Постановлении. Если в платеже на оплату штрафа будет указан некорректный УИН или указан «0», штраф будет считаться неоплаченным в ГИС ГМП.
    • Код бюджетной классификации (КБК) в реквизите «104» не должен совпадать с Кодом Уникального идентификатора начисления (УИН) в реквизите «22».

Еще раз обращаем ваше внимание, что бюджетные платежи, оформленные с ошибками, не будут учтены в ГИС ГМП.

С уважением,
Альфа-Банк.

Об оформлении бюджетных платежей за предоставление выписки из реестра федерального имущества по г. Москве

DOCРеквизиты Росимущества12,1 КБ

Уточнение правил заполнения реквизитов бюджетного платежа

Здравствуйте. Правильное заполнение реквизитов бюджетного платежа необходимо не только для его успешного проведения. При неточных данных платёж не будет учтён в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

Смотрите правила заполнения на нашем сайте: для малого бизнеса и ИП, для среднего и крупного бизнеса.

Также, заполняя платёж, учтите, что:

  • код бюджетной классификации (КБК) в реквизите 104 не должен совпадать с кодом уникального идентификатора начисления (УИН) в реквизите 22, за исключением нулевых значений КБК и УИН одновременно;
  • номер налогового документа в реквизите 108 не должен быть равен нулю, если ИНН плательщика в реквизите 60 и код УИН в реквизите 22 также нулевые;
  • в реквизите 101 нельзя указывать статус плательщика «13» для юридического лица.

С уважением,
Альфа-Банк

Информационное письмо «О замене счетов УФК с 9 сентября 2019 года»

Здравствуйте. 

С 9 сентября 2019 года при оформлении бюджетных платежей в УФК необходимо указывать новый номер счёта в строке Номер счёта получателя.
Смотрите новые номера счетов УФК на сайте Федерального казначейства. Не указанные по ссылке номера счетов и реквизиты УФК остаются прежними.

 Не забудьте, пожалуйста, поменять номера счетов в шаблонах, используемых для платежей в УФК.Платежи, поступившие со старыми номерами счетов после 6 сентября, вернутся на ваш счёт после отбраковки платежа Банком России.

Для исключения задержек с возвратом платежей, учтённых в очереди распоряжений, самостоятельно отзовите такие платежи.

Для этого напишите письмо об отзыве платежа, указав его номер, сумму и дату.

Отправьте письмо через интернет-банк или передайте в любое наше отделение.

Источник: https://alfabank.ru/corporate/rko/cash_remittance/

Уточнение платежа в 2019 году: образец, как заполнить в платежке, как исправить платежку

Как сделать уточнение платежа в банк

Внимание! Оформлять платежи без ошибок вам помогут следующие документы:

Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Какие ошибки в платежке можно исправить уточнением платежа

Исправить ошибки в поручении можно, правда, не все. В таблице мы покажем какие данные можно уточнить, а какие нет.

Таблица. Какие ошибки в платежке можно уточнить

Нельзя уточнитьМожно уточнить
  • номер счета Казначейства;
  • наименование банка получателя
  • статус;
  • КБК;
  • ОКТМО;
  • ИНН/КПП компании;
  • ИНН/КПП получателя денежных средств;
  • назначение платежа и др.

Всего две ошибки в документе нельзя исправить. Это неверный номер Казначейства и наименование банка получателя. Поэтому компании придется вновь внести платеж в бюджет, а ошибочный перевод вернуть по заявлению.

Если допустили ошибки в КБК, ИНН либо КПП получателя, то налоговики сначала вышлют уведомление в Казначейство. И по итогам ответа ведомства, сообщат компании о результатах уточнений. Всего на это им отводится 10 рабочих дней.

Чаще всего ошибки встречаются в КБК. И это вполне объяснимо. Ведь даже опечатка в одной цифре, уже недостоверный реквизит. К примеру, вместо КБК для взносов записали для НДФЛ – 182 1 01 02010 01 1000 110. Тогда как верно, внести код – 182 1 02 02010 06 1000 160.

Компании также допускают ошибки в ИНН/КПП плательщика и получателя денег, статус в поле 101, назначение платежа и др. Исправить эти недочеты можно, об этом сообщали ФНС и ПФР в совместном письме от 06.06.2017 № 3Н-4-22/10626а/НП-30-26/8158. 

