Доверенность на сотрудника при использовании эцп для электронного документооборота

Доверенность на ЭЦП от директора

Доверенность на сотрудника при использовании эцп для электронного документооборота

Приобретать и использовать электронную подпись помимо высшего должностного лица также имеет право его официальный представитель, на которого оформлена бумага.

В доверенности на использование ЭЦП обязательно указать:

  • полное наименование, ИНН, юридический адрес и контактный телефон организации-доверителя;
  • информацию об удостоверении личности, месте жительства и образце собственной подписи доверенного лица;
  • все предоставляемые права и документы, которые представителю можно подписывать;
  • период действия документа;
  • дату оформления;
  • точные и правильные термины, соотносящиеся с нормативными актами, во избежание недоразумений;
  • данные о сертификате передаваемого электронного ключа;
  • обещание доверенного лица сохранять ключ в тайне и не передавать его данные и реквизиты третьим лицам.
  • Доверенность, созданная путем установки флага в поле «Отчетность», отобразится в отчете, если указать, что он подписывается представителем, и выбрать ФИО как в доверенности. Доверенность, оформленная из отчета, добавится в список «Кому дано право подписи» автоматически.
  • Делегировать полномочия на подписание можно и несколько проще: просто доверить пользование своей электронной подписью другому сотруднику.

Назначить список лиц, имеющих право подтверждать получение документов При стандартной настройке программы подтвердить получение документов может любой, кто обладает правом подписи: каждому из них СБИС будет напоминать о том, что нужно подтвердить получение документов. Чтобы эту миссию возложить, например, только на секретаря, укажите его в поле «Подтвердить получение входящих документов может».

В некоторых организациях даже существуют свои фирменные бланки для доверенностей, содержащие символику фирмы.

Те элементы, которые обязательно должны присутствовать в готовой бумаге, были указаны выше. Кроме них, в доверенности прописываются:

  • период, пока действительна бумага;
  • подпись директора, делегирующего свои права;
  • печать компании;
  • представляется ли лицу возможность передоверия своих прав кому-либо или нет(ст. 187 ГК РФ).

В некоторых случаях (например, если предполагается подписание поверенным сделок с недвижимостью) к процессу требуется привлекать нотариуса, во всех остальных ситуациях это не обязательно. Но если организация хочет перестраховаться и всё-таки заверить бумагу нотариально, то это её право, правовыми нормами такое не запрещено.

  • Электронная подпись(ЭЦП).

В своих рассуждениях читатель опирается на статью 4 закона «Об электронной цифровой подписи» «Условия признания равнозначности электронной цифровой подписи и собственноручной подписи», которая гласит:

1. Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

● сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;

● подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;

● электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

2.

Доверенность на право подписи эцп от руководителя образец

Сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре вносятся нотариусом в систему незамедлительно.

Информация в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» обновляется каждые 30 минут.

На сайте размещаются сведения о доверенностях начиная с 1 июля 2014 года.

Кто рискует

Как правило, полномочия по подписанию договоров и совершению других юридически значимых действий предоставлены единоличному исполнительному органу организации – генеральному директору. Финансовые документы подписывает главный бухгалтер. Поэтому чаще всего квалифицированный сертификат оформляется на этих лиц организации.

Доверенность на право подписи эцп

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на получение ЭЦП

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители.
Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации.

Доверенность на право подписи эцп документов за директора образец

В этом случае компания, которая занимается учетом, выступает уполномоченным представителем клиента и получает закрепленную документально возможность формировать отчетность и высылать ее в налоговую, ФНС или ФСС. Примечание. С помощью доверенности можно передать право на ведение бухгалтерии.

Тогда компания, которая занимается учетом, выступает уполномоченным представителем клиента в налоговой, ФНС или ФСС.

В этом случае ключ ЭЦП изготавливается на представителя.

Точнее, в уже существующую у компании подпись вписывается новый клиент. При этом все документы заверяются одним и тем же ключом.

Доверенность на право подписи эцп образец

Образец доверенности на ЭЦП

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на любом физическом носителе

Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица или ИП.

Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и сопутствующие программы.

Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей отчетности.

Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии.

Доверенность на право подписи эцп от руководителя

Ф03-А04/03-1/2008).

