Как написать пояснительное письмо в статистику об

Как написать пояснительное письмо в статистику об

Как написать пояснительное письмо в статистику об

В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение.

Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника.

Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа.

Также предлагаем скачать . Другие образцы объяснительной:

  1. о прогуле —;
  2. об опоздании — .

Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

  1. адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;

Письмо в Росстат об отсутствии показателей: образец

Стоит заказать в подразделении Росстата по месту учета перечень форм, которые надо сдавать.

Росстат предупредил, что данные на сайте обновляет ежемесячно. Поэтому стоит проверять данные на нем не реже раза в месяц.

Иногда от компании требуют формы, для которых у нее нет показателей.

Например, сведения об инвестициях ждут от организации, которая ничего не инвестировала.

Письмо в Росстат об отсутствии показателей

Более мелкие участники рыночных отношений представляют сведения не только по официальным формам отчетности, но и по официальному запросу службы по определенным показателям.

По избирательным статистическим требованиям отчетность в органы статистики сдается не чаще:

  1. одного раза в месяц и раз в квартал (малыми и средними бизнес-субъектами;
  2. одного раза в год (микрокомпаниями).

Основными сведениями, которые компании должны передавать в Росстат, являются:

  1. показатели уровня заработных плат;
  2. информация о травматизме на производстве;
  3. данные бухгалтерского баланса;
  4. сведения по должностям и окладам.

При выборочной проверке территориальное статистическое учреждение направляет форму запроса предприятиям определенной отрасли или категории.

Объяснительная в статистику о несоответствии деятельности

Официального запроса не было, все на словах Возрождение Добавлено: #8 Вт Фев 24, 2015 11:33:08 Заголовок сообщения: По поводу отчета 1-СР, за данный период выборка по этому отчету была размещена на их сайте не во вкладке «для респондентов», а где-то в новостях, что являлось ошибкой самого департамента.

На сегодняшний день документооборот составляет около 200 документов в день.

В связи с большой загруженностью и недостатком практического опыта я не справилась со своими должностными обязанностями, отправив судебный акт от 18.09.2019 г. с нарушением установленных сроков.

Письмо в статистику об отсутствии данных: когда нужно уведомлять Росстат о «нулевых» показателях

А вот указания по заполнению других форм (например, № 1-ЦБ, № 12-Ф, № П-3, №1-Т, № 5-4) требуют направлять в органы статистики официальные письма об отсутствии у организации данных, то есть того или иного показателя.

Как часто нужно направлять такие письма? Можно ли отправить только одно письмо, не дублируя его каждый раз, когда наступает срок сдачи?

Нет, нельзя, заявили в Росстате. Письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности. Бесплатно заполнить и сдать всю отчетность в Росстат через интернет Обоснование такое.

Первичные статистические данные предоставляются по утвержденным формам в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 4 Положения об условиях предоставления первичных статистических данных, утв. постановлением Правительства РФ

Закрывать ООО в этом случае нет надобности, достаточно приостановить деятельность.

Справка об отсутствии деятельности необходима ООО, желающему избежать начисления всех налогов и взносов, подлежащих уплате. Риски! В противном случае налоги будут начисляться, останутся неуплаченными и, соответственно, повлекут за собой наложение различных штрафных санкций. Унифицированной формы указанной справки действующее законодательство не содержит.

Допускается оформление документа в свободной форме, при этом он должен содержать следующие данные: Наименование и адрес налогового органа, которому предназначен документ. Наименование предприятия, направляющего сведения. Адрес организации. ИНН, КПП, ОГРН фирмы.

Название документа, а именно: «Справка об отсутствии деятельности». Далее по тексту необходимо указание: названия предприятия;

Объяснительная о неправильном составлении статистического отчета

Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  1. Обратиться за консультацией через форму.
  2. Московская область: +7 (499) 938-42-57
  3. Позвонить:
    • Московская область: +7 (499) 938-42-57
    • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
  4. Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  5. Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98

После обнаружения или признания ошибки, специалист может услышать в свой адрес достаточно нелестных слов: и о халатности, и о штрафах, и о «плохой» статье в трудовой. Вот почему устные беседы хороши лишь до того момента, как начнется документальное фиксирование обстоятельств и частностей.

