Гарантийное письмо арендодателя о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо регистрация ООО

Гарантийное письмо арендодателя о предоставлении юридического адреса

Доброго времени суток!

По просьбам посетителей моего сайта biz911.net и подписчиков группы в контакте “ Секреты бизнеса для новичка” сегодня я решил написать статью о гарантийном письме при регистрации ООО, а так же выложу образец гарантийного письма для скачивания.

Оказалось на этом простом вопросе многие начинающие предприниматели испытывают трудности.

И на самом деле, если человек не знает, что за письмо. Что в нем должно быть написано и главное где его взять.

По традиции я конечно же отправился в поиск Яндекса, вопреки моим ожиданием в ТОПЕ я нашел все-таки сайт с которого можно было скачать образец гарантийного письма при регистрации ООО.

Хотя что я только не получил, требования заплатить за бланк гарантийного письма и предложения зарегистрировать ООО оплатив за это 15 000 руб., конечно это все не может не поражать.

Дело в том, что государственного образца гарантийного письма о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО не существует в принципе.

Гарантийное письмо для регистрации ООО

Само гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО составляется в произвольной форме.

Для того чтобы получить гарантийное письмо Вам необходимо обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю. Тут стоит заметить, что не все арендодатели соглашаются на то чтобы предоставить гарантийное письмо.

Обычно это связано с тем, что они не являются собственниками сдаваемого помещения.

Так что при обращении к будущему арендодателю уточните является ли он собственником сдаваемого помещения.

Если собственник, то тогда никаких проблем возникнуть не должно и даже наоборот давая Вам гарантийное письмо для регистрации юридического адреса Вашего ООО, он и для себя гарантирует постоянного арендодателя.

Ведь при смене офиса и расторжении договора аренды Вам придется заключать новый договор аренды и при этом придется вносить изменения в Устав, что является проблематичной процедурой.

Оповестить об изменении своего юридического адреса налоговую и другие фонды необходимо незамедлительно, при этом придется еще и платить пошлину за изменение документов (тут можно считать, что организация чуть ли регистрируется с нуля).

Как Вы наверное уже поняли о будущем офисе необходимо позаботиться заранее. Так же по месту юридического адреса должна быть вся Ваша документация, так что именно по юридическому адресу Вашего ООО будут приходить проверяющие органы.

Именно по этой причине я не рекомендую регистрировать ООО по домашнему адресу, так как проверки будут приходить к Вам домой.

Проверка юридического адреса ООО

После того как Вы подготовите весь комплект документов и сдадите его в налоговую вместе с гарантийным письмом к Вам позвонят из ИФНС и договорятся о встрече в Вашем будущем офисе (юридическом адресе).

После этого приедет человек из налоговой, который удостоверится в действительном существовании адреса по которому Вы регистрируетесь. Такая теперь процедура и никуда от нее не деться.

Скачать бланк гарантийного письма для регистрации ООО

Сразу хочу пояснить что письма организации, в том числе и гарантийное письмо для регистрации ООО необходимо составлять на фирменном бланке арендодателя

Так же в гарантийном письме должен быть указан серия и номер документа о праве собственности. При этом Вы должны взять у собственника ксерокопию данного документа.

Я прошелся по сайтам и выудил образец гарантийного письма при регистрации ООО. Правда пришлось его обработать и по удалять разные ссылки и лишний мусор и теперь могу предоставить Вам практически готовый вариант.

Скачать бланк гарантийного письма при регистрации ООО: образец гарантийного письма для ООО.

Скачав образец Вы увидите, как все элементарно и просто. Более того у арендодателя возможно уже есть готовое гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО, ведь Вы все-таки не один арендатор.

Вот в общем-то и все, как видите тема довольно простая.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: “Регистрация ООО бесплатно за 15 минут”.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную “Интернет-бухгалтерию”. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его.

Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Если есть вопросы, то как всегда задаем их либо в комментарии к статье, либо в мою группу ВК “Секреты бизнеса для новичка”.

Всем успешных начинаний! Пока!

Источник: //biz911.net/registratsiya-biznesa/registratsiya-ooo/garantiynoe-pismo-dlya-registratsii-ooo/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо арендодателя о предоставлении юридического адреса

Гражданский кодекс РФ обязует сотрудников налоговой инспекции проверять подлинность сведений, которые изложены в документах, поданных на регистрацию ООО. Среди прочего они должны проверить юридический адрес создаваемой организации. Чтобы упростить эту задачу, сотрудники регистрирующего органа требуют от заявителя гарантийное письмо на юридический адрес.