При этом вопрос о том, является ли договор недействительным или незаключенным вследствие наличия в нем поддельной подписи, остается спорным.

Так, по мнению Верховного Суда Удмуртской Республики, исходя из смысла ст. 160, ст. 168, ст.

362 ГК РФ, наличие в договоре поддельной подписи одного из его участников, притом что в нем есть все существенные условия, свидетельствуют о недействительности договора как сфальсифицированного документа, но не его незаключенности сторонами (Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики от 20 мая 2015 г. по делу № 33-1708/2015).

ВАЖНО ЗНАТЬ

Только генеральный директор, как единоличный исполнительный орган компании, может подписывать документы от ее имени без доверенности (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г.

Источник: http://pravosnami.ru/doverennost-na-etsp-ot-direktora/

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц – Юрист Владислав Анохин

Доверенность на сотрудника при использовании эцп для электронного документооборота

Доверенность на получение ЭЦП – это официальный бланк, получаемый на момент  передачи права электронной подписи для дальнейшего использования в сфере организации документооборота. Для предоставления бумаги потребуется выполнить определенные, предусмотренные законом, действия.

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц выдает только законный представитель.

На имя руководителя или другого уполномоченного лица формируется специальный код, сохраняемый на флеш-накопителе.

ЭЦП оформляется с целью ведения электронного документооборота или сдачи отчетов в контролирующие органы. Порядок операций закреплен действующими статьями ГК РФ.

Электронный документооборот >>

Доверенность на ЭЦП выдается для лиц, имеющих данное право согласно действующему уставу предприятия. Нотариально такие документы не заверяются.

Однако, для получения электронной подписи на бумаге должен стоять реквизит директора и печать организации. Для оформления документа полномочия могут быть также делегированы юридическому лицу.

Доверенность признается действующей только в том случае, если в ней есть дата составления. По документу право человек или организация получают на 12 месяцев.

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на получение ключа ЭЦП должна быть представлена в государственные органы в письменном виде. Унифицированный вариант признается ничтожным. Доверенность действительна, если в ней есть следующие пункты:

  • Дата составления.
  • Полное название и реквизиты организации, составляющей документ. В обязательном порядке указывается ФИО и должность подписанта.
  • Доверенность на использование ЭЦП включает полные сведения о представителе. Также потребуется указать список его полномочий и обязательств.

Доверенность на ЭЦП

Доверенность на пользование ЭЦП – необходимый документ для обращения в Удостоверяющий центр. Она будет действительна даже без нотариального заверения. Документ должен составляться по специальному образцу. В противном случае в выдаче ЭЦП представителю будет отказано.

Регистрация ООО с ЭЦП >>

Доверенность также необходима в случае делегирования полномочий руководителя по использованию подписи. Потребуется указать полный список полномочий.

Перед началом эксплуатации необходимо ознакомиться с законодательной стороной данного процесса.

Благодаря этому в будущем удастся избежать серьезных последствий и ошибок в ведении документооборота.

Другие публикации Как оформить ЭЦП физическому лицу Читать >> Заказать ЭЦП для Росреестра Читать >> ЭЦП для ИП

Читать >>

Источник: http://rospodpis.ru/articles/doverennost-na-poluchenie-elektronnoy-podpisi

Типы доверенностей

Шаблон документа-доверенности не имеет унифицированной структуры. Доверенность на электронную подпись, визируемая нотариусом, составляется по образцу, применяемому нотариальной конторой. Для оформления такого бланка заявителю необходимо:

  • идентифицировать личность представителя интересов в удостоверяющем центре;
  • ограничить полномочия доверенного лица узким кругом прав, перечисленных в доверенности;
  • предоставить нотариусу все необходимые для проведения операции по заверению бланка документы.

Когда нотариус оформляет доверенность на ЭЦП, ему необходимо будет знать срок актуальности делегируемых прав, иметь представление о том, на кого оформляется сертификат электронного ключа, кто будет его получать. Эти сведения должны быть подтверждены документально. Дополнительно потребуется оплатить госпошлину.

Заполненная доверенность подписывается в присутствии нотариуса. На заключительном этапе необходимо проставить подпись в журнале, фиксирующем нотариальные действия.