Уточнение платежа в 2019 году: образец

Из-за ошибки в платежке платеж попадает в «невыясненные», а значит, в карточке повиснет недоимка и будут начисляться пени. Если ошибку можно исправить, как можно скорее направьте заявление об уточнении платежа. Алгоритм следующий.

Шаг 1. Оформите заявление на уточнение платежа. Для документа официальной формы нет, поэтому составить его можно произвольно.

В шапке запишите реквизиты компании: название, ИНН, ОГРН, адрес и номер телефона, чтобы инспекторы могли с вами связаться. Далее с правого края письма отразите реквизиты инспекции, куда подаете заявление.

При этом достаточно записать: наименование и Ф.И.О. руководителя ИФНС.

По центру отразите название документа. К примеру, «Заявление на уточнение платежа». И только потом ниже по тексту подробно поясните, в чем именно ошиблась компания и как будет верно записать реквизит. 

Скачать образец заявления об уточнении платежа >>

Шаг 2. Отправьте заявление в инспекцию. Сделать это можно несколькими способами:

– сдать документ лично в ИФНС;

– отправить документ курьером;

– заказным письмом с уведомлением о вручении;

– через интернет.

Компания может выбрать любой способ отправки письма, в кодексе нет каких-либо ограничений. Единственное, что при оправке документа через интернет, подпишите его электронной цифровой подписью. Тогда файл будет считаться достоверным.

Все исходящие письма компания должна фиксировать в журнале, заявление об уточнении платежа – не исключение. Поэтому присвойте документу порядковый номер и дату, когда высылаете документ инспекторам. Затем отразите реквизиты в журнале.

Шаг 3. Проверьте карточку расчетов с бюджетом. Ответить на заявление инспекторы должны за 5 рабочих дней.

Причем если их решение положительное, то они сторнируют пени датой, когда вы фактически отправили платеж (п. 7 ст. 45 НК РФ).

Но если у контролеров будут вопросы, они попросят сверку расчетов и дополнительные пояснения. Поэтому процедура уточнения платежа может затянуться.

Компания может заказать сверку в любое время. Для этого подайте в ИФНС произвольное заявление с просьбой дать справку о расчетах с бюджетом. Заявление можете сдать на бумаге, но быстрее сделать это через оператора ЭД или личный кабинет на сайте ФНС.

Как заполнить платежное поручение в бухгалтерских программах

Инструкции – как заполнить платежку в Бухсофт Онлайн, 1С:Предприятие и Контур.Бухгалтерия.

Бухсофт Онлайн

1. Зайдите в модуль «Бухгалтерия» и выберите раздел «Сервис/Наши счета». Нажмите «Изменить» и введите реквизиты вашего банка. После этого нажмите кнопку «Основной».

2. Чтобы в платежном поручении отразились реквизиты банка получателя средств, в справочнике контрагентов, во вкладке «Расчетные счета», нужно добавить банк, затем установить курсор на строку с банком и нажать кнопку «Основной».

3. В разделе «Учет» зайдите в «Банк». Определите в окне выбора банк, куда направляете платежку. Выберите период и нажмите «Добавить». Заполните открывшуюся форму. Сохраните.

1С:Предприятие

1. Зайдите в меню: Банк и касса/Банк/Платежные поручения.

2. Нажмите «Создать», выберите вид операции «Уплата налога».

3. Заполните все необходимые реквизиты, используя гиперссылки документа «Платежное поручение».

4. Сохраните документ по кнопке «Записать».

5. Для вывода документа в печатный формат нажмите «Платежное поручение».

По ссылке читайте про плату за НВОС в 2019 году.

Контур.Бухгалтерия

1. Приступайте к созданию платежных документов со страницы «Требования». Перейдите по ссылке «Оплатить».

2. Укажите реквизиты банка и сумму платежа. Сумму платежа можно исправить. Вы можете указать тип платежа, а остальные данные распределяются в соответствующих полях платежных документов автоматически. Помимо стандартного платежного поручения  вы сможете сформировать квитанции, по которым перечислите деньги в Банке России при личном визите.