Гарантийное письмо при регистрации ООО

Текстом такого письма и подписью юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащие ему на законных основаниях площади, как только ООО пройдёт государственную регистрацию.

Также арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему по закону и, заключая договор аренды, он не нарушает интересов третьих лиц.

К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

Помещение “под офис” необязательно должно быть офисным.

В качестве юридического адреса разрешено использовать адрес производственного помещения (склада, цеха), если единственный исполнительный орган ООО действительно может там располагаться и если он обеспечит беспрепятственное получение корреспонденции, направленной в адрес ООО. Если же заявитель попытается зарегистрировать ООО в гараже, у регистрирующего органа могут возникнуть претензии — реальность обустройства офиса придётся доказывать.

В случае “покупки” юридического адреса следует быть осмотрительным. Полагайтесь только на компанию с хорошей репутацией, иначе вы рискуете получить отказ в регистрации. Ваш “офис” может оказаться местом массовой регистрации компаний, руинами или строящимся зданием, воинской частью или поликлиникой. Бывает, что адреса не существует как такового. Нелишним будет всё перепроверить.

Если в свидетельстве собственности и гарантийном письме адрес несколько отличается, в документах на регистрацию ООО указывайте тот, что в письме, поскольку именно он будет фигурировать в договоре аренды.

Гарантийного письма нет среди обязательных документов для регистрации ООО, однако его отсутствие может стать причиной отказа в регистрации. Несостоявшийся владелец собственного бизнеса может отстаивать правоту в суде, где налоговики будут доказывать, что не получили возможность убедиться в достоверности юридического адреса.

Пленум ВАС, действительно, не относит отсутствие гарантийного письма свидетельством недостоверности юридического адреса. Однако любые судебные разбирательства — процедура неприятная, а на самом первом шаге к собственному делу — тем более.

Поэтому рекомендуем скачать образец гарантийного письма на юридический адрес, подготовить документ и подавать его вместе с заявлением на регистрацию ООО.

Актуальный образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы найдёте на нашем сайте.

Гарантийное письмо при регистрации ООО (скачать образец)

Заверять у нотариуса гарантийное письмо не требуется. Достаточно того, что собственник подтвердит факт существующей договорённости в телефонном разговоре с сотрудником регистрирующего органа.

Гарантийное письмо юридического лица

Специалисты рекомендуют следовать правилам делового этикета и по возможности готовить гарантийное письмо на фирменном бланке. Если ваш арендодатель — юридическое лицо, то у него, вероятно, такой бланк будет.

Что касается содержания письма, то единого для всех образца гарантийного письма о предоставлении адреса не существует. Вы можете воспользоваться нашим образцом, сохранив логику документа и не забыв указать обязательные сведения, как то:

  • в “шапке” — реквизиты арендодателя и наименование ИФНС, где предполагается зарегистрировать компанию;
  • подробный адрес, площадь сдаваемого в аренду помещения и его характеристики — как будет указано в договоре аренды;
  • имя руководителя создаваемого ООО и его фирменное наименование;
  • подтверждение готовности передать помещение в пользование по договору аренды.

Дату в гарантийном письме для регистрации ООО указывать необязательно. Можно и указать, но она не имеет значения — у гарантийного письма нет срока годности.

Обратите внимание: в гарантийном письме собственник сообщает, что заключит с руководителем ООО договор аренды, когда ООО будет зарегистрировано, однако он не обязан этого делать.

Гарантийным письмом он удостоверяет, что ничего не имеет против того факта, что по адресу принадлежащей ему недвижимости зарегистрируется конкретное юридическое лицо. В конечном же счёте, заключать договор или отказаться от этой идеи — свободный выбор собственника, и гарантийное письмо ему не указ.

Поэтому если вы хотите быть уверенным в том, что квадратные метры останутся за вами, составьте предварительный договор с арендодателем.

Всё это работает и в обратную сторону: руководитель ООО не обязан по итогу регистрации компании арендовать офис у лица, которое предоставило гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО.

Отказавшись от предварительных договорённостей, придётся уведомить налоговый орган о смене юридического адреса. Делают это по форме Р13001 или Р14001. Первую используют в том случае, если юридический адрес был указан в уставе, а значит, с его сменой придётся корректировать и текст устава.