Как только работодатель попросил расписаться в требовании об объяснении, слова сразу теряют какой-либо вес. От того, считает ли сотрудник себя виноватым в произошедшем, или он может выдвинуть контраргументы, будет зависеть и то, как написать объяснительную об ошибке в работе.

Как составляется пояснительная записка

… «Во второй части письма он разработан как основная цель (предложение, отказ, запрос, гарантия и т.

д.), например:

« Исходя из вышесказанного, банковских дней, чтобы перевести эту сумму на наш счет »

. Если приложение «ссылка на регистрационный номер и дата документа» завершено в заголовке главы ответа, не связывайте ссылку с документом в тексте письма.

В письмах используется следующая форма: § от первого лица множественного числа («руководство для примирения», «учтите»); § от первого лица («пожалуйста, за список», «я думаю, что это необходимо»); § от третьего лица к одному («банк не может согласиться», «компания не возражает»).

Меморандум о взаимопонимании — документ, адресованный руководителям другого структурного подразделения, руководителю этого или высшей инстанции, и содержит подробный отчет по всем вопросам с выводами и предложениями для новичков.

Меморандум составлен как по личной инициативе автора (официального), так и лидера (письменного или устного) руководителя.

Письмо в росстат, образец

Организация с целью снижения трат на время не осуществления хозяйственной деятельности может направить в отчётные органы документы, подтверждающие, что работа компании была приостановлена.

Данный документ и является письмом об отсутствии деятельности. Установленной законодательством формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности не существует. Поэтому письмо в налоговую инспекцию составляется юридическим лицом в произвольной форме с указанием следующей информации: Адрес и наименование органа ФНС, в который будет направляться письмо.

Наименование и организационная форма юридического лица, направляющего уведомление в ФНС. Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы. КПП, ИНН, ОГРН и прочие реквизиты организации.

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/kak-napisat-pojasnitelnoe-pismo-v-statistiku-ob-96930/

Как написать пояснительное письмо в налоговую образец

Как написать пояснительное письмо в статистику об

Сопроводительное письмо в налоговую – это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию.

Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма.

В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя.

После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма.

Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.

Текст сопроводительного письма в налоговую с описью документов обычно начинается со слов: Затем следует список прилагаемых документов с указанием их наименования, количества листов и экземпляров каждого документа.

Заключительная часть сопроводительного письма в налоговую содержит должность, подпись и ФИО отправителя.

О направлении документов Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов от № 245, следующие документы в целях проверки правильности исчисления налоговой базы по НДС за второй квартал 2013 года: 1.

Для многих документов, которые компании представляют в налоговую инспекцию и фонды, нет специальных форм и бланков.

На практике в свободной форме составляют значительную часть запросов, уведомлений, заявлений, справок и т.п. Поэтому компания вправе сама решать, как составить такие документы и как сформулировать текст обращения, а чиновники обязаны принять и рассмотреть запрос. лучше всего адресовать руководителю инспекции или отделения фонда.

Как написать пояснительную записку образец, примеры содержания

За основу можно взять наши образцы и подредактировать под свою компанию. Основаниями для отказа являются: Этих рекомендаций безопаснее придерживаться и при подаче документов в фонды. Но если неизвестны его фамилия, имя и отчество (или нет уверенности в их правильности), то можно использовать нейтральную формулировку – «В инспекцию или отделение фонда…».

Сами чиновники назвали закрытый перечень оснований для отказа рассматривать обращение компании, которые связаны с погрешностями в представленном документе (п. Указывать отдел не стоит – вдруг он этим вопросом не занимается, тогда письмо может остаться без рассмотрения.

В шапке документа надо назвать полное (а не сокращенное) наименование компании.

По крайней мере именно так рекомендуют сами чиновники.

Организационно-правовую форму стоит написать развернуто, например, Общество с ограниченной ответственностью.

Обязательными реквизитами являются ИНН и регистрационный номер в фонде компании, ведь именно по этим реквизитам специалисты фондов идентифицируют организацию.

Дополнительно стоит написать КПП, ОГРН, хотя это и необязательные реквизиты, по ним инспекторам или специалистам фонда будет проще идентифицировать компанию. Такие реквизиты, как исходящий номер и дата письма, не нужны – их ставят скорее для упорядочения собственного документооборота.