3. Готовую платежку на уплату налогов  можно сохранить в формате word, а затем распечатать и оплатить в банке. Также можно сформировать специальный текстовый файл и загрузить его в интернет-банк.

По ссылке читайте все подробности про упрощенную систему налогообложения Налогового кодекса РФ.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/957-utochnenie-plateja-v-2019-godu-obrazets

Запрос у контрагента письма об уточнении платежа

Как сделать уточнение платежа в банк

Вы можете только быстро отозвать платежное поручение, пока не наступил момент безотзывности (п. 5 ст. 864 ГК РФ, п. 2.14 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П).

Если сделать это вы не успели, напишите письмо получателю денег с просьбой перечислить деньги обратно. Неосновательно полученный платеж он должен вернуть (ст. 1102 ГК РФ);

  • ошиблись в каком-то из реквизитов контрагента (например, неправильно указали ИНН, название контрагента, его номер счета и т.п.). Скорее всего, ошибку заметит ваш банк или банк контрагента. Ваше поручение аннулируют, а списанные деньги вернут (п. п. 2.1, 7, 2.13, 4.1, 4.3 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П);
  • указали неправильную сумму платежа. Если момент безотзывности еще не наступил, то вы можете отозвать поручение и направить новое (п. 5 ст. 864 ГК РФ, п.

Например, покупатель приобрел определенный объем товаров или оплатил их досрочно. Кроме того, в уведомлении на скидку укажите новую цену товаров и их общую стоимость О достоверности юридического адреса Компании боятся, что налоговики снимут вычеты и расходы по сделкам с контрагентами, у которых недостоверный юридический адрес.

А в выписке из ЕГРЮЛ в отношении контрагентов отметки о недостоверности адреса появляются не сразу.
Банки отказываются работать с компаниями, у которых юридический адрес недостоверный.

Поэтому некоторые покупатели опасаются переводить деньги и просят у контрагента письмо, в котором он подтвердит, что работает по месту регистрации

Запросите у контрагента эти документы и храните вместе с договором.

Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

Ошибка Нужно ли исправить Почему Неправильный договор Да

Поставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги.

Запрос у контрагента письма об уточнении платежа в налоговую

Укажите в нем:

  • реквизиты вашей организации (ИП): название (Ф.И.О.), ИНН, КПП, адрес, телефон и т.п. Можно составить письмо на вашем фирменном бланке;
  • название банка (отделения банка), куда вы направляли платежное поручение с неправильным назначением платежа, его БИК, ИНН, КПП, адрес;
  • реквизиты платежного поручения, в котором была ошибка: номер, дату, сумму, номер вашего счета, с которого был перевод, и реквизиты получателя (название (Ф.И.О.), ИНН, КПП, номер счета, на который был перевод, и банк, в котором этот счет открыт);
  • в чем была ошибка и как должно быть правильно.

Письмо могут подписать только те, кто имеет право подписывать платежные документы.

К письму приложите копию платежки, которую надо исправить, и копию согласия вашего контрагента на исправление назначения платежа.

Запрос у контрагента письма об уточнении платежа образец

Внимание

Есть риск, что контрагент не отгрузит товары, так как за эту поставку оплаты не было. Особенно часто возникают споры, если предыдущие поставки не полностью оплачены.

Избежать последствий можно, если по согласованию с контрагентом изменить назначение платежа. Напишите письмо контрагенту, в котором укажите реквизиты платежного поручения и верное назначение платежа, как в образце 6.

Чтобы подстраховаться, сообщите об уточнении в банк.

Банк может не отреагировать на такое письмо. Но зато в споре с налоговиками компания сможет подтвердить, что уведомила банк об изменении ошибочного назначения платежа. Уточняющее письмо в банк можно составить в произвольной форме. В нем укажите реквизиты изменяемого платежного поручения: номер, дату, сумму, реквизиты плательщика и получателя.

Желательно, чтобы заверили заявление те же лица, которые подписывали платежку.

7

Подробности см. здесь.

Рассмотрим порядок оформления и образец письма об уточнении платежа в налоговую при неверном указании КБК.