Вторая форма подходит для тех ООО, устав которых от смены юридического адреса не теряет актуальности.

Гарантийное письмо на юридический адрес от физического лица

Если вы регистрируете ООО на домашний адрес руководителя, то гарантийное письмо для регистрации юридического адреса вам не понадобится. В этом случае понадобится согласие от собственника помещения и, возможно, других прописанных в нём лиц. Уточните требования в инспекции, где планируете пройти регистрацию.

Гарантийное письмо на юридический адрес от физического лица необходимо в ситуации, когда собственником арендуемого организации помещения выступает физлицо. Оформляется оно по аналогии с письмом от юридического лица.

Только здесь уже не будут фигурировать реквизиты компании.

Только фамилия, имя, отчество гражданина, его согласие на регистрацию такого-то ООО по такому-то адресу, заверение в том, что он является собственником, что не нарушает интересов государства и третьих лиц, заключая договор аренды, и так далее.

Интересно, что собственник нежилого помещения вправе выдать гарантийное письмо самому себе, если выступает в роли учредителя ООО и желает использовать в качестве юридического адрес принадлежащего ему помещения. Такое письмо составляется как гарантия аренды, данная юридическому лицу физическим. Факт совпадения имени руководителя ООО и арендодателя регистрирующий орган не смутит.

Кто бы ни выступал в роли арендодателя, он должен быть готов к тому, что по указанному в гарантийном письме контактному номеру с ним свяжется сотрудник регистрирующего органа.

Это обычная процедура, ведь сотруднику, который принял документы на регистрацию ООО, нужно убедиться в том, что предоставленная информация верна.

Если арендодатель не будет доступен или не станет отвечать, есть вероятность, что ООО так и не зарегистрируют, посчитав гарантийное письмо недействительным.

Источник: //www.regberry.ru/registraciya-ooo/garantiynoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa

Как и зачем пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Гарантийное письмо арендодателя о предоставлении юридического адреса

» Новости

: 06.09.2021

Юридическая консультация > > > Как и зачем пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса оформляется при госрегистрации ООО для передачи в налоговые органы.

Этот документ составляется арендодателем, который должен подтвердить, что при успешной регистрации предприятие будет иметь именно этот юридический адрес. Для налоговой инспекции это дополнительное подтверждение достоверности адреса и легальности деятельности нового предприятия .

Как не резиденту открыть бизнес в Украине. Практические рекомендации предпринимателям. Украина.

Зачем нужно гарантийное письмо?

Достоверность юрадреса должна проверять Налоговая служба

Налоговая служба обязана проверять достоверность юридического адреса, подтверждение этому можно найти в 51 статье Гражданского кодекса. Специальное постановление указывает на несколько признаков, по которым выявляется ложный адрес:

Массовая регистрация . При проверке выявляется, что по данному адресу располагается сразу несколько юридических лиц, при этом ни с одним из них невозможно связаться.Отсутствует сам объект недвижимости , в котором официально зарегистрировано предприятие. К примеру, дом был разрушен, но адрес организации при этом остался прежним.Строительство объекта, которому присвоен данный адрес, не было завершено, а сам дом не был официально сдан в эксплуатацию.Предприятие зарегистрировано в здании, в котором располагаются государственные учреждения или воинские части. Регистрация коммерческих предприятий в них по закону невозможна.От собственника здания поступило заявление о незаконной регистрации и фактическом отсутствии предприятия.

Одним из средства защиты от ложной регистрации является предоставление гарантийного письма от собственника.

Хотя оно не является обязательным, и нет специальных указаний о том, что без него регистрация невозможна, налоговые органы все равно потребуют представить этот документ.

Он обязует собственника здания либо оформить законным путем договор об аренде , либо оповестить налоговые органы о том, что он не был заключен, а значит, регистрация по этому адресу будет признана недействительной.

Однако и после письма договор аренды остается результатом свободного волеизъявления: собственник имеет полное право от него отказаться и после составления письма. В этом случае нужно лишь оповестить налоговую инспекцию о том, что сделка была расторгнута. Владелец организации при этом подает заявление по форме Р13001 о регистрации другого юридического адреса.

Что должно быть в этом письме?

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец

Выдавать такое письмо может каждый владелец частной недвижимой собственности: это может быть физическое лицо или организация .

Для предприятия желательно оформлять такое письмо на фирменном бланке, хотя это не является обязательным.

