Имеет ли работодатель право запрос больницу больничного

Работник принес сомнительный больничный лист. Действия бухгалтера

Имеет ли работодатель право запрос больницу больничного

Ситуация знакомая многим бухгалтерам до боли: работник закрыл больничный и сдает его на оплату. После пристального изучения бухгалтер изрекает: «Ой, а вот здесь ошибка. У меня такой больничный ФСС не возьмет». «А что же делать»? – растерянно спрашивает работник. «Идите обратно в поликлинику (больницу) и пусть врачи выдают дубликат»: велит бухгалтер. Правильно ли так поступать?

Вдумайтесь: вы заставляете работника делать, то, что он, во-первых, делать не должен а, во-вторых, совершенно не хочет — отправляете его к врачам, которые тоже, мягко говоря, не горят желанием пойти навстречу. И, при этом, надеетесь достичь желаемого результата? Именно по этим причинам в девяти случаях из десяти злой на весь мир работник возвращается от медиков… с тем же самым больничным.

Отправлять сотрудника обратно к медикам неверно!

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Ошибка в больничном листе: куда обращаться?

Правильный порядок действий в такой ситуации определен в Письме ФСС РФ  от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, где сказано, что самостоятельное направление работодателями работников в медицинские организации для переоформления больничных недопустимо.

Далее ФСС разъясняет, что, если у работодателя возникли сомнения в правильности оформления врачами листка нетрудоспособности, то обращаться надо в… региональные отделения ФСС или его филиалы! И, если вдуматься, это единственно верное решение проблемы, ведь именно ФСС обладает полномочиями по экспертизе временной нетрудоспособности и контролирует правильность оформления листков нетрудоспособности.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться.

Обнаружив сомнительный  больничный, работодатель обращается в отделение (филиал) ФСС по месту регистрации с устным или письменным запросом в котором просит разъяснить: можно ли оплатить данный больничный за счет ФСС и не возникнет ли претензий при проверке? При этом следует учесть, что ответ, полученный устно, не дает 100% гарантий того, что при последующей проверке  к работодателю не возникнет претензий.

Рекомендуем следующий вариант: обращение с письменным запросом и приложением к нему копии больничного листа. Разумеется, возможно, обращение в электронном виде с приложением скана (ксерокопии) больничного.

Да, скажут мне опытные бухгалтеры, все это прекрасно, но, как  при этом соблюсти сроки выплаты пособия, ведь в соответствии с законодательством работодатель обязан оплатить больничный в ближайший срок установленный для выплаты заработной платы? Конечно. Именно поэтому медлить с подобным запросом не следует, а в самом его тексте надо указать: «В связи с обязанностью оплатить указанный листок в срок до____  просим рассмотреть наш запрос в срок до____».   

Далее, следует определяться в зависимости от содержания ответа. Если, по мнению ФСС, больничный оформлен  врачами без нарушений, он принимается к оплате. Если нарушения есть, врачи обязаны выдать дубликат.

Если получили дубликат больничного листа…

Получив от работника дубликат, работодатели нередко пугаются снова — он имеет свои специфические особенности в оформлении.

В строке «дубликат» ставится галочка, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

Ну, а в строке «Дата выдачи» проставляется реальная дата оформления дубликата, а не испорченного больничного листа.

В разделе, заполняемом работодателем, исправления допускаются и их количество не регламентировано.  Однако сам порядок внесения исправлений принципиально отличается от ранее существующего.

Допустим, вы совершили ошибку, указав в строке «Средний дневной заработок» сумму 1255 рублей вместо 1275 рублей. Как ее исправить?

  1. Аккуратно зачеркните ошибочную запись горизонтальной линией используя исключительно гелевую, капиллярную или перьевую ручку черного цвета. Ни в коем случае не пытайтесь  затереть или переправить неверную запись, зачеркнуть и написать что-то сверху и, разумеется, не используйте корректор.
  2. Переверните листок на оборотную сторону, выберите любое удобное для записи место. Впишите правильную запись взамен ошибочной.  В нашем примере это будет выглядеть так: на оборотной стороне больничного  пишете цифру 1275, а под ней делаете запись «исправленному верить», ставите подпись и печать.

«Скажите, — спрашивают бухгалтеры, а надо ли при внесении этой записи указывать наименование строки в которой допущена ошибка?». Может быть, следует написать так: «Средний дневной заработок» 1275.

Представляется, что это не будет ошибкой, однако необходимости в такой конкретизации нет — строку в которой допущена ошибка легко установить по зачеркнутой записи на лицевой стороне больничного листа.