Доверенность на получение ключа ЭЦП может быть завизирована нотариально без личной явки к специалисту представителя интересов заказчика – достаточно присутствия и проставления собственноручной подписи доверителя.

Таким образом, мы выделяем два типа доверенности на получение электронной подписи:

  • доверенность от юридического лица;
  • от физического лица.

Доверенность без нотариального заверения

Рукописные доверенности могут наделяться юридической силой и без визирования нотариусом, если доверенность выдается от имени компании-юридического лица. Для оформления этого документа необходимо использовать фирменный бланк организации. Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц должна содержать такой набор информации:

  • реквизиты компании, выступающей в роли заказчика электронной подписи;
  • адресные данные;
  • приведение идентифицирующих сведений о личности доверителя с указанием паспортных данных, ФИО;
  • информация, позволяющая подтвердить личность представителя;
  • срок актуальности документа;
  • включается в доверенность на получение электронной подписи образец собственноручной подписи доверителя, уполномоченного представителя.

Перед вами образец доверенности на получение ЭЦП от юридического лица.

Скачать бланк доверенности на получение ЭЦП от юридического лица (формат Word).

Процедура получения ЭЦП

Оформлением сертификата или ключей подписи может заниматься ограниченный перечень структур:

  • аккредитованные удостоверяющие центры;
  • при планируемом участии в процедурах госторгов обращаться надо в территориальные отделы казначейства;
  • если физическое лицо заказывало ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика, то доверенность на получение электронной подписи может не потребоваться (для хранения ЭЦП выделено два способа – на компьютере пользователя или в хранилище ФНС);
  • через портал Госуслуг.

Для получения ключа ЭЦП стороннее лицо должно иметь при себе паспорт, доверенность с заверенной постраничной копией паспорта доверителя, копией его СНИЛС.

Дополнительно может понадобиться выписка из государственного реестра субъектов предпринимательства (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

После предъявления доверенности представитель подписывает договорную документацию в удостоверяющем центре и забирает электронный носитель с ключом ЭЦП.

Для получения в удостоверяющем центре готовой электронной подписи с ключами и сертификатом допускается привлекать третьих лиц. Чтобы реализовать эту операцию через посредника, надо делегировать ему определенные полномочия посредством доверенности. Но доверенность на использование ЭЦП не может быть основанием для визирования электронной документации от имени владельца ЭЦП третьими лицами.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/doverennost-na-poluchenie-yecp.html

Использование ЭЦП в электронном документообороте

Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей.

Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.

Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Подробнее о сертификате узнайте в статье «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  2. Заявление на получение ЭЦП.
  3. ИНН организации.
  4. Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  5. Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность о праве подписи, приказ о назначении руководителя и т. п.).

Получить сертификат проверки может владелец ЭЦП лично или его представитель, уполномоченный совершать юридически значимые действия доверенностью.

Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец)

Доверенность должна содержать информацию о:

  1. Компании-владельце ЭЦП: название, адрес, ИНН, телефон.
  2. Физлице-получателе ЭЦП: паспортные данные, адрес проживания, образец подписи.
  3. Полномочиях доверенного лица.
  4. Сроках действия доверенности.
  5. Дате выдачи, подписи (печати при наличии) доверителя.

Образец доверенности на получение ЭЦП можно скачать на нашем портале.

Скачать образец

Итоги

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/doverennost_na_poluchenie_ecp_dlya_yuridicheskih_lic/

Доверенность на получение ЭЦП: образец для использования электронной подписи руководителя

Не всегда гражданин может самолично явиться в удостоверяющий центр для оформления или получения электронной подписи. В этом случае Федеральный Закон 63 предусматривает возможность получения ЭЦП законными представителями при наличии доверенности.

Более того, им может быть даже нерезидент РФ или вовсе лицо без гражданства.

Какая необходима доверенность на получение ЭЦП, где и каким образом её можно оформить? Подойдет ли для данной цели рукописная доверенность без печати или обязательно нужно воспользоваться услугами нотариуса?

Образец на получение электронной подписи

Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.

В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.