А вот реквизиты того документа, на который компания отвечает (например, номер и дата требования о представлении документов), лучше написать.

Указать их можно рядом с исходящими номером и датой либо уже в самом тексте письма.

Подписать запрос либо иное обращение может руководитель компании.

Если подписывает кто-то другой, то придется приложить копию соответствующей доверенности и в самом документе отметить, что доверенность с таким-то номером от такой-то даты приложена.

Обязательно нужно назвать фамилию, имя и отчество того, кто подписал обращение в инспекцию.

Подпись главного бухгалтера в бланк можно не вводить, но главбуха можно указать в качестве исполнителя запроса.

Исполнителем может быть и другой сотрудник бухгалтерии.

Главное, чтобы это был человек, компетентный и уполномоченный пояснять инспектору или специалистам фонда вопросы, возникшие при получении письма.

Помимо фамилии, имени и отчества советуем указать контактный телефон такого сотрудника.

Подпись лица, подписавшего документ, безопаснее скрепить печатью компании, даже если документ составлен на фирменном бланке компании.

Если письмо написано с целью получить из инспекции или фонда ответ или какой-либо документ, то в запросе стоит специально оговорить, чтобы запрашиваемый документ выдали лично представителю компании.

Если этого не сделать, то бумаги скорее всего отправят по почте.

Отдельно стоит перечислить в письме те документы, которые передаются вместе с ним.

Пояснительное письмо в банк образец — AllRus. News

Если подписывает кто-то другой, то придется приложить копию соответствующей доверенности и в самом документе отметить, что доверенность с таким-то номером от такой-то даты приложена.

Обязательно нужно назвать фамилию, имя и отчество того, кто подписал обращение в инспекцию.

Подпись главного бухгалтера в бланк можно не вводить, но главбуха можно указать в качестве исполнителя запроса.

Исполнителем может быть и другой сотрудник бухгалтерии.

Главное, чтобы это был человек, компетентный и уполномоченный пояснять инспектору или специалистам фонда вопросы, возникшие при получении письма.

Помимо фамилии, имени и отчества советуем указать контактный телефон такого сотрудника.

Подпись лица, подписавшего документ, безопаснее скрепить печатью компании, даже если документ составлен на фирменном бланке компании.

Если письмо написано с целью получить из инспекции или фонда ответ или какой-либо документ, то в запросе стоит специально оговорить, чтобы запрашиваемый документ выдали лично представителю компании.

Если этого не сделать, то бумаги скорее всего отправят по почте.

Отдельно стоит перечислить в письме те документы, которые передаются вместе с ним.

Пояснительная записка в налоговую по требованию – образец – nalog-

Наконец, любое обращение, которое передается через канцелярию, стоит оформлять в двух экземплярах.

Первый остается в инспекции или фонде, второй с отметкой налоговой или фонда (датой и входящим номером) вернут компании.

Впоследствии по этой дате и номеру можно будет уточнить судьбу своего письма.

А также доказать, если потребуется, что компания действительно представила тот или иной документ.

Сейчас Вы можете много где узнать про образец письма пояснение в банк экономический смысл операций совершаемых по счету, но столь огромное количество.

Как мне стало понятно, и отыскала его очаровательным.

Экономический смысл операций по счету в банке образец письма.

Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах схемах.

Образец письма пояснение в банк экономический смысл операций.

Чтобы не объясняться по каждой операции, можно заранее поставить банк в известность, что постоянные. Такие реквизиты, как исходящий номер и дата письма, не нужны их.

Пришлите пожалуйста образец пояснительного письма в налоговую. Результаты поиска образец письмо в банк о пояснении экономического смысла операций. Вы, видимо, очень глубоко понимаете предмет фамлибои, проценты, реквизиты, адреса и.

Даже если причин несоответствия доходов поступлениям по банку много, укажите их все в пояснительной.

Естественно, что все бумажные копии должны быть заверены живой подписью клиента, подтверждающей. Пояснительная записка это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте.

Образец письма в банк обычно подразумевает сначала название организации, затем личные фамилию, имя отчество и только.

Согласно уставу в соответствии с общегосударственным классификатором видов экономической.

Наша организация дала процентный займ другой организации болше чем 600 т.