Письмо об уточнении платежа в налоговую — образец

Письмо в налоговую об уточнении платежа составляется в произвольной форме и должно содержать стандартные реквизиты деловых документов:

Образец заявления об уточнении платежа в налоговую смотрите ниже:

Скачать заявление

Нюансы оформления и представления заявления об уточнении платежа

Поскольку законодательными актами не закреплена форма заявления об уточнении платежа, оформить его можно на фирменном бланке компании или на простом листе формата А4.

Заявление оформляется в 2-х экземплярах.

Предоставите налоговикам, если у них возникнут сомнения в реальности сделки и добросовестности контрагента.

Копии документов Устав Свидетельство о государственной регистрации (или лист записи ЕГРЮЛ) Свидетельство о постановке на налоговый учет Протокол общего собрания участников о назначении директора (или решение единственного участника) Вторая и третья страницы паспорта руководителя Бухгалтерская отчетность за прошлый год Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом Лицензия, свидетельство о допуске к работам, если это необходимо для деятельности контрагента Доверенности на право подписи счетов-фактур и товарных накладных Дополнительная информация о контрагенте Фактический адрес, адрес склада Информация о ресурсах у контрагента для исполнения договора (оборудование, квалифицированные работники, складские помещения и т.
Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

Можно ли оспорить изменение платежа

Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами.

Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции.

Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа.

У банков также нет права на самовольное изменение назначения платежа.

В итоге правом изменения назначения платежа обладает только одна сторона — плательщик (собственник денежных средств). Такое изменение должно быть составлено в письменной форме и удостоверено лицами, подписавшими платежный документ (ст. 209 ГК РФ, п. 7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Учитывая, что процедура корректировки назначения платежа законодательством не установлена, следует принять во внимание судебную практику по этому вопросу:

Получается, что в большинстве случаев без дополнительных бумаг в подобной ситуации не обойтись.

Уточняющее письмо об изменении назначения платежа

Специальных правил, как составить письмо о назначении платежа в платежном поручении, не существует.
Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк письма об уточнении назначения платежа .docСкачать образец письма об уточнении назначения платежа .doc

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов.

Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

В документе необходимо указать:

  • номер и дату документа;
  • данные отправителя и получателя;
  • реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
  • правильное наименование ошибочных реквизитов;
  • подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно.

Источник: https://dynamicweb.su/zapros-u-kontragenta-pisma-ob-utochnenii-platezha

Исправляем ошибки в назначении платежа

Как сделать уточнение платежа в банк

Письмо об изменении назначения платежа — это уведомление контрагента об исправлении допущенной ошибки при оформлении перевода денежных средств.

Важно оформить документ правильно, чтобы было ясно, где допущена ошибка и каким образом она исправляется.

Также крайне важно соблюдать сроки хранения документа и не использовать его неоправданно часто, чтобы избежать претензий налоговых органов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки.

Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты.

В 2019 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.

Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

В документе необходимо указать:

  • номер и дату документа;
  • данные отправителя и получателя;
  • реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
  • правильное наименование ошибочных реквизитов;
  • подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

Как исправить налоговый платеж

По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

  1. С даты перечисления прошло не более трех лет.
  2. Уточнение не приведет к образованию недоимки.
  3. Оплата поступила в бюджет.

Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС

Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

  • реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
  • реквизиты налоговой инспекции;
  • данные платежного документа, в котором допущена неточность;
  • реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.

Образец письма о верном назначении платежа в налоговую

Направить уведомление можно:

  • в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
  • в электронном виде через оператора ЭДО.

Сколько нужно хранить

Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

Обращение в налоговую

Источник: https://ppt.ru/forms/platejka/pismo-ob-oshibke

Как сделать уточнение платежа в платежном поручении? — юридические советы

Как сделать уточнение платежа в банк

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» 105318, г. Москва, улица Ткацкая, д. 17, к. 6ИНН 7719123456 / КПП 771901001Исх. № 05 от 03.08.2017В ИФНС России № 19 по г.

Москве

Уточнение платежа в платежном поручении осуществляется по разным правилам — в зависимости от типа правоотношений, в которых осуществляются расчеты.

Рассмотрим основные сценарии корректировки платежек.

Уточнение платежа контрагенту: письмо об изменении назначения перевода

Неверно указаны реквизиты в налоговой платежке: что делать?