Можно ли где-то скачать образец доверенности на получение ЭЦП? Строго установленной формы такого документа не предусмотрено. Единственное требование – это информация, которая в нем должна быть указана (по списку ниже). Если хотя бы один пункт будет отсутствовать, то документ не признают в качестве действующего, доверенность будет аннулирована.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЭЦП

Какая информация указывается в доверенности

В доверенность на получение электронной подписи в обязательном порядке включают следующие данные:

  • ФИО человека, от имени которого подается обращение;
  • ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
  • перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
  • дата составления доверенности;
  • период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
  • подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
  • место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

Источник: http://vlad1.ru/doverennost-na-poluchenie-etsp-dlya-yuridicheskih-lits/

Директор решил передать свою электронную подпись

Доверенность на сотрудника при использовании эцп для электронного документооборота

Может ли генеральный директор передать сотрудникам свою электронную подпись и будет ли он в этом случае нести ответственность за последствия, наступившие в результате ее использования, рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Чашина и Артем Барсегян.

Вправе ли генеральный директор АО передавать свою электронную цифровую подпись для использования сотрудникам управления закупок в целях заключения контрактов, подписания платежных поручений для их оплаты, оформив такую передачу соответствующим распоряжением? Будет ли нести в таком случае генеральный директор ответственность за ненадлежащие (неправомерные) действия, совершенные сотрудниками управления закупок с использованием принадлежащей ему ЭЦП? Можно ли оформить ЭЦП на имя кого-либо из сотрудников управления закупок, имеющих доверенности на осуществление полномочий, подписанные генеральным директором?

Прежде всего отметим, что использование электронной подписи – аналога подписи собственноручной допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, во всех случаях, установленных федеральными законами, регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи” (далее – Закон N 63-ФЗ).

Электронная подпись (далее – ЭЦП) – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона N 63-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ установлены виды ЭЦП: простая электронная подпись и усиленная, которая, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной.

От простой усиленную электронную подпись отличают обязательное наличие ключа электронной подписи (уникальной последовательности символов, предназначенной для создания электронной подписи) и ключа проверки электронной подписи (уникальной последовательности символов, однозначно связанной с ключом электронной подписи и предназначенной для проверки подлинности электронной подписи), указанного в соответствующем сертификате – электронном документе или документе на бумажном носителе, выданным удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи (п.п. 2, 3, 5, 6 ст. 2, п.п. 2, 3 ст. 5 Закона N 63-ФЗ).

Для неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие такой электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи может быть обеспечено без использования этого документа (п.

5 ст. 5 Закона N 63-ФЗ). В свою очередь, одним из требований, которым должна соответствовать квалифицированная электронная подпись, является требование об указании ключа проверки электронной подписи в квалифицированном сертификате (п. 1 ч. 4 ст. 5 Закона N 63-ФЗ).

Как следует из п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 14 Закона N 63-ФЗ, сертификат ключа проверки электронной подписи может быть выдан и юридическому лицу.

В этом случае в нем указываются наименование и место нахождения юридического лица, а также физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности.

Иначе говоря, это может быть или генеральный директор, или иное лицо, уполномоченное доверенностью. При этом ограничений по количеству сертификатов, выдаваемых одному юридическому лицу, законодательством не установлено.

Таким образом, электронная подпись может быть оформлена как на генерального директора акционерного общества, так и на иное лицо, действующее по доверенности.

Далее, по общему правилу, закрепленному в п. 1 ст. 4 Закона N 63-ФЗ, вид используемой ЭЦП определяется участниками электронного взаимодействия по собственному усмотрению, если только нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия не установлены требования об использовании ЭЦП конкретного вида в соответствии с целями ее использования.

Источник: https://rg.ru/2015/03/30/garant.html

Доверенность на право работы с электронными документами

Доверенность на сотрудника при использовании эцп для электронного документооборота

При этом ЭЦП заменяет не только одну подпись, но также и печать организации. Именно такой вариант используется, например, при сдаче отчётности в налоговую инспекцию или в Пенсионный фонд России.

Основным документом, который регламентирует использование ЭЦП, является .

Для того чтобы получить ЭЦП, нужно обратиться в соответствующий аккредитованный центр.