И это только малая часть вопросов, возникающих у бухгалтеров при заполнении и оплате больничных листов. О наиболее распространенных и интересных читайте в статье «Ошибка в больничном листе: спокойствие, только спокойствие!»

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/327

Что делать, если сотрудник постоянно на больничном

Имеет ли работодатель право запрос больницу больничного

Раньше работника, отсутствующего на работе свыше четырех месяцев подряд в связи с временной нетрудоспособностью, можно было уволить по соответствующему основанию. В действующем Трудовом кодексе такая норма отсутствует.

Законодательство сейчас не ограничивает срок отсутствия на работе по болезни. Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011, устанавливает лишь, на какой срок может быть выдан больничный лист.

Так, врач может единолично выдать больничный при заболевании или травме на срок не более 15 календарных дней (фельдшер или зубной врач – не более 10 дней), дальнейшее продление (до 30 дней) возможно только по решению врачебной комиссии.

При благоприятном трудовом прогнозе врачебная комиссия может выдать лист нетрудоспособности на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, реконструктивные операции, туберкулез) – на срок не более 12 месяцев.

Когда человек реально тяжело болен или перенес сложную операцию – тут ничего не поделаешь. К такой ситуации даже самые суровые руководители, как правило, относятся с пониманием.

А вот когда сотрудник все время на больничном – выходит на пару дней на работу и снова исчезает, либо закрывает один лист нетрудоспособности, а на другой день открывает следующий у другого врача – в таких случаях сомнения могут быть вполне обоснованы.

А если сотрудник еще и возвращается с больничного загоревшим и посвежевшим, или был замечен во время «болезни» в не совсем подходящих для больного местах (клубах и т.п.) – сомнения в добросовестности работника почти перерастают в уверенность.

Что может предпринять в этом случае работодатель?

Как выявить симулянта

И все-таки, что делать, если работник постоянно на больничном?

Работодатель не вправе запрашивать у медицинского учреждения информацию о том, чем так сильно болен человек – это медицинская тайна, охраняемая законом.

Но организация имеет полное право либо проверить больничный самостоятельно – через онлайн сервисы, либо обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования с просьбой подтвердить обоснованность выдачи больничных листков конкретному сотруднику.

Укажите в запросе периоды нетрудоспособности работника, а также номера предоставленных им больничных.

При получении такого обращения работодателя Фонд проводит в лечебном учреждении тщательную проверку. По ее результатам вам будет дан ответ: являлась ли выдача листков нетрудоспособности обоснованной или нет, либо что такие листки медицинским учреждением вовсе не выдавались и работник принес вам фальшивку.

В последнем случае действия работника являются уголовно наказуемыми, и им займутся соответствующие органы. А вы со спокойной душой можете уволить его за прогул (не забыв при этом соблюсти все формальности такого увольнения).

Если больничный был выдан без надлежащих оснований – выдавший его врач будет наказан. Как поступить с работником – зависит от ситуации, если очень хочется уволить – проконсультируйтесь с опытным юристом.

Но, возможно, вам сообщат, что больничный выдавался сотруднику вполне законно. Даже если это и не так, а выдавший лист нетрудоспособности врач просто хорошо все сфабриковал и оформил – не считайте, что напрасно потратили время.

Никто не любит проверки и разбирательства.

Даже самый лучший друг или родственник в следующий раз с большой долей вероятности откажет в выдаче «липового» больничного сотруднику, у которого такой бдительный и принципиальный руководитель.

Как предотвратить злоупотребления

В интернете полно предложений о покупке больничного. И многие люди просто не знают, что уголовная ответственность предусмотрена не только для продавца, но и для того, кто решил воспользоваться фальшивым документом. Почти в каждой организации имеется информационный стенд. Разместите на нем информацию об уголовной ответственности за использование фальшивого больничного.

Работница сдала в расчетный отдел лист нетрудоспособности, в котором были незначительные помарки. Расчетчик обратился в ФСС с вопросом о возможности принять такой лист к оплате. И с удивлением получил ответ, что больничный за таким номером не выдавался, и это фальшивка.

Работница в объяснительной честно написала, что ездила к родственникам на свадьбу и, чтобы не возвращаться к началу рабочей недели, купила через объявление в интернете больничный на несколько дней.

Причем женщина искренне не понимала, что совершила преступление, и волновалась только по поводу увольнения.