Уточнение платежа контрагенту: письмо об изменении назначения перевода

Первый распространенный сценарий уточнения платежки — когда она сформирована в целях перечисления денежных средств контрагенту и содержит ошибки. Часто бывает, что назначение платежа в платежном поручении указано неверно. Например, отражены реквизиты не того договора.

Чтобы исправить ошибку в назначении перевода, нужно:

  • Проинформировать контрагента об изменении назначения платежа в платежном поручении письмом, в котором:
    • говорится о том, что в платежке допущена ошибка;
    • содержатся корректные данные о назначении платежа и указание о том, что именно их следует считать правильными;
    • содержится предложение согласиться принять исправления к платежке.
  • Обратиться в банк с просьбой изменить реквизит «Назначение платежа» в проведенной платежке.
  • Дождаться:
    • получения подтверждения из банка о внесении изменений в платежку;
    • согласия контрагента на принятие платежа с учетом измененного назначения.

    При этом банк контрагента должен получить из банка отправителя уведомление об изменении назначения платежа в платежном поручении и, в свою очередь, уведомить контрагента о том, что реквизиты платежа изменились.

    ВАЖНО! Подобное уведомление ни к чему не обязывает контрагента — от него требуется согласие на корректировку платежки (постановление ФАС Центрального округа от 03.03.2011 по делу № А09-5609/2010).

    Неверно указаны реквизиты в налоговой платежке: что делать?

    Второй распространенный сценарий — когда нужно уточнить налоговую платежку. Сделать это требуется, если ошибка не связана:

    • с некорректным указанием номера счета УФК;
    • некорректным указанием названия банка получателя платежа.

    ВАЖНО! В указанных случаях платежка попросту считается неисполненной, и налог подлежит уплате повторно (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

    В остальных случаях плательщик вправе уточнить платежку, если ошибки в ней (не относящиеся к приведенным выше) привели к затруднениям в идентификации платежа со стороны ФНС. При этом обязанность по уплате налога считается исполненной.

    Заявление на уточнение платежа, например в части указания КБК, направляется в ФНС в свободной форме. В нем можно отразить:

    • подробные реквизиты платежки (дату исполнения, номер, сумму, назначение);
    • сведения о совершенной ошибке;
    • корректный реквизит с просьбой именно его считать правильным.

    Можно распечатать и приложить к письму копию платежного поручения.

    В течение 5 дней после получения заявления ФНС сообщит о принятом решении по поводу обращения налогоплательщика.

    ***

    Исправление платежки может потребоваться как при правоотношениях с контрагентом, так и при расчетах с ФНС. В первом случае уточнение платежки, как правило, требует согласования с получателем. Во втором — исправление возможно, но только если не совершены критичные ошибки при заполнении платежного поручения.

    Письмо об уточнении назначения платежа – образец

    Написание письма об уточнении платежа требуется в тех случаях, когда работники компаний находят ошибку в уже отправленной платежке. А как его составить? Сделать это можно по образцу письма об уточнении назначения платежа, приведенному в нашей статье.

    Уточняющее письмо может написать в свободной форме или по шаблону, который утвержден политикой учета компании. Главное, чтобы в нем были обязательно отражены следующие реквизиты:

    • Наименование фирмы, составившей письмо;
    • Адрес ее юридической регистрации;
    • Сведения о получателе платежа – наименование учреждения, а также ФИО и должность руководителя;
    • Номер и дата формирования платежки, в которой совершена ошибка;
    • Суть ошибки;
    • Исправленный вариант.

    Если было совершено несколько ошибок, описывать их в письме нужно отдельными пунктами.

    Уточняющее письмо в банк

    Если в платежке была обнаружена ошибка, об этом обязательно нужно уведомить обслуживающий банк. Делается это в виде письма, написанного в произвольной форме. Подписать письмо должны те лица, которые подписывали платежку.

    Образец письма в банк об уточнении платежа приведен ниже:

    Образец письма в банк об уточнении платежа

    Уточняющее письмо в ПФР

    Если при уплате взносов по страховке в Пенсионный Фонд компания допустила в платежке ошибку, и эта ошибка повлекла за собой не поступление денег в госбюджет, оплошность можно исправить, написав в Фонд уточняющее письмо.