Чтобы выбрать один из них, можно посмотреть список на сайте Минкомсвязи. Такие организации существуют в большинстве крупных городов Российской Федерации. Говоря более точно, центр передаёт заказчику не саму электронную подпись, а программное обеспечение, с помощью которого можно её создать. Для оформления и выдачи ПО, необходим строго оговоренный пакет документов.

Для физических лиц в него должны входить: Заявление, в котором выражено желание получить ЭЦП.

Свидетельство ИНН. Паспорт, который необходим для удостоверения личности гражданина.

Электронная доверенность: оформление права представлять интересы организации при электронном документообороте

Удостоверяющие центры, которые, собственно, формируют ЭЦП, утверждают, что ни о каких доверенностях они не знают и подписью может пользоваться лишь тот, на кого она оформлена. Компании, предоставляющие услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге, тоже «путаются в показаниях».

Одни говорят, что доверенность нужно оформить на саму ЭЦП, которая выписана на сотрудника организации. Другие настаивают на том, что доверенность подтверждает право на представление интересов компании в налоговой или других ведомствах и ЭЦП в этом случае оформляется на представителя.

Действительно, некоторые фирмы, предоставляющие услуги учета, пользуются в работе цифровой подписью компаний, чью бухгалтерию они ведут.

В этом случае доверенность выписывается на пользование самой ЭЦП, и она передается представителю. Этот метод позволяет выстроить работу гораздо быстрее, без смены цифровой подписи и дополнительных расходов на ее формирование.

Электронная доверенность

Такая доверенность будет являться внутренним документом, и предоставлять ее, например, в налоговую или ФСС ее не нужно.

Однако ее оформление необходимо на случай возникновения конфликтных ситуации, решение которых могут дойти до суда.

Вторым случаем, когда оформление доверенности на ЭЦП будет обязательно это передача ведения бухгалтерии организации сторонней фирме или специалисту.

И здесь неминуемо возникает спорный вопрос, необходимо ли оформлять доверенность на электронную подпись от лица организации, или стороння бухгалтерская компания, с которой заключен договор на обслуживание имеет право подписывать собственными ЭЦП?

Здесь все будет зависеть от руководителя организации и бухгалтерской компании. Так как одни УЦ уверяют, что ЭЦП в этой ситуации должна выписываться непосредственно на представителя компании, который будет вести бухгалтерию, другие УЦ и специалисты в области электронного

Кто ответит за электронную подпись?

Что такое конфиденциальность?

Это сохранение секретности информации от других лиц, исключение ее утечки. Значит, никто, кроме вас, не должен иметь доступа к ключу.

Однако прямого запрета на передачу ключа электронной подписи в Законе нет.

Больше того, в качестве разъяснения правила о конфиденциальности Закон об электронной подписи требует не допускать использование ключа усиленной ЭП без согласия его владельца. Что и порождает ошибочное мнение о законности передачи ЭП, если ее владелец не возражает против этого.

Электронная подпись по доверенности?

Во-вторых, сама по себе сохранность закрытого ключа – тема очень скользкая, которая в итоге ставит вопросы больше к обеспечению безопасности на всем предприятии в целом, а не к конкретной технологии. Человеческий фактор, к сожалению, никак не исключить.

В-третьих, обращаемся к самому ФЗ-63 «», статья 10: При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны: 1) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия; 3) не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена; Это практически дословно дублируются в регламентах Удостоверяющих центров. То есть, тут нет фактического запрета на передачу закрытого ключа кому-то другому. Вот эти самые «без согласия» и «основания полагать» и дают формальную возможность передавать право на подписание документов за руководителя.

Доверенность на электронную подпись

05 ноября 2015 г.

16:26 Один из самых частых вопросов на вебинарах и консультациях – можно ли передать свою флэшку с электронной подписью (ЭП) своему бухгалтеру, чтобы он мог подписывать документы.

Передавать право подписи, конечно, можно, а вот сам сертификат ЭП не рекомендуется. Теоретически, конечно, это можно сделать, но в законодательстве этот момент отмечен довольно размыто.

В ст. 10 ФЗ №63 «Об электронной подписи» указано: «При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия».