Трудовое законодательство, определяющее оплату больничного листа, находится в стадии. Относительно служебной записки, написанной Заместителем начальника Службы Безопасности СБ Банка Козловым Е.

В каком городе существует налог на тень Прибыль Образец пояснительного письма в налоговую.

Как поступить при получении из ИФНС письматребования о недоимке.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА заявления в банк по реструктуризации задолженности снижению ставки и отсрочки уплаты основного долга, образцы кредитных документов.

Образец письмо в банк о пояснении экономического смысла. Образец пояснительной записки в банк по снятию наличных.

Ваш расчетный счет в другие банки, а также разъяснить.

Как написать пояснительное письмо в налоговую образец –

Пригласите своих друзей в H и получите отличные подарки бесплатную.

Критерии выявления и признаки необычных сделок приведены в том числе в Приложении 2 к Приложению к Письму Банка. Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений.

Направление налоговым органом запросов в банк о наличии счетов, вкладов депозитов в банке, об остатках.

Приложите к пояснительной записке копии банковских квитанций о принятых наличных.

Оформление информационных писем осуществляется в соответствии с установленными.

Пояснительное письмо в банк о хозяйственной деятельности ооо образец. Строгих требований к изложению информации в письме также нет. День я собрала деньги выручку от своих клиентов в размере 300 тысяч рублей и поехала в банк сделать перевод в банк.

И содержится в электронной справочной системе Юрист. Информационные письма о деятельности компании образец или бланк не относятся к.

В этой ситуации сложно будет доказать халатность почтальона, ведь нет достоверных сведений о том, что он опустил письмо в другой почтовый ящик. Ищу Образец письма пояснение в банк экономический смысл операций совершаемых по счету.

Лучше не игнорировать такие запросы и направить пояснения в банк в письменной форме по образцу, который есть в этой статье. Выберите один из 100 шаблонов и Ваш сайт готов в течение 5 минут.

Письмо составляется в произвольной форме для организаций и ИП с работниками, в 2 копиях. Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в. Объяснительное письмо в банк на разблокировку счета образец. Оформить пояснительную в этом случае можно, как в примере выше, обязательно указав реквизиты.

В письме на имя управляющего банка написать, что сотрудники не дают согласия на раскрытие своих персональных данных а без этого компания не вправе.

В список попали многие организации, у которых юридический адрес.

Образец пояснения в банк о деятельности организации есть решение.

Образец письма пояснение в банк экономический смысл. Вы можете в пояснительной записке сослаться на то, что финансовой результат предприятия формируется с.

Просит в течение 7 дней с момента получения данного запроса, предоставить в банк письмо, разъясняющее экономический смысл операций по списанию.

Образец письма об отствии деятельности в ПФР и ФСС.

Может это покажется на 1ый взор забавно, но у нас на работе оказывается была по.

Важно даже не столько содержание письма, сколько сам факт ответа на требование. Можно просто переписать пояснительную записку к балансу, разбавив ее. Является пояснительной запиской к отправляемому договору содержит наименование и номер договора, а также.

Оформление даты в объяснительной записке крайне важно дисциплинарное взыскание может применяться к работнику не позднее. Нам прислали вот такое письмо из ИФНС Выявлено расхождение по сумме доходов.

Образец письмо в банк о пояснении экономического смысла операций.

Пригласите своих друзей в H и получите отличные подарки бесплатную.

Критерии выявления и признаки необычных сделок приведены в том числе в Приложении 2 к Приложению к Письму Банка. Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений.

Направление налоговым органом запросов в банк о наличии счетов, вкладов депозитов в банке, об остатках.

Приложите к пояснительной записке копии банковских квитанций о принятых наличных.

Оформление информационных писем осуществляется в соответствии с установленными.

Пояснительное письмо в банк о хозяйственной деятельности ооо образец. Строгих требований к изложению информации в письме также нет. День я собрала деньги выручку от своих клиентов в размере 300 тысяч рублей и поехала в банк сделать перевод в банк.

И содержится в электронной справочной системе Юрист. Информационные письма о деятельности компании образец или бланк не относятся к.

В этой ситуации сложно будет доказать халатность почтальона, ведь нет достоверных сведений о том, что он опустил письмо в другой почтовый ящик. Ищу Образец письма пояснение в банк экономический смысл операций совершаемых по счету.