    Уточняющее письмо в ПФР также не имеет официально установленной формы, однако имеет рекомендованную форму, разработанную Фондом.

    Образец письма в ПФР об уточнении платежа приведен ниже:

    Образец письма в ПФР об уточнении платежа

    К письму обязательно нужно приложить ксерокопию платежки, реквизиты которой требуется уточнить.

    Уточняющее письмо в ФСС

    Уточняющее письмо в Фонд соц. страхования можно написать в свободной форме на имя руководителя своего территориального отделения. В нем необходимо указать ИНН и КПП страхователя, а также правильные значения реквизитов, в которых была совершена ошибка.

    В случае, если из-за совершенной ошибки средства поступили на счет другого госоргана, лучше всего будет написать сразу два письма. Одно отправить в Фонд, а второе – в орган, куда по ошибке поступили деньги.

    Образец письма в ФСС об уточнении платежа приведен ниже:

    Образец письма в ФСС об уточнении платежа

    Оформление письма

    К оформлению письма, так же, как и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особых требований. Его можно написать на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании. Допускаются как рукописные, так и печатные варианты.

    Единственным правилом является то, что письмо обязательно должно быть подписано управляющим компании или другим, уполномоченным на это работником. Ставить фирменный штамп на письме не обязательно.

    Способы отправления письма

    Отправить уточняющее письмо можно одним из нескольких способов:

    • Лично принести в территориальное отделение органа;
    • Отправить с сотрудником курьерской службы;
    • Посредством сети Интернет;
    • Почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

    Если отправка осуществляется посредством сети Интернет, на уточняющем письме о назначении платежа должна быть проставлена ЭЦП фирмы.

    Письмо об изменении назначения платежа контрагенту (образец)

    На практике случаются ситуации, когда в исполненном платежном поручении может быть обнаружена ошибка в назначении платежа. Несмотря на то, что поручение уже исполнено, ошибку можно и нужно исправить. Законодательством не установлен порядок действий в таком случае, однако далее мы разберем как исправить ошибку.

    Как изменить назначение платежа в исполненной платежке

    Ошибка может быть обнаружена получателем платежа. Так как он не может самостоятельно исправить назначение платежа, ему необходимо обратиться с этой просьбой к плательщику. Бывают случаи, когда получатель самостоятельно исправляет ошибку и уведомляет об этом плательщика. Однако в случае возникновения споров правда будет не на стороне получателя, поэтому так лучше не делать.

    Именно плательщик может отправить письмо об изменении назначения платежа (образец мы приведем в конце статьи) в банк.

    Таким образом, если ошибку в платежке обнаружил сам плательщик, поступить необходимо следующим образом: согласовать изменение назначения платежа с получателем, согласие необходимо попросить дать в письменном виде.

    Просто уведомить о том, что вы хотите изменить назначение платежа, в данном случае будет недостаточно. После получения согласия получателя направить в свой банк сообщение об изменении назначения платежа.

    Унифицированной формы письма не предусмотрено, поэтому его составление часто вызывает затруднение, особенно, когда компания сталкивается с этим в первый раз. Как изменить назначение платежа в платежном поручении, как корректно составить сообщение в банк?

    Сообщение составляется в свободной форме.

    В письме обязательно следует указать следующую информацию: номер платежного поручения, дату, когда оно было составлено, сумму перечисления, плательщика, получателя денежных средств и его расчетный счет.

    Кроме того, в тексте сообщения обязательно необходимо указать назначение платежа, которое необходимо считать неверным, и назначение, которое плательщик просит считать верным.

    Сообщение об изменении назначения платежа необходимо отправить в банк в двух экземплярах. Подписать сообщение должны те же лица, что подписывали и первичную платежку с неверным назначением платежа. Сообщение можно отправить в банк ценным письмом с описью вложения или передать при личном визите.

    Если вы решили отправить сообщение письмом, не лишним будет приложить к письму копию исправляемого платежного поручения и письменного согласия получателя на внесение исправлений. Если вы передаете сообщение в банк лично, то попросите поставить отметку о приеме сообщения на вашем экземпляре письма.