В социалистические времена было принято навещать заболевших сотрудников на дому. Что вам мешает возродить эту традицию? Направьте к подозрительно часто болеющему сотруднику комиссию, в которую включите специалиста отдела кадров и кого-нибудь из коллег заболевшего. Только позаботьтесь, чтобы никто не предупредил его о визите по телефону.

И вполне возможно, что пришедшие навестить больного коллеги застанут его ремонтирующим крышу, клеящим обои или отмечающим что-то в веселой компании. Либо узнают от соседей, что он отдыхает где-нибудь в теплых краях и попросил поливать в его отсутствие цветочки. Естественно, в таких случаях необходимо составить соответствующий акт.

А по выходу «болящего» на работу потребовать от него объяснительную.

Проверено на практике, что если после этого сотрудник остался у вас работать – здоровье у него резко улучшается. Также оно улучшается и у других симулянтов, как только в организации станет известно о вашей практике посещения больных сотрудников.

Источник: https://clubtk.ru/yesli-sotrudnik-postoyanno-na-bolnichnom

Больничный лист. Бухгалтерская неделя, № 10, Март, 2017

Имеет ли работодатель право запрос больницу больничного

Комиссия по соцстрахованию

Комиссия или уполномоченный?

Намотайте на ус: работодатель самостоятельно не может принимать решение о выплате работникам пособий за счет средств Фонда. Вы в этом легко убедитесь, заглянув в ч. 3 ст. 30 Закона № 1105.

Там четко сказано, что решение о назначении материального обеспечения и предоставлении социальных услуг принимает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию, созданная (избранная) на предприятии, в учреждении или организации.

Такая комиссия (уполномоченный) выполняет свои функции в соответствии с Положением № 25.

Хотите знать, в каких случаях на предприятии действует комиссия, а в каких — уполномоченный по социальному страхованию? Оказывается, тут все зависит от количества трудоустроенных застрахованных лиц (п. 1.4 Положения № 25).

Так, если количество застрахованных лиц на предприятии:

• 15 или меньше — на общем собрании работников избирают уполномоченного по социальному страхованию предприятия;

• 16 и больше — создают комиссию по социальному страхованию.

В состав комиссии входят представители:

• администрации предприятия

и

• застрахованных лиц, т. е. работников предприятия. Как правило, представителем застрахованных лиц выступает профсоюзная организация предприятия, а при ее отсутствии — другой уполномоченный орган, который представляет интересы застрахованных лиц.

Каждая сторона делегирует членов комиссии в зависимости от количества застрахованных лиц на предприятии. Срок полномочий и количество членов комиссии стороны устанавливают совместным решением.

Работодатель оформляет решение о делегировании членов в комиссию приказом (другим распорядительным документом), а представители застрахованных лиц — постановлением выборного органа профсоюзной организации или решением другого уполномоченного органа.

Когда формируют комиссию по социальному страхованию (выбирают уполномоченного)? На вновь созданном предприятии это делают в месячный срок после его государственной регистрации.

Основной формой работы комиссии являются ее заседания. На первом заседании комиссии избирают ее председателя и заместителя председателя, которые будут представлять разные стороны. В дальнейшем заседания проводят в соответствии с утвержденным планом, но не реже двух раз в месяц (п. 4.1 Положения № 25).

Члены комиссии участвуют в заседаниях лично — они не вправе передавать свои полномочия другим должностным лицам.

Решение комиссии считается принятым, если за него проало большинство членов, присутствующих на заседании. Если голоса распределились поровну, решающим является голос председателя.

А что же уполномоченный по социальному страхованию? Он рассматривает вопрос о материальном обеспечении и предоставлении соцуслуг застрахованным лицам по мере поступления обращений и предоставления необходимых документов. По итогам рассмотрения он принимает соответствующее решение (п. 4.2 Положения № 25).

Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, комиссия (уполномоченный) рассматривает не более 10 дней со дня их поступления ( ч. 1 ст. 32 Закона № 1105).

Все решения комиссии (как о назначении пособия, так и об отказе в назначении) в день их принятия оформляют соответствующим протоколом. Форму такого протокола вы легко найдете в приложении к Положению № 25.

Решения «за» и «против»

Решение «за». Комиссия или уполномоченный по социальному страхованию приняли решение назначить пособие? Тогда они заполняют раздел I протокола. В нем указывают необходимую информацию, в том числе размер пособия (%) и количество дней, которые подлежат оплате как за счет средств предприятия, так и за счет средств Фонда.

В графе «Кількість днів, що підлягають оплаті» проставляют количество календарных дней, подлежащих компенсации, на которые приходится период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам. При этом учтите, что все дни декретного отпуска предприятие оплачивает за счет средств Фонда.