Лучше не игнорировать такие запросы и направить пояснения в банк в письменной форме по образцу, который есть в этой статье. Выберите один из 100 шаблонов и Ваш сайт готов в течение 5 минут.

Письмо составляется в произвольной форме для организаций и ИП с работниками, в 2 копиях. Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в. Объяснительное письмо в банк на разблокировку счета образец. Оформить пояснительную в этом случае можно, как в примере выше, обязательно указав реквизиты.

В письме на имя управляющего банка написать, что сотрудники не дают согласия на раскрытие своих персональных данных а без этого компания не вправе.

В список попали многие организации, у которых юридический адрес.

Образец пояснения в банк о деятельности организации есть решение.

Образец письма пояснение в банк экономический смысл. Вы можете в пояснительной записке сослаться на то, что финансовой результат предприятия формируется с.

Просит в течение 7 дней с момента получения данного запроса, предоставить в банк письмо, разъясняющее экономический смысл операций по списанию.

Образец письма об отствии деятельности в ПФР и ФСС.

Может это покажется на 1ый взор забавно, но у нас на работе оказывается была по.

Важно даже не столько содержание письма, сколько сам факт ответа на требование. Можно просто переписать пояснительную записку к балансу, разбавив ее. Является пояснительной запиской к отправляемому договору содержит наименование и номер договора, а также.

Оформление даты в объяснительной записке крайне важно дисциплинарное взыскание может применяться к работнику не позднее. Нам прислали вот такое письмо из ИФНС Выявлено расхождение по сумме доходов.

Образец письмо в банк о пояснении экономического смысла операций.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/pravo/kak-napisat-poyasnitelnoe-pismo-v-nalogovuyu-obrazec

Отчетность в Росстат для малого бизнеса — Эльба

Как написать пояснительное письмо в статистику об

Росстат исследует экономические показатели и ждёт статистическую отчётность от предпринимателей. Крупные предприятия отчитываются регулярно, а микро- и малый бизнес — если попадает в выборку Росстата. Именно поэтому вы могли ещё ни разу не столкнуться с этой отчётностью.

Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу

  • Доля участия других крупных предприятий в вашем ООО не превышает 25% уставного капитала.
  • Для микропредприятий: численность работников не больше 15 человек и выручка за год — максимум 120 млн рублей.
  • Для малых предприятий: средняя численность работников не больше 100 человек и выручка за год — максимум 800 млн рублей.

[motivationNew({id: 's140', caption: 'Попробовать Эльбу
30 дней бесплатно', subcaption: 'для нового бизнеса', href: '/?utm_source=enq140'})=Сервис рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет формировать счета, акты и накладные.

]

Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию. 

Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».

Как узнать, что вам нужно отчитаться

Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. К письму прикладывает форму отчёта и инструкцию по заполнению.

Также можно проверить самостоятельно.

  1. Найдите себя на сайте Росстата: укажите ИНН и в поле «Тип уведомления» выберите «Уведомление для юридических лиц» — если у вас ООО, «Уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских хозяйств)» — если вы ИП.
  2. Если видите «Не найдены формы статистической отчётности» — ничего сдавать в этом году не нужно. А если появилась таблица «Перечень форм», значит нужно отправить указанные в ней отчёты. 
  3. Скачайте нужный вам отчёт на сайте Росстата и сверьтесь с условиями, при которых его нужно сдавать. Отчитываться не нужно, если вы не попадаете под эти условия и в правилах заполнения отчёта сказано, что «в случае отсутствия события отчёт по форме не предоставляется». К таким отчётам относятся, например, 4-ОС и 2-ТП.  

Помимо отчётности в списке, все ООО сдают в Росстат годовой бухгалтерский баланс — до 31 марта.

Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.

Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.

Как сдать отчёт

Росстат может попросить разные отчёты, это зависит от вида и размера бизнеса. Если вы получили требование по почте, то найдёте в письме форму отчёта и инструкцию. Также можно скачать нужную форму на сайте Росстата.

Отчётность в Росстат больше похожа на анкету. Поэтому её несложно заполнить самостоятельно. Готовый отчёт подайте в своё отделение Росстата.

Адрес можно узнать на сайте: выберите свой регион в разделе «Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики» внизу страницы.

Если не получается сходить в Росстат лично, отправьте отчёт по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде через интернет.