Получается, что если председатель не возражает, то вы вправе использовать его сертификат ЭП. На практике так оно и бывает, сотрудники просто передают ключи друг другу.

Мы считаем, что это некорректно. Если уже решили все-таки передать ключ ЭП другому лицу, то оформляться это должно доверенностью или приказом, чтобы в случае разбирательств можно было предъявить в суде доказательства, что ключ был передан с согласия его владельца.

Источник: http://alexnikolaev.ru/doverennost-na-pravo-raboty-s-elektronnymi-dokumentami/

Электронная подпись и доверенность. Консультации по обмену электронными документами

Доверенность на сотрудника при использовании эцп для электронного документооборота

Как часто РІС‹ или ваша компания сталкивалась СЃ ситуацией, РєРѕРіРґР° электронный документ требует РїРѕРґРїРёСЃРё здесь Рё сейчас, Р° ответственного лица, обладающего сертификатом электронной РїРѕРґРїРёСЃРё, РЅРµ оказывается РЅР° месте? РћРЅ может отсутствовать РїРѕ разным причинам – отпуск, командировка, больничный Рё даже увольнение.

Аналитикам сервиса Synerdocs периодически задают вопросы, как действовать в подобных ситуациях, какими нормативными актами руководствоваться и т.д. Приведем несколько подробных консультаций, которые помогут представить картину в целом и посмотреть на некоторые ее частности.

Как подписать электронный документ, если директор в отпуске/отъезде?

Как быть в ситуациях, когда ответственный за подписание документов сотрудник находится на выезде, а подписать электронный документ нужно сейчас?

Разберем два сценария действия, если ответственный за подписание сотрудник находится в отъезде:

1.     Директор может подписывать документы удаленно.

�мея доступ к компьютеру с выходом в интернет и сертификат ключа ЭП, подписывать документы в сервисе обмена можно в любом месте.

За помощью в настройке удаленного рабочего места можно обратиться в службу технической поддержки вашего оператора.

2.     Можно уполномочить второе лицо правом подписывать документы.

Для этого нужно: приобрести сертификат ключа ЭП на имя второго лица, задокументировать право подписи документов вторым уполномоченным лицом (например, выпустить соответствующий приказ), известить контрагентов о втором уполномоченном лице (в виде приложения к договору либо официальным письмом).

Как передать электронную подпись другому сотруднику компании?

Где найти документ, который регламентирует передачу электронной подписи сотруднику компании?

Некорректно передавать электронную подпись от одного сотрудника другому.

Согласно статье 10 Федерального закона «РћР± электронной РїРѕРґРїРёСЃРё» РїСЂРё использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, РІ частности, РЅРµ допускать использования принадлежащих РёРј ключей электронных подписей без РёС… согласия.

Рекомендуем приобрести новый сертификат ЭП на то лицо, которое будет подписывать документы.

Вместе с этим выпустить приказ по организации или доверенность на соответствующее лицо о передаче права подписи на определенные виды документов.

Найти образцы приказов или доверенностей на передачу права подписи можно в интернете. Также вы можете обратиться к вашему оператору ЭДО за консультацией и помощью в составлении подобного документа.

Ознакомиться СЃ полным перечнем консультаций, Р° также задать собственный РІРѕРїСЂРѕСЃ экспертам РІС‹ можете РЅР° сайте synerdocs.ru РІ разделе «РљРѕРЅСЃСѓР»СЊС‚ации».

Р�сточник: Synerdocs. Консультации РїРѕ обмену электронными документами.

Источник: https://ecm-journal.ru/post/Ehlektronnaja-podpis-i-doverennost-Konsultacii-po-obmenu-ehlektronnymi-dokumentami.aspx

Доверенность на право получения ЭЦП

Доверенность на сотрудника при использовании эцп для электронного документооборота

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах.

Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. И. О.,

паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы.

В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна.

Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

Образец доверенности
на ЭЦП

Эцп по доверенности на передачу права собственноручной подписи

При этом электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи.

И действительно, вроде бы, при соблюдении указанных условий, собственноручная и электронная подписи равнозначны, но всё не так просто.

Источник: http://vladasalon.ru/doverennost-na-etsp-ot-direktora/

Книга Права
Добавить комментарий