Также за счет средств Фонда, начиная с первого дня, оплачивается больничный по уходу за больным ребенком (но не более 14 календарных дней) или больным членом семьи (но не более 3 календарных дней, а в особых случаях — 7 календарных дней).

А вот в случае заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, первые 5 дней болезни оплачивает работодатель, а начиная с 6 дня и за весь период до восстановления трудоспособности или до установления инвалидности — Фонд ( ч. 2 ст. 22 Закона № 1105).

Принимая решение о назначении пособий, имейте в виду: если работник заболел в период решения спора о незаконности его увольнения с работы, дни болезни подлежат оплате при условии восстановления застрахованного лица на работе со дня вынесения такого решения соответствующим органом ( ч. 11 ст. 22 Закона № 1105).

В случае увольнения работника, находящегося на больничном, пособие по временной нетрудоспособности начисляют за весь период его болезни до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией инвалидности. То есть при таких обстоятельствах оплате подлежат все дни болезни независимо от увольнения работника.

Если больничный работника закрывают в связи с установлением ему инвалидности, то день установления инвалидности оплате не подлежит (подробнее см. в «БН», 2016, № 40, с. 32).

Оформленный протокол вместе с документами, которые являются основанием для назначения пособий, передают в бухгалтерию предприятия для расчета, начисления и выплаты положенных сумм.

Решение «против». К сожалению, комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию не всегда может вынести решение в пользу выплаты пособия. На то имеется целый ряд оснований. Их полный перечень вы найдете в ст. 23 Закона № 1105. Мы же сейчас приведем самые распространенные причины.

Так, пособие по временной нетрудоспособности не предоставляют чаще всего:

• в случае временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, вызванных таким опьянением;

• за период пребывания застрахованного лица в отпуске без сохранения заработной платы, творческом отпуске, дополнительном учебном отпуске;

• в случае нарушения застрахованным лицом режима лечения в период получения пособия по временной нетрудоспособности.

Важно! Пособие назначают и выплачивают, если заявитель обратился за его назначением не позднее 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания отпуска в связи с беременностью и родами ( ч. 5 ст. 32 Закона № 1105). Поэтому, если работник пропустил установленный срок предоставления листка нетрудоспособности, комиссия (уполномоченный) по соцстраху вправе отказать ему в назначении пособия.

Причиной отказа в оплате периода нетрудоспособности могут служить и ошибки, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности.

Информируют заявителя об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа не позднее 5 дней после вынесения соответствующего решения ( ч. 1 ст. 32 Закона № 1105).

Документы, подтверждающие нетрудоспособность работника

Право на оплату первых 5 дней временной нетрудоспособности, а также на получение пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работники имеют как по основному месту работы, так и по совместительству ( ч. 1 ст. 30 Закона № 1105).

Подтверждают такое право соответствующими документами. Что же это за документы? Их перечень находим в ст. 31 Закона № 1105.

Так, для работника, трудоустроенного по основному месту работы, таким документом является листок нетрудоспособности, выданный в порядке, установленном Инструкцией № 455.

А если работник — совместитель? Он должен предоставить:

копию листка нетрудоспособности. Она должна быть заверена подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

Работник, который имеет право на пособие в размере 100 % средней зарплаты независимо от страхового стажа, кроме указанных выше документов, должен предоставить еще и копии соответствующих документов, подтверждающих такое право. Перечень категорий работников-льготников вы найдете в п. 5 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105. Это, например:

1) «чернобыльцы» 1 — 3 категорий (согласно ст. 14 Закона № 796). Их право на льготу подтверждает копия соответствующего удостоверения и вкладыша в него (при наличии);

2) ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона № 3551, в частности участники антитеррористической операции. Их право на льготу подтверждает копия соответствующего удостоверения (участника боевых действий, участника войны, инвалида войны либо члена семьи погибшего);

3) доноры, имеющие право на льготу на основании ст. 10 Закона № 239. Их право на льготу подтверждает справка по форме № 435/о, утвержденной приказом Минздрава Украины от 07.07.03 г. № 301. Помните: по данному основанию льготу предоставляют в течение года после сдачи крови и (или) ее компонентов в суммарном количестве, равном двум разовым максимально допустимым дозам.

Выше мы сказали, что причиной отказа в предоставлении пособия могут быть, в частности, погрешности, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности. Хотите знать, как правильно должен быть заполнен этот документ? Мы о них расскажем дальше.