Через Эльбу можно подготовить и отправить только бухгалтерскую отчётность в Росстат. Это обязательный отчёт для всех ООО, который нужно сдать до 31 марта. Один экземпляр вы отдаёте налоговой, а второй — Росстату.

Что будет, если не отчитаться

Многие думают, что сдавать отчёты в Росстат необязательно. Но это не так.

Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает штрафы для тех, кто не сдал отчёт или указал в нём неверные сведения:

  • для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей,
  • для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Полезно запомнить

  1. Микро- и малый бизнес отчитывается в Росстат только по требованию.
  2. Виды и сроки отчётности зависят от того, чем вы занимаетесь.
  3. Это не относится к бухгалтерской отчётности, которую все ООО обязательно сдают в Росстат — независимо от того, получили требование или нет.
  4. Проверьте на сайте Росстата, ждут ли от вас статистическую отчётность в этом году.
  5. Скачайте форму отчёта и инструкцию по заполнению на сайте Росстата.
  6. Не игнорируйте требования Росстата. За несдачу отчётности грозят немаленькие штрафы.

Статья актуальна на 21.02.

2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/140

Как написать пояснительную записку образец составления

Как написать пояснительное письмо в статистику об

Все документы, связанные с налоговой инспекцией, требуется заполнять с особой внимательностью, поскольку даже небольшие ошибки могут повлечь необходимость составления так называемой пояснительной записки, образец которой и пошаговые инструкции по заполнению приводятся далее.

  Образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (Word)

Пример пояснительной записки о причинах возмещения НДС (Word)

Образец ответа на требования налоговой (Word)

Когда и как необходимо предоставить записку

Список всех ситуаций, при которых организация обязана предоставить пояснительную записку по требованию местной налоговой инспекции, определен законодательно:

  1. Если в отчетной декларации есть ошибки или определенные внутренние противоречия, несоответствия между разными данными. В этом случае нужно не только исправить эти некорректные сведения, но и также описать причину несоответствий – все это делается в пояснительной записке свободного образца.
  2. Если в декларации сумма налога оказалась меньшей по сравнению с отчетной документацией, которая была предоставлена в налоговую изначально. Опять же налоговые инспекторы, скорее всего, потребуют не только привести сведения в полное соответствие, но и объяснений их происхождения.
  3. Если в декларации представлен налог на прибыль с убытком – тогда нужно подробно описать, почему возник этот убыток.

Следует иметь в виду, что на исправление всех некорректных сведений главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу дается не более 5 рабочих дней. Течение этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем получения документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Документ, который получен от налоговой с требованием исправить некорректную информацию и предоставить пояснительную записку, может быть заверен печатью, но может и оставаться без печати. Такое право всегда оставляет за собой ФНС.

Также следует иметь в виду, что в некоторых случаях компания обязана отреагировать на получение этого письма с требованием предоставления пояснительной записки.

Нужно просто подтвердить факт доставки документа, передав квитанцию о приеме тем же способом (по почте или через электронную систему). Нужно иметь в виду, что уведомление о получении следует выслать не позднее 6 рабочих дней.

Течение этого срока начинается со дня отправки пояснительной записки по требованию налоговой.

Если же уведомления о получении не поступило, налоговая инспекция может заблокировать счет фирмы. Чтобы произвести разблокировку, необходимо передать инспекторам:

  • квитанцию о приеме документа;
  • пояснительную записку – по почте, через электронную систему или в ходе личной явки представителя компании.

Тогда блокировка счета снимается не позднее следующего рабочего дня (обычно в тот же день).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Следует разделять случаи, когда в декларации содержатся явные ошибки (по невнимательности) или просто несоответствия. Если есть некорректная информация, то направлять нужно не пояснительную записку, а полностью исправленную декларацию.

Способов отправки пояснительной записки вне зависимости от причин требований налоговой инспекции две:

  1. Можно принести самостоятельно в канцелярию ведомства – представитель компании, уполномоченный на подобные действия, приходит лично.
  2. Также можно отправить документ и по почте, при этом письмо следует сопроводить описью вложения всех документов с указанием их количества и вида (оригинал или копия). Отправлять нужно только заказным письмом.