Документ оформляется в свободной форме, но в нем должны присутствовать все необходимые сведения для подтверждения юридического адреса. Гарантийное письмо должно включать следующую информацию:

В правом верхнем углу указывается наименование получателя – это местная налоговая инспекция, необходимо указать ее адрес.Название документа «Гарантийное письмо».Информация о помещении, предоставляемом в аренду. Указывается тип помещения (офисное, производственное и т. д.), его площадь, а также полный точный адрес.ФИО руководителя и полное название регистрируемого предприятия.Подтверждение факта передачи указанного помещения в аренду после процедуры регистрации.Подтверждение факта передачи данного помещения в собственность с указанием номера государственного свидетельства.Подпись представителя арендодателя, дата составления письма, печать организации (если в роли арендодателя выступает юридическое лицо).

К гарантийному письму необходимо приложить копию свидетельства о госрегистрации, подтверждающую право собственности на данный объект.

Как правильно писать такое письмо?

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса пишется по установленному образцу

Межрайонная инспекция ФНС №15

12. 01. 2017 года по г. Санкт-Петербургу

Гарантийное письмо

ООО «Вектор» (далее – «Арендодатель») в лице Генерального директора Васильева Ивана Петровича гарантирует предоставление помещения площадью 90 кв. метров, располагающегося по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Литейная, д. 82. для регистрации ООО «Буревестник».

Арендодатель гарантирует, что после завершения процедуры регистрации с ООО «Буревестник» будет оформлен договор аренды помещения, расположенного по указанному адресу. ООО «Буревестник» приобретает право использования указанного адреса во всех документах организации.

Арендодатель подтверждает, что помещение, предоставляемое в аренду, находится в честной собственности и может быть арендовано без нарушения российского законодательства и чьих-либо интересов.

Право собственности на помещение подтверждается свидетельством о государственной регистрации: серия 56 АБ, номер 784703, дата выдачи 28. 05. 2012 года.

В приложение входит копия свидетельства о госрегистрации серия 56 АБ, номер 784703, дата выдачи 28. 05. 2012 года.

Директор ООО «Вектор» _____________________________ Васильев И. П.

Оформить документ организация может на простом листе формата А4, фирменный бланк является лишь правилом делового этикета.

После отправки письма в налоговую инспекцию представленная в нем информация пройдет полную проверку.

Налоговые органы будут проверять точность указания адреса, право собственности арендодателя и другую информацию, после чего процедуру регистрации предприятия можно будет успешно завершить.

Гарантийное письмо от арендодателя – важный способ подтверждения легальности регистрации и отсутствия мошеннического умысла у руководителя будущего предприятия.

Фиктивный юридический адрес используют при уклонении от налогов, а также при регистрации фирм-однодневок, используемых в мошеннических схемах.

Чтобы избежать ненужных претензий, лучше пройти все необходимые бюрократические процедуры.

Поговорим о так называемых массовых и немассовых юридических адресах в видео:

Источник: //fund-sst.ru/posts/2021/09/06/2011682107-kak-i-zachem-pishetsya-garantiynoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.html

Юридический адрес | Гарантийное письмо на юрадрес

Гарантийное письмо арендодателя о предоставлении юридического адреса

Если вы решили зарегистрировать фирму следует помнить, что Вам никак не обойтись без юридического адреса.

Само понятие «юридический адрес» не содержится в законодательстве Республики Беларусь, но, несмотря на это, оно уже давно и широко употребляется в деловых кругах, как синоним понятия «место нахождения» юридического лица.

Согласно ГК Республики Беларусь под юридическим адресом (местом нахождения) фирмы понимается место нахождения её постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такового – иного органа или лица, уполномоченного действовать от имени фирмы без доверенности.

Юридический адрес в обязательном порядке указывается в заявлении о государственной регистрации организации, а также в её уставных документах.

На сегодняшний день законодательство не требует предоставления в регистрирующий орган каких-либо документов, подтверждающих наличие  юридического адреса.

Тем не менее, во избежание возможных негативных ситуаций, настоятельно рекомендуем получить от вашего будущего арендодателя гарантийное письмо. Такое письмо обеспечит ваше право на заключение в дальнейшем договора аренды помещения под юридический адрес.