Лицевая сторона больничного листа

Предупрежден — значит вооружен, или «Любимые» ошибки контролеров

На что следует обратить внимание комиссии по социальному страхованию при получении больничного листа? Постараемся ответить на этот вопрос как можно подробнее. Для удобства работы разобьем бланк больничного листа на три фрагмента. В этих фрагментах некоторые строки и графы обозначим своеобразными «маячками» с цифрами

Ниже к ним приведем наши пояснения.

Рис. 1. Фрагмент 1 листка нетрудоспособности

Прежде чем пройтись по «маячкам», поговорим об описках, о самых обычных описках в словах, названиях, имени, фамилии работника или врача, цифрах и числах. Например, пропущена или неправильно указана буква в отчестве больного.

На первый взгляд кажется, что «овчинка выделки не стоит» и на такую «помарку» можно не обращать внимания, да и контролер может ее не заметить. Но мы не будем такими самонадеянными и посоветуем вам все-таки «не пропускать» такой больничный и вернуть его работнику для переоформления в медучреждении.

Вы же ошибку заметили. Где гарантии того, что контролер не обратит на нее внимания?

«Первинний», «продовження»

Информация о том, что больничный лист первичный, т. е. выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что больничный лист является продолжением предыдущего, указывается врачом путем подчеркивания соответствующего слова «первинний» или «продовження» на бланке листка нетрудоспособности. В случае «продовження» должны быть указаны номер и серия предыдущего больничного листа.

Название и адрес «місця роботи» или «закладу охорони здоров’я»

В общем случае в строке с названием места работы должно стоять полное название вашей организации ( п. 3.1 Инструкции № 532

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2017/march/issue-10/article-25691.html

Сотруднику дали больничный имеет ли право работодатель спрашивать диагноз | Полное право

Имеет ли работодатель право запрос больницу больничного

Сотрудник компании регулярно болеет либо болеет редко, но дли­тельное время. При этом он исправно представляет работодателю листы нетрудоспособности. У работодателя возникает сомнение: действительно ли болен его работник?

N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а на приеме его смотрит врач-терапевт, который и контролирует соблюдение больничного режима, по крайней мере при явке больного на прием в назначенное время.

Например, для главного бухгалтера при отсутствии у него заместителя или для работников, занимающих должности, непосредственно связанные с работой с населением (прием платежей, кассиры в супермаркетах, где большой поток посетителей), если нет сменяющего сотрудника. В таких случаях при отсутствии полноценного еженедельного отдыха, а также невозможности в силу производственных причин использования ежегодного оплачиваемого отпуска в полном объеме единовременно сотрудник решает немного отдохнуть на «больничном».

  • Учеба. Причина, актуальная только для обучающихся сотрудников. Нежелание или невозможность взять учебный отпуск, в том числе в случаях противодействия работодателя законному требованию работника о предоставлении учебного отпуска, порождают появление заболевания, которое требует длительного амбулаторного лечения.

Сообщать ли диагноз на работе?

Другое дело, если работник и здесь схитрил – не сказал о своей нетрудоспособности, утаил данный факт от работодателя с целью последующего восстановления на работе. Суд в данном случае признает действия работника злоупотреблением правом.

Вопрос Имеет ли работодатель право сделать официальный запрос в районную больницу главному врачу по поводу больничного работника (срок больничного, с какого числа открыт он).

Как запрос правильно оформить? Ответ Ответ на Ваш вопрос зависит от цели, по которой Вы собираетесь запросить в медицинском учреждении соответствующие сведения.

Так как если при проверке будет обнаружен факт недействительности больничного (например, отсутствия лицензии у медицинского учреждения, выдавшего больничный), то ФСС России может отказать в возмещении соответствующих выплат по временной нетрудоспособности, и суды в данном вопросе встают на сторону страховщиков.

Трудовым законодательством не регламентируется длительность временной нетрудоспособности. Трудовой кодекс только обязывает работодателя выплачивать соответствующее пособие по больничному листу.

Правила, сроки выдачи, вопросы оплаты листков нетрудоспособности определяются федеральными законами и нормативными актами Минздрава.

Частые периоды болезни могут свидетельствовать о слабом здо­ровье работника. Поэтому работодателю не стоит сразу обвинять его в симуляции.

В первую очередь представителю компании (ка­дровику, бухгалтеру, руководителю подразделения) при принятии больничного от работника необходимо обратить внимание, кем выдан листок нетрудоспособности. Не каждое медицинское учреждение наделено правом оформлять больничные.