Лучше всегда оставлять копию пояснительной записки при себе. Она может понадобиться, если по каким-либо причинам письмо не дойдет в налоговую или она затребует прислать его еще раз.

В общем виде этот документ предваряется словами:

и далее раскрывается содержание пояснений расхождения данных. Наиболее распространенные случаи и образцы заполнения записки рассматриваются ниже.

Образец пояснительной записки 2019

Установленной формы пояснительной записки не существует, поэтому организация может придерживаться собственного образца, взяв за пример некоторые из ниже приведенных вариантов.

Пояснение по убыткам

Это один из самых распространенных случаев. Пояснения могут понадобиться не во всех ситуациях. К тому же ИП не обязаны составлять пояснительную записку – это обязанность только юридических лиц.

На практике сложилась ситуация, что налоговые службы не интересуются убытками компаний, которые зарегистрированы в течение первых 2-3 лет, поскольку такие ситуации в большинстве случаев экономически обоснованы.

Однако если убытки наблюдаются более этого срока в течение 2 лет подряд, налоговая, скорее всего, заинтересуется причинами подобного явления.

Пояснения требуются в основном в таких ситуациях:

  1. Убытки имеют существенный размер.
  2. Убытки наблюдаются в течение нескольких отчетных периодов подряд.

Для компании основной риск состоит в том, что инспекторы могут начать подозревать ее в намеренном сокрытии доходов и соответственно, в уклонении от платы обязательных налогов.

Поэтому нужно понимать, что предоставление корректных обоснований в пояснительной записке по требованию налоговой – это, прежде всего, в интересах самой фирмы.

Примерный образец должен содержать следующие разделы:

  1. Шапка, где указывается полное название организации, ее адрес, реквизиты и контакты ответственного лица (почти всегда это главный бухгалтер).
  2. Далее следует слово «ПОЯСНЕНИЯ» или «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА».
  3. Затем нужно указать вид основной деятельности организации и описать фактическую ситуацию – т.е. продублировать ту часть, которая вызвала замечания у налоговых инспекторов (указывается выручка, расходы всех видов – прямые, косвенные и др.).
  4. Затем приводится описание причин этих убытков и указание общей суммы убытка за рассматриваемый отчетный период. Это очень важный пункт, поскольку именно здесь содержится разъяснение причин. К ним, как правило, относятся:
  • рост издержек на оплату аренды или оплату труда;
  • разницы в валютных курсах, периодические колебания;
  • сезонное или иное снижение спроса, которое повлекло неизбежное снижение цены;
  • разрыв экономических связей с поставщиками по разным причинам, в результате чего закупать товары и сырье пришлось по более высоким ценам;
  • нестабильная экономическая ситуация по отрасли, в которой работает компания;
  • форс-мажоры, которые невозможно было предвидеть и рассчитать изначально.
  1. Далее перечисляется список всех приложений, которые обосновывают описанные причины.
  2. Наконец, ставится подпись генерального директора, расшифровка, печать и дата составления пояснительной записки.

Исходить можно из такого образца.

Пояснения по НДС

В случае расхождений по столь важному налогу, как НДС, налоговая обязательно затребует пояснений. В данном случае образец пояснительной записки также произвольный, а сведения из книги покупок заполняют в виде таблицы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ведомство принимает пояснения по НДС только в электронном виде – явка сотрудника в данном случае не понадобится.

За основу можно взять такой образец.

Обычно в таких случаях обоснование производится в связи с приобретением определенных товаров с целью их дальнейшей перепродажи.

В качестве доказательных документов приводятся дополнительные соглашения, которые были заключены с контрагентами, например, о том, что будет увеличена площадь арендуемого помещения, из-за чего и сумма НДС увеличивается по сравнению с предыдущим отчетным периодом. К записке также прикладывают копии соответствующих счетов-фактур.

Пояснения при наличии вычета и отсутствии начислений

Суть этой ситуации в том, что инспекторы всегда интересуются, почему в декларации имеется вычет, но соответствующий НДС у поставщика не был учтен и начислен. Как показывает практика, главная причина состоит в том, что представители поставщика не произвели эту операцию. И хотя по факту виновата его бухгалтерия, сама компания тоже рискует.

Еще одна возможная причина в том, что поставщик является только посредником, потому что в данном случае хотя и происходит выставление счетов-фактур, но сам НДС не начисляется.