Законодательством не предусмотрено каких-либо требований в отношении формы, содержания гарантийного письма, поэтому оно может быть составлено по следующему образцу:

                                                                                                                       Учредителю ООО «ААА»

Степанову Степану Степановичу

Гарантийное письмо

Индивидуальный предприниматель Сергеев Сергей Сергеевичгарантирует вновь создаваемому обществу с ограниченной ответственностью «ААА» предоставление юридического адреса в помещении, расположенном по адресу:
233333, г. Минск, ул. Малиновая, д. 3, каб.3 с последующим заключением договора аренды в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Данное помещение принадлежит индивидуальному предпринимателю Сергееву С.С. на праве собственности, что подтверждается регистрационным удостоверением № ________  от _______ г..

Индивидуальный предприниматель                                                                                        Сергеев С.С.

м.п.

_____ “______________”                

Особое внимание стоит обратить на полномочия лица выдающего гарантийное письмо. В случае если его выдаёт НЕ собственник, то дополнительно требуется наличие согласования собственника, которое можно оформить в виде отдельного документа, либо указать его в самом гарантийном письме путём проставления печати (при наличии) и подписи собственника.

Таким образом, получение гарантийного письма позволяет избежать возможного недопонимания, отказа со стороны арендодателя и гарантирует право на заключение договора аренды помещения.

После проведения государственной регистрации письмо позволит Вам без всякого риска обратиться к  лицу его выдавшему с требованием заключения договора аренды помещения согласно действующему законодательству Республики Беларусь

Юридический адрес» – термин, широко используемый в предпринимательских кругах, но не получивший официального закрепления в законодательстве Республики Беларусь.

Вместо него законодатель использует термин «место нахождения» юридического лица, под которым согласно Гражданскому кодексу понимается место, где находится постоянно действующий исполнительный орган компании, а при отсутствии такового – иной орган или лицо, имеющее право действовать от имени компании без доверенности.

Информация о юридическом адресе в обязательном порядке должна содержаться в уставе организации, поэтому, до обращения в уполномоченный орган за государственной регистрацией, учредители так или иначе должны определиться с местом нахождения будущей фирмы.

Для того чтобы зарегистрировать юридическое лицо совершенно не обязательно приобретать помещение в собственность, достаточно взять небольшой офис в аренду для регистрации в нём юридического адреса. Сегодня найти подходящий юр. адрес не составляет никакого труда.

Стоит только зайти в Интернет и набрать в поисковике: «аренда юридического адреса» или «юридический адрес в аренду» и Вы получите десятки ссылок с предложениями. Желательно арендовать юридический адрес напрямик у собственника помещения, т.к.

в этом случае Вам не потребуется оплачивать услуги посредников, стоимость которых в среднем составляют порядка 50 долларов США.

Тем, кто только планирует зарегистрировать фирму, настоятельно рекомендуем получить у собственника выбранного Вами помещения гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, которое в дальнейшем позволит избежать возможных неточностей и недопонимания,  а после проведения государственной регистрации фирмы гарантирует Вам право на заключение договора аренды помещения.

Важно помнить, что в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь договор аренды капитального строения (здания), изолированного помещения должен быть заключён в письменной форме.

К существенным условиям договора аренды относятся данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды (точный адрес, размер помещения), а также информация о размере арендной платы и сроках её уплаты.

В настоящее время большую популярность получили юридические адреса, которые предоставляюся в аренду как часть изолированного нежилого помещения (рабочее место), что соответствует действующему законодательству Республики Беларусь.

При этом, у такого адреса есть свои преимущества: стоимотсь аренды (как правило не более 70 USD в месяц), наличие рабочего места, почтового обслуживания, секретаря и т.д. Все зависит от предоставляемых арендодателем таких адресов услуг.

При выборе такого юридического адреса внимательно знакомьтесь с информацией об адресе, в частности:

– место размещения юридического адреса (например, бизнес-центр, административное здание, иное) и его адрес;

– стоимость аренды за 1 месяц и возможность получения скидок при оплате на срок 11 месяцев; 

– описание адреса;

– площадь офиса; 

– подтверждение адреса в случае проверки;

– возможность оплаты по безналу;

– почтовое обслуживание; 

– возможность дополнительных услуг (например, факс, сканирование документов, секретарские услуги, т.д.); 

– рейтинг адреса, который присваивается ему пользователями (количество звездочек).

Источник: //juridicheskiy-adres.by/info/garantijnoe-pismo-na-yuradres.html

Книга Права
Добавить комментарий