Недобросовестные сотрудники в оправдание своего отсутствия на рабочем месте и получения пособия по временной нетрудоспособности могут представить к оплате поддельный больничный листок. Если у работодателя возникают сомнения в подлинности больничного листка, то такой больничный лист можно не оплачивать до установления факта подлинности.

Объясняется это тем, что основанием для назначения пособия является только подлинник больничного листка (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). На сайте ФСС России размещено наглядное пособие о том, как отличить поддельный больничный от настоящего.

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»,Постановление Правительства РФ от 21 апреля 2011 г.


Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи листков нетрудоспособности осуществляет Росздравнадзор совместно с ФСС России. Следовательно, для установления подлинности больничного листка работодатель вправе обратиться с письменным запросом о его проверке в территориальное отделение ФСС России или Росздравнадзора.

Таким образом, можно сказать, что работодатель имеет право проверять подлинность больничных листков предоставляемых сотрудниками.

Обязана ли я работодателю сообщать причину больничного?

Если есть сомнения или факты нарушения больничного режима работником, работодатель может направить в лечебное учреждение письменное обращение с изложением известных ему фактов.

В документе сделайте акцент:– на возможность проверки достоверности больничных;– ответственность работников за предоставление поддельных документов.

Листы нетрудоспособности имеют установленную форму и печатаются на специальных бланках. В случае выявления подделки Фонд социального страхования не примет документ к выплате.

Если вы хотите проверить факт выдачи работнику листка нетрудоспособности и обратиться непосредственно в медицинскую организацию, которая указана в листе нетрудоспособности , то целесообразно запрос оформить так : «Просим подтвердить или опровергнуть факт выдачи листка нетрудоспособности За № , указанному в листе нетрудоспособности лицу.

А также подтвердить достоверность данных, отраженных в листке нетрудоспособности , в том числе в части периода нетрудоспособности Копию листка нетрудоспособности прилагаем» Однако подобный запрос может быть расценен медицинским учреждением как попытка получения сведений, составляющих врачебную тайну, в этом случае Вы получите ответ , что медицинская организация не имеет права разглашать сведения, составляющие врачебную тайну.

Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы

Далее необходимо установить, является ли больничный офици­альным. Исходя из практики, это можно сделать, направив запрос на имя главного врача в лечебное учреждение, которое оформляло ему листы нетрудоспособности.

Эта ин­формация не относится к персональным данным пациента, которые лечебное учреждение не вправе разглашать (Федеральный закон от 27 июля 2006 г. NQ 152-ФЗ «О персональных данных»).

ВНИМАНИЕ! Сроки для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности строго ограничены. Чтобы избежать санкций, рекомендуем выплатить пособие вовремя, а все разбирательства с сотрудником проводить по мере поступления информации от контролирующих органов.

В случае подтверждения факта фальсификации больничного листа работодатель может написать на недобросовестного работника заявление в прокуратуру.

В случае выявления таких фактов, писать жалобу главному врачу и копию прокурору. Личная консультация Спасибо большое

  • Сведения о состоянии здоровья являются врачебной тайной, в соответствии со ст. 61 «Основ законодательства об охране здоровья граждан РФ», и не могут предоставляться без согласия гражданина и других случаях, перечень которых установлен этой статьёй. Проверка больничных листов напрямую связана с информацией о состоянии здоровья гражданина и является врачебной тайной. Контроль за порядком производства медицинских экспертиз, в том числе порядком выдачи листков нетрудоспособности и экспертизой временной нетрудоспособности, осуществляет Росздравнадзор.

Работодатель требует к больничному выписку истории болезни

Источник: http://novocnit.ru/sudebnaya-zashhita/1263-sotrudniku-dali-bolnichnyy-imeet-li-pravo-rabotodatel-sprashivat-diagnoz.html

Может ли работодатель запрашивать информацию о ддитеьности больничного

Имеет ли работодатель право запрос больницу больничного

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Может ли работодатель запрашивать информацию о ддитеьности больничного». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

А также специальные материалы от экспертов журнала: «Электронный больничный: проверяем готовность к новому проекту ФСС России», «Работник принес больничный: действия кадровика», «Стаж для оплаты больничного: какие периоды учесть». Допустимо оформить запрос, если возникают сомнения в подлинности представленного работником больничного.

Контроль над правильностью выдачи листков нетрудоспособности осуществляется посредством проведения плановых и внеплановых проверок.

Запрос в больницу о нахождении работника на больничном

Работодатель не имеет право проверять самого больного на предмет соблюдения им больничного режима. Но вот проверить лист нетрудоспособности может. А именно проверить — действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный (или украденный) в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов.