Вне зависимости от конкретной причины, изначально следует обратиться за разъяснениями именно к поставщику. Нужно попросить прислать документальные подтверждения того, что он является исключительно посредником.

Копия соответствующего письма направляется в налоговую как основное доказательство.

Пояснения при разных вычете и начислениях

Суть этого случая в том, что вычет согласно счету-фактуре оказывается больше, чем НДС, который был начислен по данным поставщика. Самая вероятная причина – техническая ошибка или невнимательность. В пояснительной части нужно указать, что книга покупок заполнена корректно. Пояснения можно привести в свободной форме.

Пояснения в случае, если выручка меньше, чем начисления

Если в декларации указана меньшая сумма выручки по сравнению с реально зачисленными суммами на банковский депозит, это тоже основание для запроса пояснений. Основная причина в данном случае связана с ошибкой стороны покупателя.

Контрагент может указать, например, что оплатил аванс, но на самом деле направляет средства за полученные товары. Соответственно, в пояснительной части нужно указать, что фирма корректно учла и выручку, и все зачисленные авансы.

Также можно сослаться на то, что как выручка, так и авансовые платежи не всегда совпадают с суммами, представленными в выписках из банка.

Расхождения по выплаченной зарплате

В данном случае представители налоговой могут сделать замечания относительно того, что налог на доходы исчислен в размере, не соответствующим зарплате. И еще один распространенный случай – когда работник получает зарплату ниже официального МРОТ. Исходить нужно из следующих документов:

  • принятое штатное расписание;
  • трудовой договор, в котором всегда указывается, работает сотрудник на полную занятость или по совместительству;
  • приказ о приеме этого сотрудника на работу, в котором также есть подобные сведения.

Некорректно начисленный НДФЛ

Это довольно редкие ситуации, поскольку начисление НДФЛ – стандартная процедура. Поэтому основная причина – невнимательность или техническая ошибка. В итоге нужно исправлять декларацию.

Если же это сделать невозможно, то по требованию налоговой инспекции следует предоставить пояснительную записку любого образца.

Например, иногда причина может быть связана с тем, что методика расчета на разных этапах применялась неодинаковая – тогда нужно подробно расписать эту методику и привести пример.

Пояснения в связи с расхождениями в отчетных документах

Могут быть и такие случаи, когда в разных декларациях наблюдаются нестыковки. В основном это происходит потому, что база по налогам в каждом случае определяется в соответствии со своими особенностями. Еще одна распространенная причина – разные правила налогового учета для конкретных ситуаций, поэтому обосновать подобные «расхождения» несложно.

По налоговой нагрузке

Если по мнению инспекторов компания имеет слишком низкую налоговую нагрузку, они почти всегда заинтересуются подобными случаями. Возможная причина – неточности, ошибки, из-за которых произошло уменьшение налоговой базы.

Другой распространенный вариант – нагрузка снижается в связи с повышением издержек, уменьшением доходов на фоне форс-мажорных, непредвиденных обстоятельств, курсовой разницы, потерей поставщиков и многих других причин.

За основу пояснения можно взять такой образец.

Прочие случаи

В остальных, менее распространенных случаях причины расхождений могут быть связаны со всевозможными ошибками, которые были допущены контрагентами фирмы. Тогда речь идет о так называемой «встречке» – т.е.

встречной проверке. За фирмой закрепляется обязанность предоставить все документы, которые подтверждают операции, проведенные с данным контрагентом.

А если таких не было, в пояснениях указывается именно так:

Штраф за непредоставление

Если по требованию налоговой инспекции пояснительная записка не была предоставлена, то как таковых мер ответственности не существует – т.е. на компанию не накладывается каких-либо штрафных выплат.

Однако существует административная ответственность за то, что представитель компании должен был явиться в налоговый орган, но так и не сделал этого. К тому же в интересах самой же фирмы предоставить в налоговую и сами пояснения об ошибках в декларации, и квитанцию о приеме документов, чтобы избежать возможной блокировки счета.

И еще один важный момент: на предоставленные по факту сведения налоговая может доначислить санкции, в связи с чем придется оспаривать это решение, тратя дополнительное время и средства.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-poyasnitelnoj-zapiski/

Книга Права
Добавить комментарий