    Обычно банки не отказывают в просьбе исправить назначение исполненного платежа. Однако, банк может проигнорировать просьбу плательщика или отказать.

    В таком случае важно, чтобы у плательщика было подтверждение отправки сообщения в виде экземпляра с отметкой банка о получении или отметкой почты об отправке письма.

    В случае возникновения споров, это будет доказательством того, что плательщик обращался в банк с просьбой.

    Стоит учитывать еще один момент: несмотря на то, что не установлено сроков, в течение которого вы можете уточнить изменение платежа, не стоит это откладывать в долгий ящик.

    В случае возникновения споров, суд может признать изменение назначения платежа недействительным по причине большого срока времени, прошедшего с момента перечисления денег до даты, когда плательщик обратился с просьбой изменить назначение платежа.

    Заявление об уточнении платежа. Бланк. Образец

    Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас сталкивались с ситуацией, когда все налоги и платежи уплачены вовремя, но Вам все равно приходит письмо «счастья» о том, что Вы чего-то да не заплатили.

    Такие ситуации бывают, как правило, в те моменты, когда была допущена ошибка в реквизитах. Ошибиться можете и Вы так и сотрудник банка. Очень часто ошибки допускают при написании ОКТМО и КБК. Сегодня я расскажу Вам что делать, если Вы столкнулись с такой неприятностью.

    Решить данную проблему нам поможем заявление об уточнении платежа.

    Проверяем ОКТМО и КБК

    Если Вам все-таки пришло извещение о том, что Вы вовремя не оплатили какой-то платёж, не стоит сразу бежать к банкомату и оплачивать. Если письмо уже пришло, то и недоимка уже есть. Поэтому без паники и суеты. Начинаем разбираться.

    Ищем свои квитанции об уплате налога или еще какого-то платежа и внимательно проверяем все реквизиты, указанные в квитанции об оплате. Если Вы не знаете ОКТМО или КБК своей налоговой инспекции или отделения ПФР, ФСС, то интернет Вам поможет найти данные реквизиты.

    Нашли? Сверяемся! Все должно быть точь-в-точь, до единой цифры. Если Вы ошиблись хотя бы в одной цифре, то компьютер не увидит Вашего платежа и автоматически распечатает Вам квитанцию о недоимке. Ошибок быть не должно! Если Вы все указали верно, то тут или банк не перечислил деньги или инспекция их не видит.

    В этом случае все просто. Берем квитанции и идем в ФНС, ФСС, ПФР и показываем им, что Вы все сделали вовремя и как надо. Вопрос должен быть закрыт.

    Ошиблись в ОКТМО или КБК в платежке

    Теперь рассмотрим второй вариант. Вы проверили все реквизиты в квитанции и нашли ошибку. Не важно, допустили эту ошибку Вы или девочка в банке, деньги ушли не туда. Идти разбираться в банк и на всех там ругаться смысла нет. Просто нужно написать заявление в наш контролирующий орган о том, что произошла небольшая ошибка. Давайте рассмотрим подробнее, как составить такое заявление.

    Заявление об уточнении платежа. ОКТМО

    Заявления я составляю для своей налоговой. Вы соответственно будете писать все реквизиты свои.

    Так же укажите свои: название организации, ФИО, название инспекции, фамилию начальника инспекции (в интернете можно поискать), свои реквизиты и даты из квитанций.
    В пенсионный фонд и ФСС заявления будут аналогичные.

    Только в ПФР и ФСС не пишите строку: на основании п. 7 ст. 45 НК РФ прошу внести соответствующие изменения. Все остальное писать по аналогии.

    Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в ОКТМО). ФНС

    Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в ОКТМО). ФСС, ПФР

    Заявление об уточнении платежа. КБК

    Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК). ФНС

    Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК). ФСС, ПФР

    Теперь берем это заявление и идем в ФНС, ФСС, ПФР и отдаем туда. После рассмотрения Вашего заявления, недоимку с Вас должны снять, а деньги переведут на нужные счета.
    Надеюсь у Вас все получится!

    Источник: https://polit-gramota.ru/yuridicheskaya/kak-sdelat-ytochnenie-plateja-v-platejnom-porychenii-uridicheskie-sovety

    Книга Права
    Добавить комментарий