Штраф для должностных лиц за разглашение персональных данных в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей составляет от 4000 до 5000 руб. Такие меры ответственности предусмотрены статьями 13.11 и 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Очевидно, что работодатель каким-то образом должен быть подключён к тому же сайту ФСС, что и поликлиника, иначе какой ему толк от принесённого работником талончика, если он всё равно лишён возможности видеть больничный в компьютере?

Мнение. Алевтина Калитовская, юрист ООО «Профиль»Часто работодатели, подозревая работника в недобросовестности, пытаются «подловить» его на обмане. Для этого они начинают выяснять, действительно ли сотрудник заболел и чем именно.

Причины, при которых необходимо подтверждения факта заболевания

План-график составляется сроком на один год, содержит перечень лиц, осуществляющих выдачу листков нетрудоспособности, подлежащих проверке в данном году, включая их наименование, количество и место нахождения, с указанием даты начала и сроков проведения проверок и предмета проверок.

Предупреждение о больничном может быть передано работодателю в устной форме. Но лучше всё же прописать в локальных документах организации обязательство по составлению письменного варианта.

Сотрудники ФСС согласно п. 60 Методических указаний N 81 отметят следующее: 1) документ должен иметь разборчивые записи медицинских работников.

Полномочия, состав, порядок деятельности производственного совета и его взаимодействия с работодателем устанавливаются локальным нормативным актом.

ВАЖНО! В судебной практике есть примеры, когда неисполнение сотрудником требования об уведомлении о невыходе на работу (если оно закреплено корпоративными документами) расценивалось как нарушение трудовой дисциплины (определение суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 21.04.2014 № 33-827/2014).

Однако работодатель вправе рассчитывать на добросовестный подход сотрудника к выстраиванию взаимоотношений с коллегами и руководством. В частности, на осуществление им необходимых действий по своевременному информированию коллег о выходе на больничный. Образец заполнения больничного можно найти в интернете.

Медицинской организации, получившей подобный запрос работодате­ля, можно рекомендовать не передавать (не предоставлять) ему такие сведения без согласия работника, руководствуясь при этом ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ.

Выдача дубликата больничного листа

Если нужно проверить факт выдачи работнику листка нетрудоспособности и обратиться непосредственно в медицинскую организацию, которая указана в листе нетрудоспособности, то целесообразно запрос оформить так: «Просим подтвердить или опровергнуть факт выдачи листка нетрудоспособности За № _______________, указанному в листе нетрудоспособности лицу.

Как видим, эти сроки установлены для медицинских учреждений. Вы вправе только проверять их соблюдение при начислении пособия. К примеру, если вы видите, что врач единолично продлил листок нетрудоспособности на срок более 15 дней, то это повод отправить работника в поликлинику за получением правильно оформленного больничного.

Так, если Вы заболели, то по возможности стоит сообщить работодателю заранее о своём невыходе на работу (например, если это произошло на выходных), и договориться о возможности открыть больничный отпуск. Нужно помнить, что за ложный больничный Вас могут уволить по статье ТК.

Как видим, эти сроки установлены для медицинских учреждений. Вы вправе только проверять их соблюдение при начислении пособия. К примеру, если вы видите, что врач единолично продлил листок нетрудоспособности на срок более 15 дней, то это повод отправить работника в поликлинику за получением правильно оформленного больничного.

Обязан ли работник сообщать работодателю о больничном, а также может ли мед учреждение сообщать о болезни — ответ на этот вопрос предполагает рассмотрение ряда примечательных нюансов, отражающих специфику законодательного регулирования трудовых отношений. Посмотрим, что по данному поводу говорит ТК РФ.

Проверка больничного листа необходима в тех случаях, когда у работодателя есть веские причины сомневаться в болезни своего сотрудника. Также натолкнуть на необходимость проверки больничного листа может несоответствие внешнего вида документа.

До сих пор всё было прекрасно, но что делать, если работодатель не зарегистрирован на Госуслугах? Получается проблема — дело это небыстрое, кто регистрировался — знает. В таком случае — увы! — работнику остаётся один путь — назад в поликлинику, просить там выдать обычный синенький бумажный больничный вместо электронного.

Статья 2 ТК РФ. (Основные права и обязанности работодателя) определяет права работодателя В перечне этих прав нет такого права, как: контролировать работника во время его нахождения на больничном.

Соответственно, в поликлинике врач выписывает больничный не от руки, а заполняет почти такую же форму, но в электронном виде на сайте ФСС, и сохраняет её там же, а работнику называет номер сохранённого больничного листа. Всё это и называется «выдать электронный больничный».

Имеет ли работодатель право сделать официальный запрос в районную больницу главному врачу по поводу больничного работника (срок больничного, с какого числа открыт он). Как запрос правильно оформить?

Под возможностью выполнения трудовой функции понимается отсутствие определённых заболеваний, препятствующих работе по конкретной должности.

Если работник не объяснит свое отсутствие на работе другими уважительными причинами, то ему можно объявить замечание или выговор либо уволить за прогул.

Информация о состоянии здоровья — это персональные данные работ­ника, необходимые работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника в соответствии со ст. 85 ТК РФ. Все персональные данные работника следует получать у него самого, на что указывает ст. 86 ТК РФ.

Если же выплата будет произведена по собственной инициативе работодателя на основании предварительного расчета (например, исходя из тех сроков лечения, которые отражены в уведомлении о больничном), то ФСС не возместит расходы на выплату пособия работнику.

Может ли работодатель запрашивать подлинность больничного

Если прогноз в отношении пациента неблагоприятный, то не позднее 4 месяцев после начала болезни он должен быть направлен на МСЭ (на предмет получения группы инвалидности). Если благоприятный — то не позднее 10 месяцев (12 — при туберкулезе) пациента должны выписать. Однако работодатель не вправе на основании этих сроков требовать от работника прекратить болеть.

По результатам проверки должностными лицами территориального органа Фонда, уполномоченными на проведение проверки, составляется акт о проведении плановой или внеплановой проверки в двух экземплярах.

Признаками подделки, в частности, могут служить:

  • отсутствие водяного знака с логотипом ФСС России;
  • отсутствие в бумаге защитных волокон трех видов: синие, розовые и светло-зеленые;
  • ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета;
  • отличное от других больничных качество бумаги;
  • использовано неправильное наименование медорганизации, указан неверный адрес или фамилии несуществующих врачей – корректность этих данных можно проверить по телефону или письменным запросом в соответствующее медучреждение;
  • проставлены печати, не соответствующие наименованию медицинской организации.

Все выданные больничные регистрируются самим медучреждением (с указанием номера, дат выдачи и продления, выписки на работу, сведений о направлении гражданина в другую медицинскую организацию). Поэтому в первую очередь можно позвонить в поликлинику и удостовериться, зарегистрирован ли больничный под соответствующим номером.

Как видим, эти сроки установлены для медицинских учреждений. Вы вправе только проверять их соблюдение при начислении пособия. К примеру, если вы видите, что врач единолично продлил листок нетрудоспособности на срок более 15 дней, то это повод отправить работника в поликлинику за получением правильно оформленного больничного.

Она может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Подавать запрос на экспертизу листа нетрудоспособности лучшего всего в письменном виде на фирменном бланке предприятия с указанием даты составления запроса, подписью руководителя с расшифровкой и мокрой печатью организацией, делающей запрос.

В этом случае работнику нужно вначале предложить другую работу, подходящую ему в соответствии с медицинским заключением. Если он откажется от нее либо если в организации такой работы просто нет, то трудовой договор прекращается. В иных ситуациях работника «по здоровью» уволить нельзя, даже если он не вылезает из больничных.

Если есть сомнения или факты нарушения больничного режима работником, работодатель может направить в лечебное учреждение письменное обращение с изложением известных ему фактов.

Разберем на конкретных примерах, когда можно уволить сотрудника на больничном; как оплатить больничный в сложных ситуациях.

Рассмотрение больничного листа на подлинность по внешним признакам

Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели. И хотя формально новые электронные больничные листы появились ещё 1 июля 2017 года, в сколь-нибудь значимых количествах их стали выдавать только теперь.

Проверять больничный лист стоит до назначения сотруднику выплат. В противном случае работодателю самому придется отвечать за принятие поддельного документа.

Отметим, что обязанность медучреждений отвечать на такие запросы ничем не регламентирована. Однако им самим важно соблюдать Порядок выдачи листков нетрудоспособности, поскольку они несут ответственность за его нарушение. Поэтому медучреждения, как правило, не отказывают. Возможно, поликлиника потребует от вас письменный запрос, но это даже лучше.

Источник: https://21pool.ru/yekonomika/8932-mozhet-li-rabotodatel-zaprashivat-informaciyu-o-dditenosti-bolnichnogo.html

Книга Права
Добавить комментарий